高校图书馆光盘管理系统研究

高校图书馆光盘管理系统研究
[摘要] 近年来,国内各高校图书馆收录的光盘资源日益增多,这给管理工作带了一定的挑战。

高校图书馆光盘管理系统应包括两个方面的功能:对光盘介质的管理、对光盘内容的管理。

为提高效率,节约资源,我们应对光盘资源的发布实施动态管理。

高校图书馆光盘管理系统在界面设计上还应体现模块化原则。

[关键词]高校图书馆光盘管理系统运行环境数据库模块化自从20世纪90年代以来,随着计算机技术和多媒体技术的飞速发展,国内各高校图书馆收录的随书光盘和非随书光盘等非纸制资源日益增多。

这些光盘在丰富高校馆藏的同时,也给图书馆的管理工作带了一定的挑战。

从目前的情况来看,各高校图书馆对光盘大致采用三种管理和借阅办法:将光盘随同图书一起外借给读者;不允许外借,读者只能在图书馆电子阅览室使用光盘;将光盘的内容复制到图书馆专用的服务器上,在校园网中供学校的师生下载和使用。

①其中,前两种方法是传统图书馆服务的继续和延伸,在信息化的时代,既存在着借阅期限和开馆使用时间的限制,也存在者技术上的不足——光盘在馆内外的计算机上多次使用时容易磨损和划伤。

而第三种管理办法,即将光盘上网并进行有效地管理,则能够使读者不受时空的限制而随时随地使用和共享,但其也存在数据库容量和校园网带宽的限制。

因此,在目前的软硬件条件下,国内各高校图书馆多采用三者结合的办法。

本文结合笔者的工作实践经验,探讨了如何创建简便、高效的图
书馆光盘管理系统。

1、高校图书馆光盘管理系统的主要功能
高校图书馆光盘管理系统主要包括两个方面的功能:对光盘介质的管理、对光盘内容的管理。

对于光盘介质本身的管理,包括光盘验收加工、著录上架、查询统计等方面的问题。

对于光盘内容的管理,则是将光盘的内容复制到图书馆专用的服务器上,在校园网中供学校的师生浏览、下载和使用。

在设计和构建光盘管理系统时,应充分依托校园网,实现光盘信息的集中管理、分散操作、信息共享,使传统的光盘管理朝数字化、无纸化、智能化、综合化的方向发展,并为进一步实现完善的数字化管理系统和全校信息系统打下良好的基础。

1.1对光盘介质的管理
1.1.1验收和加工
光盘一般随书到馆,因此,应就进行随书验收。

必须做到书籍和光盘数量一致,质量完好无损。

同时,图书馆应购买一定数量的高质量透明光盘盒,以便加工和储存光盘。

在光盘盒的正面应贴上光盘的分类号标签和馆藏条码,保留盘还贴上“保留”字样的标签,以便为光盘库保存一个完整的样本库。

在光盘左右两侧,还可以用不同颜色的标记笔写上该光盘的分类号和条码号。

1.1.2著录
光盘是非纸制资料的一种,有其自身的特点,同时又是图书的附件。

因此,高校图书馆应为光盘数据库制定独立的著录方案,增加体
现光盘特点的字段。

以兰州理工大学图书馆的做法为例,他们增加了4个光盘字段:010字段著录文献国际标准号(isbn)和获得方
式;200字段著录电子文献的题名及有关信息;210字段著录电子文献出版社发行项;215字段著录包含在编文献的载体特征方面的信息。

著录过程在ilas 2.0的编目部的回朔建库子菜单中进行,首先输入附书光盘的索引号,查到该书的著录信息,复制到当前工作区,通过检索把原来的图书著录信息修改为光盘信息。

再点击“馆藏”命令,著录馆藏信息。

然后,读取条形码。

最后,单击“审校”命令,将一条完整的光盘数据提交给服务器。

②
1.1.3排架和上架
目前,国内各高校图书馆多数采用中图分类法(第4版)四级分类标准为图书资料分类。

购入的光盘也可按照纸质图书的分类和排架方式上架,采用”先上后下,先左后右,从前往后”的顺序。

每个种类的光盘末尾留有适当的空余位置,用来上架新的光盘。

每个光盘柜外标注起止光盘的分类号,以便查找和上架。

1.2对光盘内容的管理
1.2.1前台功能
用户无须安装客户端,只从系统自带的ie浏览器输入服务器地址,即可打开光盘管理系统。

如果还没有用户帐号,用户首先要注册自己的帐号信息,并且等待管理员给予审批,如果已经有了审批的帐号,则应输入用户名和密码登陆系统,之后可以查看新闻信息,修改本人的用户信息,查看光盘信息 ,如果找到相应的信息,可以从服
务器中下载相应的光盘数据到本地计算机,最后退出登陆。

