中国民生银行总部基地奠基仪式方案

会场路引
奠基池
顺 安 路
拍摄区 工 程 车
嘉宾坐席
嘉宾坐席
工 程 车
媒体区
媒体区
P
嘉宾停车场
龙苑路
路引及会场布置说明
类型 位置
京承高速白马路出口 330市道与牛富路交界处 奠基仪式 道路指示 牌 330市道与顺安北路交界处 VIP入口 嘉宾入口 光明南街与顺平西路交界处 停车场标 识牌 媒体坐席 标识 嘉宾停车区入口 VIP停车区入口 媒体座位区西侧 媒体座位区东侧 嘉宾座位区东南角 嘉宾座位区西南角 媒体拍摄区南侧
情 系 民 生
顺 义 新 城
绿 色 国 际 港
首 都 生 态 城
午宴横幅文字
欢迎参加中国民生银行总部基地奠基仪式！
顺义会议中心门前横幅尺寸：宽0.7m，长度根据测量结果而定
感谢莅临中国民生银行总部基地奠基仪式！
顺义会议中心大厅横幅尺寸：宽0.7m，长度根据测量结果而定
2-6.绿植布置
绿植布局—舞台区
VIP停车场布局图
车 辆 入 口 入场口
嘉宾停车场布局图
会场 入口
车辆 入口
大巴、重型车 30辆至40辆之间
2-2.行车路线及路引布置
行车路线
京承高速 白马路出口
顺 安 南 路
活动现场
机场北线高速
305市道
行车路线1：机场北线高速东行至三零五市道，东行至燕京桥，北行到顺安
南路、龙苑别墅北侧即是 行车路线2：京承高速白马路出口，南行至环岛顺安南路、龙苑别墅北侧即是
准备流程
礼仪日程
日期
活动前两天
时间
15:00 07:00 08:00 08:10 08:30 09:00
内容
礼仪培训 集合前往场地 抵达场地 更换衣服 前往各自负责区域待命 现场彩排 VIP休息室签到处
1号 2号
√ √ √ √ √ √
3号 4号
√ √ √ √ √ √
5号 6号
√ √ √ √ √ √
7号 8号
北 VIP停车场入口
WC
礼仪站位
VIP停车场
9 8
奠基池
10
7 6
嘉宾坐席
工 程 车
顺 安 路
礼仪
工 程 车
5
嘉宾坐席
媒体区
11 12 3 1
媒体区
4 2
嘉宾停车场
龙苑路
北 VIP停车场入口
WC
礼仪站位
VIP停车场
奠基池
顺 安 路
礼仪
工 程 车
嘉宾坐席
嘉宾坐席
工 程 车
媒体区
媒体区
嘉宾停车场
龙苑路
人员管理
礼仪人员 摄影摄像 工作人员
物料管理
嘉宾媒体邀请
嘉宾媒体接待 嘉宾媒体行程
场地采购
物料制作 物料租赁
注：标黄部分为中国民生银行和顺义新城建设管委会负责 标蓝部分为北京蓝海易通公关策划有限公司负责
总体日程
时间
施工方负责事项确认完毕
工作内容
活动物料搭建及租赁事项确认完毕
活动制作物准备完毕
活动执行前4天
√ √ √ √ √ √
9号 10号
√ √ √ √ √ √ √
11号 12号
√ √ √ √ √ √
活动执行日 09：20
VIP休息室服务
√
场地南侧入口 嘉宾座位区
舞台区
√ √
√ √ √
10:28
舞台左侧区域 舞台右侧区域
10:51
11:20
奠基仪式
更换衣服退场 √ √
√
√ √ √ √
Hale Waihona Puke Baidu
2-4.平面设计
活动车辆协调完毕 活动工作人员确认完毕 工作人员待命
活动执行前3天、活动执行前2天
活动执行前2天下午3点
全面搭建
租赁物品运抵现场，进场搭建 拱门、灯笼柱等租赁物品运抵现场，进场搭建
活动执行前1天 上午8点到12点
现场AV设备抵达现场，开始搭建 工程车进场摆放 现场搭建完毕，验收 中国民生银行、顺义新城领导检查验收
地
点：北京市顺义区顺安路东龙苑路北 嘉宾签到 奠基仪式 答谢午宴 敬请届时光临！ 联系人： 联系电话： 。 。
日程安排：09：58-10：28 10：28-10：53 11：30-13：00
工作证
延展设计
主视觉2
签到背板
邀请函
延展设计
主视觉3
邀请函
工作证
2-5.横幅竖幅文字
拱门横幅文字
房山大石窝以其独特物产——汉白玉名扬古今中外为 北京建设提供了大量石材，堪称北京之基、故宫之基 两千多年的风雨沧桑，积淀了深厚的历史文化
黑色花岗岩
汉白玉
全面保障
签到保障：详细的签到名单，分别设立媒体签到与嘉宾签到区域； 流程保障
细节保障：活动前对重要环节不少于5次彩排，保障流程顺畅；
