仓库部-ERP系统操作手册
仓库部-ERP系统操作手册
![仓库部-ERP系统操作手册](https://img.taocdn.com/s3/m/6f7aefcc84254b35eefd3494.png)
11、确定检验结果录入无误后,点单据下面的“存盘”即可。
涉及单据和审核
单据别
必输栏位
制单人
审核人
代理审核人
YB退回单号
日期、采购单号、品号、数量
生产领料
生产领料单用于定额物料的领料,来源单是生产部的生产领料申请单。
对于“我的工作台”更详细的操作说明,请参阅文档《Sunlike+ERP+系统维护操作手册》。
整体流程图
仓库部
仓库部流程图
涉及单据和用途
单据别
用途
进货送检单
采购收料货品进入仓库时需经过QC检验,用仓库人员送检
暂估单
经过QC检验合格货品仓库入库转暂估单(代替以前的进货单)
进货验收退回
经过QC检验不合格货品仓库入库转进货验收退回,退回给供应商
5、在窗口里选择对应的货品代号后,打勾确定后,系统会将此选择的内容带到进货送检单的表身,如下图所示:
6、转入对应的采购单内容后,再次核对送检单内容,确认无误后,点存盘即可。
涉及单据和审核
单据别
必输栏位
制单人
审核人
代理审核人
TI进货送检
日期、采购单号、品号、数量
转暂估单
1、每次登录系统时或者直接打开 ,系统都会弹出“我的工作台”界面,主要是显示有哪些待办事项和是否有待审核的单据等信息,如下图:
5、在窗口里选择对应的货品代号后,打勾确定后,系统会将此选择的内容带到生产领料单的表身,如下图所示:
6、转入对应的申请单内容后,再次核对生产领料单内容,确认无误后,点存盘即可。
涉及单据和审核
聚水潭erp仓储系统操作方法
![聚水潭erp仓储系统操作方法](https://img.taocdn.com/s3/m/d2f6117ca9956bec0975f46527d3240c8447a11f.png)
聚水潭erp仓储系统操作方法
聚水潭ERP仓储系统是一款专用于仓库管理的软件,下面是操作该系统的基本方法:
1. 登录系统:打开聚水潭ERP仓储系统的网址,并输入用户名和密码登录系统。
2. 创建仓库:在系统中,首先需要创建仓库信息。
点击系统菜单中的“仓库管理”,然后点击“新建仓库”按钮,在弹出的窗口中填写仓库名称、地址、联系人等相关信息,并保存。
3. 入库操作:在系统菜单中选择“入库管理”,然后点击“新建入库单”按钮。
在弹出的窗口中选择仓库、入库日期,并填写入库商品的名称、数量、价格等相关信息。
保存入库单后,系统会自动生成入库单号。
4. 出库操作:在系统菜单中选择“出库管理”,然后点击“新建出库单”按钮。
在弹出的窗口中选择仓库、出库日期,并填写出库商品的名称、数量、价格等相关信息。
保存出库单后,系统会自动生成出库单号。
5. 库存管理:在系统菜单中选择“库存管理”,可以查看当前仓库的库存情况。
可以按照商品名称、仓库、入库日期等条件进行筛选和查找。
6. 库存盘点:在系统菜单中选择“库存盘点”,然后点击“新建盘点单”按钮。
在弹出的窗口中选择仓库、盘点日期,并填写盘点商品的名称、数量等相关信息。
保存盘点单后,系统会自动生成盘点单号。
以上是聚水潭ERP仓储系统的基本操作方法,具体的操作流程可能会有所不同,可根据系统的具体功能和操作手册进行参考。
仓库部-ERP系统操作手册
![仓库部-ERP系统操作手册](https://img.taocdn.com/s3/m/2be358735727a5e9856a61fe.png)
仓库部-ERP 系统操作手册ERP 系统操作手册创建日期:2013-11-17 确认日期:文档编码:ATTN-SUNLIKE-CHIC-002 当前版本:V1.0审批签字:天心公司项目经理瑞怡乐公司项目经理拷贝数量 _____文档操纵更换记录批阅分发人员引言前期通过对江门瑞怡乐甜味厂有限公司(以下简称瑞怡乐)的需求调研、系统配置、操作培训、流程优化等时期,现对这些时期所在ERP系统里实现的功能进行详细描述,构成了该操作手册。
其中重点描述瑞怡乐的销售方面、财务方面、电商方面、生产方面、采购方面、仓库方面和物流方面的业务流程、组织形式在ERP系统里的操作方式,同时该文档也列示一些ERP系统的关键性操作和功能要点。
该方案中,我们将明确:系统差不多功能各业务流程的系统操作关键性操作讲明业务报表反映参考有关文档:《》通用性 快捷键使用在系统里,打开任何单据时,能够提供以下的快捷键使用:F1 打开当前单据的系统讲明,以便操作员能够查看该单据的栏位讲明和操作方法;F2 “新增”单据按钮快捷键; F3 “速查”窗口快捷键;F4 “删除”单据快捷键,是对整张单据内容进行删除; CTRL+D 组合键,对单据其中一行内容进行删除; CTRL+A 组合键,对单据内容完全复制变为新的单据; CTRL+I 组合键,对单据任两行之间插入一行; F8 “存盘”单据快捷键; F7 “打印”单据快捷键; 单据临时储存操作员在进行单据录入时,有时单据还没有完全录入完毕,但有其它情况要进行处理,如果现在储存了该单据,则单据会自动进入下一流程环节,就会提供了不完整的单据信息。
系统提供能够不用储存单据,只需将此单据存入临时数据库,操作员也能够将系统退出,下次再登录时,将此临时的单据调出即可,如下的操作:在单据表头右边的空白位置点鼠标右键,如下图标示:在空白区域点鼠标右键后,会显现如下图所示的菜单:在显现的菜单列表里选择“当前数据存入临时表”,显现如下图的窗口:在此空白区域点鼠标右键系统会自动在“单号”栏位生成一张临时记录的单号,以便下次调出临时数据时使用,操作员也能够在备注栏位内输入一些信息,以便查询,然后点“确定”即可。
ERP系统仓储管理模块操作指导说明书
![ERP系统仓储管理模块操作指导说明书](https://img.taocdn.com/s3/m/3cda2a4527284b73f342502e.png)
