校对工作及相关细则

校对工作及相关细则

一、校对工作职责

工程咨询报告校对常见问题主要有内容完整性、论述充分性、表述合理性、格式规范性、数据严谨性等方面，应做好如下校核工作：

a、内容是否符合相应工作阶段的要求，论点是否正确，论据是否充分、完整；

b、应认真核对文件格式是否正确，逐字逐句校核，避免出现语法错误、漏句、漏字、错字、别字等；

c、文件中图表、说明、报告附件均应逐图、逐表、逐字、逐句校核，保证前后统一、准确无误；

d、应逐字逐句复核，对文件前后的协调统一进行复核并提出改正意见；

针对我们目前工作情况，本校对制度主要针对报告中出现的初级错误，不包括专业性问题的校对。

校对人职责主要包括：校对人应了解报告编制意图，对报告进行认真校对，指出校对中发现的错误，同时简单明确地在校审记录表上填写校对所发现的主要错误，在编制人员将校对中发现问题和错漏改正后，负责监督报告编制人对错误进行纠正。

校对人有权要求编制人员预留必要的校对时间并应按进度要求抓紧校对。

二、校对流程

1、校对基本流程

原则上编制人员要给校对人员预留出半天时间进行校对，校对人员可按下列步骤进行校对：

初校：逐字、逐句、逐段地校对，重点解决版式（包括封面、扉页及目录格式、各章节字体、字号、字样、行间距、段落格式、各级标题层次、格式等）、别字、错、掉字、漏句、标点符号，图表号是否与章节对应。

在初校的基础上精读整个报告，侧重解决章节内容，包括项目名称、建设单位名称、编制单位名称等要核实无误，章节前后内容一致，表格数据与章节内容一致等。

最后要特别注意若是内容中有其它报告的参考内容，严禁出现其它报告中与本报告无关的名称性词语或其它不相关词语。

校对工作不限于以上内容，以防止出现低级错误，提高报告质量为原则，遇其他没有提及的校对内容，校对人员一旦发现明显错误或不确定错误都要提出。

2、自校基本流程

工作中经常遇到客户要求时间紧迫，此种情况下难以预留适当的时间给校对人员，但是即使这种情况也要保证预留一定时间自校，切记保证重点章节、重点部位经认真审核校对无误后才能出版报告。

具体可参照以下步骤进行自校：

（1）、扉页：项目名称、建设单位、编制单位名称、编制时间是否准确。

（2）、资质：与编制单位是否一致。

（3）、目录：随章节变化是否更新，格式是否正确。

（4）、第一章总论：所有小节内容均经认真逐字逐句校对审查，确保内容准确无误。

（5）、页眉页脚：严禁出现页眉名称（或页脚附加信息）与报告无关的现象。保证页码编制章节之间连续无误。

（6）、投资估算、财务分析及经济分析章节内容与表格数据一致，并与首章总论内容一致。

（7）、与本报告无关的名称性词语要严格替换掉（主要是针对参考其他报告编制而出现其他报告中的一些地名或其他与本报告无关的词语）。

三、校对工作奖惩细则及奖惩方式

一般校对工作根据校对中出现的问题参照校对工作单对编制人员进行惩罚，惩罚细则如下：

1、封面、扉页、页眉页脚出现错误30元/处；

2、出现标题、单位名称、地名、常识等严重错误：20元/处；

3、文章出现轻微错别字及其他轻微错误：10元/处。

若报告交客户后，客户反馈回的问题包括属于校对工作范畴的低级错误，经校对人员校对的给予校对人员处罚，自校的报告给予编制人员处罚；公司抽查报告发现低级错误若经校对人员校对，给予校对人员处罚，若报告是自校，则给予编制人员处罚。

具体处罚措施：

1、封面、扉页、页眉页脚出现错误50元/处；

2、出现标题、单位名称、地名、常识等严重错误：30元/处；

3、文章出现轻微错别字及其他轻微错误：10元/处。

奖惩方式：由校对人员填写校审记录表，记录校对情况，月底报部门负责人进行统计，由部门负责人于下月初将校对奖惩统计表格交行政部，由行政综合部核实后交财务在当月工资中扣除及奖励。技术人员扣除的部分作为校对人员奖励部分。

为规范各项制度有效施行，保证报告编制的质量，特制定本办法。本办法由咨询部组织考核，行政部负责组织监督复核。本办法要求校对人员严格按照校对制度完成校对工作，促进报告顺利完成。本办法未尽事项出现时，将视具体情况参照本办法执行。