水利工程建设项目档案资料
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需要说明的事项（如损坏、修改、变动、管理情况） ，立卷人、检
查人都要签名、注明日期。备考表置于卷内文件材料尾页之后。
1、填写案卷封面
“档案号”填写档案的目录号加案卷号。
“档案馆号”填写国家给本档案馆的代号。
“缩微号”填写档案缩微时给wenku.baidu.com卷的编号。
上述各项应由接收和保管档案的档案馆（室）填写。
“案卷题名”应简明 要，准确地概括和提示卷内文件的内容和 形势特征，案卷题名由建设项目名称、子项工程名称（含代号） 内容、文种或载体形式（胶片、相片、录音录像片带等）组成。
“文件”填写文头上的文件编号、图表中的图号，没有文号者， 不填。
“责任者‘填写文件材料的直接编制部门或主要责任者，经过定 的审批、验收程序而定稿的公文、图纸、施工记录、验收记录等， 有个人签名，“责任者”仍应填单位名称。有多个责任者时，选择 两个要责任者，其余用“等”代替。
“日期”填写编制文件材料的年、月、日；竣工图章上期标注。
（二）案卷编目步骤
可按立卷用表的编号顺序进行。
1、填写卷内目录
该目录一式多份，用于卷内、移交目录和检索工具。用于卷内排 列在卷内文件第“1”页之前。
（1）卷内目录表具体内容填写
“顺序号”用阿拉伯数字从1起依法标注，同一文号或同一标题 文件，只编一个序号。
“文件材料题名”填写文件材料标题的全称或图标上的图名，没 有题名只有文种（如“通知” 、“纪要”、“记录”等），要根据文件 的每份拟制相应标题（如会议纪要“关于流溪河防洪整治工程质 量问题会议纪要” ）。不可只填写大的类别用以代替同一类别所 有文件的目录。
3、统一规格，组成案卷
文件采用统一的尺寸规格（A4幅面），尺寸不同的要折叠或者裱 补成统一幅面。一份文件页数多的， 可单独组成一个至多个案卷； 页数少的文件，可多份组成一个案卷。每份案卷厚度至多不要超 过4厘米。
图纸折叠成A4尺寸，横向按手风琴式折叠， 竖向按顺时针方向向 内折叠，折叠后图标露在右上角。
（空白页面及用表说明不编号） ，每卷页号从“1”开始编写，图 样目录与图纸同归卷，编页号，页号正面在右下角，反面在左下 角，两张以上小幅面材料裱在同一页纸上，只编一个页号，重要 的文件一张裱一页。
卷内目录、总目录、封面等立卷用表不编页号。
（三）案卷编目
（一）、编目工作的内容
案卷的编目包括给每一个案卷填写三种立卷用表即卷内文件目 录、卷内备考表、案卷封面。立卷用表由档案局印制提供。
2、案卷装订和装袋
要求文字材料装订， 图纸不装订。 装订前要去除文件上的金属物， 用白色的棉纱线在卷面左边一厘米处， 上下分四等份打三孔装订， 结头统一放在案卷背后，要求整齐、美观、结实。
1.工程建设前期工作文件材料（由建设单位立卷汇总） 。
2.工程建设管理文件材料（建设单位立卷汇总） 。
3.竣工验收文件材料（建设单位立卷汇总） 。
4.财务、器材管理文件（由建设单位立卷汇总） 。
5.工艺、设备材料（含国外引进设备材料）文件。
6.科研项目文件（由有关单位立卷，建设单位汇总） 。
7.生产技术装备、试生产文件材料。
4、卷内文件排列和编印页号
文字材料按水利工程建设项目各阶段文件材料目录内容排列（见 附表），同一事项的请示与批复， 同一文件的印本和定稿， 文件与 附件不能分开。并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后， 文件在前、附件在后的顺序排列。图纸按图样目录排列。然后， 逐页用阿拉伯数字进行编号，文件材料有书写内容的页面编页号
“立卷单位”填写本卷的内卷单位。
“起止日期”填写卷内文件材料的起止日期。
“保管期限”填写其划定的保管期限。
“密级”按有关保密规定填写。没有密集的可不填。
案卷封面脊背案卷题名：填写本盒内案卷的主要内容，由建设项 目名称、子项工程名称、内容组成。
1、案卷的排列和编号
案卷的排列可按水利工程建设项目各阶段文件材料目录内容 顺序，文字在前、图纸在后。案卷的编号待案卷排列以后，逐卷 编顺序号，每次移交，顺序号从“1”开始，顺序号是连续号。