海鸥卫浴ERP系统操作指导说明书创建日期:2019-09-13确认日期:2019-09-13当前版本:2.0文档版本控制:广州海鸥卫浴用品股份有限公司(版权所有翻版必纠)仓储管理模块目录一、模块概述 (5)二、模块的运行机制和逻辑 (6)1运行原理 (6)2实现逻辑 (6)3流程讲解 (6)三、模块功能讲解 (7)1基础设置 (7)1.1库存基础资料设置 (7)A库存设置 (8)a常规栏 (8)b位置栏 (10)c编号栏 (11)B库存过账设置 (11)a库存过账组 (12)b库存过账设置 (12)c库存过账到G/L设置 (13)C非库存物料设置 (13)E计量单位设置 (15)F物料目录设置 (16)G产品组设置 (17)H物料跟踪代码设置 (17)a卡片常规栏设置 (18)b卡片系列号设置 (18)c卡片批次号设置 (19)d卡片其它设置 (19)I位置和转移路径设置 (20)a常规栏设置 (20)b仓库栏设置 (21)J舍入方法设置 (21)K物料折扣组设置 (23)L物料日记账模版设置 (24)M BOM日记账模版设置 (24)1.2库存之定期行动 (25)1.21调整成本物料分录 (25)1.22日期压缩设置 (26)1.3仓库管理之设置 (27)1.31仓库管理设置 (28)1.311仓库管理设置常规栏 (28)1.312仓库管理编号栏 (28)1.32位置设置 (29)1.321位置设置常规栏 (29)1.322位置设置仓库栏 (29)1.33位置权限设置 (30)1.34订单仓库号码串 (31)1.35运输代理公司设置 (31)1.37货柜类型设置 (32)1.38仓库日记帐模版设置 (32)1.39仓库工作表模版设置 (33)2物料卡的设置 (33)3物料清单设置 (35)四、作业详细描述 (35)1如何导出盘点表盘点操作说明 (35)2仓库正负调整操作说明 (37)3仓库物料调拨操作说明 (37)4成品仓的销货操作说明 (38)5仓库暂收单的创建/过帐操作说明 (39)6包材辅料过帐操作说明 (42)7进销存报表的导出操作说明 (42)8库龄分析的导出操作说明 (44)9货仓内容的查询操作说明 (45)10物料库存查询操作说明 (46)11仓库退货查询操作说明 (49)12管理分析 (51)五、模块重点总结 (51)1设置的影响性 (51)2模块间的关联性(来源和对其他模块的影响) (51)一、模块概述仓储模块,用来控制存储物料的数量,以保证稳定的物流支持正常的生产,但又最小限度的占用资本。
仓库ERP系统操作
![仓库ERP系统操作](https://img.taocdn.com/s3/m/cfffed556d175f0e7cd184254b35eefdc8d315e7.png)
仓库ERP系统操作仓库(生产领料)ERP系统操作是指在企业仓库管理中,使用ERP系统对生产领料过程进行管理和操作的一种方式。
ERP系统是企业资源计划(Enterprise Resource Planning)系统的简写,是一种集成管理软件,可以帮助企业实现各个部门的协同工作,提高业务效率和产品质量。
在仓库(生产领料)ERP系统操作中,主要涉及以下几个方面:1.仓库管理:通过ERP系统对仓库进行管理,包括仓库的基本信息、库存数量、库存存放位置等的记录和查询。
通过ERP系统可以实现对库存的实时监控和管理,确保库存的准确性和可靠性。
2.领料管理:通过ERP系统对领料过程进行管理,包括领料申请、审核、发放等环节。
员工可以通过ERP系统提交领料申请,相关负责人可以通过系统审核和批准申请,并通过系统发放领料。
通过ERP系统可以实时掌握领料情况,提高领料的效率和准确性。
3.物料管理:通过ERP系统对物料进行管理,包括物料基本信息、物料分类、物料规格等的记录和查询。
通过ERP系统可以实时掌握企业物料的使用情况,避免物料的浪费和过期。
同时,通过ERP系统可以实现对物料的采购、入库和出库等过程的管理,确保物料的供应和使用的及时性和准确性。
4.订单管理:通过ERP系统对订单进行管理,包括订单的生成、处理和跟踪等。
通过ERP系统可以实时掌握订单的状态和进度,提高订单的处理速度和准确性。
同时,通过ERP系统可以实现对订单的排产和配送等过程的管理,确保订单的按时交付。
在仓库(生产领料)ERP系统操作中,需要注意以下几个关键点:1.数据录入的准确性:在使用ERP系统进行操作时,需要保证录入的数据准确无误。
因为ERP系统是基于数据的管理系统,只有数据的准确性才能保证后续的操作和决策的准确性。
2.系统权限的管理:在使用ERP系统进行操作时,需要对系统权限进行管理,确保不同用户只能访问和操作自己的权限范围内的数据。
这样可以避免数据泄露和滥用,提高系统的安全性和可靠性。
金蝶ERP--仓储部操作流程
![金蝶ERP--仓储部操作流程](https://img.taocdn.com/s3/m/24fe04e6783e0912a3162a5c.png)
金蝶k/3-ERP仓存管理操作手册目录文档控制............................................................................................................... 错误!未定义书签。
目录. (2)1、概述: (3)1.1金蝶K3系统仓存管理概述: (3)2、仓存管理模块的有关概念: (4)2.1基本功能 (4)2.2基本概念 (5)2.2.1、仓存管理所涉及到的相关单据: (5)2.2.2、每张单证所应包含的基本参数 (6)3仓存管理的整体流程 (7)4、入库流程 (8)4.1外购入库流程 (8)4.1.1手工录入外购入库单 (8)4.1.2关联收料通知单、采购检验单生成外购入库单 (12)4.1.3外购入库单的反审核、修改、查询与删除 (12)4.2红字外购入库单的生成 (13)4.3其他几种入库流程 (14)4.3.1产品入库流程 (14)4.3.2委外加工入库流程 (15)4.3.3受托加工材料入库 (15)4.4其他入库流程 (16)5、出库流程 (18)5.1生产领料出库流程 (18)5.1.1 手工生成生产领料流程 (18)5.1.2 关联生成生产领料单 (20)5.1.3生产领料单的反审核、修改、查询与删除 (20)5.2 销售出库流程 (23)5.3委外加工出库单 (23)5.4 其他出库单 (24)5.5仓库调拨 (25)6、盘点 (26)6.1库存数据备份 (26)6.2盘点数据录入和编制盘点报告 (28)6.3盘盈盘亏数据录入 (29)1、概述:本文档在接受金蝶公司培训的基础上,参照金蝶K3系统仓存业务操作流程,由乌石集团ERP项目组实施人员进行编写,主要面对终端用户操作1.1金蝶K3系统仓存管理概述:1、仓存管理是物流管理的核心,是进行货物流动、循环管理控制的系统。
2、仓存管理系统,通过入库业务(包括外购入库、产品入库、委外加工入库、其他入库、赠品入库),出库业务(包括销售出库、领料单、委外加工出库、其他出库、赠品出库)、仓存调拨、库存调整(包括盘盈入库、盘亏毁损),结合批次管理、物料对应、库存盘点、质检管理、虚仓管理、即时库存管理等功能的综合运用,对仓存业务的物流和成本管理全过程进行有效控制和跟踪,实现完善的企业仓储信息管理。
仓库erp系统操作流程
![仓库erp系统操作流程](https://img.taocdn.com/s3/m/c6382364bc64783e0912a21614791711cc7979b6.png)
仓库erp系统操作流程仓库ERP系统是一种集成管理系统,用于帮助企业实现仓库管理的自动化和信息化。
