建筑施工企业信息化管理的方法

建筑施工企业信息化管理的方法
摘要: 随着建筑企业经营风险加大，施工企业项目管理工作也变得日益复杂，建筑工艺的不断翻新，新材料的大量使用，新技术、新方法的不断涌现对施工企业的综合能力提出了更高的要求。

本文就建筑施工企业目前在信息化管理方面存在的问题,以及解决信息化管理困境的机制构建展开探讨。

关键词:建筑施工；企业信息化；管理
abstract: with the construction enterprise management risk increases, the construction enterprise project management work also become increasingly complex, the construction process of continuous renovation, the wide use of new materials, new technology, new method of the construction enterprise the emergence of the comprehensive ability put forward higher request. this paper construction enterprises at present in the information management of the existing problems, and solve the plight of information management mechanism discusses.
keywords: building construction; the enterprise information; management
中图分类号：tu7文献标识码：a 文章编号：
随着经济全球化步伐的加快，信息化技术已渗透到各行各业。

建筑施工企业利用信息技术实现建筑施工信息化已成为企业发展不可缺少的环节，能否利用信息技术改造企业传统的管理模式和生产方式，应对信息化带来的挑战，已成为决定企业成败的关键因素。

作为我国传统支柱产业的建筑施工企业，有施工项目分布点多、面广、流动性大和劳动密集型的特点，这些特点都不同程度地限制了信息技术在建筑施工企业中的应用。

面对这些困难，如何将以计算机为核心的信息技术成功地应用于建筑施工企业，提高企业效益和施工技术水平，已成为摆在建筑施工企业面前的一项重大课题。

建筑施工企业对信息技术的应用首先利用计算机网络技术，构建建筑施工企业的计算机网络信息系统，进行信息资源的深入开发和广泛应用；利用以计算机为核心的信息技术对建筑施工企业传统的施工生产方式和施工技术进行现代化改造，从而不断提高施工企业的管理水平，提升企业经济效益和企业竞争力。

本文从分析我国建筑施工企业的信息化水平较低的原因出发，阐述企业信息化项目管理的要点和环节，并提出实现建筑施工信息化管理的措施。

一、我国工程施工企业的信息化水平较低的原因
1、建筑施工企业的业务与管理有不同于其他行业的特殊性。

建筑施工企业的业务特点是企业工作场地分散、流动性大，普通企事业单位的相对固定的信息系统软、硬件模式的经验不太适合建筑施工企业。

2、企业的管理人员从知识上和意识上没有跟上社会的发展多数建筑施工企业的管理人员不了解管理信息系统的真正的作用，只知道计算机能帮助我们编辑、打印文件，辅助财务处理，辅助预算，辅助设计等单项应用，不知道信息系统的实施从本质上说是一种管理制度的变革，不了解管理信息系统能带给我们先进的管理思想、方法和先进的管理模式．如果不知道信息系统能为我们做什么，就意识不到信息系统的重要性．也就不会去研究、实施管理信息系统。

3、企业缺乏高级的信息管理与信息系统人才
当前，多数建筑施工企业的信息管理与信息系统人才缺乏，尤其缺乏掌握深厚理论基础与实践技能的高级人才。

4、企业受制于资金、技术与管理水平．无法实施大型管理信息
5、企业没有认识到实施管理信息系统的复杂性
二、建筑施工项目管理的特点与信息化管理的必要性
建筑施工的目的，是形成具有一定功能的建筑物产品。

建筑物产品的位置固定、形式多样、结构复杂和体积庞大等基本特征，决定了建筑施工具有生产周期长、资源使用的品种多、用量大、空间流动性高等特点。

对建筑施工过程本身以及施工过程中涉及到的人力、物力和财力进行有效的计划、组织和控制，是建筑施工项目管理的主要内容。

建筑施工项目管理主要有以下特点：
1、涉及面广。

建筑施工项目管理是一个多部门、多专业的综合
全面的管理。

它不单包括施工过程中的生产管理，还涉及到技术、质量、材料、计划、安全和合同等方方面面的管理内容。

2、工作量大。

一个建筑物的形成，需要消耗的物资种类繁多，需要大量的施工活动共同参与。

对所有这些施工环节及其用到的资源都做到管理工作的深入到位，可以想见建筑施工项目管理工作的复杂与繁重程度，而这些仅仅是项目管理中的生产管理和材料管理两个侧面。

3、制约性强。

项目管理工作必须符合建筑施工从准备到竣工验收这样一个循序渐进的规律。

因此，建筑施工项目管理不仅要符合建筑工程有关规范规定的要求，还要做到彼此协作、安排有序。

4、信息流量大。

信息与物质、能源一样，是构成社会经济发展的重要资源。

各管理活动之间必然需要信息的交流与传递，而且建筑施工项目管理工作的复杂与繁重程度，直接决定了项目管理过程中信息流动的复杂和频繁等特点。

可是，在传统的建筑施工项目管理模式中，项目上各种信息的存储，主要是基于表格或单据等纸面形式；信息的加工和整理，完全由大量的手工计算来完成；信息的交流，绝大部分是通过人与人之间的手工传递甚至口头传递；信息的检索，则完全依赖于对文档资料的翻阅和查看。

信息从它的产生、整理、加工、传递到检索和利用，都是以一种较为缓慢的速度在运行，这容易影响信息作用的及时发挥而造成项目管理工作中的失误。

随着现代工程建设项目规模的不断扩大，施工技术的难度与质量的要求不断提高，各部
门和单位交互的信息量不断扩大，施工技术的难度与质量的要求不断提高，各部门和单位交互的信息量不断扩大，信息的交流与传递变得越来越频繁，建筑施工项目管理的复杂程度和难度越来越突出。