水利工程建设项目档案资料
接收内容、组卷、移交的暂行规定
水利水电工程质量安全监督站
水利局综合档案室
水利工程建设项目档案资料
接收内容、组卷、移交的暂行规定
一、 工程竣工档案资料的接收内容及分类
水利工程建设全过程所形成的技术文件材料（文字、图表、声像 材料）按其形成和内容的有机联系，并根据水利部《水利工程建 设项目档案管理规定》的通知精神，可归纳为十项内容：
8.监理文件材料（由监理单位立卷，建设单位汇总） 。
9.施工文件材料（由施工单位立卷，建设单位汇总） 。
10.声像材料
组卷工作
水利工程建设项目档案在收集齐全的基础上进行整理。整理。整
理工作包括组成案卷和编目两个过程。移交工作包括对立卷编目 工作的审核和办理交接手续两项内容。
（一）组卷的一般原则
组卷必须遵循文件材料的自然形成规律，保持卷内文件的有机联 系，便于档案的保管和利用。
（2）归纳文件材料准确、有效、手续完备。文件材料记载的内 容与实际相符、图物相符。按规定已通过了一定的审批、检查、
验收程序，负有责任的各方在文件指定位置上签署意见、签名、
盖章、注明日期。
（3）归档文件材料必须耐久、易读。所使用的笔墨纸张、胶片、 相纸、磁带记录材料和载体材料必须质量优良。 直接书写的文件， 不得使用普通圆珠笔、各色铅笔、红色和纯蓝墨水邓易退色的材 料，文件材料中的字体端正、图像音质清晰易辨。
“页号”填写每份文件首页在本卷内的页号，最后一份填写首末 两页在卷内的页号 （用“一”相连）。如果最后一份文件只有一页， 则填写成“XX页止” 。
“案卷号”即 案卷的顺序号，待所有案卷编目完成后编排案卷号， 再逐卷填写在卷内目录上。
1、填写卷内备考卷
卷内备考卷说明案卷质量情况、记录组卷过程和档案利用过程中
（二）组卷的步骤和方法
1、归类、初排、补缺、保证文件齐全完整
先用铅笔在文件左上角写上文件所应归入的相应条目号，按条目 分类，在同类中再按成文时间先后排列， 缺少的应设法追回补齐。
2、鉴别、挑选、补救、保证案卷质量
归纳的文件材料要达到以下质量要求：
（1）归档文件材料内容真实，必须是该项工程在建设过程中直 接形成的。
查人都要签名、注明日期。备考表置于卷内文件材料尾页之后。
1、填写案卷封面
“档案号”填写档案的目录号加案卷号。
“档案馆号”填写国家给本档案馆的代号。
“缩微号”填写档案缩微时给wenku.baidu.com卷的编号。
上述各项应由接收和保管档案的档案馆（室）填写。
“案卷题名”应简明 要，准确地概括和提示卷内文件的内容和 形势特征，案卷题名由建设项目名称、子项工程名称（含代号） 内容、文种或载体形式（胶片、相片、录音录像片带等）组成。
“文件”填写文头上的文件编号、图表中的图号，没有文号者， 不填。
“责任者‘填写文件材料的直接编制部门或主要责任者，经过定 的审批、验收程序而定稿的公文、图纸、施工记录、验收记录等， 有个人签名，“责任者”仍应填单位名称。有多个责任者时，选择 两个要责任者，其余用“等”代替。
“日期”填写编制文件材料的年、月、日；竣工图章上期标注。
（二）案卷编目步骤
可按立卷用表的编号顺序进行。
1、填写卷内目录
该目录一式多份，用于卷内、移交目录和检索工具。用于卷内排 列在卷内文件第“1”页之前。
（1）卷内目录表具体内容填写
“顺序号”用阿拉伯数字从1起依法标注，同一文号或同一标题 文件，只编一个序号。
“文件材料题名”填写文件材料标题的全称或图标上的图名，没 有题名只有文种（如“通知” 、“纪要”、“记录”等），要根据文件 的每份拟制相应标题（如会议纪要“关于流溪河防洪整治工程质 量问题会议纪要” ）。不可只填写大的类别用以代替同一类别所 有文件的目录。
3、统一规格，组成案卷
文件采用统一的尺寸规格（A4幅面），尺寸不同的要折叠或者裱 补成统一幅面。一份文件页数多的， 可单独组成一个至多个案卷； 页数少的文件，可多份组成一个案卷。每份案卷厚度至多不要超 过4厘米。
图纸折叠成A4尺寸，横向按手风琴式折叠， 竖向按顺时针方向向 内折叠，折叠后图标露在右上角。
