档案管理考核检查办法

档案管理考核检查办法

为提升各部门（项目）的档案管理能力，完善公司档案管理工作执行标准，增强全员档案管理意识，特制定本办法。

一、考核对象

公司各部门（项目）

二、考核周期

年度进行两次考核检查（4、9 月各一次），两次考核检查成绩的平均总分纳入部门年度绩效考核，占总绩效考核的5%。

三、考核方式

考核针对公司各部门（项目），检查包含“设施设备，部门级档案管理，公司级档案管理，档案岗位管理、培训管理”五大项内容。

综合管理部根据考核检查结果对部门（项目）进行评分定级，评定结果根据分值分A、B、C、D四个等级。

A 级（优）分值标准：90 分以上绩效占比档案部门年度绩效5%勺

100%；

B 级（良）分值标准：80-89 分绩效占比档案部门年度绩效

5%勺

80%；

C级中）分值标准：70-79 分绩效占比档案部门年度绩效

5%勺60%；

D级（不合格）分值标准：70分以下（不包含70分）绩效占比档案部门年度绩效5%勺

0%；

四、考核标准及内容

综合管理部依据2014 年度修订《档案管理制度》及《科技档案归档操作指引》、《文书档案归档操作指引》并结合2014 集团分布《档案工作评价考核评分标准》内容，拟定档案管理机制考核标准及考核内容具体如下表：

档案工作考核标准

2.2部门日常档案管理

3 3公司级档案管理

考核说明：

1、档案工作考核标准内容为检查依据，综合管理部执行检查时，应填写《档案工作考核检查记录表》，检查表内容如实填写，并即时对被检查部门

（项目）公布分值，双方在记录表上签字确认。

2、考评内容直接责任人为档案管理员，部门（项目）负责人为管理责任人，故《档案工作考核检查记录表》除被考评人签字确认外，还需部门负

责人签字确认。（表样详见附件）

附件:

档案工作考核检查记录表

考核部门（项目）：考核时间:

考评人签字：被考评人签字：部门（项目）负责人签字: