收费系统使用说明

收费系统使用说明书

登陆和进入操作软件：

1．打开IE浏览器，在IE浏览器的地址栏中输入服务器IP地址，如：192.168.0.50/netsys.如果在服务器上打开软件的时候也可以http://localhost/netsys

系统将进入以下登陆页面

2、输入缺省的用户名：admin 密码：123456（用户名小写）。该密码可在软件里更改，具体操作请参考后面用户属性自定义中相关内容。

系统将进入主操作页面

1.系统参数设定

软件信息：

功能：用于登记一些基本的版权单位信息和使用单位信息。

操作：这里的服务器IP地址和端口指安装软件的电脑的IP地址和服务站点的端口，请准确填写，方便以后查询。LANGUAGE为软件语言版本：chinese为中文简体， Chinese traditional 为中文繁体，ENGLISH 为英文版本。

修改参数密码出厂默认为：888888

消费系统参数：

根据硬件使用的卡片类型来确定软件中记录的卡片类型。

操作：卡类型设置必须和系统实际使用的卡片类型一致，请根据实际情况准确选择IC卡或ID卡模式。这里有一种特殊情况，当一卡通中所用IC卡在消费系统中只用到序列号，不涉及在卡上存储金额时，卡类型仍然选择为ID卡。

IC卡验证序列号，保持出厂默认值123456，不允许修改。

批量充值密码：在一卡通系统之消费子系统中，如果用到批量充值功能，请在这填写管理员进行批量充值操作的密码：密码为6位数字。

修改参数密码出厂默认为：888888

修改参数设置密码：

用于系统参数设置下，验证密码的修改。此功能只用于上面——软件信息和消费系统参数中验证密码的修改，与其他地方的密码无关。

验证密码出厂默认为：888888，所以第一次修改时旧密码也为：888888，密码修改后，请牢记新密码，以免引起不便。

2.人事资料管理

2.1部门管理

功能：一是建立系统内部的各级部门，二是根据所建部门的上下级定义，确定了日后相应的管理框架。

增加：点击右上角，先建立一个顶级部门，假设部门编号为1，部门名称为**公司，上级部门选择顶级部门。然后建立隶属于顶级部门的下一级部门，建议下一级部门编号使用为“11，12，13……”，此类部门的上级部门均选择为刚才建立的顶级部门“**公司”，以此类推，来建立系统内部的各级部门。

修改和删除：点击左上角，系统会将弹出所有已登记部门，在需要进行操作的部门前面打勾，然后点击右测的修改或删除，即可进行相应的操作。

2．2员工管理

功能：增加员工基本信息。

增加：点击右上角，即可进入员工信息增加的页面，其中员工工号，姓名，部门

为必填项（备注：在以后各项菜单中，带*的内容均为必填项。）根据要求，准确填写各项内容。

是否打卡的功能说明：解决部分特殊人员不刷卡做考勤。

选择是：该员工的考勤将根据实际打卡记录和规则进行统计。

选择否：该员工即使不打卡，每月考勤统计均为正常，但不存在刷卡记录，也不统计加班。该功能主要为特殊员工使用，其他人员请选择“是”。

修改：

根据右测各项查询条件中的某一项，找到需要进行操作的员工，然后在该员工前面点上勾，点击修改即可完成操作。

2

离职：

功能：对已经完成工作交接准备离职的员工的一个操作，进行员工离职后，将终止该员工所持卡的使用权限。

操作流程：确定员工离职之前，我们必须完成截止至当日为止该员工的考勤和消费统计，如果未做处理，该员工离职后的相关数据将不能进行处理，会导致相关数据统计错误。

根据右测各项查询条件中的某一项，找到需要对其操作的员工，然后在该员工前面点上勾，点击离职

系统将进入以下页面：

请填写离职时间和离职原因，然后点击确定离职即可。

备注：如果卡片收回要继续给新的员工使用，接下来必须在 卡管理 下的ID 卡管理中进行一个“退卡注销”的操作，这一点我们将放在 卡管理 中我们也将做出详细说明。

2．3离职员工

功能：离职员工是对已经离职的员工的一个管理，主要用于已离职员工的查询和解除离职。

修改：用于已经离职人员的离职时间和离职原因的修改。

操作流程：查询和选择需要操作的员工，然后点击修改即可进入修改页面。

解除离职：对已离职人员进行解除离职操作后，该员工及所持卡片将恢复正常，可以在系

统中正常使用。

操作流程：查询和选择需要解除离职的员工的信息，在该员工前点上标记符，然后点击

即可

2．4人事资料报表

功能：用于查询和打印员工基本信息资料的报表，可导出EXCEL 等表格，支持直接打印。

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工具栏说明：

3.卡管理

3．1卡类型字典

功能：用于定义系统中卡的用途属性，方便管理和查询。

操作流程：点击页面右上角按钮

系统将进入以下页面：

请根据实际需要准确填写，卡类型名称例如员工卡，管理卡。。。。。。等，然后点击，即可完成操作。

3．2 IC卡管理

功能：给员工发放卡片及日后与卡有关的事务的管理。包括：发卡，坏卡补卡，退卡注销，挂失卡，解除挂失和挂失补卡。

发卡：通过右测查询条件，选择需要发卡的员工，在该员工前的可选框中点勾，然后点击

，系统将进入以下页面：

接下来，请准确填写各项内容。

一．读卡

操作流程：把卡放到读写器上，然后点读卡按钮即可。

二．输入门禁密码（6位）

三．选择持卡类型

然后点确定发卡即可

在整套系统中，卡号和员工工号均为员工的唯一标识，所以不能写错，否则将无法正常使用。在人数较多时，我们建议采用批量发卡方式。

说明：

门禁密码指在涉及用到卡和密码组合开门的门禁系统中，员工用于开门的密码，请根据实际需要，填写各员工的开门密码，内容为六位数字。如果没有使用涉及带密码的门禁方式，这里直接设置为“888888”。

备注：

此处的发卡功能，主要适合用于用户较少的系统，以及涉及有密码开门方式的门禁系统中员工发卡。在其他情况中，建议可以使用批量发卡，可简化流程，提高发卡效率。

坏卡补卡：

功能：员工所持卡片，如果遭受物理损坏，不能再使用。可采用坏卡补卡给该员工补发一张新卡，坏卡补卡完成后，该员工原有的信息将转移到新卡中！操作完成后，请回收原来的卡片，并确定新卡的金额是否与原来库中金额相符。

操作流程：通过右测查询条件，查出需要进行补卡的员工，在该员工前打上标记符，然后点击，进入操作页面：