软件系统集成方案

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(一)、项目建设方案

1、项目建设背景

按照教育部《关于建立职业院校教学工作诊断与改进制度的通知》(教职成厅〔2015〕2号)、

《高等职业院校内部质量保证体系诊断与改进指导方案(试行)》教职成司函〔2015〕168号、《关于召开全国职业院校教学工作诊断与改进专家委员会全体会议暨业务培训的通知》职教诊改〔2016〕1号、《教育部关于进一步推进职业教育信息化发展的指导意见》教职成〔2017〕4号等政策文件的要求,基于五横五纵构建的内部质量控制平台是学校内部质量管控体系中建设中非常重要且必不可少的一环,建立常态化的诊断与改进机制的信息化支撑平台。

“诊改”机制与“教学质量评估”机制一样,都是以三年为一轮复核周期,所不同的是,“评估”关注的是各种指标是否达标,而“诊改”关注的是学校构建的“内部诊改体系”运转的有效性。用林宇(教育部职成司职教处处长)的话说,就是“诊改复核时根本不在乎你各项指标是好是坏,只在乎你内部诊改体系的运转是否有效,教学质量评估是发现的问题越少越好,诊改是发现的问题越多越好。”

发现的问题越多、越深入、越广泛,越能证明内部质量保证体系的有效性,并且要求内部质量保证体系能持续性、常态化的运转,能不断发现新的问题和提出新的改进目标,从而才能实现教学质量的“螺旋式上升”。最终实现网络化、全覆盖、具有较强预警功能和激励作用的内部质量保证体系,实现教学管理水平和人才培养质量的持续提升。综上,诊改政策的推进和落实,有利于提升全校发现问题解决问题的能力,有利于促进全校内部质量保证体系的建立,有利于提高教学质量和管理能力,有利于契合所在区域经济结构的人才需求提升学校的专业建设能力和人才培养质量。

本项目以“五横五纵一平台”为基本架构,构建网络化、全覆盖、具有较强预警功能和激励作用的内部质量保证体系。以学校十三五规划为引领制定目标链,打造标准链,完善制度体系,在学校、专业、课程、教师、学生不同层面建立起完整且相对独立的自我质量保证机制。开发校情数据智能分析平台和服务专业课程标准链、执行链、评价链建设的信息系统,按照成果导向做好专业动态调整、课堂管理、教师发展管理、学生成长服务等工作,完善校本数据平台建设,通过多终端采集数据,实现对学校各部门、各层面工作流程全过程的跟踪、监控、预警、诊断与改进,提升教育教学质量管理信息化水平。

2、项目建设思路

在一期建设的基础上,以“五横五纵一平台”为基本架构,构建网络化、全覆盖、具有较强预警功能和激励作用的内部质量保证体系。一期已建设了主数据库及五横五个层面的画像系统模块,即学校画像、专业维度画像、课程维度画像、教师维度画像、学生维度画像。二期将以学校十三五规划为引领制定目标链,打造标准链,完善制度体系,在学校、专业、课程、教师、学生不同层面建立起完整且相对独立的自我质量保证机制。开发校情数据智能分析平台和服务专业课程标准链、执行链、评价链建设的信息系统,按照成果导向做好专业动态调整、课堂管理、教师发展管理、学生成长服务等工作,完善校本数据平台建设,通过多终端采集数据,实现对学校各部门、各层面工作流程全过程的跟踪、监控、预警、诊断与改进,提升教育教学质量管理信息化水平。

为解决一期二期系统的数据源问题,在二期建设的项目中重点包括规划制度模块、目标标准模块、任务管理模块、绩效管理模块,来支撑职能部门的数据采集;能够支持并提供课程教学业务系统的试用,来支撑教学单位的数据自动采集,来实现诊改平台的数据贯通。无缝对接一期的主数据库,包括但不限于指标库、表单库、角色权限、模型库、流程库,其中指标项数据、指标分类、已建表单、已建角色权限、已建画像模型不需要重复建设。

具体对接需求如下:

第一,无缝对接一期已建的指标库(一级、二级、三级指标),二期建设中的所有诊断分析报告可自动关联到已建的指标体系,并且可以通过已建的运算规则在二期中自动计算各指标的达成情况及展示排名情况,能够对接已建指标的警示规则,在二期中基于之前设定的规则体现自动预警功能;

第二,对接一期的表单库,可基于一期创建的表单分类、表单名称及表单内容或新建表单,在二期的建设中可按照表单格式自动采集数据,并且用于深度画像及目标的达成分析;

第三,对接一期建设的流程库,在已建的流程库新建流程,可应用于二期的各审核流程审批;

第四,无缝对接一期的角色权限,二期新增的模块可在已设定的权限模块中进行设置权限分配;

第五,对接一期已建设的模型库、画像库及五横画像,二期做深度画像必须基于一期已建或新建的模型,一期做的画像展示页面与二期建设的模块深度融合,可通过雷达

图、趋势图进行指标的分析,可在画像页面迭代专业、课程、教师、学生四个层面的排行榜,排行榜的数据可下钻,子页面提供综合诊断、历年趋势、预警项目、画像模块。通过本次项目的建设,要求能支持规划的年度分解,以规划创建目标,目标与指标、自定标准相关联,任务可以关联多个目标,质量数据可视化展示有横向纵向对比分析、有预警,通过分析目标与任务的达成情况形成绩效分析基础数据用于领导决策。

1、根据学校章程依法制定五年发展规划,制定学校内部质量保证体系建设规划,修订专业建设规划、课程建设规划、师资队伍建设规划、学生全面发展规划,进一步明确发展目标,完善相关质量标准和制度。遵循办学规律,发布年度重点工作,落实任务到岗到人,依据目标达成度和任务执行情况实行绩效考核激励,并以此为依据开展自主诊改工作。在学校、专业、课程、教师、学生不同层面建立起有运行数据支撑的,完整且相对独立的自我质量保证机制,强化学校各层级管理系统间的质量依存关系,构建起多链贯通的质量管理体系,综合提升学校治理水平。

2、充分利用信息技术,在国家人才培养工作状态数据上报平台的基础上,通过学校画像,要求实时掌握和分析人才培养工作状况数据,提升人才培养工作状态数据在学校治理工作中的基础作用,强化数据对学校教育教学质量管理与预警功能。提升教学运行管理信息化水平,为公共信息服务、人才培养工作动态分析、教育行政决策和社会舆论监督提供支撑。

3、在整合现有应用系统数据的基础上,构建全网络、全要素的协作关系,充分利用好平台数据,有效提升学校信息化的发展和数字校园的应用水平,要求“万能表单数据采集系统”可以自定义配置100个以上业务数据采集应用表单,打通目前线下操作的应用数据。

4、本次建设项目涉及数据集成的学校信息化系统品类较多,我公司产品实现与现有或新建的有数据开放权限的系统进行对接,进场实施的项目经理具有诊断与改进、专业管理、实践教学、资源库、质量监控项目等方面丰富的实施经验,指导学校推进落实诊改工作。

5、建立以信息化系统为支撑的新型任务执行体系

以任务管理系统为依托,让学校充分了解校内任务执行情况及执行质量,让学校管理者了解全校组织架构及人员分配,通过系统辅助学校建立符合实际的可落地的任务执行及监控体系,人人都是任务的参与者和监督者,通过系统约束大家,提升大家的质量意识。

6、通过信息化系统提升工作效率和质量

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