行政人事部培训 PPT课件

接待人员负责现场倒茶或饮水机到位 用自备数码相机抓拍会场情况 录音笔录音，人员现场记录 恢复会场卫生、设备设施维护、是否有物品遗漏
宣传报道 会议纪要
宣传资料准备 稿件撰写及照片整理
宣传报道发布 将稿件及照片进行宣传报道
纪要整理 邮件发布
会议后尽早整理会议纪要 经领导审阅后通过邮件发布
是否完成
12
1公文、2会议、3档案、4印章、5宿舍
项 重
6卫生、7接待、8固定资产、9车辆
点 10办公环境、11消防、安全、物业、 工
作 12党工团
9
项Biblioteka Baidu日 常
1台账、2打印复印、3名片制作、4快件收发、 5违纪处理、6节假日管理、7组织文化管理、 8网络管理、9着装管理
工
作
一、行政管理 公文分类
一、行政管理 收文流程
一、行政管理 发文流程
一、行政管理 办公劳保用品采购流程
人力资源管理
三大要素
让员工更加努力的工作
让员工更加聪明的工作
让员工为未来而工作
人力资源的六大模块
人 力 资 源 规 划
招 聘 与 配 置
培 训 开 发 与 实 施
绩 效 考 核 与 实 施
员
薪
工
酬
关
福
系
利
管
理
人力资源的六大模块—人力资源规划
培训需求 培训方式 培训费用 培训协调 培训实施
培训结果分析 培训方案优化
人力资源的六大模块—绩效考核与实施
考评准备 考评工具 考评实施 考评汇总 总结分析
绩效面谈、改进 行为导向性考核 结果导向性考核
人力资源的六大模块—薪酬福利
薪酬平衡控制 薪酬总额控制原则
特殊情况处理 书面确认原则
薪酬构成
福利补充
（合同、档案、文件、印
章、快递、知识产权）
资产管理
（办公资产、低值易耗品、
接待物资、礼品等）
政府（对外）事务 （政府部门、外部客户）
后勤事务
（接待、票务、差旅、安
保、宿舍、食堂、环卫、 绿化、车辆、广告、网络）
安全管理
（安全制度、安全检查、
隐患整改、安全生产、食 品安全、交通安全）
一、行政管理工作内容
环节 会议确
认
会议前 期准备
会议中 会议后 期工作
工作模块
会议事由确定
会议通知 会议室卫生
会务服务接待工作流程清单
工作任务
具体内容
会议名称 会议时间 会议地点 会议室预订 与会人员
会议议程
书面
发布通知、参会人员、时间
卫生
地面、桌面、垃圾桶、椅子
音响设备 资料 住宿
会议设备
会议资料 会议物资 会议茶水 会议服务 酒店预订
人力资源的六大模块—劳动关系
劳动合同法 劳动关系与社会关系
行业关系 企业文化渗透
离职关怀
环境、团建
人力 资源
工作实操
❖1、负责公司工资造册、社保公积金缴纳、员工档案管理工作； ❖2、负责公司考勤、花名册、通讯录、组织架构图的管理工作； ❖3、负责公司人员招聘、员工入职离职手续办理工作； ❖4、负责公司总经办、集团公司、专家顾问的票务预订； ❖5、负责公司临时工、劳务派遣工、专家顾问的人事管理工作； ❖6、负责公司党工团建设、公司年会、活动的组织
行政 工作
工作实操
❖1、负责公司接待工作、车辆的调配、卫生监督工作； ❖2、负责公司会议安排、茶水服务、接待统计； ❖3、负责后勤台账管理（水电气、办公劳保、食堂等）； ❖4、负责印章记录台账、各部门合同的管理； ❖5、负责高铁票、配合集团ESG的数据报送； ❖6、负责公司荣誉、证照、工商年报的管理
兴仁凤菊餐厅、河边成江野生鱼
就餐形式、地 点确定
丹寨万达侗嘎佬餐厅
凯里盘古寨餐厅、湘味园餐厅
回程安排
回程机票预订 回程人员姓名、航班；
礼品
会议礼品预订 若有需要，提前确定赠送礼品样式及数量
指引
茶水 照相 专家会议 会场收拾
入会场
指引领导入会场、座次的引领
茶水供给到位 现场抓拍 会议记录 清洁整理会场
电源、调试、音量、激光笔、PPT、空调（空调 板）、照相机、录音笔、网络检查 台卡、软抄本、笔、宣传册、会议流程单、横幅 、白板笔、代表证
矿泉水、茶杯、烟灰缸、抽纸、水果、零食
罗汉果茶、红茶包、绿茶、菊花茶
开水壶、桶装水、桌子、台布
凯里维景酒店、京黔宾馆、丹寨锦华酒店
接机 餐饮
接机
确定接机人员名单、联络方式及航班到达时间 确定车辆及驾驶员、车牌号、驾驶员电话
组织架构设置 人员供给与分析 人力资源的制度制定 工作中的绩效因素 员工的授权与监
开发人力资源发展战略规划
人力资源管理费用的预算编制执行
人力资源的六大模块—招聘与配置
招聘需求分析
工作分析与胜任能力分析
招聘程序与策略选择
特殊政策与应变方案
招聘渠道分析选择
离职面谈
招聘实施
人尽其才再定位
人力资源的六大模块—培训与开发
行政人事部 部门培训
❖ 行政人事部是干什么的？
行政办公-----事 人力资源-----人 后勤事务-----物
第一节 行政管理
龙头 牵头处理各项日常工作 中枢 部门效率直接影响整体效率
综合 参谋、协调、后勤、对内对外窗口
一、行政管理六大模块
费用管理
（食堂、车辆、接待、办
公、劳保、后勤、水电气）
文档管理