商业地产运营管理规范

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商铺分配签约、装修报审工作实施方案

为了有序推进建材家居新市场商铺分配签约和装修报审工作，确保新市场按预定计划如期开业，根据《南方某商场商铺装修工作实施方案》和新市场内部公共部分装修进度，结合建材家居工作实际，特制定本实施方案。

本方案按商铺分配签约和装修报审工作开展的时间节点先后顺序，分为6个工作环节，简化为10个实施步骤（附表1）。

一、商铺分配、场地复测及交费流程

1、招商部根据各楼层公共部分装修完成情况和最终确定的楼层摊位划分平面图，预约相应楼层意向商户，在招商部规定的时间内，分上午、下午两批到指定场地分配办公室，确认其分配的场地位置、面积，商户对场地的确认时间为3-5分钟。

2、商户对建材家居所分配的场地认可，双方达成租赁意向，则由招商部安排专人联合运营部、财务部、物管部相关人员，按商户品牌档次或面积大小，以3-5个商户为一批次，在约定时间到相应楼层，对场地位置和面积进行实地复测。

3、商户对场地的长、宽、高等数据复测无误后，确认租赁建材家居分配的场地，则在复测现场签收场地位置和租赁面积（租赁面积为复测面积X公摊系数）确认表（附表2），商户需持场地位置和租赁面积确认表，在规定时间到建材家居财务部预交一年的场地租金及其他相关费用。

4、招商部在商户交费后，向商户发放签约须知（附表3），明确签约时间、地点及其他相关事宜。

二、商铺签约及各部门联合现场办公设计

1、因签约内容涉及到建材家居诸多部门，为了方便商户，提高工作效率，成立联合办公的签约综合办公室。

2、商户凭财务部门的交费单据及场地和租赁面积确认表，在规定的时间至签约综合办公室，按事先的约定的代理品牌，签订租赁合同及附属协议（附表4）。

3、各部门根据职能分工和工作要求，安排人员派驻综合办公室，在签约过程中向商户告知市场开业前后商户需办理的事项，并以表格或文字签收方式向商户进行确认，财务部现场预收相关费用。

三、商铺装修设计标准及造价要求

根据建材家居装修技术规范及动火、用电规定（附表5），招商部、物管部、中装结合各楼层的门类的装修特点，指导商户装修设计标准和装修用材，编制装修造价表。

四、各楼层商铺分配签约及装修报审时间计划表

1、根据中装的各楼层预计交付时间表，制定相应楼层商铺分配签约时间表。

2、根据商铺装修进度控制及签约时间表（见附表6），启动商户装修申请受理工作。

五、商铺申请装修程序

1、商户凭租赁合同及场地和租赁面积确认表（附表2），至装修综合办公室领取装修报审表（附表7）、装修流程图（附表8）及建材家居装修技术规范及动火、用电规定（附表5）。

2、装修综合办公室的申请现场安排相关专业人员，向商户或商铺装修施工负责人讲解相关装修要求，解答商户疑问。

六、商铺装修方案审核程序及入场装修许可证签发

1、招商部、中装、物管部按照建材家居相关装修管理要求和装修技术规范对商铺提交的商铺装修效果图、施工图纸、装修用材、造价预算表及相关证件进行审核。

2、对审核不通过的装修申请，装修综合办公室安排相关专业人员对商户的申请材料进行指导修改。

3、通过审核的装修申请，招商部签发入场装修许可证（附表

9）。

附表：1

商铺分配签约、装修报审工作流程图

否

否 否

否

是

附表：2（一式两份）

场地和租赁面积复测表

附表3

商户签约须知

附表4

南方某商场经营场地租赁合同合同编号：_______________________________

签订时间：___________年_______月_______日

出租方（甲方）：某集团有限公司

承租方（乙方）：

根据《中华人民共和国合同法》等有关法律法规的规定，经双方自愿协商，就市场商铺租赁经营事宜达成一致，订立本合同，共同遵守。

第一条租赁场地面积及经营范围

甲方将市场约定商铺平方米交给乙方。乙方按章办照，依法纳税，从事营业执照核准范围内的经营活动。核准乙方经营的商品门类为，经营品牌为。（乙方须严格按照此范围经营，如需更换品牌或产品类别，须书面申请报甲方同意后，方可执行。未经甲方同意擅自更换品牌或产品类别及超范围经营，一律视同违约，甲方有权解除租赁合同。）

第二条租赁期限和租赁费用交纳

1、租赁期共年,甲方从年月日起将上述经营场地交付乙方使用,至年月日收回（租金自年

月日起算）。

2、月租赁费用每平方米为（大写）元，乙方共承租（大写）平方米，合计月租费用（大写）元整（￥）。租赁费用实行先付清后使用的付款方式，租赁期限内结算一次，每次付费（大写）元。第一次租赁费用于合同签订后十日内交清，下期付款时间为使用期限结束前一个月。

第三条质量保证金

1、乙方在签订本合同时，必须向甲方交纳（大写）________元的质量保证金，作为提供商品服务质量的担保。

2、合同期间，如遇乙方出现商品质量投诉而未能及时处理，则由甲方代为处理，所有费用从保证金中扣除；如保证金数额减少，乙方应主动在五日内予以补足。

3、乙方退场后，甲方受理“三包”期内的投诉，一周内未得到乙方的明确答复解决，甲方有权先行处理，所需费用，从保证金中扣除；乙方在得到甲方处理结果通知后，须主动在十个工作日内补足原保证金数额。

4、如乙方退场一年后无售后遗留问题，则甲方如数退还该保证金。但乙方对消费者承诺的质量保证期超过一年的，按其实际承诺期限执行。上述期限，均从实际退场时起算。乙方必须在保证期结束后三个月内办理保证金结算手续，逾期视作自动放弃。

5、租赁合同终止后乙方如有应付未付拖欠费用的，甲方有权使用乙方保证金进行支付。

第四条甲方的权利义务

1、按照国家法律法规，制定各项市场管理规章制度，对乙方的经营活动进行统一管理和监督。

2、负责对市场内的消防、治安、环境、卫生、物业、营销、服务、秩序等各类事务进行日常管理。

3、负责督促乙方依法、诚信经营，协助工商等部门对乙方的经营行为实施行政监管，对需要工商或其它行政机关处理的，及时通报或移交有关部门依法处理。