由此可见，传统的项目管理模式在速度、可靠性以及经济可行性等方面已明显地限制了施工企业在市场经济激烈竞争环境中的生存和可持续发展。

近年来，一些实力雄厚的建筑施工单位率先应用先进的计算机技术来辅助项目参与人进行某些项目管理工作。

这说明在建筑施工中应用信息技术的必要性和可行性。

应该看到，建筑施工项目的信息化管理，不仅仅意味着在建筑施工项目内部的管理过程中使用计算机，它具有更广泛更深刻的内涵。

首先，它基于信息技术提供的可能性，对管理过程中需要处理的所有信息进行高效地采集、加工、传递和实时共享，减少部门之间对信息处理的重复工作，共享的信息为项目管理服务、为项目决策提供可靠的依据；其次，它使监督检查等控制及信息反馈变得更为及时有效，使以生产计划和物资计划为典型代表的计划工作能够依据已有工程的计划经验而变得更为先进合理，使建筑施工活动以及项目管理活动流程的组织更加科学化，并正确引导项目管理活动的开展，以提高施工管理的自动化水平。

三、现代施工企业实施信息化的管理方法
信息化改造的成功与否,取决于企业自身对信息化改造的决心
和认识程度,取决于信息化改造委托实施单位的行业经验是否足够丰富,取决于企业内部员工的认识是否统一,取决于企业对内部员工的不断培训。

而最重要的是,企业信息化改造是一个长期的系统工程,必须根据企业自身的基础条件选择一条适合自己特色的信息化道路和进程,这是企业信息化改造成败的关键。

对于建筑施工企业而言,由于其行业的特殊性,建筑施工企业的管理模式与其他行业存在着很大的不同。

所以,企业必须明确信息化的目标是什么,并大致确定信息系统基本结构。

一个建筑企业的信息系统,基本上应当包括办公信息系统、企业资源系统、过程控制系统和项目管理系统四部分。

由于建筑业项目成本管理工作的特性给软件产品的研发带来很大的困难,同时,系统应用的效果不再仅仅是软件本身能够保障的,它需要软件厂商的综合能力、软件产品等多方面因素来保证,需要软件公司研发人员与建筑企业成本管理人员深入、细致的沟通、交流,发掘企业隐性的、习惯的需求在很大程度上决定了软件产品的成败。

所以,在系统采购中,建筑企业就不能只简单地考察产品本身,而应从战略合作的角度选择软件厂商和软件系统。

具体来说:
1、确定信息化管理目标。

施工企业信息化实施的标很明确,就是要加强经管理的监控、分析和决策持;实现动态管理,使企业务工作达到事前计划、事控制、事后分机业务流程学化、规范化信息服务网化,利用网络向客户提供详尽的介绍,减少企业宣传成本;利用网络建设企业信息系统,提高工作效率;减少中间管理层次。

2、明确信息化管理过程。

办公自动化作为企业信息化建设的基础,办公自动化提供了开放、安全和可靠的企业内部日常事务处理平台。

它可以使企业内部信息管理和办公水平更加规范和快捷,提高了工作效率。

事务处理自动化。

实现企业计划管理、财务管理和人事管理等企业事务处理活动的自动化、信息化,整合企业的质量管理体系、环境管理体系、安保管理体系、财务管理体系等方面的管理,可以形成扁平化管理结构,达到各部门之间信息流通顺畅,使决策层得到的信息更全面、更及时,提高了决策效率。

项目管理信息化。

企业信息化的根本目标是要实现企业主营业务的信息化,对建筑施工企业而言,即实现项目管理的信息化,这需要建立起项目部管理人员共同使用的管理信息系统,使项目管理人员在统一的项目管理平台上进行项目管理,实现“五控四管一协调”,即过程五项控制(进度控制、成本控制、质量控制、安全控制、环境控制) 、四项管理(合同管理、现场管理、信息管理、生产要素管理) 和项目组织协调工作。

企业层管理信息化。

企业层管理信息化是指建立一个企业管理人员共同使用的管理信息系统。

该系统基于互联网,可以侧重于企业管理的某个方面,也可以是一个综合性的管理系统。

企业层管理信息化可以优化企业管理流程,使企业的运行更加有序;提升企业的管理水平,变模糊管理为精细管理;提高企业管理能力,使企业对成本的控制更加有效。

3、强化企业领导层的信息化意识。

企业决策者和管理者是企业的核心和灵魂,企业发展的方针目标和远景规划,无一不反映出决
策者的管理才能和知识水平。

因此,提高企业领导层特别是一把手对信息化的认识,发挥其作用,是企业erp 发展成败的关键。

4、分阶段制订企业erp 信息化战略规划。

战略信息管理讲究在一个系统的范围内思考诸多管理要素,但并不是说在信息化进程中必须齐头并进,而是表明企业信息化是一个战略规划。

企业的网络建设、软件开发等都必须在erp 战略框架中逐步实施。

5、制定并实施erp 实施工作考核评价标准。

企业erp 是一项长期艰巨而复杂的系统工程,涉及到企业管理的各个方面,必须充分调动各方面的积极因素。

因此,制定并实施企业信息化工作的考核评价标准就显得十分重要。

一方面,可以明确指出工作努力的方向;另一方面,可以对照检查,找到差距,寻找持续改进的机会。

四、结束语
通过信息化施工，将原来分割的、相互孤立的各项管理工作，有机、动态、规范地联系在一起，实现量化的施工全过程控制和科学管理，是工程施工的一项重要战略举措。

工程施工企业只有抓住信息化建设的机遇，进行管理创新，才能在全球化、信息化的伟大变革中，提高竞争力，求得生存和发展。

参考文献:
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作者简介：董德宝（1957.6-），男，辽宁铁岭市人，研究方向：工业与民用建筑。