它可以帮助企业实现库存管理、订单处理、货物跟踪等功能,提高仓库管理的效率和准确性。
下面将介绍仓库ERP系统的操作流程。
首先,仓库ERP系统的操作流程通常包括以下几个步骤:1. 登录系统:用户首先需要使用用户名和密码登录仓库ERP系统。
不同的用户可能有不同的权限,例如管理员可以对系统进行设置和管理,普通员工只能进行操作。
2. 创建订单:在仓库ERP系统中,用户可以创建新的订单。
用户需要输入订单的相关信息,如客户信息、产品信息、数量等。
系统会自动生成订单号,并将订单信息保存在数据库中。
3. 处理订单:一旦订单创建完成,仓库员工可以开始处理订单。
他们可以查看订单信息,分配库存,准备货物,并将货物打包。
在处理订单的过程中,系统会自动更新库存信息。
4. 发货:当订单处理完成后,仓库员工可以将货物发货。
他们可以选择合适的运输方式,并输入运输信息。
系统会生成发货单,并自动更新订单状态。
5. 货物跟踪:在货物发货后,客户可以通过系统查看货物的跟踪信息。
系统会实时更新货物的位置和状态,以便客户随时了解货物的情况。
6. 库存管理:仓库ERP系统还可以帮助企业管理库存。
系统会自动跟踪库存数量,提醒用户及时补货,避免库存不足或过剩的情况。
7. 数据分析:仓库ERP系统还可以生成各种报表和图表,帮助企业分析销售数据、库存情况等。
用户可以根据这些数据做出决策,优化仓库管理。
总的来说,仓库ERP系统的操作流程是一个完整的流程,涵盖了订单管理、库存管理、发货等多个环节。
通过使用仓库ERP系统,企业可以实现仓库管理的自动化和信息化,提高工作效率,降低成本,提升客户满意度。
ERP 仓库操作参考手册A
![ERP 仓库操作参考手册A](https://img.taocdn.com/s3/m/7bfb1cbf65ce05087632138f.png)
ERP 仓库操作参考手册
Goods Receipt Note (进货单)
a.项目→采购管理→进货单(有订单)处理→
b.打開進貨單(有訂單)處理,在采購訂單編號中輸入采購單號或者双击采购订单编号栏
→打开采购订单筛选→输入筛选条件
c.确定后→打开采购订单选择→选择合适的采购单
d.确定后→读取产品/物料→是
e.选择产品→确定
f.在對話框裏可以看到訂貨數量
g.双击进货单类别→选择进货单类别→确定
h.双击地点处→选择地点→确定
i.输入入库数量→保存
j.使用系统自动产生的文件编号→是→完成
們之前輸入的數量還有多少沒有入庫.做法和以上的一樣.只是訂單數量改变.。
仓管erp系统如何操作
![仓管erp系统如何操作](https://img.taocdn.com/s3/m/5add6209326c1eb91a37f111f18583d049640fa8.png)
仓管ERP系统操作指南一、登录系统在使用仓管ERP系统之前,首先需要登录系统,输入正确的用户名和密码,登陆成功后即可开始使用系统的各项功能。
二、查看货物信息通过系统的查询功能,可以快速查看仓库中存放的货物信息,包括货物名称、数量、存放位置等。
用户可以根据需要进行筛选和搜索,以便快速定位所需货物。
三、录入货物信息如果需要新增货物信息,可以通过系统的录入功能进行操作。
在录入新货物信息时,用户需要填写相关字段,包括货物名称、数量、存放位置等,并保存记录。
四、调整货物位置在仓库管理过程中,可能需要调整货物的存放位置,以便更好地管理和利用仓库空间。
用户可以通过系统的调整功能,将货物从一个位置移动到另一个位置,确保仓库内货物的有序存放。
五、出入库操作通过系统可以方便地进行货物的出入库操作。
用户可以选择出库或入库,并输入相应的货物信息和数量,系统会自动记录并更新库存信息,方便用户随时查看仓库存货情况。
六、库存盘点定期进行库存盘点是管理仓库的重要环节,可以帮助及时发现和解决库存异常情况。
用户可以通过系统进行库存盘点操作,系统会自动生成盘点报告,用户可以根据盘点结果进行适当的调整和处理。
七、生成报表仓管ERP系统还提供了丰富的报表功能,用户可以根据需要生成各种报表,包括库存情况、出入库记录、货物流转情况等。
生成的报表可以帮助用户更好地了解仓库运营情况,为管理决策提供参考依据。
八、安全退出在使用完系统后,用户应及时进行安全退出操作,以确保账号信息的安全性。
在退出系统前,用户可以查看并保存必要的操作记录和报表,以备日后查阅和管理。
以上为仓管ERP系统的基本操作指南,希望能帮助用户更好地使用系统进行仓库管理工作。
如有其他疑问或需进一步了解系统功能,请咨询系统管理员或相关技术支持。
仓库部ERP系统操作手册
![仓库部ERP系统操作手册](https://img.taocdn.com/s3/m/7d4f606b376baf1ffc4fadd2.png)
仓库部ERP系统操作手册1江门瑞怡乐甜味厂有限公司ERP 系统操作手册文档作者: 古世文创立日期: -11-17确认日期:文档编码: ATTN-SUNLIKE-CHIC-002当前版本: V1.0审批签字:天心公司项目经理瑞怡乐公司项目经理拷贝数量 _____文档控制更改记录审阅分发人员引言前期经过对江门瑞怡乐甜味厂有限公司( 以下简称瑞怡乐) 的需求调研、系统配置、操作培训、流程优化等阶段, 现对这些阶段所在ERP系统里实现的功能进行详细描述, 构成了该操作手册。
其中重点描述瑞怡乐的销售方面、财务方面、电商方面、生产方面、采购方面、仓库方面和物流方面的业务流程、组织形式在ERP系统里的操作方式, 同时该文档也列示一些ERP系统的关键性操作和功能要点。
该方案中, 我们将明确:系统基本功能各业务流程的系统操作关键性操作说明业务报表反映参考相关文档:《》通用性快捷键使用●在系统里, 打开任何单据时, 能够提供以下的快捷键使用:➢F1 打开当前单据的系统说明, 以便操作员能够查看该单据的栏位说明和操作方法;➢F2 ”新增”单据按钮快捷键;➢F3 ”速查”窗口快捷键;➢F4 ”删除”单据快捷键, 是对整张单据内容进行删除;➢CTRL+D 组合键, 对单据其中一行内容进行删除;➢CTRL+A 组合键, 对单据内容完全复制变为新的单据;➢CTRL+I 组合键, 对单据任两行之间插入一行;➢F8 ”存盘”单据快捷键;➢F7 ”打印”单据快捷键;单据临时保存●操作员在进行单据录入时, 有时单据还没有完全录入完毕, 但有其它事情要进行处理, 如果此时保存了该单据, 则单据会自动进入下一流程环节, 就会提供了不完整的单据信息。
系统提供能够不用保存单据, 只需将此单据存入临时数据库, 操作员也能够将系统退出, 下次再登录时, 将此临时的单据调出即可, 如下的操作:➢在单据表头右边的空白位置点鼠标右键, 如下图标示:。
