公文函头格式使用规范精编版
公文函的格式公文函的格式要求及
公文函的格式公文函的格式要求及
公文函是指公文和函信的简称，是公文书写中常用的一种形式。
它具
有一定的格式要求，既能体现正式、规范的公文写作特点，又能表达明确、简练的意思。
下面是公文函的格式要求及范例：
一、纸张规格和翻页
1.公文函一般使用A4纸，横向书写。
二、上方内容
1.页眉：在每页页面的上方中间位置，用三号宋体字居中将全文或摘
要的意义表述清楚。
2.标题：在全文页眉之下，空行一行，用时间性词语或对答中的头几
字作标题，字号一般为五号宋体字，居中书写。
三、日期时间及次序
1.时间写在标题之下，字号一般为五号宋体字，居右书写。
2.日期写在时间之下，字号为小四号宋体字，居右书写。
3.时间和日期之间用空格隔开。
四、标题的横线及段
1.横线要平行，用全框线，细点横线；
2.段要对称编排。
五、正文的字体、字号和行距
1.正文使用宋体字。
2.字号约定如下：
-标题：五号
-时间：五号
-日期：小四号。
单位公函格式要求与范文
单位公函格式要求与范文单位公函格式一般分为信头、称呼、正文、落款四个部分。
下面是一个单位公函的格式要求和范文示例：【信头】- 信头位于纸张右上角，一般由单位名称全称、地址、邮政编码、电话、传真构成。
- 信头顶部可以加入单位的公章或logo。
【称呼】- 如果信函是给一个特定的人，可在信头之后空一行，写上称呼。
- 称呼通常写上收信人的姓名、职务及单位名称。
- 如果是给团体或机构，称呼可以按照一般的称呼通用方式进行。
【正文】- 正文一般开始于称呼之后，应单倍行间距。
- 公函正文要简洁明了，用词准确。
- 正文内容应包括发信单位的意见、建议、声明或其他所要表达的内容。
【落款】- 落款位于正文之后，一般是发信单位的名称或全称。
- 如果有需要，可以在单位名称下方加上发信单位的地址、电话、传真等信息。
- 落款最后加上日期，遵循“年月日”顺序，并以全角字符书写。
范文示例：【信头】XX公司地址：XXX市XXX区XXX街XX号邮政编码：XXXXX电话：XXXXXXXXXXX传真：XXXXXXXXXXX【称呼】XXX先生/女士职务：XXX单位：XXX公司【正文】尊敬的XXX先生/女士：您好！我公司近期开展了一项市场调研活动，对于XXX市的市场需求、消费群体等进行了深入的研究和分析，特向贵单位提供以下建议：...【落款】XX公司地址：XXX市XXX区XXX街XX号电话：XXXXXXXXXXX传真：XXXXXXXXXXX日期：XXXX年XX月XX日。
公文 函的格式
公文函的格式
公文函的格式通常包括以下几个部分：
1. 抬头：写明发件人单位的名称和地址，一般在纸张的上方左侧。
2. 日期：写明发文日期，一般在抬头下方的左侧。
3. 称呼：写明收件人的姓名或职位。
如果收件人是个人，则使用尊称，如“尊敬的先生”或“尊敬的女士”。
如果收件人是一个单位或组织，则使用称谓，如“xx公司负责人”或“xx组织主任”。
4. 正文：公文函的正文部分要清晰、简洁明了，语言正式。
首先写明函件的目的和背景，然后详细阐述内容。
正文结尾一般要写明相关要求或希望对方采取的行动。
5. 结尾：常见的结尾语包括“此致敬礼”、“谢谢”和“祝好”等。
6. 署名：写明发件人的姓名和职位，一般在结尾的下方右侧。
7. 附件：如果有需要附上的文件或资料，可以在署名下方注明附件的数量和内容。
8. 抄送：如有需要同时传送给其他人的副本，可以在篇尾注明抄送人的姓名。
需要注意的是，公文函的格式可以根据具体的要求进行调整，但整体上要保持正式、规范的风格，遵循相应的文书写作规范。
函的写作格式及范文
函的写作格式及范文# 一、函的写作格式。
（一）标题。
1. 一般写法。
（二）主送机关。
1. 明确性要求。
要写清楚函的接受单位，顶格写在标题下一行。
例如，如果是给另一家公司发函，就写对方公司的全称，像“××有限责任公司”。
（三）正文。
1. 开头。
一般要说明发函的缘由。
可以这么写：“您好！咱们两家公司在行业内都小有名气，最近呢，我们公司有个想法，就寻思着和贵公司联系一下。
”或者“尊敬的××单位，近期咱们这边开展了一项新业务，这和贵单位的业务范围有点关联，所以就写这封信给您。
”2. 主体。
这是函的核心部分。
如果是商洽函，就把要商量的事情说清楚。
比如说：“我们公司研发了一款超酷的新产品，想和贵公司合作推广。
具体呢，我们希望贵公司能利用你们的销售渠道，我们则提供优质的产品和售后服务。
咱们可以商量一下分成的比例，我们初步想的是按照销售额的××%给贵公司作为报酬。
”如果是答复函，就要针对来函的内容进行回答。
例如：“您之前来函询问我们产品的价格，我们这边经过仔细核算，这款产品的单价是××元，不过要是大量采购的话，我们可以给个九折优惠呢。
”3. 结尾。
一般会用一些礼貌性的语句。
像“盼复”“敬请回复”“感谢您抽出时间阅读此函”之类的。
如果是答复函，可以写“如有其他疑问，欢迎随时与我们联系”。
（四）署名和日期。
1. 署名。
在正文右下方写明发函单位的名称，要写全称。
如果是个人发函，就写个人姓名。
2. 日期。
在署名的下一行写上年、月、日。
日期要用阿拉伯数字，并且要写完整，比如2023年9月15日。
# 二、函的范文。
（一）商洽函。
××娱乐公司：朋友！咱们都是在文化娱乐这个大圈子里混的，你们公司在娱乐活动策划和执行方面那可是相当厉害，我们呢，在文化创意和艺术资源整合上也有自己的一套。
最近我们公司想出了一个超棒的点子，就是举办一场大型的文化娱乐融合节。
函的格式及范文及版头字号
函的格式及范文及版头字号在商务写作中，函件是一种常见的书信形式，通常用于正式的商务往来。
函件的格式和内容要求都有着一定的规范，遵循这些规范可以确保函件的专业性和正式性。
下面将介绍一下函件的格式及范文，并附上一个版头字号示例供参考。
函件的格式要求1.版头：函件的版头通常包括写信人的信息（如姓名、职务、公司名称）、收件人的信息（如公司名称、职务、姓名）、日期等，版头字号一般较大，以便突出信息。
2.称谓：在版头下方留白一行，写明收件人的称谓（尊敬的/亲爱的/先生/女士等）。
3.正文：正文部分应简洁明了，表达清晰，内容要符合信函的目的。
4.结尾：结尾通常包括谢谢、问候、期待回复等礼貌用语，以示礼貌和尊重。
函件范文示例[写信人姓名][职务][公司名称][地址][城市，邮编][联系电话][电子邮件][日期][收信人姓名][职务][公司名称][地址][城市，邮编]尊敬的[收信人称谓]，我谨代表[公司名称]，致以诚挚的问候。
我们很高兴通知您，根据我们最近的商务会谈，双方已就合作项目的关键细节达成一致。
我们深信这次合作将为双方带来巨大的机遇和益处。
我们特此函告，根据协议，双方将在接下来的两个月内开始具体的合作实施计划。
我们希望通过紧密的合作，为客户提供更优质的服务，实现共同的业务目标。
在此，我们诚挚邀请您与我们共同努力，携手打造成功的合作伙伴关系。
期待与您进一步交流沟通，共同促进合作项目的顺利进行。
最后，再次感谢您的合作与支持，盼望未来双方合作愈发顺利成功！真诚地，[您的姓名][您的职务][公司名称]以上是对函件格式及范文的介绍和示例，希望对您在商务写作中起到一定的帮助和参考作用。
在撰写函件时，请注意遵循规范，表达清晰，以期传达信息准确，并取得良好的沟通效果。
公文函的格式要求及范文大全各类函
公文函的格式要求及范文大全各类函公文函的格式要求按照一般的正式书信格式来编写，包括抬头、称谓、正文、结尾等部分。
下面是公文函的格式要求：1. 抬头：在纸张的上方居中写上单位名称或者机关名称。
如果是给个人写函，可以写上个人姓名。
下面是一些常见的公文函抬头的例子：- 政府机关：XX市市政府- 企事业单位：XX公司- 学校：XX大学2. 称谓：写收信人的称谓，一般是“尊敬的”或者“亲爱的”等礼貌称谓，后面接收信人的职称或者姓名。
3. 正文：正文是公文函的主体部分，内容要简洁明了，语言要条理清晰。
可以根据具体情况分段，每段的开头要进行缩进。
4. 结尾：在正文结束后，可以写上落款人的姓名和职务，然后空两行，写上签名。
5. 公章：最后，在整个公文函上面的右下角留出足够的空间，用红色或者其他醒目颜色印刷或盖上单位的公章。
下面是几种常见的公文函的范例：1. 邀请函尊敬的XX先生/女士：XX公司诚邀您参加我们的产品发布会，时间为XX年XX月XX日，地点为XX大厦XX 室。
届时我们将向您介绍我们最新的产品，希望您能抽出时间参加。
如您有任何问题或需要进一步信息，请随时与我们联系。
非常期待您的光临！落款人姓名职务2. 感谢函亲爱的XX先生/女士：非常感谢您对我们工作的大力支持，您的帮助使得我们能够顺利完成XX项目。
感谢您一如既往地对我们的信任和支持。
我们将努力改进工作，继续为您提供更好的服务。
如果您有任何问题或需要帮助，请随时与我们联系。
再次感谢您的关心和支持！落款人姓名职务3. 领导批示函尊敬的XX领导：请您批示下列事项：1. XXX2. XXX请您查阅，并及时给予批示。
如有需要，我将随时向您汇报进展情况。
谢谢！落款人姓名职务希望以上范文可以帮助到您，如果有需要进一步了解的公文函范例，可以提供具体类别的需求，我们会尽力提供适合的范例。
公文函头格式使用规范
上海象屿置业有限公司上海象屿置业有限公司关于对外公文格式规范要求各项目部、各职能部门：为了规范我司对外发文的形象，办公室对规范使用红头文件及便函，文字排版及格式作了简要规范，凡需对外用印的文件、对外函件，从2011年9月18日起，均需按以下格式规范使用：一、各使用函头范例(一)对外公文应由办公室统一编号，经审批后方可行文。
(二)对外函件应由各部门自行编号，经审批后方可对外发放。
(三)会议纪要由经办部门拟草，经会议主持人审批后发相关人员执行，并留办公室存档。
(四)工作或工程联系单由经办部门或各项目部拟草，经审批后方可对外发出，并由所在部门或项目部按照变更签证要求统一建立台帐管理。
二、公文排版格式要求(一)字体：1、对外部政府相关主管部门、协作单位或董事会、上级公司的公文，标题字体为“宋体加粗”，一般为二号、小二号或三号字；正文为仿宋体，一般为三号、小三，行间距为固定值28，可根据页面作适当调整。
2、对各类对外工作联系单或工程联系单，标题字体为“宋体加粗”，一般为小二号、三号或小三号字；正文为仿宋体或宋体，一般为小四号字，行间距为1.5倍行距，可根据页面作适当调整。
(二)页面设置：一般上下页边距为2.5厘米左右，左右为３厘米。
附件：1.上海象屿置业有限公司公文函头2.上海银佳房地产有限公司公文函头3.上海云间房地产开发有限公司公文函头4.上海象屿房地产开发有限公司公文函头5.上海象屿鼎城有限公司公文函头办公室二Ｏ一一年九月十八日例一（1）：（正式文件，需有文号）上海象屿置业有限公司文件沪象置〔2011〕号签发人：上海象屿置业有限公司关于呈批《象屿XX项目总体开发计划》的请示董事会：现将我司XX XX，呈报如下：XX XX妥否，请予以审议批准。
二O一一年XX月XXX日联系人及电话：主题词：抄报：建设集团上海象屿置业有限公司办公室2011年X月X日印发上海象屿置业有限公司文件沪象置〔2011〕号上海象屿置业有限公司关于下达《象屿XX项目总体开发计划》的通知各项目部、各职能部门：现将我司XX XX予以下达，XXXxXXXX XX请遵照执行。
公文函件标准格式
公文函件标准格式公文函件是公务活动中常见的文件形式，其格式要求严格，内容严谨，是公务活动中必不可少的一部分。
为了规范公文函件的格式，提高公文函件的书写质量，特制定以下标准格式：一、信头。
1.1 机关名称，全称，居中书写，宋体，小三，加粗。
1.2 机关代字，机关名称下方，左对齐书写，宋体，小四。
1.3 发文字号，机关代字下方，左对齐书写，宋体，小四。
1.4 年月日，发文字号下方，左对齐书写，宋体，小四。
二、收信人信息。
2.1 收信人单位名称，左对齐书写，宋体，小四。
2.2 收信人姓名，收信人单位名称下方，左对齐书写，宋体，小四。
2.3 收信人职务，收信人姓名下方，左对齐书写，宋体，小四。
三、正文。
3.1 标题，空两格，黑体，小四，居中书写。
3.2 正文内容，标题下方，空一格书写，宋体，小四，全文左对齐。
四、落款。
4.1 单位名称，正文内容结束两格，右下角书写，宋体，小四。
4.2 联系电话，单位名称下方，右下角书写，宋体，小四。
4.3 邮政编码，联系电话下方，右下角书写，宋体，小四。
五、附件。
5.1 附件，正文内容结束两格，左对齐书写，宋体，小四。
六、备注。
6.1 备注，附件下方，左对齐书写，宋体，小四。
以上即为公文函件的标准格式，希望各位同志在书写公文函件时能严格按照上述格式进行，以确保公文函件的规范和统一。
同时，也希望各位同志在书写公文函件时，能够严格遵守文件格式，确保公文函件的书写质量，提高公务活动的效率和规范性。
公文函件是公务活动中不可或缺的一部分，其书写质量直接关系到公务活动的效率和形象。
只有严格遵守公文函件的标准格式，才能确保公文函件的规范和统一，提高公务活动的效率和规范性。
希望各位同志能够认真学习和掌握公文函件的标准格式，做到规范书写，提高公文函件的书写质量。
公文函格式要求范文
公文函格式要求范文
公文函概念
公函由首部、正文和尾部三部分组成。
其各部分的格式、内容和写法要求如下：
(一)首部。
主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。
公函的标题一般有两种形式。
一种是由发文机关名称、事由和文种构成。
另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。
即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
(二)正文。
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。
主要说明发函的缘由。
一般要求概括交代发函的`目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。
复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。
2、主体。
这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。
函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。
无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。
