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学校办公室工作汇报

学校办公室工作汇报

———在集体关爱中成长

尊敬的各位领导、亲爱的老师们、同伴们：大家好！本期在校长办的领导下，在全体老师的支持下，办公室的工作有收获，有遗憾，也有对办公室团队工作更加清晰的认知和修正。今天会议的主题词是“感悟。总结。展望”。此刻，我们想和大家交流的最深刻的感悟就是“人只有在集体关爱中才能进步和成长”，这包含个人在小团队中的成长，更包含一个小团队在大集体中的成长。所以，在此特别感谢校长办和各位中层对办公室的信任和鼓励，特别感谢全体教师的支持和配合。下面我代表办公室从四个方面向大家汇报工作。一、感悟——对办公室工作和团队成长的思考感悟一个优秀的团队，必须有如宗教信仰一样的共同价值观，必须有如家庭一样的和谐，必须有如军队一样的执行力。我们经常在一起想象办公室团队的理想状态应该是：人尽其才、和谐相伴、团结协作、共同成长。有一句话，大家都经常说“21 世纪，没有最好的个人，只有最好的团队”，这也是本期来，特别是在办公室文化建设中，我们达成的共识。所以在团队建设和成长方面，办公室都有意无意渗透和践行着“四个三”：“第一个三”就是办公室团队精神必含三层含义：即大局意识、协作精神、服务精神。“第二个三”就是建设中要遵循三个成长原则：1、成长的基础是尊重个人的兴趣和成就。因此在工作分配上，尽量结合个人素质和潜力来分工。特别是在专项工作和临时工作方面，更注重发挥每个人的特长和优势。比如：一年来，马永超老师的材料写作进步非常快，通讯报道工作也实现了质和量的突破；张振宇老师在文件接收传达以及服务性事务中总是以细心、精心、热心来要求自己做得更好；魏丹老师在档案管理和迎检接待中思维清晰，力求零失误；徐玲灵老师的美术字和黑板报书写总是精益求精；许淑梅老师对于分配的临时任务总是快乐接受，细致完成。2、负责人要以身作则，率先示范（我给自己定的工作信条是“没有最好，只有更好）。3、利用评价激励人（比如办公室人员评价方案——主要从激励发展的层面评价，而不是以生硬的制度约束人。还有就是

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每一项大型活动结束，团队成员及时沟通交流，总结经验得失，争取下次做的更好。）“第三个三”就是为人处事三项承诺：诚心对他人，信心对自己，精心对工作。比如，在学校信息传达中，办公室的工作就是永远的现在进行时，上班时段办公电话必须有人接听、手机从不敢关机，现在不光负责人这样，全体成员也基本养成了这样的习惯。假期中，若有急事处理，也基本能做到随叫随到。（在这里我想说明的是有时因为急事和要事在晚间或假期电话通知教师，希望大家能够理解，当然我们教师在接听电话方面做的也很好，有的老师当时没接住，随后会及时回拨过来，这就是实小主人翁精神的体现。在此，感谢老师们对办公室的支持。）“第四个三”就是成长三部曲：完善自我——提升自我——超越自我。这既是个人成长的三部曲，也是团队发展的三部曲。在此基础上，本期办公室形成了以下工作落实的标准，并努力去践行——三心服务原则：热心服务、细心服务、耐心服务。四级执行目标：准确、高效、优质、创新。工作五化要求：常规工作——规范化；重点工作——精细化；专项工作——特色化；临时工作——高效化；自身建设——长期化。总之，办公室的成长就是希望每个人都发挥自己最大的潜能，让每个人都有存在感、成就感和幸福感。（换句话就是，每个人的工作若能做到无人替代，办公室的工作才会做到最好，这也是实现个人价值和团队价值的最高境界。）二、总结——一学期来办公室完成的主要工作梳理 1、办公室本期的工作包括：上传下达、文秘宣传、校园文化建设、党务、档案管理、资料汇编、会议组织、共同体及对口支教、计生保健、迎检协调接待、专项工作的安排落实或协调督办以及临时工作等等。 2、本期的重点和专项工作有：“小学第一共同体活动”、“依法治校年活动”、“廉政建设年、三严三实等党务系列活动”、“学校章程与制度收集汇编”、“科技创新与科普活动组织部署”、“学校视频制作前期工作”、“期末质量检测及目标考核准备与迎检”等。这些工作有的需要一个月或更长时间，有的延续一个学期或一年。

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3、完成的效果：办公室工作多半是隐性工作，应给大家汇报清楚，但因时间关系，不能一一列举，现只摘取团队部分工作的数据向大家汇报，希望老师们听后能给我们提出宝贵的意见和建议。文件接收力求即时高效，确保政令畅通。本期接收文件 300 多个，办公室直接处理完成 50 余个，协调处理文件十多个。从本期开始将上级文件按处室、分类别、按时间标序建立文件包，以便日后查找和统计。文秘书写最少三核三审，确保材料完整严谨。本期完成学校各类计划、访谈稿、方案、总结、讲话稿、迎检汇报、自查报告、经验交流、先进单位事迹申报等近 100 篇，字数在 35 万字以上。通讯报道在量和质上均有突破。本期在省市县教育网站累计发表通讯稿累计 190 篇（河南教育网 28 篇，少先队网 36 篇，三门峡教育信息港 32 篇，灵宝教育网 27 篇，其他网站 67 篇），累计字数达到 2 万字。全年在教育时报、三门峡日报、西部晨风、金城灵宝报、灵宝教育报等主流新闻媒体发表图片新闻、文字报道累计 44 篇。迎检接待悉心安排，力争做到零失误。本期迎接的大型验收、督查、考察、现场活动近十次。比如，特色品牌学校督查、依法执教年验收、共同体集中交流活动、期末质量检测与考核、郑州师院考察调研等，每次都细心制定迎检安排，甚至做到有 2 至 3 种预案，努力做到迎检前中后三到位。资料汇编力求实用美观。本期完成的资料汇编主要有《灵宝市实验小学章程》《灵宝市实验小学制度汇编》《校长讲校资料汇编》《支教跟岗资料汇编（200 多页）》等。党建工作追求实效。本期组织落实了 5 次专项治理活动：如一学两抓三责活动、我为三门峡发展作贡献、“三严三实”专题教育活动等。共整理上交各项汇报治理材料 30 多篇，专项活动总结 5 篇，专项活动整改报告 5 篇，各项整改自查清单、台账 15 篇；组织民主生活会系列材料 2 次；党课学习材料若干。校园文化建设做到契合。本期共办板报近 6 期，书写每周工作重点 21 次，周初上传网站。制作橱窗、处室标牌、奖牌、版面 30 多块。书写迎检标语 12 次共百余美术字。

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