浪潮ERP库存管理系统使用手册
![浪潮ERP库存管理系统使用手册](https://img.taocdn.com/s3/m/86f14c19227916888486d72c.png)
五金仓库ERP使用手册1.采购入库单维护及记账使用前提:当有采购货品入库时,制作采购入库单.填写供应商名称、采购部门、采购员、入库业务类别及入库货品名称、应收和实收数量、单价等相关信息保存及提交审核:填写完毕后点击工具栏上的保存按钮.保存之后系统会马上提示是否免审.点击是,提交审核.若当时没有提交审批,亦可在[编辑]菜单下点击菜单[提交审批]进行审批动作.记账流程:审批完成后点击菜单[业务]→[入库]→]入库单登记库存账]按钮进行存货账记账(单据一旦记账则不能再在录入界面查询到该单据)2.其它入库单维护使用前提:当有异地仓库调拨来的货品入库时,制作其它入库单.制作方式及注意事项同采购入库单。
记账流程:参看采购入库单记账流程13.生产领料单维护各部门领用物料时制作生产领料单.注意填写领料部门及货位的正确性.该单无需手工填写出库单价.系统自动按加权价计算出库单价及金额.记账流程:出库单审批通过后,点击菜单[业务]→[出库]→[出库单登记库存账],然后在存货核算系统中点击[全月加权成本计算],核算出库成本后,点击菜单[业务]→[出库单记账]将核算过的单据记存货账4.其它出库单维护使用背景:一二线仓库向三线仓库调拨物料时用此单记录,填写其它出库单.制作方法同其它入库单.记账流程:参看生产领料单记账流程5.调拨移库单维护使用背景:当我们对仓库内货物进行摆放库位的调动后.需要在系统里做调拨移库单以保证系统2账入实际摆放相符.库存记账:单据审批之后,点击菜单[业务]→[调拨]→[两边同时过账]进行库存记账注意:1.移出仓库与移入仓库均为00 五金仓库.注意移入库位与移出库位的填写2.因为是同库调拨,单价不变,故移出单价和入库单价如无特别理由均无需要手动调整3.移出单因同时涉汲到入库与出库,故在存货系统中需要做入库记账及出库记账两个动作6.盘点单维护使用背景:做盘点时或发现库存账需要调整时,可用库点单对系统账进行调整.选择盘点仓库为00 五金仓库后,选出需要调整的货品及库位,录入点数量及单价即可.记账流程:审批通过后,点击菜单[业务]→盘点→[自动处理盈亏]进行库货记账动作.系统会根据账载数量及盘点数量自动生成盘盈入库单及盘亏出库单.自动处理后只需要在存货模块中确认盘盈入库的单价或计算盘盈出库的成本.并记存货账即可。
仓库erp系统操作流程图
![仓库erp系统操作流程图](https://img.taocdn.com/s3/m/58084deaf424ccbff121dd36a32d7375a417c60d.png)
仓库erp系统操作流程图仓库ERP系统操作流程图。
仓库ERP系统是一种集成管理软件,能够有效地管理仓库的各项业务流程,提高工作效率,降低成本,提升客户满意度。
下面将详细介绍仓库ERP系统的操作流程图,以便员工能够清晰地了解系统的操作步骤。
1. 仓库ERP系统登录流程。
打开电脑,输入用户名和密码。
点击登录按钮,进入系统主界面。
2. 仓库ERP系统主界面功能介绍。
仓库信息管理,包括仓库基本信息、仓库库存信息等。
入库管理,包括采购入库、退货入库等。
出库管理,包括销售出库、退货出库等。
库存盘点,对仓库库存进行定期盘点。
报表统计,生成各类报表,方便管理者查看业务数据。
3. 采购入库操作流程。
点击入库管理菜单。
选择采购入库功能。
输入采购单号、供应商信息等。
点击确认入库,系统自动生成入库单。
4. 销售出库操作流程。
点击出库管理菜单。
选择销售出库功能。
输入销售单号、客户信息等。
点击确认出库,系统自动生成出库单。
5. 库存盘点操作流程。
点击库存盘点菜单。
选择新建盘点单功能。
输入盘点单号、盘点仓库等信息。
点击开始盘点,逐项盘点库存数量。
点击确认盘点,系统自动生成盘点结果。
6. 报表统计操作流程。
点击报表统计菜单。
选择需要的报表类型,如库存报表、入库出库报表等。
输入相应的查询条件,如时间范围、仓库名称等。
点击生成报表,系统自动生成相应的报表。
通过以上操作流程图,员工可以清晰地了解仓库ERP系统的操作步骤,从而更加高效地进行仓库管理工作。
同时,管理者也可以通过系统生成的报表进行数据分析,及时调整仓库运营策略,提升管理水平。
总之,仓库ERP系统操作流程图对于提高仓库管理效率、降低成本、提升客户满意度具有重要意义,希望员工能够认真学习并严格按照操作流程进行操作,从而为企业的发展贡献力量。
ERP系统操作指南
![ERP系统操作指南](https://img.taocdn.com/s3/m/45c5209fbe1e650e53ea99a3.png)
集瑞联合重工系统操作指南(岗位:仓库管理员)修改记录目录1.操作手册基本内容说明 ....................... 错误!未指定书签。
2.岗位职责 ................................... 错误!未指定书签。
3.系统操作步骤 ............................... 错误!未指定书签。
3.1 系统登录.................................. 错误!未指定书签。
3.2 系统常规图标及快捷键 ..................... 错误!未指定书签。
4.业务指南 ................................... 错误!未指定书签。
4.1一般材料基本操作 ........................... 错误!未指定书签。
4.2采购订单审批、收货 ......................... 错误!未指定书签。
4.3一般材料采购订单发货 ....................... 错误!未指定书签。
5 料出、入库操作 .............................. 错误!未指定书签。
5.1辅料出库操作 ............................... 错误!未指定书签。
5.2 辅料....................................... 错误!未指定书签。
5.3 辅料库之间物料领用 ........................ 错误!未指定书签。
6 线边库料废、工废、合格品退库的操作 .......... 错误!未指定书签。
6 .1 线边库料废 ............................... 错误!未指定书签。
6.2 线边库工费处理 ............................ 错误!未指定书签。
仓库erp系统的入门教程