如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。
公文函用法
1、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。
2、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜
3、用函来通知一般事项。
如通知开一般性的会议、要求下级机关报送项材料或统计一些数字等时，也常用公函。
4、向上级机关请示较小事宜也常用函。
公文函的格式范文
公文函的格式范文随着现代政府机构的发展和维护，公文函作为政府机关的正式文件之一，必须具有规范的格式，并且要保持清晰、简洁和正式的形式。
公文函本质上是一种重要的商务手段，它用于传达和执行议事和通知。
公文函的格式必须准确，以保证文档的可靠性和正式性。
本文将介绍公文函格式范本，并探讨如何编写格式正确的政府公文函。
公文函格式范本公文函包括信纸和附件，信纸必须包括以下内容：1. 头部：头部应包括公文函的标准格式。
表格应包括公文函类型、机构名称、发文日期、收件人姓名和地址、编号、主题。
例如：XXXXX市XXXXXX委员会2018年7月1日序号：XXXXX主题：xxxxxxxxxx2. 参考文献：如果公文函涉及到参考文献，需要在头部提及，并注明所提到的文献名称。
例如：参考自：XXXXX省属局3. 正文：正文必须以尊敬的词语开头，例如：尊敬的XXX先生/女士/ The Honorable(尊敬的)公文函的内容必须清晰、易于理解、精炼。
在开始正文之前，公文函应该先介绍文件的目的，并指出访问处所以要求所述行动。
例如：本公文函旨在__________目的，我们要求你们的配合。
为了达到此目的，请你们实施________行动。
4. 结尾：公文函在结尾时需表达感谢之意，例如：致以感谢！再次感谢您对我们的支持！附件格式范本公文函的附件是公文函内容的有意义的延伸，因此附件应被认为和公文函同样重要。
公文函的附件必须遵循以下格式：1. 页边距：附件的左、右、上和下边距需与具体正式信纸一致。
2. 头部：头部必须符合公文函标准格式。
这意味着附件中的信息应该包括发文单位、发文日期、发文机构、收件地址、主题和编号。
3. 正文：在开始附件的正文之前，先解释附加内容和其与主题的工作内容之间的关系。
如：此附件关于文稿________的内容。
这个文稿对你的工作有帮助。
请详细阅读它，了解进一步的细节。
4. 结尾：附件的结尾应表明这篇文档的结束。
例如：此公文函附件完。
单位公函格式详解
单位公函格式详解单位公函是指机关、企事业单位以及政府部门等机构之间进行交流和沟通时使用的书信格式。
公函的格式需要符合正式、规范的要求，体现出单位的形象和规范性。
下面详细介绍单位公函的格式。
一、信头信头即公函的抬头部分，包括发文单位的名称、地址、电话、传真和邮编等信息。
信头应该位于纸张的顶端，占用一行或多行空间。
信头的设置通常为居中排列，请使用较大的字号并加粗显示。
示例：公路公司地址：XX省XX市XX区XX路XX号电话：XXXXXXXXXXX 传真：XXXXXXXXXXX 邮编：XXXXXX二、日期日期应位于公函的信头下方一行，写明发文日期，一般按照年、月、日的顺序排列。
日期选择常用的格式，如“年月日”或者“月日年”。
示例：日期：XXXX年X月X日三、收信单位名称和地址第1页/共4页收信单位的名称和地址应该位于发文日期下方一行，要求居中对齐。
单位名称可以使用全称或者简称，建议使用全称以确保准确性。
地址也需要写明具体的地点，以便邮寄或分发。
示例：收信单位：XX市XX区XX街XX号XX单元XXX室四、称呼称呼是公函中表达对收信人或单位的敬意，根据收信人或单位的身份和职位进行选择。
一般有以下几种常见称呼：1. 对于政府部门，可使用“尊敬的+单位名称”，如“尊敬的XX市XXX 局”。
2. 对于企事业单位，可使用“尊敬的+单位名称”，如“尊敬的XX公司”。
3. 对于个人，可使用“尊敬的+职位+姓名”，如“尊敬的XX部长”。
5. 此外，还可以使用“敬启者”、“敬具”等称呼。
示例：尊敬的XX市XXX局：五、正文正文是公函的主要内容，要求明确、简洁、规范。
正文的文字排版要清晰，行距适中，段落之间使用空行分隔。
公函的正文内容应该包括：1. 说明函件类型：如申请、通知、意见征询等。
2. 写明主题：简明扼要地说明函件主题。
3. 叙述事由：详细叙述有关事项的原因和目的。
4. 提出建议或请求：明确说明对收信单位的要求、建议或请求。
公文函头格式使用要求规范标准
上海象屿置业有限公司上海象屿置业有限公司关于对外公文格式规范要求各项目部、各职能部门：为了规范我司对外发文的形象，办公室对规范使用红头文件及便函，文字排版及格式作了简要规范，凡需对外用印的文件、对外函件，从2011年9月18日起，均需按以下格式规范使用：一、各使用函头范例(一)对外公文应由办公室统一编号，经审批后方可行文。