效果保障：活动前做好所有设备检查，保障无误 场地布置：提前一天完成场地搭建，3次检查活动设备安全性与可用性；
大民生
大视界
大未来
开拓鲜明的活动主题预示着民生银行未来之路更宽广
活动说明
项 目
大民生 大视界 大未来 中国民生银行总部基地奠基仪式 5月22日 AM 09:58-13:00 活动地点：北京 顺义 午宴地点：顺义会议中心
内 容 说 明
活动主题 活动副题 活动时间 活动地点
北京市及顺义区领导
银监会领导 嘉宾构成 中国民生银行领导 行业嘉宾及合作单位嘉宾 媒体记者 嘉宾签到 AM 09:58-10:28 活动构成 奠基仪式 AM 10:28-10:53 答谢午宴 AM 11:30-13:00
组织结构图
运营事务管理局 活动运营总协调 执行主席
嘉宾媒体管理
执行辅助 运营管理支持
资源协调 执行辅助
传播管理 执行辅助
活动管理 执行辅助 运营管理支持
运营管理支持
运营管理支持
嘉宾媒体管理
资源协调 场地协调 施工车辆协调 安保警力协调
传播管理 传播规划 媒体邀请 媒体管理
执行管理
流程创意 场地布置 现场执行 撤展管理
11:30-13:00
主持人建议：民生银行领导或政府领导担任
奠基效果图
2.执行细化方案
2-1.场地布局
北
场地位置图
VIP入口
顺 安 路
控电室
奠基场地
嘉宾入口
龙 苑 路
北
场地布局
VIP停车场入口
WC
VIP停车场
•
奠基场地整体铺设
红色地毯，营造大
奠基池
拍摄台 工 程 车
顺 气热烈的现场气氛 安 • 路 场地内设置嘉宾座
嘉宾停车场
嘉宾通道
龙苑路
北 VIP停车场入口
WC
安保建议
VIP停车场
安保防护点20个
奠基池
顺 安 路
安保警戒线
工 程 车
嘉宾坐席
嘉宾坐席
工 程 车
媒体区
媒体区
嘉宾停车场
龙苑路
主持人日程
日期
活动前2天
时间
全天 09:20 串词确定并发送领导熟悉活动流程 主持人到场
内容
09:50 10:20 10:27
嘉宾座位 标识
媒体拍摄 标识
2-3.人员安排
北 VIP停车场 VIP停车场入口
WC
VIP路线说明
•VIP入场：走VIP行 车路线，开车至VIP
VIP行车路线 VIP奠基退场路线 VIP休息、上台路线
工 程 车
奠基池
停车场，下车步行至 舞台区；
工 程 车
顺 安 路
嘉宾坐席
嘉宾坐席
•VIP退场：主持人致 结束语后，VIP回到 VIP停车场乘车离开 现场。
领导座位 长0.6m宽0.6m 共30张 主席台桌 长1.2m宽0.6m 共15张 主席台花 长0.9m宽0.6m 共8个
座席区布局图
奠基池
15m
5m
拍摄区
15m
3M
8m
15m
45m
媒体坐席30人
10m 60m
媒体坐席30人
•嘉宾座席区分为东西两侧，每侧7竖排，每竖排15人 •媒体座席区分为东西两侧，每侧2横排，每横排15人
活动流程
日期 时间
09:58-10:28 10:28-10:31 10:31-10:36 10:36-:10:41 5月22日 10:41-10:46 10:46-10:51 10:51-10:53 10:53
时长
30’ 3’ 05’ 05’ 05’ 05’ 02’ 嘉宾签到
流程
主持人开场致欢迎词，介绍到会领导及嘉宾 中国民生银行领导致辞 顺义区领导讲话 行业领导讲话 北京市领导讲话 主持人致结束语，宣告活动结束 活动结束，嘉宾前往顺义会议中心就餐 答谢午宴
工程围挡
龙苑路
北
60M
25M
VIP停车场
8M
10M 10M
WC
尺寸说明
60M
奠基点
顺 安 路
拍摄台 工 程 车 工 程 车
85M
嘉宾坐席
嘉宾坐席
媒体区
媒体区
16M
8M
嘉宾停车场
35M
120M
龙苑路
场地全景图
主会场全景图
舞台布局图
4m
10m
7.5m
7.5m
b 3m 3m
1m
3m 25m
演讲台
高1.2m宽0.4m厚0.5m
白马路出口
行车路线
顺金牛饭店 顺 安 路 大自然公园 活动场地
龙苑路 龙苑别墅 光 明 北 街
机 场 北 线 高 枯柳树环岛 速
六 环
305市道 燕京桥
路引布置
京承高速 白马路出口
顺 安 南 路
P P
活动现场
机场北线高速
305市道
道路指示牌 P 停车场标识牌
北 VIP停车场入口
WC
P
VIP停车场