![仓库erp系统的入门教程](https://img.taocdn.com/s3/m/ea983f5758eef8c75fbfc77da26925c52dc59117.png)
仓库erp系统的入门教程仓库ERP系统是一种用于管理和控制仓库运营和物流流程的软件系统。
它提供了一套完整的工具和功能,帮助企业实时追踪库存、管理订单、优化仓储空间、提高配送效率等。
对于初次接触仓库ERP系统的用户来说,以下是一些入门教程,以帮助您快速了解和使用该系统。
1. 登录系统:打开电脑上已经安装好的仓库ERP系统,输入您的用户名和密码登录系统。
通常,系统管理员会在您第一次登录时分配给您一个临时密码。
2. 导航栏:在登录后,您会看到系统的主界面,通常在顶部或左侧有导航栏。
导航栏上通常列有各种功能模块,如库存管理、订单管理、进销存报表等。
点击导航栏上的不同模块,可以进入相应的功能页面。
3. 库存管理:点击导航栏上的“库存管理”模块,您将进入库存管理功能页面。
在这个页面上,您可以查看当前的库存情况、添加新的入库或出库记录、调整库存数量等。
4. 订单管理:点击导航栏上的“订单管理”模块,您将进入订单管理功能页面。
在这个页面上,您可以查看和处理所有的订单,包括新订单、已发货的订单、退货等。
您可以通过订单号、客户姓名等关键字来搜索和筛选订单。
5. 进销存报表:点击导航栏上的“进销存报表”模块,您将进入报表管理功能页面。
在这个页面上,您可以生成和查看各种报表,如库存盘点报告、销售额报表等。
这些报表可以帮助您进行数据分析和决策。
6. 系统设置:点击导航栏上的“系统设置”模块,您将进入系统设置功能页面。
在这个页面上,您可以进行一些系统参数的配置,如修改个人密码、添加新的用户、设置库存警报等。
7. 退出系统:当您使用完毕后,务必点击导航栏上的“退出”按钮,以保证系统安全。
以上就是仓库ERP系统的简要入门教程。
希望这些基本操作能够让您对系统有一个初步的了解,进一步提高您的工作效率和管理能力。
在实际使用过程中,您还可以根据自己的需求和实际情况,深入学习和使用系统的其他功能。
ERP仓库系统使用教程
![ERP仓库系统使用教程](https://img.taocdn.com/s3/m/56bb713bcd1755270722192e453610661ed95ad3.png)
ERP仓库系统使用教程ERP仓库系统使用教程一、简介ERP仓库系统是一种企业资源计划(Enterprise Resource Planning,简称ERP)的管理软件,具有集成管理、高效协作和智能决策等功能。
本教程将介绍如何使用ERP仓库系统进行仓库管理。
二、登录1. 打开浏览器,输入ERP仓库系统的网址。
2. 在登录界面输入用户名和密码,点击“登录”按钮进入系统。
三、功能介绍1. 仓库管理:可以进行商品管理、库存管理和仓库调拨等操作。
2. 采购管理:可以进行采购订单管理、供应商管理和采购入库等操作。
3. 销售管理:可以进行销售订单管理、客户管理和销售出库等操作。
4. 库存盘点:可以进行库存盘点和库存调整等操作。
5. 报表分析:可以生成各种报表和数据分析。
四、仓库管理1. 商品管理a. 点击“仓库管理”菜单,选择“商品管理”。
b. 点击“新建商品”按钮,填写商品信息,如商品名称、规格、计量单位等。
c. 点击“保存”按钮,保存商品信息。
2. 库存管理a. 点击“仓库管理”菜单,选择“库存管理”。
b. 查找要管理的商品,点击进入对应的商品库存界面。
c. 可以进行库存调整、库存盘点和库存查看等操作。
3. 仓库调拨a. 点击“仓库管理”菜单,选择“仓库调拨”。
b. 选择要调拨的商品和目标仓库,填写调拨数量和备注信息。
c. 点击“保存”按钮,完成仓库调拨操作。
五、采购管理1. 采购订单管理a. 点击“采购管理”菜单,选择“采购订单管理”。
b. 点击“新建采购订单”按钮,选择供应商,填写采购商品和数量等信息。
c. 点击“保存”按钮,保存采购订单。
2. 供应商管理a. 点击“采购管理”菜单,选择“供应商管理”。
b. 点击“新建供应商”按钮,填写供应商信息,如供应商名称、联系人、联系方式等。
c. 点击“保存”按钮,保存供应商信息。
3. 采购入库a. 点击“采购管理”菜单,选择“采购入库”。
b. 选择要入库的采购订单,填写入库数量和货品质量等信息。
仓库ERP操作手册
![仓库ERP操作手册](https://img.taocdn.com/s3/m/a7a1c5fef705cc1755270974.png)
立鵬ERP 倉庫操作手冊一 進料驗收作業1. 應用時機:廠商送貨來,開具的進料憑證.2. 操作方法:(1)正常進料時(廠商送貨單數量在採購單數量範圍內): 步驟一:[庫存系統]—[進銷退貨]—[收料作業],如圖:步驟二:新增,輸入表頭進貨日期、選擇倉庫別,輸入採購單號,系統自動帶入廠商資料.如圖:步驟三:[採購進口]頁面,調出採購單內容,根據廠商送貨單勾選本次入庫產品,確認數量後存檔,列印.如圖:(2)異常進料時(廠商送貨單數量超出採購單數量範圍):輸入進貨日期 輸入採購單號選擇倉庫別點擊此小按鈕可調出相應採購單資料,或按F2打開選取資料窗口步驟一:同正常進料步驟一. 步驟二:同正常進料步驟二. 步驟三:同正常進料步驟三.步驟四:[採購進口]頁面,調出採購單內容,勾選本次入庫產品, 根據廠商送貨單勾選本次入庫產品,採購數量依廠商送貨單填寫. 然後存檔. 如圖:步驟五: [採購進口]頁面,點擊下方“多進貨產生贈品”按鈕,出現下圖出現的窗口,載入產品後,在付款數量欄中填寫採購單數量,然後點擊窗口下方“產生”按鈕,然後存檔,列印.點擊此按鈕進入多進貨產生贈品窗口載入產品輸入採購單數 量[收料驗收單]:一式5份;由倉管、品管及倉庫組長簽核;報關、採購、財務、倉庫歸檔.二 退貨作業1. 應用時機:入庫後檢驗發現來料不良,開具的退料憑證.2. 操作方法:步驟一:[庫存系統]—[進銷退貨]—[進貨推出單資料維護],如圖:步驟二:新增,輸入表頭退貨日期、選擇倉庫別,輸入採購單號,系統自動帶入廠商資料,如圖:步驟三:[多筆產品]頁面, 調出採購單內容,勾選本次退貨產品,確認數量後存檔,列印. 如圖輸入退貨日期選擇倉庫別輸入需退貨的採購單號點擊此按鈕可調出相應採購單資料,或按F2打開選取資料窗口,然後選取本次退貨產品[進貨退回單]:一式5份;由倉管、品管、倉庫組長及經理簽核;報關、採購、財務、倉庫歸檔.三 領料作業1. 應用時機:各單位從倉庫領用物料2. 操作方法:(1) 耗材領料或其他異動:步驟一:[庫存系統]—[庫存異動]—[轉貨盤點]—[庫存調整作業],如圖:步驟二:新增,輸入調整日期、調整對象(選擇供應商攔下部門代碼)、倉庫別,選擇調整原因(如生產領用).