公司印鉴管理办法

公司印鉴管理办法

第一条：为规范各类印章的使用、管理，维护印章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护公司利益，结合公司实际，特制订本办法。第二条：我公司各类印章，是各个部门进行业务活动的重要标志，各部门要严格使用。

第三条：印章的刻制、废止与启用

1、印章的刻制先有部门负责人提出书面申请，由公司办公室负责（依

照国家相关规定）印章的内容、规格、图样，经办公室负责人审核，报公司总经理审批后，开具介绍信，到公安机关指定部门办理刻制印章的手续。

2、各部门要更换印章时，要事先提出书面申请，写明更换印章的理由，

并附上原印章印样，送交办公室审查，经办公室负责人审核后，报公司总经理审批，开具介绍信，到公安机关制定部门办理印章刻制手续。

3、印章刻制好后，由办公室留存印模，并印发启用印章通知（注明启

用日期、发放单位和使用范围）。发文之日起新印章开始启用，旧印章同时废止，并由办公室当即收回。

4、未经公司总经理批准，任何部门或者个人不得私刻公司印章，由此

引起的一切后果由私刻人员全部承担。

第四条：印章的使用（先审批，后盖章原则）

1、印章的使用必须严格遵循印章使用审批程序，按照印章的使用范

围，经审批后方可用章。

2、印章的使用由各管理员设立使用登记台帐，严格审批和登记制度。

3、公司法人个人名章或部门负责人私章由法人或部门负责人本人签

字或被授权人签字后方可使用。

4、财务专用章、支票专用章、法人个人名章由财务部门按岗位职责权

限使用。

5、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要，确需将印

章带出使用，需填写携带印章外出申请表后，由分管负责人及总经理签批后方可带出，印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章

的使用后果承担一切责任。

6、以公司名义签定的合同、协议等，由专业人员审核，公司分管负

责人批准后方可盖章。（对加盖印章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要齐年盖月，字迹端正，图形清晰。）

7、私人取物、取款、挂失、办理各种证明，需用单位介绍信时，由

办公室严格审批，符合要求后办理并执行登记制度。

8、任何印章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加

盖印章。用章材料必须已经填写完毕，字迹须清晰、正确。

9、对已调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的，必须持

有效证件材料，经总经理审批后，方可盖章。

10、月末印章管理员应汇总本月用印登记，进行复查审核，确认无误

后，交于档案管理人员存档。

第五条：印章的使用范围：

公司的印章主要包括公司法人章、专项业务章（合同章、财务章）。公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。

（一）公司法人章的使用范围主要为：

1 、公司对外签发的文件。

2 、公司与相关单位联合签发的文件。

3 、由公司出具的证明及有关材料。

4 、公司对外提供的财务报告。

5 、公司章程、协议。

6 、员工调动。

7 、员工的任免聘用。

8 、协议（合同）资金担保承诺书。9、开具介绍信等等

（二）公司合同专用章的使用范围主要为：

1 、对外投资、合资、合作协议。

2 、各类经济合同等。

（三）公司总经理（法人）个人名章：

主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。

（四）财务专用章，主要用财务会计相关业务。

（五）公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得对外。

（三）有下列情况之一者，不予用印：

1、涉及个人财产、经济、法律纠纷等方面的文件、材料；

2、未经部门负责人或者总经理签发批准的文件、材料；

3、与本公司工作、业务无关的文件、材料；

4、空白的介绍信、空白证件类等等；

5、有违本办法或仍需核实或内容不实的。

第六条：印章的保管

1、印章保管须有记录，注明印章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启

用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

2、印章保管必须安全可靠，须加锁保存，印章不可私自委托他人代管。

3、印章管理员如因工作变动，应及时上缴印章，并与新印章管理员办理

接交印章手续，以免贻误工作。

4、非印章保管人使用印章盖章与印章保管人承担相应的责任。

5、印章应及时维护、确保其清晰、端正。

6、印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，管理员应及时向办公室报

告，配合查处。

第七条：印章的停用

1、有下列情况，印章须停用：

（1、）公司名称变动。（ 2、）印章使用损坏。（3、）印章遗失或被窃，声明作废。

2、印章停用时须经总经理批准，及时将停用印章送办公室封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。

第八条：印章管理员职责

1、公司的所有印章，均由公司办公室负责登记、留样并确定印章保管及使用责任人。

2、用印前要核实签发人姓名、用印内容与落款。在使用印章时，经办人须在“用印登记表”上签字；

3、交接工作时，应严格办理交接手续，填写《印章交接单》，登记交交接日期、管理印章类别。交接人员签字，印章授权人签字认可后备存。

4、印章专管员要坚持原则，遵守保密规定，严格照章用印。未按批准权

限用印或用印审批手续不全的，印章专管员不予用印；经办人拒绝印章专管员审核文件内容或审批手续的，印章专管员可拒绝用印并报告领导处理。

5、印章专管员用印盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，印章的名称与用印件的落款要一致，不漏盖、不多盖。介绍信、便函、授权委托书要有存根，要在落款和骑缝处一并加盖印章。

6、印章专管员不得擅自用印，一经发现，严肃处理；若因擅自用印导致公司遭受经济损失时，由其承担全部赔偿责任并按公司管理的规定进行处罚。

7、印章专管员离职时，其管理的印章记录和档案须作为员工离职移交工作的一部分。印章专管员离职时，须办理分管印章的移交手续并填写《离职交接单》后方可办理离职手续。

第九条：银行印鉴章管理

1、保管要求：

（1、）两枚印鉴章必须分开保管，不可一人同时保管使用，一般情况，财务负责人和会计各保管一枚印鉴章；

（2，）上班时间，印鉴章必须放在带锁的抽屉中，休息或离开位置时必须上锁；下班时印鉴章必须放入柜，不得随意摆放；

2、印鉴章带离财务部门，必须进行登记注明用途，财务负责人审核，同时报公司总经理审批。印鉴章带离必须是公司内部2个人员，同时一定是财务部门和办公室各出一个人；

3、印鉴章加盖在非银行票据的纸质文件，必须报财务负责人审核，公司总经理批准，并进行登记；印鉴章加盖在非银行票据的纸质单据（如收据等）上，必须有本公司相关文件的规定，财务负责人批准后予以盖章；

4、刻制印鉴章，须经财务负责人书面申请，公司总经理审核，交公司办公室审批后，予以刻制。

第十条：违纪处理

违反以上规定者，公司将追究相关人员的责任，若给公司造成经济损失或者不良社会影响者，公司将追究其法律责任；

第十一条：其他

1、本制度如与国家、地方法规、政策有不符之处，皆按法规政策执行；