设计变更管理办法

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设计变更管理办法

1设计变更执行原则

1.1多级审核原则:至少要经过三级以上的审核。第一级为项目管理部的专业工程师和成本控制部;第二级为项目总经理和总经理助理;第三级为审计部。

1.2通过施工合同的相关限定控制设计变更。

1.2.1权力限制原则:实行严格的权限规定,并在施工合同中明确,不在权限范围之内的签字一律无效。

1.2.2原件结算原则:必须要有齐备、有效的原件作为结算依据。

1.2.3标准表格原则:应采用标准的格式。

1.2.4法律约束原则:在与设计单位签订设计合同时,应按本指引约定设计变更工作流程,特别明确甲方向设计单位发出设计变更指令的有效签发人。同时约定设计单位发出设计变更通知单的甲方接收部门及人员。

1.3归口管理原则:设计单位负责编制《设计变更通知单》;项目管理部负责编制《设计变更审批单》,负责发放《设计变更通知单》,负责除《设计变更确认单》外的其他设计变更表单的编号;项目管理部负责《设计变更确认单》的事实确认;成本控制部负责《设计变更确认单》的费用确认及编号。

1.4时间限制原则:实行严格的时间限制,实行一单一算,严禁事后补办。

1.5专人跟进原则:项目管理部及成本控制部应专人负责设计变更工作。

2设计变更分类

2.1设计变更分为二类:第一类为产品设计变更,第二类为其它设计变更。

2.2第一类设计变更

2.2.1第一类设计变更是指:变更将影响原经审批的规划指标、建筑方案,牵涉到功能布局、面积指标、重大效果等重点控制事项的设计变更;或可能引起相关法律纠纷,如与主力店的合作纠纷、可能导致购房业主法律纠纷的设计变更,包括国家或地方政策、法规的变化引起的规

划调整等。

2.2.2第一类设计变更的办理原则:均须报项目管理部和成本控制部审核。

2.2.3第二类设计变更

2.2.4第二类设计变更是指:除第一类设计变更以外的一切设计变更。包括但不限于:租户协议文件引起的设计修改或补充事项;设计图纸错误(错,漏、碰、缺)引起的设计修改或补充事项,配合施工需要引起的设计修改或补充事项,配合设计优化需要引起的设计修改或补充事项;业态对接和专项设计分步实施造成的设计修改或补充事项.配合商家进场造成的设计修改或补充事项等。

2.2.5第二类设计变更的办理原则:设计变更必须做到事前控制,必须按照设计变更的审批权限完成审批程序,严禁肢解设计变更。

2.2.6租户协议引起的设计变更引起成本增加时,项目公司必须在办理设计变更之前同客户签订费用承担协议。

3设计变更办理时间

3.1设计变更实施前,项目公司审批权限范围内的设计变更,办理时间为5 个工作日。对需审批的各类设计变更,项目公司审批时间为5 个工作日,各部门审批时间为5 个工作日。

3.2在紧急情况下(由项目公司设计、项目总经理、总经理助理判断),对于不影响建筑质量和验收的第二类设计变更,根据设计变更审批权限,在完成《设计变更审批单》,知会设计单位后,项目管理部编写《设计变更通知单》一式三份,项目管理部、成本控制部、施工单位各一份原件,监理单位留复印件。如果相关施工单位多于一家,则原件也需多出相应份数。施工单位接到《设计变更通知单》后可立即组织施工。

3.3设计变更实施后,项目管理部、成本控制部、监理公司、施工单位对每月25 日前已实施完毕的设计变更进行确认。对于增加工程成本的设计变更,如果未经确认,在工程结算时将不予考虑;对于降低工程成本的设计变更,如果施工单位不配会确认工作,由监理单位及项目管理部共同确认后生效,将作为工程结算的依据之一。

4设计变更办理方法

4.1设计变更办理方式

4.1.1用《工程联系单(变更)》《设计变更审批单》、《设计变更通知单》、《设计

变更确认单》四张表单完成设计变更的提出、审批、确认程序。设计变更可由项目公司各部门、

施工单位、设计单位、监理单位提出。

4.1.2提出设计变更的单位或部门,通过《工程联系单》形式通知项目管理部及工程总包单位。

4.1.3施工单位相关专业工程师在《工程联系单》上描述该设计变更部位的现状(是否已按原设计图纸实施完毕、部分实施或未实施)、分析该设计变更对工程质量和进度的影响后,由项目管理部留存原件,总包留存复印件。

4.1.4结算以《设计变更确认单》、《设计变更通知单》及相应的变更图纸作为依据。

4.1.5项目管理部负责对《设计变更审批单》、《设计变更通知单》进行编号,三个表单为同一编号,编号方法为:为设计变更归属的设计合同的编号后加“—bg—xxx (xxx 为序号)。

4.1.6成本控制部负责对《设计变更确认单》进行编号,编号方法为:在设计变更归属的工程承包合同的编号后加“—bg—xxx ”(xxx 为序号)。

4.1.7《设计变更通知单》须得到项目总经理及总经理助理确认后才能实施。

4.2设计变更办理程序

4.2.1第一类设计变更

4.2.1根据《工程联系单》,项目管理部填写《设计变更审批单》。如果需要,项目管理部应事先与设计单位沟通。

4.2.1.2项目管理部负责填写工程意见,成本控制部根据设计变更的内同估算成本变化。

4.2.1.3项目管理部经办人负责办理审批会签,审批会签按设计变更审批权限执行。《设计变更审批单》通过审批后,项目管理部留存一份原件,成本控制部、设计单位留存复印件。

4.2.1.4设计单位根据《设计变更审批单》中关于设计变更的要求,完成《设计变更通知

单》一式三份,项目管理部、成本控制部、施工单位各一份原件。监理公司

留复印件

4.2.1.5设计变更实施完毕,施工单位填写《设计变更确认单》一式二份,写明其实施情况,监理和项目管理部对表单中的事实进行确认,成本控制部对表单中的费用进行确认。经施工单位、监理单位、项目管理部(包括专业工程师、项目总经理及总经理助理)签字确认后,成本控制部、项目管理部、施工单位各一份原件,作为工程结算的依据之一。设计公司、监理公司

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