如圖:步驟三:根據各單位的領料單將本次領用產品編碼輸入,確認發放數量後存檔.特別注意正數表示入庫,負數表示出庫. (2) 生産領料:步驟一:[生管系統]—[庫存管理]—[領料作業],如圖:步驟二:新增,根據現場發料單,輸入發料日期、工單號碼及倉庫別,系統自動帶入相關領料單位資料. 如圖:步驟三:[合併領料]頁面,輸入工單編號,然後根據發料單選擇已發料的物料,確認發放數量後存檔.注意庫存量. 如圖:輸入發料單上填寫的發料日期 輸入領取的物料所在的倉庫編號點擊此按鈕彈出物料編碼查詢窗口,根據發料單選擇已發放的物料,然後確認數量此按鈕可以快速輸入"本次領料量".(庫存量大於發料量情況下)四 生産入庫作業1. 應用時機:製品入庫作業2. 操作方法:(1) 成品入庫:當接到包裝課交來包裝好的成品及製程檢驗單後作業 步驟一:[生管系統]—[庫存管理]—[生産入庫作業],如圖:步驟二:新增,輸入入庫日期、倉庫別,在入庫明細中根據包裝提供的製程檢驗單輸入工單編號,系統自動帶入生産單位資料. 如圖:步驟三:確認實際入庫產品明細以及數量,存檔,列印. (2) 託工入庫:託外加工製品回廠時作業步驟一:[生管系統]—[庫存管理]—[託工入庫作業],如步驟二:新增,輸入入庫日期、倉庫別,在入庫明細中根據託外加工廠商送貨單輸入工單編號,系統自動帶入生産單位資料, 如下頁圖示:根據包裝提供的製程檢驗單輸入工單編號輸入成品倉編號根據製程檢驗單上的入庫數量輸入“本次交貨量”與“入庫數量”步驟三:確認實際入庫產品明細以及數量,存檔,列印. 3. 常用表單:[自製入庫單]:一式5份;倉管、品管及倉庫組長簽核;報關、採購、財務、倉庫歸檔. [託工入庫單(含金額)]:一式5份;倉管、品管及倉庫組長簽核;報關、採購、財務、倉庫歸檔.五 生產退修作業1.應用時機:客戶退回產品返修後入庫2.操作方法:步驟一:[生管系統]—[庫存管理]—[生産退修作業],如圖:步驟二:新增,輸入退修日期、倉庫別,根據<<銷貨退回單>>輸入工單編號,系統帶出退貨資料,確認退修數量,存檔.輸入入庫日期輸入倉庫編號(原材料加工回廠的用原料倉;半成品加工回廠的用半成品倉)輸入退修日期輸入退修倉庫別根據<<銷貨退回單>>輸入工單編號六 借庫存作業1.應用時機:有借入、歸還物料時作業2.操作方法:(1) 存貨借入作業:有借物料回廠時作業步驟一: [庫存系統]—[庫存異動]—[借庫存]—[存貨借入作業],如圖:步驟二:新增,輸入借入物料的日期,選擇該物料所屬的倉庫別,然後選擇借入對象的編號,再輸入並確認產品的編碼與數量,後存檔.(2) 借入歸還作業:歸還廠商物料時作業步驟一: [庫存系統]—[庫存異動]—[借庫存]—[借入歸還作業],如圖:步驟二:新增,輸入歸還日期,輸入原借入單號,系統會自動帶入倉庫別及借入物料廠商資料,然後輸入歸還物料的編碼與數量,確認後存檔.如下頁圖示:選擇借入廠商七 請購作業1. 應用時機:現場各單位手開之物料需求單、常用料備安全庫存2. 操作方法:歩驟一: [生管系統]—[請購]—[請購資料維護]或 [庫存系統]—[訂購]—[請購資料維護](操作方法與生管系統裡相同)歩驟二:新增,輸入請購日期,系統自動產生請購單號,選擇來源:訂單需求、物料需求、備安全庫存…等輸入歸還日期輸入原借入單號選擇來源歩驟三:輸入產品編號、請購數量、需求日期如不知道產品編號可點選即進入查詢畫面利用查詢畫面上的〔範圍〕可進入以下畫面進行條件篩選歩驟四:輸入完畢後存檔即可3. 常用表單:[請購單]:一式五份,由倉管、倉庫組長、部門經理、黃特助簽核後轉交採購部門八 盤點作業1. 應用時機:執行庫存盤點時作業2. 操作方法:步驟一:[庫存系統]—[庫存異動]—[轉貨盤點]—[庫存盤點作業],如圖:步驟二:新增,輸入盤點日期、倉庫別,產生盤點單號,存檔.步驟三:[由基本資料載入]頁面,注意過濾條件,勾選“只載入本倉庫產品、大於零、小於零產品”系統會自動載入本倉庫盤點的產品明細和帳面庫存量,存檔.步驟四:列印空白盤點單,派發盤點.步驟五:輸入盤點交回實際庫存數據,系統自動產生差異,分析完成盤點差異,列印盤點差異表.步驟六:選擇庫存調帳,選擇1(將差異量產生盤點調整單,更新到庫存資料),盤點結束.3.常用報表:[盤點差異表]:一式3份; 倉管、品管、倉庫組長及經理簽核;財務、生管、倉庫歸檔. 4.注意事項:1)盤點日期請輸入採集實際庫存數據日期.2)請注意盤點前後的庫存異動單據的分配,錄入單據時注意核對日期,盤點後數據,請選錄入在擇盤點日期之後.。
仓库erp系统操作流程
![仓库erp系统操作流程](https://img.taocdn.com/s3/m/0f04bbf1970590c69ec3d5bbfd0a79563c1ed424.png)
仓库erp系统操作流程仓库ERP系统操作流程。
一、系统登录。
1. 打开电脑,进入桌面界面,双击打开浏览器。
2. 在浏览器地址栏输入系统网址,并按下回车键进入登录页面。
3. 输入用户名和密码,点击登录按钮,进入系统主界面。
二、仓库管理。
1. 点击主界面上的“仓库管理”模块,进入仓库管理页面。
2. 在仓库管理页面,可以进行仓库信息的查看、添加、修改和删除操作。
3. 点击“查看仓库信息”按钮,可以查看当前仓库的详细信息。
4. 点击“添加仓库”按钮,填写新仓库的信息并保存。
5. 点击“修改仓库信息”按钮,可以对已有仓库信息进行修改。
6. 点击“删除仓库”按钮,可以删除不需要的仓库信息。
三、物料管理。
1. 点击主界面上的“物料管理”模块,进入物料管理页面。
2. 在物料管理页面,可以进行物料信息的查看、添加、修改和删除操作。
3. 点击“查看物料信息”按钮,可以查看当前物料的详细信息。
4. 点击“添加物料”按钮,填写新物料的信息并保存。
5. 点击“修改物料信息”按钮,可以对已有物料信息进行修改。
6. 点击“删除物料”按钮,可以删除不需要的物料信息。
四、入库操作。
1. 点击主界面上的“入库管理”模块,进入入库管理页面。
2. 在入库管理页面,可以进行入库单的查看、添加、修改和删除操作。
3. 点击“查看入库单”按钮,可以查看当前入库单的详细信息。
4. 点击“添加入库单”按钮,填写新入库单的信息并保存。
5. 点击“修改入库单信息”按钮,可以对已有入库单信息进行修改。
6. 点击“删除入库单”按钮,可以删除不需要的入库单信息。
五、出库操作。
1. 点击主界面上的“出库管理”模块,进入出库管理页面。
2. 在出库管理页面,可以进行出库单的查看、添加、修改和删除操作。
3. 点击“查看出库单”按钮,可以查看当前出库单的详细信息。
4. 点击“添加出库单”按钮,填写新出库单的信息并保存。
5. 点击“修改出库单信息”按钮,可以对已有出库单信息进行修改。