10:28 活动执行日 10:31 10:36 10:41 10:46 10:51 10:53
主持人、讲话领导活动流程沟通 主持人到达舞台 主持人提醒活动即将开始，全场静音 主持人开场致欢迎词，介绍与会领导和嘉宾
中国民生银行领导致辞 主持人邀请顺义区领导讲话 主持人邀请行业领导讲话 北京市领导讲话 主持人邀请台上各位领导到台下进行奠基 主持人致结束语，感谢各位领导及嘉宾莅临，宣告活动圆满结束
主视觉1
主背板背面
注：主背板背面除了喷绘民生总部基地规划图外，还可直接喷绘民生银行 企业文化宣传口号
签到背板
欢迎背板
邀请函
邀请函夹页文字
邀请函
尊敬的 女士/先生
中国民生银行总部基地奠基仪式将于2009年5月22日（星期五）上午10：28
隆重举行。在此，中国民生银行股份有限公司和北京市顺义区人民政府诚邀您参 加现场活动。
中国民生银行总部基地奠基仪式
执行方案
北京蓝海易通公关策划有限公司
目录
基本信息 执行细化方案 公关传播 项目预算
1.基本信息
活动主题
民生：服务大众，情系民生
创新：加快产品创新，积极推进多元化、国际化，构建先进的组织经营模式
融合：促进融合顺义新城以金融业为主导的总部经济区的形成 发展：建设总部基地是民生银行业务发展的客观需要和良好机遇，有利于树 立企业良好形象、增强经营实力
箭头方向
左 左 右 左 右 左 —— —— —— —— —— —— ——
规格
1米宽，2米高 1米宽，2米高 1米宽，2米高 1米宽，2米高 1米宽，2米高 1米宽，2米高 1米宽，2米高 1米宽，2米高 水牌 水牌 水牌 水牌 水牌
备注
注意防风防盗 注意防风防盗 注意防风防盗 注意防风防盗 注意防风防盗 注意防风防盗 有P标识 有P标识
场地保障
区域划分：签到区、休息区、舞台区、奠基区、停车区； 行车保障：在附近公路重要地点设立道路指示牌，确保嘉宾找到活动场地 危机保障：提前制定危机方案，如设备因素、环境因素、不可抗力因素；
后勤保障
辅助保障：活动辅助物料准备，以备活动临时变换造成的不时之需； 人员区分：所有工作人员佩带胸牌，每个嘉宾如有疑问可立刻找到工作人员
媒体区
媒体区
嘉宾停车场
龙苑路
北 VIP停车场入口
WC
嘉宾路线说明
VIP停车场
•嘉宾入场：走嘉宾行
车路线，开车至嘉宾
步行路线 行车路线
奠基池
停车场，步行至签到 处签到后入场；
顺 安 路
工 程 车
嘉宾坐席
嘉宾坐席
工 程 车
•嘉宾退场：主持人致
结束语后，待VIP乘车
媒体区
媒体区
离开现场后，嘉宾陆 续离开现场。
民生银行： 团结奋进 开拓创新 培育人才 健康发展 为民开源 生生不息 服务大众 情系民生 责任 投入 激情 真诚 感恩 快乐
顺义新城：
打造作为区域产业发展引擎的临空产业中心和首都先进制造业基地 建设以产业带动为先导、各种城市功能得到综合提升和优化的国际化新城
灯笼柱竖幅文字
民 生 银 行
服 务 大 众
席区，座椅上均配 备矿泉水
嘉宾坐席
嘉宾坐席
工 程 车
媒体区
媒体区
嘉宾停车场
龙苑路
北
欢迎背板 VIP停车场入口
WC
VIP停车场
拱门 VIP入口 彩烟 背景板 空飘气球 AV音响
物料说明
舞台 VIP坐席
奠基池
彩带机
顺 安 路
拍摄台 工 程 车
嘉宾坐席
嘉宾坐席
工 程 车
彩旗
电控房 媒体区 媒体签到 灯笼柱 媒体区 皇家礼炮 移动卫生间 嘉宾签到 拱门 硬质围挡 嘉宾停车场 嘉宾停车场
活动执行前1天 下午1点到5点
工作人员全部到位
整体流程彩排，不低于5次
彩排结束
总体日程
时间
工作人员全体待命 嘉宾签到
工作内容
嘉宾入座，全场静音
主持人开场致欢迎词，介绍到会领导及嘉宾 中国民生银行领导致辞 活动执行日 顺义区领导讲话 行业领导讲话 北京市领导讲话 主持人致结束语，宣布活动结束 活动结束，嘉宾前往顺义会议中心就餐 活动结束
5m 3m
17m
绿植
共150盆
讲台花 长1.0m宽0.6m 主席台花 长0.9m宽0.6m 共8个
绿植鲜花
2-7.细致服务
奠基石
泰山石产于泰山山脉周边的溪流山谷，其质地坚硬
泰山石以其 古朴、苍劲、凝重的格调名扬海内外
民间有泰山石能镇宅等说法
长城是中国古代民族关系发展的产物，是中华民族精 神与悠久历史的伟大象征 长城石具有精神高度 象征悠久稳固