办公室文员岗位说明书

办公室文员岗位说明书 This model paper was revised by the Standardization Office on December 10, 2020

办公室文员岗位说明书

岗位名称：办公室文员

直接领导：办公室主任

岗位描述：协助办公室主任处理办公室日常事务，完成办公室职责范围内的各项工作。

岗位职责：

1.根据部门月、年度计划，制定本人月、年度计划并执行到位。

2.起草和修改报告、文稿。做好公司会议的记录（包括文字、图像、声

音等记录）、整理及入档工作。

3.负责集团内部图、文、册、表的发放、回收及汇总工作。

4.负责管理集团档案、通讯录等文件资料，做好文件的收发登记工作；

负责集团证照年检、换证、新办证、升级具体办理工作。

5.做好各院内文员的管理及日常培训工作。

6.做好办公用品及办公设备的保管、出入库登记，每月拟报办公用品购

置计划。

7.具体做好本部门内认证工作，协助主任进行外联、内管具体事宜。

8.负责总经理办公室的卫生清理及每日总经理办公室门窗的开关。

9.做好来宾接待工作。

10.完成办公室主任交给的临时性工作。

任职资格：

1.文秘、行政等文科专业，大专以上学历。

2.有二年以上相关工作经验。

3.女性，形象好，气质佳，年龄在20-30岁。

4.熟悉办公室行政管理流程及办公用品的管理流程，熟悉公文写作格

式，具备基本商务信函写作能力，熟练运用OFFICE等办公软件。

5.具有较强的责任感与敬业精神，工作仔细认真、为人正直，具备较强

的书面和口头表达能力，保密性强。

6.能适应加班，总经理离开后方可下班。

办公用品配备要求：

电脑壹台、签字笔壹支、铅笔壹支、橡皮壹块、订书机壹个、笔筒壹个、文件筐壹个、笔记本壹本，其他办公用品按需领用。