视频会议项目可行性分析报告

视频会议项目可行性分析报告

一、项目背景

随着公司业务的拓展及规模的扩大，领导在意见传达，工作汇报，部门协作沟通，项目交流分析，远程招聘，新人培训等方面，经常需要通过会议、电话、网络等形式进行沟通。从集团业务发展的角度出发，上线视频会议系统，可以为公司节约大量差旅成本，也可解决常规会议中受限于时间地点等不利因素，同时还能进行桌面或者文档共享。

二、现状及存在问题

随着集团公司职能部门工作细化，现有的传统会议或传统电话沟通模式已不能满足我们的办公需求，不管从集团项目沟通的时效性，还是领导员工逐级管理上都存在缺陷，同时在会议、培训、交流上也无法做到多方参与，现有面对面会议或电话沟通存在以下主要缺陷：

1、无法进行多方会议，只能以传统的电话方式进行两方沟通；

2、没有视频支持，无法了解对方所处场地或办公情况，缺乏对会议情况或

人员的掌控；

3、电话沟通为单一信号源，特别是对于项目而言，缺乏其他补充沟通的手

段，会降低沟通效率；

4、无法录制会议，缺乏对会议情况的回放了解，传达会议精神的效果大打

折扣；

5、无法实施文档共享，如PPT、WORD、PDF无法直接展示，只能通过文件分

发等方式传达，办公演示或者培训交流的效果大幅降低；

6、无法较好实现移动办公实时接入需求，特别是领导在出差过程中无法通

过较为简单的设置接入现有会议；

7、传统电话沟通时容易产生杂音，回音或啸音；

三、项目需求分析

为了优化公司的服务质量，缩短公司的决策周期，让公司的运作更加有效率，公司非常重视而且迫切需要搭建一个集音频、视频、数据一体的信息化视频平台，这样总公司才能有效、方便、快捷地与各地分公司进行沟通、培训、交流、座谈，

同时也节省了大量的时间、人力、物力。

具体需求分析如下：

➢支持1个深圳会场、1个北京会场、1个香港会场及3个移动办公软终端同时接入会议；

➢有良好的会议辅助功能，可通过双流的模式实现PPT、WORD、PDF以及桌面展示给所有参会人员；

➢手机端同时支持苹果、安卓，PC端同时支持苹果、WINDOWS系统

➢支持会议录像、录音，支持会议录制内容功能；

➢较好的移动解决方案，可实现笔记本、手机、PAD等用户通过较为简单的设置接入现有会议的需求；

➢音频清晰、无杂音，视频清晰、无抖动、延时、马赛克；

四、技术可行性分析

针对以上需求，对市面较为成熟的视频会议系统进行对比，结果如下：

四、设备清单及预算

1、亿联（附件一）

2、宝利通（附件二）

3、思科（附件三）

行政人事部

2017年9月15日