公务车司机服务行为规范

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公务车司机服务行为规

Company number:【WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998】

公务车司机服务行为规范。

为了进一步规范公司公务车司机服务行为更好地把安全、优质的行车服务,贯穿于公务接待过程之中,现制定公务车司机服务行为规范。

一、礼仪规范

教养体现细节。细节展示素质。工作生活中人们的仪表非常重要。它反映出一个人的精神状态和礼仪素养,是人们交往中的“第一形象”。在商务接待中司机是对外交往的“第一接待人”其言行举止直接反映出本单位的对外形象。

仪表

1、在工作中注意个人仪表俗话说:远看头,近看脚,不远不近看中腰。首先是头发长度应保持前不遮眉、侧不掩耳、后不及领,其次是头发颜色应维持本色(黑色)。

2、面部应保持清洁无异物。司机可根据季节变化在脸部和手部擦拭适当的润肤品:要经常修剪鼻毛胡须应保持至少每天刮一次微笑时牙齿上不能有异物要保持口气清新无异味,眼角、鼻孔、嘴角外也不能有分泌物。

3、双手要保持清洁。指甲的长度应保持在手伸直手心向内平视看不到指甲为宜。商务司机本身更要注意个人卫生,要保持清香无异味。

着装

1、工作中每位司机的服饰要规范、整洁、得体、庄重,穿长衬衫和西服外套时,不允许绾袖、绾裤腿,要穿着公司统一的规定制服衣裤口袋内不能装厚重物品,保持服装外形平整。

2、春夏装穿短(长)袖衬衫时以白色为主,可以不系领带,须解开领口

处第一粒纽扣:穿短(长)衬衫时上衣下摆一定要束在裤腰之内;在穿长袖衬衫时袖管不仅不能挽起来而且袖扣一定要系上如有重大接待任务时必须着西装、佩带领带、白手套。

3、秋冬装应穿着颜色素雅的西服套装内穿白色长袖衬系领带领带颜色要和外套西服相近。穿毛衣时一定要穿“V”字领毛衣,且毛衣领口不能外露于西服,领带应放于毛衣内。着双排纽扣的西服套装站立时应将上衣纽扣系上。着单排纽扣西服套装,站立时应将上衣三粒纽扣,纽扣系上面两粒如上衣,四粒纽扣,纽扣系中间两粒。西服套装穿好后手臂向前水平伸直,白色长袖衬衫袖口露出西服袖口2-4厘米为宜。着西服套装时应保持“三色”原则即;不能多于三种颜色。

4、领带规范:打领带时,必须扎在硬领衬衫上。系领带不宜过长或过短站立时领带宽片顶端触及腰带扣上沿为宜:领带系好后。上面的宽片应略长于下面窄片,且不能从西装上衣下摆露出。

5、鞋袜规范:着西服套装要穿皮鞋(首选黑色,其次是棕色)。一般情况下皮鞋要和西服套装颜色相近或相同,皮鞋要上油擦亮,

不能蒙满灰尘:严禁穿露脚趾的皮鞋或凉鞋和带孔的皮凉鞋。袜子的颜色要与裤子颜色相同或略深。

举止

1、良好的商务接待形象,必须讲究礼节礼貌。举止礼仪是自我心诚的表现,司机的举止可直接表明其工作态度。为乘客服务时要做到彬彬有礼、落落大方、面带微笑、规范服务;还应做好“三到”眼到、口到、心到,遵守基本的商务礼节,杜绝各种不礼貌、不文明行为。

2、在接待客户时应主动打招呼,语调要温和,说话要得体、文明、热情。接待主要客户和领导时,要在车的右后门稳定站立,双手自然安放身体两侧等待:客户上准备车时,要用左手开门右手扶在车门框上端,以保护客户安全、顺利上车关上车门后应迅速跑步到驾驶座位上。

3、客户上车后在车内谈话时不准随便插嘴;客人问话,应礼貌回答;客户或领导在车内的谈话应做到不该问的不问、不该说的不说,保守秘密不谈不传领导工作有关事宜。

4、严禁在车内吸烟、吃零食、闲聊及做与工作无关的事。车辆行使中严禁接打手机,严禁在车内向车外吐痰等不文明行为。工作时间严禁饮酒,不允许吃产生异味和排放“尾气”的食品(葱、蒜、韭菜、萝卜等)。下车后引导提示乘客时,应近前自然伸出右手,五指并拢,掌心向上指引客户行进。严禁用手指点人,对乘客的要求或意见不得有厌烦情绪和不满表情。

文明用语

1、接待客户时,要讲普通话,服务要周到、细致,说话要文明礼貌。

2、商务接待中,视服务对象不同而称呼要有所改变,部门经理以上称其为“姓+职务”,同事可以直呼姓名或“姓+先生,女士、小姐”客户、您、同志、先生、女士,大爷,大娘,小朋友”等。

3、服务时应统一使用“十字”文明用语“您好、请、谢谢、对不起、再见”。

二、行为规范

发车前

1、驾驶员应做好发车前的例行检查,保持良好的车辆状况:检查所有的证件及灭火器材是否齐全有效。

3、核查各种服务设施及服务用品矿泉水、餐巾纸、清洁袋、等资料保证齐全有效。

4、检查车内及地面的卫生情况,保持车容车貌整洁、车内空气清新车厢内无异味。

5、提前10分钟到达指定位置,根据气候合理的开启空调,使车内保持适宜的温度,并且车内空气要清新,若在规定的时间客户未到,要用委婉地语句以电话或短信的形式提醒。

6、若不能在规定时间内达到指定地点时,请及时与车辆管理员联系,同时与被接客户或领导做好情况沟通,简要说明原因,并表示谦意。

7、接送领导和客户时短信告知已经到达的地点和车辆停放位置,比如是地下车库还是办公楼前停车场。

8、达到指定地点后,先打开乘客门、行李仓,迎候乘客,并帮助乘客放置行李。

乘客上车时

1、乘客上车后应主动问好,提醒客人系好安全带,就行程安排要与客人事先做好沟通,取得客人同意后方可出发。

2、车辆行驶前为保障客户的人身和财产安全,应及时将车门上锁。

3、根据客户的要求开启收音机或CD机,但音量不要太大。客户谈话时或打电话时应及时将音量调小或关闭。

4、任何时候都不允许客户(特别是外宾)还在车上时司机将车熄火后长时间离开车辆。未经客人允许严禁翻动客人放在车内的物品。车辆运行中

1、遵守《中华人民共和国道路交通安全法》、《道路交通安全法实施条例》遵守社会公德和职业道德。

2、严格执行安全行车操作规程。做到文明驾驶、礼貌行车,服从交通民警指挥,确保人员、车辆安全到达目的地。

4、在行车途中要尽量给客人以安全感,保持中低速行驶,不开快车、不违章、不争道、不抢道。

5、司机在行车途中严禁拨打和接听私人电话,如须接打工作电话时,应将车辆靠边停在道路允许的地方。并亮起警示灯。

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