(二)对外函件应由各部门自行编号，经审批后方可对外发放。
(三)会议纪要由经办部门拟草，经会议主持人审批后发相关人员执行，并留办公室存档。
(四)工作或工程联系单由经办部门或各项目部拟草，经审批后方可对外发出，并由所在部门或项目部按照变更签证要求统一建立台帐管理。
二、公文排版格式要求(一)字体：1、对外部政府相关主管部门、协作单位或董事会、上级公司的公文，标题字体为“宋体加粗”，一般为二号、小二号或三号字；正文为仿宋体，一般为三号、小三，行间距为固定值28，可根据页面作适当调整。
2、对各类对外工作联系单或工程联系单，标题字体为“宋体加粗”，一般为小二号、三号或小三号字；正文为仿宋体或宋体，一般为小四号字，行间距为1.5倍行距，可根据页面作适当调整。
(二)页面设置：一般上下页边距为2.5厘米左右，左右为３厘米。
附件：1.上海象屿置业有限公司公文函头2.上海银佳房地产有限公司公文函头3.上海云间房地产开发有限公司公文函头4.上海象屿房地产开发有限公司公文函头5.上海象屿鼎城有限公司公文函头办公室二Ｏ一一年九月十八日例一（1）：（正式文件，需有文号）上海象屿置业有限公司文件沪象置〔2011〕号签发人：上海象屿置业有限公司关于呈批《象屿XX项目总体开发计划》的请示董事会：现将我司XX XX，呈报如下：XX XX妥否，请予以审议批准。
二O一一年XX月XXX日联系人及电话：主题词：抄报：建设集团上海象屿置业有限公司办公室2011年X月X日印发上海象屿置业有限公司文件沪象置〔2011〕号上海象屿置业有限公司关于下达《象屿XX项目总体开发计划》的通知各项目部、各职能部门：现将我司XX XX予以下达，XXXxXXXX XX请遵照执行。
正式函件的标准格式
正式函件的标准格式正式函件的标准格式：让你的文字穿上“得体西装”嘿，你知道吗？在文字的世界里，就像参加一场盛大的舞会需要华丽得体的礼服一样，正式函件也有它的“标准礼服”，要是穿错了，小心被当成“舞会上的怪咖”哦！正式函件的标准格式可是至关重要的，它就像通往成功交流的魔法钥匙，要是搞不懂，你发出的函件可能就像迷路的小鸽子，找不到正确的方向，白白浪费你的心血和时间！**一、信头：函件的“招牌门面”**“信头就是函件的‘闪亮招牌’，可别让它黯淡无光！”信头位于函件的最上方，就像店铺的招牌一样显眼。
它通常包含发函单位的名称、地址、电话、传真和电子邮箱等信息。
这就好比是你给对方递上的一张名片，得清晰、准确、专业。
想象一下，如果你的名片上信息模糊不清，对方是不是会觉得你不靠谱？比如说，公司地址写得含含糊糊，对方可能会以为你的公司藏在哪个神秘的角落，不敢与你合作啦！所以，信头的每一个细节都要精心雕琢，不能有半点马虎。
**二、日期：时间的“精准指针”**“日期可是函件的‘时间导航仪’，别让它指错了路！”日期的书写要准确无误，它就像为函件设定的一个精准的时间坐标。
格式要统一规范，一般是月-日-年或者日-月-年的顺序。
这就好比你设定闹钟，如果时间乱了套，你可能会错过重要的事情。
要是函件的日期写错了，对方可能会怀疑你的严谨性，说不定把你的函件当成是从“时光错乱机”里跑出来的呢！**三、称呼：礼貌的“开场问候”**“称呼是函件的‘礼貌开场白’，千万别一开口就失礼！”称呼要恰当、尊重，根据对方的身份和关系来选择。
这就像你跟人打招呼，叫错了名字或者称呼不得体，那场面得多尴尬呀！对长辈要用尊称，对平辈要亲切友好，对单位要正式规范。
比如，给尊敬的教授写信，你得称呼“尊敬的[教授姓名]”；给合作公司，就写“[公司名称]尊敬的领导和同仁”。
可别闹出叫老师“亲”或者叫合作伙伴“老铁”的笑话哦！**四、正文：核心内容的“精彩表演”**“正文是函件的‘重头戏’，得稳稳当当不出岔子！”正文是函件的核心部分，要条理清晰、语言得体。
公文信函的格式
公文信函的格式2022公文信函的格式函的格式函由首部、正文和尾部三部分组成。
具体函的格式、内容和写法要求如下：(一)函的首部。
主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、函的标题。
函的标题一般有两种形式。
一种是由发文机关名称、事由和文种构成。
另一种是由事由和文种构成。
发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称，居中排布，上边缘至上页边为30mm，推荐使用红色小标宋体字。
联合行文时，使用主办机关标志。
发文机关标志下4 mm处印一条红色双线(上粗下细)，距下页边20 mm处印一条红色双线(上细下粗)，线长均为170 mm，居中排布。
如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度，应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列，第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的'7/8。