用户还根据借阅排行和最新更新,查询到热门和最新的光盘资料。

1.2.2后台功能
管理员在登录图书馆光盘数据管理系统后,可以进行相应光盘的管理,包括上传、删除、修改等操作,并可根据登陆用户不同的权限,再进行功能的划分与限制。

2.光盘管理系统详细设计与实现
目前,国内一些高校采用的光盘发布方式是将光盘发布系统集成到使用中的公共目录查询系统(opac)中。

该方式充分利用了opac
的特点,无须重新构建新的系统,节约了经费和时间。

但是,该管理模式要求opac上的所有书籍都必须具有对应的光盘资源。

而由于每年图书馆都会购入大量光盘,对容量的需求也在不断递增,导致
运行成本太高,难以持续。

同时,馆藏各种光盘的利用率也有高有低,如果让一些利用率很低的光盘占据存储空间,那更是对高校图书馆有限资源的浪费。

因此,我们应采用光盘动态发布方案,即对光盘资源的发布实施动态管理。

2.1光盘管理系统运行环境与数据库设计
2.1.1光盘管理系统运行环境
asp. net是由美国微软公司开发的,目前最流行的面向web的应用技术。

它基于.net framework框架,提供了一个统一的web开发模型,其中包括开发人员生成企业级web应用程序所需的各种服务,它还提供一种新的编程模型和结构,可生成伸缩性和稳定性更好的
应用程序,并提供更好的安全保护。

一般分为两种开发语言,和c#,其中c#相对比较常用。

同时,还可以用任何与.net兼容的语言(包括visual basic . net,c#和jscript . net.)创作应用程序。

要开发应用程序,必须有相应的开发环境,开发环境主要有以下两部分组成:开发平台microsoft visual studio,internet 信息服务iis。

操作系统可以是windows xp也可以是 window server。

首先,计算机应安装iis服务器。

iis是windows上的internet 信息服务器。

其次,必须安装开发工具。

的开发工具当然就是microsoft的visual 了。

microsoft visual studio 是微软公司免费提供的语言开发工具,它包含了
应用程序开发中所必需的开发工具和运行环境。

一般
都会带有visua1c++,visual c#, 等等工具。

第三步:利用 visual 创建一个web应用程序。

首先打开,然后选择创建新项目,选择 web应用程序后,然后随便加个东西到网页上去,然后点击运行web应用程序,就会出现这个我们开发的web应用程序的网页:web form1.aspx一般的网页的扩展名就是aspx。

最后,发布制作好的
的web应用程序到图书馆的server服务器上。

2.1.2数据库设计
数据库是图书馆光盘管理系统的核心和基础,它把信息系统中大
量的数据按一定的模型组织起来,提供存储、维护、检索数据的功能,使光盘管理系统可以方便、及时、准确地从数据库中获得所需的信息。

在动态网站的设计中,数据库设计的重要性不言而喻。

根据光盘管理系统功能的要求以及功能模块的划分,针对一般高校图书馆光盘数据管理的需求,数据库的功能主要体现在对各种信息的提供、保存、更新和查询操作上,包括用户信息、光盘馆藏信息、随书光盘信息、资源光盘信息、个人光盘信息等,各个部分的数据内容又有内在联系。

由于光盘数据量不是很大,因此可以采用access数据库,数据库文件命名为cd。

为了方便访问数据库,还可以定义一个数据库连接类,实现数据库的连接,以方便后面程序的
重复调用。

2.2模块化设计原则
高校图书馆光盘管理系统在界面设计上应体现模块化原则,即利用页面框架把整个页面划分成多个模块,每个模块都可以显示一个.aspx页面,这样一些通用的页面就可以重复使用。

在开发系统时,不必在每个.aspx文件中都写,例如页面的头、尾等。

页面的整个框架不用变,只需要改变其中的某个模块所显示的.aspx文件。

其中每个frame就是一块,每个frame中可以通过设置src属性来改变块中所显示的.aspx页面。

由于光盘管理系统的功能模块很多,相应的代码设计比较复杂,.aspx网页文本也会变得庞大,需要大量的嵌入代码和html语句,最新版本的microsoft visual studio 2008很好地解决了这一问
题,那就是实现了代码分离。

将.aspx和.cs结合起来,业务逻辑处理层采用.cs实现,然后在.aspx网页中调用,这样能使.aspx网页变得清晰,既可以节省软件开发时间,又能提高系统的安全性、可维护性、重用性和可扩展性。

综上所述,由于光盘介质的特殊性和内容的多样性,使光盘在加工、收藏和流通等方面受到了许多制约。

如何发挥它的作用,更好地为读者服务,是国内高校图书馆目前遇到的难题之一。

本文提出了几点设想,不足之处敬请同行、专家批评指正。

注释:
①刘剑锋.吉林大学图书馆随书光盘管理系统的设计与实现[d].吉林大学硕士学位论文,2007:1.
②祁英红,李征.高校图书馆光盘的管理和利用[j].甘肃科技纵横,2008(3):71.。