（空白页面及用表说明不编号） ，每卷页号从“1”开始编写，图 样目录与图纸同归卷，编页号，页号正面在右下角，反面在左下 角，两张以上小幅面材料裱在同一页纸上，只编一个页号，重要 的文件一张裱一页。
卷内目录、总目录、封面等立卷用表不编页号。
（三）案卷编目
（一）、编目工作的内容
案卷的编目包括给每一个案卷填写三种立卷用表即卷内文件目 录、卷内备考表、案卷封面。立卷用表由档案局印制提供。
2、案卷装订和装袋
要求文字材料装订， 图纸不装订。 装订前要去除文件上的金属物， 用白色的棉纱线在卷面左边一厘米处， 上下分四等份打三孔装订， 结头统一放在案卷背后，要求整齐、美观、结实。
1.工程建设前期工作文件材料（由建设单位立卷汇总） 。
2.工程建设管理文件材料（建设单位立卷汇总） 。
3.竣工验收文件材料（建设单位立卷汇总） 。
4.财务、器材管理文件（由建设单位立卷汇总） 。
5.工艺、设备材料（含国外引进设备材料）文件。
6.科研项目文件（由有关单位立卷，建设单位汇总） 。
7.生产技术装备、试生产文件材料。
4、卷内文件排列和编印页号
文字材料按水利工程建设项目各阶段文件材料目录内容排列（见 附表），同一事项的请示与批复， 同一文件的印本和定稿， 文件与 附件不能分开。并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后， 文件在前、附件在后的顺序排列。图纸按图样目录排列。然后， 逐页用阿拉伯数字进行编号，文件材料有书写内容的页面编页号
“立卷单位”填写本卷的内卷单位。
“起止日期”填写卷内文件材料的起止日期。
“保管期限”填写其划定的保管期限。
“密级”按有关保密规定填写。没有密集的可不填。
案卷封面脊背案卷题名：填写本盒内案卷的主要内容，由建设项 目名称、子项工程名称、内容组成。
1、案卷的排列和编号
案卷的排列可按水利工程建设项目各阶段文件材料目录内容 顺序，文字在前、图纸在后。案卷的编号待案卷排列以后，逐卷 编顺序号，每次移交，顺序号从“1”开始，顺序号是连续号。
水利工程建设项目档案资料
接收内容、组卷、移交的暂行规定
水利水电工程质量安全监督站
水利局综合档案室
水利工程建设项目档案资料
接收内容、组卷、移交的暂行规定
一、 工程竣工档案资料的接收内容及分类
水利工程建设全过程所形成的技术文件材料（文字、图表、声像 材料）按其形成和内容的有机联系，并根据水利部《水利工程建 设项目档案管理规定》的通知精神，可归纳为十项内容：
8.监理文件材料（由监理单位立卷，建设单位汇总） 。
9.施工文件材料（由施工单位立卷，建设单位汇总） 。
10.声像材料
组卷工作
水利工程建设项目档案在收集齐全的基础上进行整理。整理。整
理工作包括组成案卷和编目两个过程。移交工作包括对立卷编目 工作的审核和办理交接手续两项内容。
（一）组卷的一般原则
组卷必须遵循文件材料的自然形成规律，保持卷内文件的有机联 系，便于档案的保管和利用。
（2）归纳文件材料准确、有效、手续完备。文件材料记载的内 容与实际相符、图物相符。按规定已通过了一定的审批、检查、
验收程序，负有责任的各方在文件指定位置上签署意见、签名、
盖章、注明日期。
（3）归档文件材料必须耐久、易读。所使用的笔墨纸张、胶片、 相纸、磁带记录材料和载体材料必须质量优良。 直接书写的文件， 不得使用普通圆珠笔、各色铅笔、红色和纯蓝墨水邓易退色的材 料，文件材料中的字体端正、图像音质清晰易辨。
“页号”填写每份文件首页在本卷内的页号，最后一份填写首末 两页在卷内的页号 （用“一”相连）。如果最后一份文件只有一页， 则填写成“XX页止” 。
“案卷号”即 案卷的顺序号，待所有案卷编目完成后编排案卷号， 再逐卷填写在卷内目录上。
1、填写卷内备考卷
卷内备考卷说明案卷质量情况、记录组卷过程和档案利用过程中
（二）组卷的步骤和方法
1、归类、初排、补缺、保证文件齐全完整
先用铅笔在文件左上角写上文件所应归入的相应条目号，按条目 分类，在同类中再按成文时间先后排列， 缺少的应设法追回补齐。
2、鉴别、挑选、补救、保证案卷质量
归纳的文件材料要达到以下质量要求：
（1）归档文件材料内容真实，必须是该项工程在建设过程中直 接形成的。