ERP库存用户手册
![ERP库存用户手册](https://img.taocdn.com/s3/m/bb48c5c69a89680203d8ce2f0066f5335a8167a3.png)
ERP库存用户手册点击主菜单下的任意菜单进入PR申请-选择申请-申请(打开)填写申请右上角白色小框框点击填写申请题头下拉菜单点击,选择后确定。
回到申请-新建,填写物料名称,数量,到货日期等信息(黄色字段为必填项)输好后点击点击右侧中间白色小框框,填写申请行,确定。
确认后储存。
(ctrl+s)点击审批。
PO申请点击左侧菜单采购订单-采购订单进入采购订单新建,选择供应商,填写物料名称,数量,到货日期等信息(黄色字段为必填项)输好后点击点击右侧中间白色小框框,填写PO行。
确认后储存。
(ctrl+s)点击审批。
接收选择组织菜单SP1 SHTS-INV确定进入接收事务-接收-接收进入查找预期接收,输入查找内容(订单,物料编号等)点击查找。
进入接收,点击左侧小方格打勾,输入要同意的数量,确定储存。
接收后点击进入接收事务处理-检验进入查找接收事务处理,输入(订单,物料编号等)点击查找。
进入接收事务处理,选择要接收的条目,点击左侧小方格打勾,点击检验。
进入输入质量结果(取样数,检验数,检验日期等信息)点击确定确定后回到接收事务处理点击储存。
检验后回到接收事务处理给予子库存,货位。
点击储存。
给予批次号-接收事务处理选中条目,点击左侧小方格打勾,左下测点击批次序列。
进入批次录入,给予批次号(年月日三位流水号)数量,点击完成。
回到接收事务处理点击储存。
来料检验-质量结果录入点击结果-录入-输入质量结果进入输入质量结果菜单,点击收集计划下拉菜单,选择需来料检验物品,确定。
输入物料编码,供应商,检验日期,取样数,宽度,厚度等信息。
点击储存。
周期性检验-质量结果录入点击结果-录入-输入质量结果进入输入质量结果菜单,点击收集计划下拉菜单,选择需周期性检验物品,确定。
输入物料编码,供应商,检验日期,取样数,性能等信息。
点击储存。
现有量查询进入现有量,可用量-现有量进入查询物料,可根据子库存查询,点击子库存下拉菜单选择子库。
点击货位下拉菜单,选择货位。
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江门瑞怡乐甜味厂有限公司ERP系统操作手册文档作者:古世文创建日期:2013-11-17确认日期:文档编码:ATTN-SUNLIKE-CHIC-002当前版本:V1.0审批签字:天心公司项目经理瑞怡乐公司项目经理拷贝数量_____文档控制更改记录审阅分发人员引言前期通过对江门瑞怡乐甜味厂有限公司(以下简称瑞怡乐)的需求调研、系统配置、操作培训、流程优化等阶段,现对这些阶段所在ERP系统里实现的功能进行详细描述,构成了该操作手册。
其中重点描述瑞怡乐的销售方面、财务方面、电商方面、生产方面、采购方面、仓库方面和物流方面的业务流程、组织形式在ERP系统里的操作方式,同时该文档也列示一些ERP系统的关键性操作和功能要点。
该方案中,我们将明确:系统基本功能各业务流程的系统操作关键性操作说明业务报表反映参考相关文档:《》通用性快捷键使用●在系统里,打开任何单据时,可以提供以下的快捷键使用:➢F1 打开当前单据的系统说明,以便操作员可以查看该单据的栏位说明和操作方法;➢F2 “新增”单据按钮快捷键;➢F3 “速查”窗口快捷键;➢F4 “删除”单据快捷键,是对整张单据内容进行删除;➢CTRL+D 组合键,对单据其中一行内容进行删除;➢CTRL+A 组合键,对单据内容完全复制变为新的单据;➢CTRL+I 组合键,对单据任两行之间插入一行;➢F8 “存盘”单据快捷键;➢F7 “打印”单据快捷键;单据临时保存●操作员在进行单据录入时,有时单据还没有完全录入完毕,但有其它事情要进行处理,如果此时保存了该单据,则单据会自动进入下一流程环节,就会提供了不完整的单据信息。
系统提供可以不用保存单据,只需将此单据存入临时数据库,操作员也可以将系统退出,下次再登录时,将此临时的单据调出即可,如下的操作:➢在单据表头右边的空白位置点鼠标右键,如下图标示:➢在空白区域点鼠标右键后,会出现如下图所示的菜单:在此空白区域点鼠标右键➢在出现的菜单列表里选择“当前数据存入临时表”,出现如下图的窗口:➢系统会自动在“单号”栏位生成一张临时记录的单号,以便下次调出临时数据时使用,操作员也可以在备注栏位内输入一些信息,以便查询,然后点“确定”即可。
➢下次登录系统时,则同样可以在单据的表头空白处点鼠标右键调出菜单列表,选择“从临时表导入数据”,在弹出的窗口里选择已经保存了的临时数据即可。
单据默认值设定●操作员在操作单据,对于一些每次都必须输入且是相同数值的栏位时,系统提供设定单据的默认,减轻输入量。
比如请购单,表头的采购部门、请购部门、请购人员这几个栏位都是要求必输入的,则可以对其设定默认值。
同样在单据表头的空白区域内点鼠标的右键,在弹出的菜单列表里选择“表头栏位设定缺省值”,如下图所示:●选择菜单后,弹出如下图的窗口:●在“设定默认值”窗口里,对要设定默认值的栏位里选择上内容,然后确定即可。
操作员以后每次打开此单据时,已设定默认值的栏位都不用再重新输入。
货品查询●操作员在做单的时候,必须录入货品资料,而在系统里如何能快速快速查找到自己所需的资料呢?系统提供以下三种查询方式,以请购单为例:1.默认查询单据下方属性里的货品查询方式选为“1.默认查询”,如下图所示:将鼠标放在“品号”栏位内,如下图所示:然后在“品号”栏位内直接输入该物料的编码或名称关键词或关键词的拼单首字母(助记码),系统会将根据输入的关键词进行过滤,会将包含该关键词的内容显示出来,如下图所示:此种过滤方式,因考虑到显示资源的问题,所以系统只会显示出前50笔包含此关键词的资料。
2.组合查询组合查询的方式可以同时根据编码、名称、规格等几个栏位信息一起过滤,前提是要在单据下方的“属性”里将货品查询方式选为“2.组合查询”,如下图所示:然后在单据里的品号栏位里,点击栏位里右边的按钮,会弹出如下的窗口:这样可以在相应的过滤栏位里选择或输入内容,系统会根据这样的多级过滤条件进行查询,如下图所示:系统会将所含有该关键词的内容全部过滤出来,只需在对所需的物料前面的“选择”栏位进行双击,可以多选。
然后再点右下角的确定即可。
栏位说明:大类:编码的总归类,分为制成品、半成品、原料、物料;中类:请参阅《编码原则》文档;品号:物料编码,请参考《编码原则》文档;品名:物料名称,可以输入其中某一关键词。
3.默认模糊查询单据下方属性里的货品查询方式选为“1.默认查询”,如下图所示:然后在单据里的品号栏位里,点击栏位里右边的按钮,会弹出如下的窗口:第一次打开此窗口时,系统会将操作员权限内的所有货品资料过滤出来。