发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下，与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
标题居中编排，与其上最后一个要素相距二行。
第二条红色双线上一行如有文字，与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
首页不显示页码。
版记不加印发机关和印发日期、分隔线，位于公文最后一面版心内最下方。
2、主送机关。
即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
(二)函的正文。
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、函的开头。
主要说明发函的缘由。
一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。
复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。
2、函的主体。
这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。
函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。
无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。
公文函格式
公文函格式公文函是一种正式的书面文件，用于传达公共事务、组织协调以及重要通知等。
公文函的格式应符合规范要求，具有一定的统一性和规范性。
以下是公文函的格式参考内容：1. 信头：公文函的信头位于纸张的顶部，包括发文单位的名称、公文编号、日期和标题。
信头内容应居中排列，字体一般使用黑体或楷体，字号较大。
例如：××××××单位公文编号：×××××××日期：××××年××月××日标题：×××××××××××2. 称谓：公文函的收信方称谓一般使用尊称，如“尊敬的×××单位/部门/先生/女士”，若与对方有特殊关系，可使用具体称谓。
例如：尊敬的×××单位：3. 正文：公文函的正文一般分为导言、主体和结束语，其中导言和结束语可根据具体情况选择使用。
正文部分内容应居左对齐，段落之间应留有适当的行间距。
段落首行可使用缩进或空两个字符的距离。
导言部分一般用于表达写作目的、交代背景或感谢等。
例如：本函是针对×××事宜向贵单位进行通知。
主体部分是公文函的核心内容，要明确表达事实情况、要求或决策等。
句子应简练、清晰，并使用正式、客观的语气。
段落之间应有适当的分割，以增加可读性。
例如：经核实，我单位发现存在以下问题：……结束语部分可用于表达问候、希望合作等意义，并通常以感谢或期待对方进一步回复作为结束。
例如：在此，敬请贵单位进一步处理以上问题，期待能得到您的及时回复。
4. 落款：公文函的落款一般包括发文单位名称、发文人员姓名和联系方式。
公文发函格式要求
公文发函格式要求
在公文发函过程中，正确的格式是至关重要的，它能够确保信息准确传达，保
持专业形象。
以下是公文发函格式的要求：
1. 信头：信头位于信纸的顶部，包括发信人的名称、职位、联系方式和日期。
发信人的名称通常位于左上角，职位和联系方式位于右上角，日期位于中间。
2. 收信人信息：收信人的名称、职位、联系方式应位于发信人信息的下方，靠
左对齐。
3. 信件称谓：在信件的开头，使用尊称称呼收信人，如尊敬的先生/女士。
4. 正文格式：正文应采用整齐的段落格式，每段之间应空一行。
段落的开头通
常要缩进。
5. 信件结尾：信件结尾应包括发信人的姓名和签名，位置位于正文下方，靠右
对齐。
如果需要，可以加上职位和公司名称。
6. 附件：如果信件有附件，需在信件结尾的下方注明，并注明附件数量和名称。
7. 抄送：如果需要抄送该信件给其他人，需在附件注明下方标明抄送人的姓名
和部门。
8. 保密信息：如果信件内容涉及保密性，需在正文顶部注明“保密”。
9. 信封：在正式发出之前，确保将信件折叠并放入正确的信封中。
发信人和收
信人的地址应清晰可见。
请记住，公文发函应保持简洁、明了且准确。
遵循这些格式要求，可以确保公
文的专业性和正式性，使其信息传达更加高效和亲切。
函的格式及范文红头
函的格式及范文红头# 关于[具体事项]的函。
发函单位（红头）[发函单位名称][具体日期]收函单位（红头）[收函单位名称]一、函的格式。
# （一）标题。
标题一般由发文单位 + 事由 + 文种构成，就像咱这标题“关于[具体事项]的函”，简洁明了地说出这函是关于啥事儿的。
