TMS功能清单_V1.0

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组织管理 角色管理
界面内容、字段及简单说明
公司的组织架构,新增、维护部门组织等属性 为各组织维护各种角色,以便在功能权限中定义各角色的功能权限 维护系统登录用户信息。新增时同时将用户分配至某个组织下 为系统中定义的各角色分配权限 数据权限配置界面,为系统中定义的各角色分配数据权限 支持灵活定义业务过程中的各种费用种类 支持灵活定义跨行业的产品类别 支持在产品大类下对产品进行细分管理 灵活定义不同行业的产品属性,支持在运输、装卸过程的细分管理,比如:体积、价格等 引入与计费相关的计价区域的概念,基于中国行政区域,帮助企业建立符合自身特色的计价区域 维护业务过程中的相关地址,支持一次性地址定义 维护企业经营业务范围的线路,建立订单到配送等相关的业务考核的基础 客户基本信息,包括:客户名称、客户简介、公司网站、法人代表、企业性质等; 客户联系人信息,包括:姓名、电话(手机、坐机)、职务、电话(手机、坐机)、邮箱、生日、喜好、 籍贯; 客户财务信息,包括:信用额度、付款期限、付款方式、结款日期、税务号、发票抬头、客户等级等; 客户图片附件 客户资信调查:客户三证、财务情况、支付能力等 发货人信息:发货人,联系人,电话(手机、坐机),发货地址,收货人信息:收货人,联系人,电话 (手机、坐机),收货地址 合同查询、主信息维护:直接签署了相应的合同。用于查询已维护的客户合同基本信息记录 报价单:录入报价、提交报价、审批报价,并对成本价格进行设置,超过预计则给出提醒 项目合同价:记录历史合同价格,现在操作价格,历史价格更改就变成现在价格 合同计费项:用于维护客户合同中所涉及的业务对应需要计价的费用项目及相应的计算方式,例如干线运 输业务中需要计算运输费、加急费等 合同服务项:用于维护客户的合同所涉及的业务,例如干线运输、配送等 合同费率:费率维护主要用于维护合同中每个费用项对应的单价信息,能够支持导入,批量修改等功能。 按订单信息(如:体积、重量、件数等货量信息)计算固定单价、一口价、阶梯价和保底价的计费。 承运商基本信息,包括:承运商名称、简介、承运商联系人、职务、电话(手机、坐机)、邮箱、生日、 喜好、籍贯; 承运商资信调查:客户三证、财务情况、支付能力等
报表分析
当天(月、季度、年)运营总体积、总 重量 提货及时率 发车及时率 配载统计率 到货及时率 货物完好率 回单及时率 回单完整率 派车及时率 提货等待率 到车及时率 未对账成本统计表 已对帐成本统计表
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未对账收入统计表 已对帐收入统计表 装载率统计 其他事项报表 响应度 送货及时率 价格比
界面内容、字段及简单说明
承运商KPI
货损率 回单签收率 服务质量 综合考评 报价超出提醒 接近提货时间提醒 提货遗漏提醒 提货等待超时提醒 异常处理提醒 预计到达超时提醒 机油下次更换提醒 年检日及到期前2个月任务提醒 预录订单 调试派车 开单 任务接收 入库状态反馈 根据预警配置项进行相应的提醒 根据预警配置项进行相应的提醒 根据预警配置项进行相应的提醒 根据预警配置项进行相应的提醒 根据预警配置项进行相应的提醒 根据预警配置项进行相应的提醒 根据预警配置项进行相应的提醒 根据预警配置项进行相应的提醒 通过手机app进行操作 通过手机app进行操作 通过手机app进行操作 通过手机app接收系统发送的任务指令 在完成入库时进行状态反馈 在完成发车时进行状态反馈 在完成运抵时进行状态反馈 在完成签收时进行状态反馈 在签收后能够实时上传电子件 通过手持终端反馈任务执行过程中的异常 系统会不定时向司机app发送消息提醒,终端可接收提醒
运输计划
承运商招标 承运商和运输方式推荐 运费单价维护 干线派车(调度) 配载管理 运单新增 发车确认 车辆在途跟踪 运单跟踪 到站确认 到站对单 送货 中转 自提 回单管理 异常录入 异常处理 理赔上报 理赔受理 自动计费 应收费用维护 应付费用维护 成本分摊 运单评估,确定承运商
界面内容、字段及简单说明
系统管理
用户管理/人员信息 功能权限配置 数据权限配置 费用名称 产品大类 产品小类
基础数据
产品信息 区域管理 地址信息 线路维护
客户信息(公司信息)
客户联系人信息(收发货人)
客户管理
客户合同管理
承运商信息
承运商管理
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界面内容、字段及简单说明