然后在窗口上方的“条件”菜单里选择“查找”,如下图所示:选择“查找”菜单后,会出现如下图所示的窗口:然后操作员可以在左边的查询栏位内容输入关键内容查询过滤,如下图:此种方法是比较高效的查询方式,系统会自动将本次操作的过滤关键词保存,下次再进入此窗口时,显示速度会加快。
建议在所有单据里查询货品时都采购此方式。
我的工作台用户每次登录系统时,都会自动显示“我的工作台”界面,如下图:如此选项没有勾上时,进入系统时不会自动显示我的工作台●如登录系统时,没有显示“我的工作台”,则可以直接在系统左上角的菜单框里输入“我的工作台”拼音首字母,也可以直接带出菜单,如下图:或可以直接点击此快捷图标●对于操作用户,可以直接在左边的“我的单据”里查询有哪些单据(需审核的)已经被审核或还是在审核中的,如下图说明:未审单据:当前操作员输入的需走审核流程且“未审核”的单据;在审单据:当前操作员输入的需走审核流程且未终审、但已进入审核过程的单据;终审单据:当前操作员输入的需走审核流程且已终审的单据;退审单据:当前操作员输入的需走审核流程的但被退审的单据;✧在查询未审核单据、终审单据、退审核单据等信息时,如显示内容不齐全,则要注意下方的过滤设置条件查询窗口里的日期有没有选择正确,如下图:●对于部门经理、公司领导或职能部门,需要对单据进行审核时,可以在“我的工作台”上点选“我的审核”,如下图:●要查看有哪些单据需要审核时,则点击“待审核”按钮,会出现如下图:●对于待审核单据的详细内容,可以直接双击单据号码栏位里的单据号,系统会自动跳转到该单据的详细信息,比如现在双击单据号码为:SO3B240001这张单,结果显示如下图:●如对该单据是审核同意或是不同意时,可以点击下面的“审核”,如下图:●此时选择“同意”或“不同意”,系统会再次弹出提供输入留言窗口,如下图:●如有备注信息输入后,确定即可。
●要查看已经审核了哪些单据,或要对某张单据进行反审核时,则可以在“我的工作台”左边选择“已审核”,如下图:●可以双击该单据号码进行后,再在下方点选“反审核”,也可以在此页面上的“同意/不同意”上单击右键选择“反审核”。
如果要反审核之前已经审核通过的单据时,前提该单据还没有流转到下一流程.●系统提供记录操作员近期时间内操作过的单据,以便操作员可以快速打开单据进行作业,则在“我的工作台”左边选择“最近的工作”,如下图:●有部分操作员开通了预警提示,不同的操作员有不同的内容。
这部分操作员进入“我的工作台”后,可以在左边的菜单中选择“我的预警”,如下图所示:●此时对于显示红色的内容,可以双击进入查看即可。
可以根据这些预警的信息进行后续单据处理。
✧对于“我的工作台”更详细的操作说明,请参阅文档《Sunlike+ERP+系统维护操作手册》。
整体流程图仓库部仓库部流程图涉及单据和用途单据别用途进货送检单采购收料货品进入仓库时需经过QC检验,用仓库人员送检暂估单经过QC检验合格货品仓库入库转暂估单(代替以前的进货单)进货验收退回经过QC检验不合格货品仓库入库转进货验收退回,退回给供应商缴库单生产的成品经过QC检验合格货品仓库入库转缴库单生产领料单生产上的原料领用,来源于生产部的生产领料申请生产退料单生产上的原料退用,来源于生产部的生产退料申请生产补料单生产上的原料补料,来源于生产部的生产补料申请出库单仓库送货前做的备货动作,来源单为客户订单销货单货品出库,来源单为出库单(备货单)库存调拨单仓库对货品库位进行转移,来源单为库存调拨进货送检此单适用用采购收料送检1、打开“进货送检”的菜单如下:2、打开“进货送检”后,系统会跳出如下的窗口所示:1、点击【新增】2、点击【转入单号】3、由于进货送检是要经过采购单转入的,所以在表头的“转入单号”栏位选择“从采购单转入”,如下图所示:4、在弹出的窗口里,在“采购单号”栏位选择要转入的单号PO3C020001,然后点“查询”,系统会将此采购单的明细物料清单显示出来,如下图所示:5、在窗口里选择对应的货品代号后,打勾确定后,系统会将此选择的内容带到进货送检单的表身,如下图所示:3、输入查询条件4、点击【查询】5、双击点选单号6、点击选取7、双击勾选‘Y ’8、点击【选取】9、确定无误,点击存盘6、转入对应的采购单内容后,再次核对送检单内容,确认无误后,点存盘即可。
涉及单据和审核单据别必输栏位制单人审核人代理审核人TI进货送检日期、采购单号、品号、数量转暂估单1、每次登录系统时或者直接打开,系统都会弹出“我的工作台”界面,主要是显示有哪些待办事项和是否有待审核的单据等信息,如下图:1、点击【我的工作台】2、点击左边菜单栏中的“我的预警”,即会过滤出有哪些要自己处理的事项信息如下图:3、以上图显示的信息来看,其中“检验未转单”这项有数值显示,代表QC部门提交了验收单,但仓库还没入库或者进货退回处理的;4、要查看有哪些是检验未转单的,可以点击“检验未转单”,进入如下图的界面:5、然后点击按钮,出现如下图的过滤界面:6、在上图的过滤窗口中,如果要查看全部的进货送检未转单的,则可以在下方的“单据种类列示”里的“进货验收”打上勾,然后点击“确定”即可,系统会将全部进货送检但没转单的物料过滤出来,如下图:7、在过滤出来的结果中,可以看到“验收单号”、入库单号、合格数量、不合格数量、验货数量等信息。
8、要对某一张验收单号进行检验时,则可以双击前面的“选择”栏位,双击后,系统会标上“Y”字符,如下图:9、选择上要检验的物料后,在下方的下拉栏位里选择上“2.转暂估”,然后再点击旁边的按钮,系统会带将勾选的物料转到“验收单转暂估处理”,并弹出如下的窗口:10、再次确认要验收的物料无误后,点击“选取”按钮,系统会将这些物料全部转入到暂估单,如下图:11、确定检验结果录入无误后,点单据下面的“存盘”即可。
涉及单据和审核单据别必输栏位制单人审核人代理审核人ZG暂估单日期、采购单号、品号、数量进货验收退回1、每次登录系统时或者直接打开,系统都会弹出“我的工作台”界面,主要是显示有哪些待办事项和是否有待审核的单据等信息,如下图:1、点击【我的工作台】2、点击左边菜单栏中的“我的预警”,即会过滤出有哪些要自己处理的事项信息,如下图:3、以上图显示的信息来看,其中“检验未转单”这项有数值显示,代表QC部门提交了验收单,但仓库还没入库或者进货退回处理的;4、要查看有哪些是检验未转单的,可以点击“检验未转单”,进入如下图的界面:5、然后点击按钮,出现如下图的过滤界面:6、在上图的过滤窗口中,如果要查看全部的进货送检未转单的,则可以在下方的“单据种类列示”里的“进货验收”打上勾,然后点击“确定”即可,系统会将全部进货送检但没转单的物料过滤出来,如下图:7、在过滤出来的结果中,可以看到“验收单号”、入库单号、合格数量、不合格数量、验货数量等信息。