软件文档编写模板

主文档名称 可行性研究报告 主文档编号 A 子文档名称 现有系统简明情况 子文档序号 A3-2 编者

编写日期

目前，公司对先进个人申报还采用手工处理的方式，职工根据自己的业绩，填写统一的《科技进步先进个人申请书》，然后呈交给本部门领导，部门领导审查，如果觉得合格，就签字同意上报，交到技术处。技术处工作人员对上报的申请书进行归类整理，请技术处领导审核，并将审核通过的申请书汇总，上报公司奖金评定委员会，由公司奖金评定委员会评定具体金额，最后，奖金分配表返还给技术处，由技术处通知个人来领取奖状和奖金。

每年都有几百份申请书，这些申请书的信息虽然不多，累积起来占据的空间也很大；同时，这些传统手工管理方式存在着不易更新、不易存放、容易丢失、难以难以备份等重大缺陷；查找起来也十分麻烦。而且很容易出现漏报、缺报等现象。评定奖金的程序透明度不高。

3．现有系统概况

现有系统的处理流程和数据流程： 主文档名称 可行性研究报告

主文档编号 A 子文档名称 现有系统的处理流程和数据流程 子文档序号 A3-1 编者

编写日期

现有系统的简明情况：

4．所建议系统概况

（1）所建议系统概述

主文档名称可行性研究报告主文档编号 A

子文档名称所建议系统概述子文档序号A4-1

编者编写日期

APAMS系统采用C/S体系结构，在各部门的计算机上安装本系统后，职工可以在本部门计算机上填写或修改申请书，部门领导对申请书的审查，技术处对申请书的审查、汇总和评定都在计算机上进行，避免了传送过程。系统对数据的增删改查打印输出等给予优化。

（2）所建议系统的处理流程和数据流程

主文档名称可行性研究报告主文档编号 A

子文档名称所建议系统的处理流程和数据流程子文档序号A4-2

编者编写日期

3．具体需求

（1）功能需求

主文档名称软件需求说明书主文档编号R

子文档名称功能需求子文档序号R3-1 编者编写日期

模型信息

Project Name: 科技进步先进个人申报系统

Project Code: PROJECT_APAMS

Name: Model_2

Code: MODEL_2

Label:

Author:

Version:

Created On: 2003-8-21 22:39

Modified On: 2003-9-2 11:22

顶层数据流图

加工

Process List

Name Code 先进个人申报系统PRCS_APAMS

Process Tree

先进个人申报系统［1］

材料审查[1.1]

新增申请书［1.1.6］

删除申请书［1.1.8］

部门审查［1.1.3］

职工部门查询［1.1.11］

请求处理［1.1.2］

加工引用列表：

Connected Via Connected To Src 审核通过的申请书先进个人申报材料库（Data Store）

审核意见（通过）汇总评定（Process）

先进个人基本信息汇总表（Data Store）X

奖金职工（External Entity）X

奖金数据汇总表（Data Store）X 数据流图：材料审查

Project Name: 科技进步先进个人申报系统

Project Code: PROJECT_APAMS

Name: 材料审查

Code: PRCS_01

Label:

Author:

Version:

Created On: 2003-8-28 22:39

Modified On: 2003-9-2 11:22

加工：请求处理

加工描述：

对这个请求的处理。

数据流图：汇总评定

Project Name: 科技进步先进个人申报系统

Project Code: PROJECT_APAMS

Name: 汇总评定

Code: PRCS_COLLECT_ACCESS

Label:

Author:

Version:

Created On: 2003-8-28 22:39

Modified On: 2003-9-2 11:22

基本设计概念和处理流程子文档为：

主文档名称概要设计说明书主文档编号S

子文档名称基本设计概念和处理流程子文档序号S2－3 编者编写日期

模块结构图与描述表子文档为：

主文档名称概要设计说明书主文档编号S

子文档名称模块结构图与描述表子文档序号S2－4

申报管理系统模块

模块结构图为：

图名父图名

编者XXX 编写日期

申报管理系统模块结构图

模块名称奖金评定模块代码m_access

启动条件系统验证具有奖金评定权限的用户后

输入功能输出

选定奖金评定菜单项评定资金金额奖金汇总表

模块名称系统管理模块代码m_sys

启动条件系统验证具有系统管理权限的用户后

输入功能输出

选定系统管理菜单项用户管理、数据维护删除、修改、增加用户信息功能需求－模块关系表为：

登录职工

操作

部门

审查

技术处

审核

汇总

奖金

评定

系统

管理

浏览功能√√√√√√

查询功能√√√√√

修改功能√√√√√

增加功能√√

删除功能√√√√

打印功能√√√√√√

导出数据√√√√√√

职工操作模块

职工操作模块结构图为：

图名职工操作模块结构图父图名申报管理系统模块结构图编者编写日期

职工操作模块结构图

职工操作模块描述表为：

模块名称查询模块代码m_app_query

启动条件点击浏览条件后

输入功能输出

浏览条件（全部、退回修改、打回、提交汇总等）根据浏览条件，显示符合

条件的申请书

符合条件的申请书