# （二）主送机关。
也就是这函要发给谁，要写清楚收函单位的全称，就像咱上面写的[收函单位名称]，可不能写错喽，不然这函就不知道跑哪儿去啦。
# （三）正文。
1. 开头。
开头通常要说明发函的缘由。
比如说，“嗨，[收函单位名称]的小伙伴们，最近我们这儿遇到个事儿啊，和你们有点关系呢。
”或者“尊敬的[收函单位名称]，咱们一直合作得挺愉快的，不过现在有个情况得跟你们说道说道。
”2. 主体。
这是函的核心部分，要把要沟通、协商或者请求的事情详细地说清楚。
如果是请求函呢，就像这样说：“我们现在[具体困难或需求]，想请你们帮忙[具体请求内容]。
比如说，我们最近搞一个活动，缺一些设备，知道你们那儿有闲置的，能不能借我们用用呀？”如果是答复函呢，就得针对对方的来函内容作答，“你们之前问我们关于[对方来函的事项]的事儿，我们这边经过研究啊，是这样的……”3. 结尾。
结尾一般会提出希望或者要求对方回复之类的话。
比如“希望你们能尽快给我们个回复哦，不管行还是不行，让我们心里有个底儿。
”或者“烦请贵单位于[具体日期]前回复我们，感谢啦。
”# （四）结语。
一般用“特此函达”“特此函告”“盼复”之类的话。
# （五）落款。
要写出发文单位的名称和日期。
咱上面的红头已经表明了发函单位，这里再正式写一下，然后加上准确的日期。
二、函的范文。
# （一）请求函。
发函单位（红头）[某公司名称][20XX年X月X日]收函单位（红头）[某社区活动中心名称]尊敬的[社区活动中心负责人称呼]：您好！咱们社区一直是个充满活力和温暖的大家庭，我们公司也一直很想参与到社区的文化建设中来。
这不，最近我们打算搞一个小型的公益文化活动，主要是面向社区里的小朋友和老人，想给大家带来点欢乐和知识。
公文函头格式使用规范标准
For personal use only in study and research; not for commercial useFor personal use only in study and research; not for commercial use上海象屿置业有限公司上海象屿置业有限公司关于对外公文格式规范要求各项目部、各职能部门：为了规范我司对外发文的形象，办公室对规范使用红头文件及便函，文字排版及格式作了简要规范，凡需对外用印的文件、对外函件，从2011年9月18日起，均需按以下格式规范使用：一、各使用函头范例(一)对外公文应由办公室统一编号，经审批后方可行文。
(二)对外函件应由各部门自行编号，经审批后方可对外发放。
(三)会议纪要由经办部门拟草，经会议主持人审批后发相关人员执行，并留办公室存档。
(四)工作或工程联系单由经办部门或各项目部拟草，经审批后方可对外发出，并由所在部门或项目部按照变更签证要求统一建立台帐管理。
二、公文排版格式要求(一)字体：1、对外部政府相关主管部门、协作单位或董事会、上级公司的公文，标题字体为“宋体加粗”，一般为二号、小二号或三号字；正文为仿宋体，一般为三号、小三，行间距为固定值28，可根据页面作适当调整。
2、对各类对外工作联系单或工程联系单，标题字体为“宋体加粗”，一般为小二号、三号或小三号字；正文为仿宋体或宋体，一般为小四号字，行间距为1.5倍行距，可根据页面作适当调整。
(二)页面设置：一般上下页边距为2.5厘米左右，左右为３厘米。
附件：1.上海象屿置业有限公司公文函头2.上海银佳房地产有限公司公文函头3.上海云间房地产开发有限公司公文函头4.上海象屿房地产开发有限公司公文函头5.上海象屿鼎城有限公司公文函头办公室二Ｏ一一年九月十八日例一（1）：（正式文件，需有文号）上海象屿置业有限公司文件沪象置〔2011〕号签发人：上海象屿置业有限公司关于呈批《象屿XX项目总体开发计划》的请示董事会：现将我司XX XX，呈报如下：XX XX妥否，请予以审议批准。
公文函头格式使用规范
公文函头格式使用规范公文函头是公文的首部，表明了公文的种类和发文机关的名称及过程。
它是公文的一部分，具有标识和说明作用。
一个规范的公文函头可以增强公文的规范性和正式性。
下面是公文函头格式的使用规范。
一、公文函头的基本要素公文函头应包括以下基本要素：1.发文机关名称：指明公文的发文机关名称，一般按照规定的单位全称书写，可以使用标准缩写，但需要保持准确性和一致性。
2.发文机关地址：发文机关的详细地址，一般按照规定的单位全址书写，包括省、市、区（县）等信息。
3.发文日期：指明公文的发文日期，一般按照年、月、日的顺序书写，如2024年12月31日。
4.编号：指明公文的编号，一般按照规定的编号格式进行编制，包括年份、序号等内容。
需要注意的是，编号应具有唯一性，方便后续的查找和管理。
二、公文函头的格式要求公文函头的格式要求通常有以下几点：1.字体和字号：公文函头一般采用宋体或楷体，字号一般为小二号（如12磅），确保字体清晰可读。
2.居中对齐：公文函头应居中对齐，使其整齐美观。
