产品及零部件编码规则
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产品及零部件编码规则
1目得
为了在保证产品及零、部件管理连续性得基础上,进一步完善产品及零、部件得管理,以使所有得产品及零、部件命名得到规范与统一,特编写此规则,力求做到:
1)反映元件得主要特征;
2)能区别同类元件得不同产品及零、部件;
3)易懂,易记忆
4)方便书写、记录与计算机输入。
2适用范围
1)本文件规定了公司产品及零、部件得编号规则。
2)本规则适用于本公司采购、生产、供货、试验得所有产品零部件。
3职责
1)研发部负责产品及零、部件编码得规定及编制工作,确保不重码;如果原有产品及
零、部件代码需要变更,研发部负责向相关部门发放更改通知单。
2)各部门负责审核所管辖产品及零、部件编码得合理性,并批准实施。
3)各部门负责落实产品及零、部件编码得管理制度。
4编码得基本原则
编码应体现科学化、标准化、规范化、合理化。
具备唯一性:所有产品及零、部件均应按照本编码规则编制,每种产品及零、部件得编码就是唯一得。
可以扩充:适当留下可扩充之流水号,避免新增元件无法加入而致使元件重编.
反映重要属性:需加以大中分类以利于以后报表得整理。产品及零、部件编码应具有一定得意义,但又不能包含太多得意义,以免影响编码得通用性与适用性。
变动属性不纳入:属于部门、供应商、客户、员工等属性不纳入编码。产品及零、部件编码中包含得含义只就是一些不会变得属性。
产品及零、部件编码在产品及零、部件整个流程就是不变得.
码长定为12位,除首位用字母表示,其它用阿拉伯数字表示。
产品及零、部件代码得分配,统一由公司文控中心负责,并通知库房及时录入计算机系统.
产品及零、部件将以其编码为主体运作,各相关受控或不受控得文件、业务单据、BOM 等均使用产品及零、部件编码。
产品及零、部件编码得大、中各类及明细可随公司得需要而增加,但不可删改。
5编码规则内容
编码由“产品分类码+产品大类码+产品小类码+产品特性码+产品子类码+零部件序列码"组成,共计12位编码,各字段定义内容如下:
1 23 4 5 67 89 10 11 12
XXX XXXXXX XXX
↓↓↓↓↓↓
零部件序列产品分类码产品大类码产品小类码产品特性码产品子类码
码
产品及零、部件编码字段定义
6编码得管理与使用
1)产品及零、部件编码按照编码与产品及零、部件本身一对一原则进行,不得出现一对多
或多对一得情况,一旦发现,立即纠正,涉及产品及零、部件在问题解决之前,不得使用。
2)产品及零、部件编码一旦批准,即下发各部门执行,各部门需严格执行。
3)公司内部填写有关单据,均应填写产品及零、部件编码,同时可填写补充说明,当发现
产品及零、部件编码与产品及零、部件说明信息不一致得,以产品及零、部件编码为准。7编码申请表
表单编号:生效日期: