利用excle绘制进度图甘特图计划与实际并行

需不需要这样一份进度图，计划和实际并行,还能体现计划变更(延后的）!！！！想直接要模板的直接往下使用文尾的附件,

想学会的慢慢读～～～~

图１

制作说明：

1.在eｘcle制作如下表格

图２

2.新建条形图

图3

3.绘制计划条形图

1)选中图形空白处,点击鼠标右键,选择“选择数据”

图4

2)打开选择数据对话框,并点击“添加”按钮

图５3)添加“开始时间”进度条：

系列名称为“开始时间”，如图6。

图6

⏹系列值删除“｛1}”,点击图6中红色区域,选择图7的数据，点击红色区域返回。

图7

⏹点击“确定”。

图8

4)添加“工期”,操作如上，数据选择如图9

图9

5)添加纵坐标

⏹选中图形空白处，点击鼠标右键,选择“选择数据”，如图4。

⏹点击如图10中标红的“水平（分类）轴标签”→“编辑”。

图10

⏹如图11与图１２，选择任务名称。

图1１

图1２

6)调整任务排序

⏹选中图表中纵向坐标，点击鼠标右键，选择“设置坐标轴格式”，如图１3

图1３ 如图14勾选“逆序类别”,点击关闭。

图14 效果如图15

图15

7)“删除”开始时间

⏹选中“开始时间”的条形图,注意是全部，如图16。

图１6

⏹点击鼠标右键，选择“形状填充”→“无填充颜色”，如图１7。

图17

⏹完后效果如图18

图１8

8)调整时间轴

⏹选择“计划开始时间”和“计划完成时间”后，点击鼠标右键“设置单元格格

式”，如图19。

图１9

⏹选择“数值”，点击确定，如图2０

图2０

⏹效果如图２1

图２1

⏹选中图标中“时间轴”，点击鼠标右键，选择“设置坐标轴格式”。

图2２

⏹依据图2１的“计划开始时间”的最小值设置坐标轴最小值;依据“计划完成时

间”的最大值的基础上适量增加后设置坐标轴最大值；设置“主要刻度单位”

是设置刻度密集度的,按需要设置即可。

图２3

⏹选择“计划开始时间”和“计划完成时间”后,点击鼠标右键“设置单元格格

式”,设置为“日期”，如图２4。

图2４

9)绘制计划条形图完成,效果如图25

图25

4.绘制实际进度条(属于投机取巧式）

1)调整任务表,在每个任务后添加如图2６黄色部分，表示实际进度：

⏹开始时间可依据是实际发生的填写；

⏹工期=计划工期(白色部分）*实际完成百分比;

⏹注意最后一行直接添加后，无法计入数据,需要重新选择数据。

图26

2)调整实际进度条状图的颜色

⏹注意：在每个任务名称对应条形图的下一行就是实际进度，如图27中红色表

框突出显示的。

图27⏹逐个选中,填充颜色,如图28

图28⏹全部填充完成如图29

图29

5.调整计划与实际条形图间距

1)选中进度线（全部）,点击鼠标右键,选择“设置数据系列格式”，如图３0

图30

2)设置“分类间距”为1０％,如图３1

图31

3)效果如图32：

图３２

6.调整任务之间的距离,如图３3在表格汇总增加蓝色的空行

图3３

7.条形图变为如图3４，注意条形可能颜色错位,需要调整。

图３4

8.绘制计划变更(工期延长）进度

1)整理表格(如图35)

⏹增加“计划完成时间（变更)”，填写变更后的计划完成时间；（白色部分)

⏹增加“计划变更后相差工期”，=“计划完成时间（变更）”－“计划完成时间”；

（白色部分)

⏹工期(黄色部分）＝（“计划完成时间(变更）”-“计划开始时间”）＊“实际完

成百分比”。

图3５

2)添加计划变更数据(如前所诉哦,不描述了直接上图）

图36

图37

图３8

图３９

图40

3)数据添加完成如图4１中红色框显示的条形图,需要变更颜色如图42。

图41

图4２

9.由于图例实际表示和作图显示的不一致，需要删除原图例，另外做一个条形图（如图4

３），然后把图例截图复制到我们做的图中，如图４４。

图43

图４4

10.为更好的展示图标，需要调整标题、字体大小等，如图45

图45 11.附模板

利用excle绘制进度

图甘特图计划与实际并