Excel常用函数简介

Excel常用函数功能与应用简介

1．相对引用与绝对引用

什么是相对引用？

在设置计算公式时我们一般很少采用具体的数值，而是多引用单元格。例如：A1为B1格与C1两个格数值的合计，A1格设公式为“=SUM(B1+C1)”；复制A1格公式到A2格中公式自动变为“=SUM(B2+C2)”；复制到B3格中公式自动变为“=SUM(C3+D3)”引用的单元格因为公式的位置变化而变化，这就是相对引用。

什么是绝对引用？

“=SUM(B2+C1)”

假如我们设定上面的公式中C1格的数值为常数，合计数都是一个变量与其相加。例如上面的公式应该为：

和“=SUM(C3+C1)”但是，我们又不希望复制公式时引用的单元格自动变化，这样就需要设置绝对引用。

如何设置相对引用呢？见第2条。

2．符号 $ 在公式中的作用

符号$在公式中起绝对引用的作用。在上面公式中，如果我们想绝对引用C1格，将A1格设公式为 =SUM(B1+$C$1)；这样B1就为相对引用；C1为绝对引用。$C1指列为绝对引用行为相对引用；C$1指列为相对引用行为绝对引用；$C$1为行、列都绝对引用。

3．用F4键快速切换相对引用与绝对引用

在输入公式时，使用F4键能简单地对单元格的相对引用和绝对引用进行切换。例：某单元格所公式为“=SUM(B4:B8)”。

选中整个公式，按下F4键，该公式内容变为“=SUM($B$4:$B$8)”，表示对列、行单元格均进行绝对引用；第二次按下F4键，公式内容又变为“=SUM(B$4:B$8)”，表示对行进行绝对引用，列相对引用；第三次按下F4键，公式则变为“=SUM($B4:$B8)”，表示对行进行相对引用，对列进行绝对引用；第四次按下F4键时，公式变回到初始状态“=SUM(B4:B8)”，即对行列的单元格均进行相对引用。需要说明的一点是，F4键的切换功能只对所选中的公式段有作用。

数学函数

1．圆周率函数

名称：PI

功能：计算圆周率（15位）

格式：PI()

参数：无

应用：

例1：在C2单元格中显示圆周率值

操作：在C2单元格中输入公式=PI()，确认。

例2：在C2单元格中显示圆的面积

操作：在C2单元格中输入公式=PI()*(半径数值^2) ，确认。

2．绝对值函数

名称：ABS

功能：计算数字的绝对值，绝对值没有符号

格式：ABS(Number)

参数：Number 需要计算其绝对值的实数，可以是具体的数值、引用的单元格(区域)。

应用：

例1：求2的绝对值，并将结果保存在C2单元格中。

操作：在C2单元格中输入公式=ABS(2),确认。

例2：求-2的绝对值，并将结果保存在C2单元格中。

操作：在C2单元格中输入公式=ABS(-2),确认。

例3：求A4单元格中数值的绝对值，并将结果保存在C2单元格中。

操作：在C2单元格中输入公式=ABS(A4),确认。

3．平方根函数

名称：SQRT

功能：计算某个数值的算术平方根

格式：SQRT(Number) 或 Number^(1/2)

参数：Number，需要计算平方根的数值，或者包含数值的引用单元格

应用：

例1：求9的平方根，并将结果显示在B2单元格中。

操作：在B2单元格中输入公式=SQRT(9)，确认，函数返回结果为3。

提示：如果在B2单元格中输入公式=9^(1/2)，确认后同样返回结果3。

例2：如果A2和B2单元格中分别保存着一个直角三角形的两条直角边的长度，请计算斜边的长度，并将结果保存在C2单元格中。

操作：在C2单元格中输入公式=SQRT(A2^2+B2^2)，确认。

4．四舍五入数值函数

名称：ROUND

功能：按照指定的位数，对指定的数值进行四舍五入取值

格式：ROUND(Nmmber,Num_digits)

参数：Number：指定在进行取舍的数值或引用的包含数值的单元格；Num_digits：取舍的位数，如果此参数为正(如2)，则四舍五入保留两位小数，如果此参数为0，则取到个位整数，如果为负(如-2)，则取整到百位数。

应用：

例1：将A2单元格中的数值(如124,786)，进行四舍五入后保留两位小数，并将结果显示在B2单元格中。

操作：在B2单元格中输入公式=ROUND(A1,2)，确认，函数返回结果为124.79。

例2：将A2单元格中的数值(如124,786)，进行四舍五入后保留到十位数，并将结果显示在B2单元格中。

操作：在B2单元格中输入公式=ROUND(A1,-1)，确认，函数返回结果为120。

提示：如果在B2单元格中输入公式=ROUNDDOWN(A1,2)，确认返回结果为124.78(后面的数值不论大小一律舍去)；如果在B2单元格中输入公式=ROUNDUP(A1,-1)，确认返回结果为130(后面的数值不论大小一律进位)。

5．弧度转换角度函数

名称：DEGREES

功能：将弧度转换为度

格式：DEGREES(angle)

参数：Angle：待转换成角度的弧度角的数值，或者包含数值的引用单元格

应用：

例1：求弧度角数值1.5707963267949的角度，并将结果显示在B2单元格中。

操作：在B2单元格中输入公式=DEGREES(1.5707963267949) ，确认，函数返回结果为90。

例2：求A2单元格中的弧度角数值(如1.5707963267949) 的角度，并将结果显示在B2单元格中。

操作：在B2单元格中输入公式=DEGREES(A2) ，确认，函数返回结果为90。

6．角度转换弧度函数

名称：RADIANS

功能：将弧度转换为度

格式：RADIANS (angle)

参数：Angle：待转换成弧度的角度的数值，或者包含数值的引用单元格

应用：

例1：求角度数值90的弧度角，并将结果显示在B2单元格中。

操作：在B2单元格中输入公式=DEGREES(90) ，确认，函数返回结果为1.5707963267949。

例2：求A2单元格中的角度数值(如90) 的弧度角，并将结果显示在B2单元格中。

操作：在B2单元格中输入公式=DEGREES(A2) ，确认，函数返回结果为1.5707963267949。

7．对数函数

名称：LOG

功能：根据指定的底数，计算某个数值的对数

格式：LOG(Number,Base)

参数：Number：需要计算对数的数值，或者包含数值的引用单元格；Base：指定的底数。

应用：

例1：求以2为底的64的对数，并将结果显示在B2单元格中。

操作：在B2单元格中输入公式=LOG(64,2)，确认，函数返回结果为6。

例2：如果指定的底数保存在A2单元格中，求B2单元格中数值的对数，并将结果保存在C2单元格中。

操作：在C2单元格中输入公式=LOG(B2,A2)，确认。

提示：如果输入公式=LN(64)，确认，则返回以e为底(自然对数)的64的对数(结果约为 4.1588)；如果输入公式=LOG10(64)，确认，则返回以10为底(常用对数)的64的对数(结果约为1.8062)。

8．算术平均值函数

名称：AVERAGE

功能：计算参数的算术平均值

格式：AVERAGE(Number1,Number2......)

参数：Number1,Number2......需要计算平均值的所有数值

应用：