招标采购项目合同验收流程
合集下载
相关主题
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
招标采购项目合同验收流程
招标采购项目合同验收流程
一、初验准备内容
1、技术指标验收
✓按照招投标文件及合同要求,甲方检查各项指标是否满足合同要求。
✓乙方提供《技术指标确认报告》,甲方人员签字。
2、资产验收
✓甲方合同承办部门会同我校总务处资产管理办公室进行设备清点。
✓乙方提供《设备清单验收表》,甲方人员(合同部门人员、资产人员)签字。✓无设备可省略此项。
3、用户培训确认:
✓乙方按照招投标文件及合同要求完成培训。
✓乙方提供《用户培训情况报告》,甲方人员签字。
4、档案检查
✓乙方完成项目文档编制,文档编制需符合档案室要求。
✓合同承办部门编制《文档列表》及项目文档(含招投标文件如果有系统重要密码,需要按档案室要求密封存档)。
5、形成初验报告
合同承办部门填写附表1《招标采购项目初验结果及合同情况汇总表》,附初验内容,部门负责人签字后提交招标投标管理办公室。
二、验收及后续工作
招标采购项目合同验收由国科大招标投标管理办公室负责组织,并完成《招标采购项目验收意见表》,简称《验收意见表》。
1、召开验收会
✓参加部门包括:招标办、财务部门、资产管理部门、纪检部门、合同承办业务部门共5个部门;
✓业务部门介绍项目情况
✓公司介绍项目实施情况
✓验收小组听取汇报、检查初验情况、询问、现场检查等
✓验收小组签署验收意见
2、验收后付款
《验收意见表》“验收意见”作为招标采购项目验收付款依据。
3、质保期后付尾款
《验收意见表》“尾款支付备案”作为招标采购项目尾款付款依据。
4、全部文档送档案室存档
合同结束后(质保期结束),合同及相关文档送档案室存档。
国科大招标投标管理办公室 2014年7月1日
附表1:
招标采购项目初验结果暨验收申请表
附表2:
招标采购项目验收意见表