3.加粗处理：公文函头的发文机关名称、发文机关地址和发文日期一般采用加粗的方式进行突出。
4.段落间距：公文函头与正文之间应有一定的段落间距，一般为一个空行。
5.分隔线：可以在公文函头和正文之间使用分隔线进行分隔，增加公文的形式美。
三、公文函头的使用规范1.准确性和一致性：公文函头应准确地反映发文机关的名称、地址、日期等信息，并保持一致性。
避免出现错别字、乱用缩写等错误。
2.突出重点信息：公文函头中的发文机关名称、地址和日期等信息应通过加粗的方式进行突出，便于读者快速定位关键信息。
3.编号规范化：公文函头中的编号应按照规定的格式进行编制，确保编号的唯一性，并方便后续的查找和管理。
4.整齐美观：公文函头应采用居中对齐的方式，字体清晰可读，段落间距适当，整体呈现出整齐美观的效果。
5.统一标准化：为了提高公文的规范性，公文函头的格式要遵循统一的标准化要求，确保不同公文之间的一致性。
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上海象屿置业有限公司
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关于对外公文格式规范要求
各项目部、各职能部门：
为了规范我司对外发文的形象，办公室对规范使用红头文件及便函，文字排版及格式作了简要规范，凡需对外用印的文件、对外函件，从2011年9月18日起，均需按以下格式规范使用：
一、各使用函头范例
(一)对外公文应由办公室统一编号，经审批后方可行文。
(二)对外函件应由各部门自行编号，经审批后方可对外发放。
(三)会议纪要由经办部门拟草，经会议主持人审批后发相关人员执行，并留办公室存档。
(四)工作或工程联系单由经办部门或各项目部拟草，经审批后方可对外发出，并由所在部门或项目部按照变更签证要求统一建立台帐管理。
二、公文排版格式要求
(一)字体：
1、对外部政府相关主管部门、协作单位或董事会、上级公司的公文，标题字体为“宋体加粗”，一般为二号、小二号或三号字；正文为仿宋体，一般为三号、小三，行间距为固定值28，可根据页面作适当调整。
2、对各类对外工作联系单或工程联系单，标题字体为“宋体加粗”，一般为小二号、三号或小三号字；正文为仿宋体或宋体，一般为小四号字，行间距为1.5倍行距，可根据页面作适当调整。
(二)页面设置：
一般上下页边距为2.5厘米左右，左右为３厘米。
附件：1.上海象屿置业有限公司公文函头
2.上海银佳房地产有限公司公文函头
3.上海云间房地产开发有限公司公文函头
4.上海象屿房地产开发有限公司公文函头
5.上海象屿鼎城有限公司公文函头
办公室
二Ｏ一一年九月十八日
例一（1）：（正式文件，需有文号）
上海象屿置业有限公司文件沪象置〔2011〕号签发人：
上海象屿置业有限公司
关于呈批《象屿XX项目总体开发计划》的请示
董事会：
现将我司XX XX，呈报如下：
XX XX
妥否，请予以审议批准。
二O一一年XX月XXX日联系人及电话：
主题词：
抄报：建设集团
上海象屿置业有限公司办公室2011年X月X日印发
上海象屿置业有限公司文件
沪象置〔2011〕号
上海象屿置业有限公司
关于下达《象屿XX项目总体开发计划》的通知
各项目部、各职能部门：
现将我司XX XX予以下达，XXXxXX
XX XX
请遵照执行。
二O一一年XX月XXX日
主题词：
抄报：建设集团
上海象屿置业有限公司办公室2011年X月X日印发
（共印X份）
上海象屿置业有限公司
会议纪要
〔2011〕号
关于XXXX的专题会议纪要
XX年XX月XX日，XXX主持召开XX专题会议。
XXX、XXX等参加会议，会议就XXX事项进行研究，形成了一致意见，纪要如下：
一、会议听取了XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 。
二、会议认为XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX……。
三、会议同意XXXXX
出席： XXXX，XXXX，XXXX，XXXX，XXXX，XXXX。
记录：XXX
XXX年X月XX日
上海象屿置业有限公司
（2011）号
关于XXX在职收入证明
兹有XXX先生，在我司担任XX职务，服务期限为伍年。
年薪为XX元（含绩效及福利）。
特此证明。
XXX年X月XX日
沪象置〔2011〕号
上海银佳房地产有限公司
会议纪要
〔2011〕号
上海银佳房地产有限公司
（2011）号
沪象置〔2011〕号
上海云间房地产开发有限公司
会议纪要
〔2011〕号
上海云间房地产开发有限公司
（2011）号
沪象置〔2011〕号
上海象屿房地产开发有限公司
会议纪要
〔2011〕号
上海象屿房地产开发有限公司
（2011）号
上海象屿鼎城有限公司文件
沪象置〔2011〕号
上海象屿鼎城有限公司
会议纪要
〔2011〕号
上海象屿鼎城有限公司
（2011）号。