公司各部门工作职责

公司各部门工作职责

一、总经办

公司各种日常办公事务的打算、组织、和谐与操纵

公司会议的安排、和谐、组织，会议内容的记录与传达，协助、检查、敦促各部门的工作

公司办公物品及设备的采购、保管、发放与使用

2、会议的安排、和谐，会议内容的记录与传达，检查督促各部门的工作落实情形

3、负责办公物品及设备的采购、保管、发放与使用

4、办公设备的日常保养与故障修理，运算机及网络设备的故障一样由专业人员修理

5、印信的治理和文书、公文的起草、收取、传达与处理

6、企业各种档案、书刊的建档、保管、借阅治理

7、做好文书资料以及内部信息的保密工作

8、办公车辆的调度治理、安排车辆年检、定期保养、日常修理等工作

9、企业办公环境，公司展厅的日常卫生治理

10、来客接待事宜治理，包括前台接待、客人来访登记与迎送等

11、企业对外宣传、公关联系

12、审议合同的合法性，保证企业的合法利益，协助处理日常涉法事务及合同治理工作

13、参与企业重大合作项目和重大业务项目的谈判

14、代理企业涉讼案件

15、职员考勤制度的治理、职员的考核与晋升、异动，工资的调整与运算，薪资标准参照表的制定、奖金的发放等工作。

16、公司职员治理制度及职员奖惩制度的制定与完善，使公司职员有章可循。

17、新进职员和在职人员的培训与公司内部培训打算的安排与实施

18、按照公司的需要，开发人力资源，聘请各类技术、治理人员和一样职员，在各个人才市场收集人才信息，安排面试工作。负责制定聘请打算、聘请程序，进行面试与选择，做好各部门间的和谐工作。

19、职员入职、离职手续、转正事宜的办理。

20、对职员的投诉与建议进行调查并及时处理。

21、负责公司劳动合同日常治理工作；

22、联系、和谐和公司内外部其他单位的业务工作；

23、协助财务部门对公司展厅及库房货品的盘点工作

23、负责完成董事长及董事会交办的各项工作任务。

二、财务部

1、负责公司所有资金收支的审核、报销、记账、编制报表等日常财务工作。

2、按照公司资金运作情形，合理调配资金。

3、负责公司帐目的建立、保管（包括现金支票、转帐支票及各类汇票）和存档。

4、负责公司职员薪酬发放、现金治理。

5、负责公司所有税金的核算、申报，税务、工商事务的处理。

6、负责产品成本核算。

7、负责公司日常财务核算，参与公司的经营治理。

8、按照公司资金运作情形，合理调配资金，确保公司资金正常运转。

9、搜集公司经营活动情形、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析、提出建议，10、定期向公司董事会及有关领导汇报。

11、严格财务治理，加大财务监督，督促财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律。

12、参与公司及各部门对外经济合同的签订工作。

13、负责公司现有资产治理工作。

14、负责建立公司会计核算的制度和体系；

15、对公司经济活动进行财务分析，向总经理提供综合性财务分析报告和按照工作需要向部门提供专项财务分析报告。

16、完成公司交给的其他工作。

三、订单部

1) 负责部门制度/流程的制订、实施与完善，确保工作规范高效。

2) 接收各类订单信息，确保全面、准确。

3) 审核客户订单（品种、规格、价格、资信等），幸免显现失误。

4) 进行各类业务订单的录入，确保有关信息准确、及时。

5) 进行订单跟进，把握订单进度，为及时交货奠定基础。

6) 和谐处理订单跟进过程中显现的咨询题，保证工作顺利进行。

7) 和谐处理销售合同履行引起的产品质量、数量纠纷，爱护公司利益。

8) 和谐与监控业务合同的执行，爱护双方利益。

9) 负责专门订单（质量、交期等）的统计与反馈，为工作改进提供依据。

10) 统计、汇总、传递、登录订单数据与信息，使各部门工作有效衔接。

11) 按照销售需求，进行各类货品信息的变更，满足经营需要。

12) 选择合适货运商，签订产品运输协议，保证货品运输正常。

13) 依据产品交付及客户需求状况，确定产品运输方式，操纵运输成本。

14) 依据交期，确定各类货品的交付，满足客户需求。

15) 检查、监督委外加工的交付，确保符合交期约定。

16) 核对货品收、出货清单与实物，进行收、出货交接，保证二者相符。

17) 接收客户各类投诉，准确记录客诉内容。

18) 辨不客诉性质，及时将客诉信息反馈至有关部门。

19) 跟进所有客诉的解决进度，有效把握客诉处理状态。

20) 统计分析客诉信息，为治理改进提供依据。

21) 建立各种订单、信息、客户档案，以备查询。

22) 统计各种产品订单数据，编制报表，为决策提供依据。

23) 及时处理与反馈订单执行中存在的咨询题，为客户提供有效的支持与服务。

四、品牌推广

1、负责企业形象宣传、品牌推广、展览展现和公关活动的有关平面设计工作

2、企业VI、宣传广告、企业报、媒体广告宣传等从创意到制作的系列的美工设计工作

3、搜集有关行业信息，并对信息进行整理、分析以及汇总；

4、按照公司的市场需求，制定市场推广打算及公关活动，撰写推广方案及活动方案；

5、对市场活动的评估、执行以及后期的分析、汇报；

6、按照公司进展战略，负责企业形象、品牌定位与包装、设计治理工作；

7、合理进行广告媒体和广告代理商的选择及治理;

8、实施品牌规划和品牌的形象建设；

9、负责制作各种宣传材料、产品有关资料、销售支持材料；

10、负责公司新品上市时，网站有关图片广告的宣传设计；

11、上级治理层交办的其他工作。