合同查询、主信息维护:直接签署了相应的合同。用于查询已维护的承运商合同基本信息记录 报价单:录入报价、提交报价、审批报价,并对成本价格进行设置,超过预计则给出提醒 项目合同价:记录历史合同价格,现在操作价格,历史价格更改就变成现在价格 合同计费项:用于维护客户合同中所涉及的业务对应需要计价的费用项目及相应的计算方式,例如干线运 输业务中需要计算运输费、加急费等 合同服务项:用于维护承运商的合同所涉及的业务,例如干线运输、配送等 合同费率:费率维护主要用于维护合同中每个费用项对应的单价信息,能够支持导入,批量修改等功能。 按订单信息(如:体积、重量、件数等货量信息)计算固定单价、一口价、阶梯价和保底价的计费。 1、基本信息页签,对自有司机、社会司机、承运商司机进行统一管理,对司机的驾驶证、从业资格证进行 校验、过期预警; 2、证件信息页签,三证、照片的扫描与审证时间管理; 3、计分信息页签,12分制; 4、违章信息页签; 5、事故信息页签; 6、司机出车记录,长途车、短途车 1、基本信息页签,对自有车辆、外协车辆、承运商车辆进行统一管理,对于车辆行驶证进行过期校验,预 警 2、合同信息,记录合同有效期等内容 3、维修保养信息 4、年检信息,年检提醒 5、油耗信息,为统计单车百公里油耗、燃油奖惩和车辆成本统计提供基础数据 6、保险信息 1、通过EDI对接,同步客户的运输订单信息; 2、根据定义好的EXECL格式,批量导入客户订单记录; 审核客户订单
预警管理
手机APP
发车状态反馈 运抵状态反馈 签收状态反馈 回单拍照上传 异常反馈 消息提醒
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任务接收 入库状态反馈 发车状态反馈
界面内容、字段及简单说明
手持终端
运抵状态反馈 签收状态反馈 异常反馈 消息提醒 短信平台 出现异常及需要发送到事先定义好的手机上或者现定义手机号 与第三方GPS硬件接口功能 与外部系统建立系统对接,进行运输订单同步和运单路由查询 与承运商系统对接,定时拉取运单的路由信息 GPS接口 商家ERP接口 承运商接口
承运商管理
承运商合同管理
ห้องสมุดไป่ตู้
司机信息
车队管理
车辆信息
运输订单
订单管理
订单审核
线路优化 自动分单 成本优化 合并&拆分规则
通过算法和规则,优化运输线路 通过算法和规则,系统自动拆分和合并订单 通过算法和规则,确保系统产生的运输计划以最低成本满足客户的服务时间要求 订单合并和拆分规则
运输计划
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界面内容、字段及简单说明
因不同客户不同货物拼车,需要有成本的分摊,按计费重量分摊 以托运单为单位计算每单的利润情况 按月统计利润 按季度统计利润 按年度统计利润 异常费用、赔偿人、费用、异常的跟踪关闭 客服的跟踪次数是否达标,到场提货时间是否在2小时内;到场后空闲等待是否超过30分钟 按项目统计利润
运输执行
异常管理 理赔管理
财务管理
内部往来计费 内部往来确认 费用审核 应收对账 应付对账
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发票管理 客户项目利润分析 司机的结算报表 工人费用 单车利润 单票利润 月利润 季度利润 年度利润 折让报表 异常报表 作业KPI 项目利润 当天(月、季度、年度)营业利润 当天(月、季度、年度)成本分摊 当天(月、季度、年度)员工提成工资 当天(月、季度、年)营业票数 计算司机工资 计算装卸工、送货人.等费用 支持开票和增值税计算?
通过算法和规则,系统推荐运输方式和承运商 自动选择承运商,基于规则选择承运商 自动计算运费的依据 根据闲置车辆信息,派遣干线运输车辆 将需要在同一辆车上的订单进行合理最优配置,可撤单, 根据订单转为运单,或手工录入运单信息 需要录入发车时间,查询、发运、取消发运,系统自动根据地理位置变更后自动发车 针对车辆进行查询、跟踪信息导入、导出、跟踪信息导入模板下载、支持在百度地图查看运输轨迹 针对订单进行查询、跟踪信息导入、导出、跟踪信息导入模板下载、支持在百度地图查看运输轨迹 支持对站点货物的账务统计,人工确认或GPS电子围栏确认 封铅号拍照,数量、质量是否有异常、异常订单定责,转为保险事故、索赔、异常处理、异常关闭 待配送----执行配送单,向运输协同公司收取手续费用和装卸费用 待中转----执行中转单,向运输协同公司收取手续费用和装卸费用 待自提----执行自提单,向运输协同公司收取手续费用和装卸费用 及时监控回单从司机、分公司、总部、客户的过程 每一个作业环节都可以记录入异常 对丢货、破损、拒收、投诉等异常问题进行处理 记录报案情况,单证扫描,事故理赔 受理或拒绝理赔,给出处理建议,以及责任划分和承担部门 自动计费是根据合同(包括计费模式、计费规则和费率等信息)或委托订单上的一口价,由系统自动计算 出对应的应收付费用,可减少因人工计价产生的各种人为失误,保证费用准确。 手工录入或修改应收费用,功能有新增、保存、取消、删除、红冲、复制 手工录入或修改应付费用,功能有新增、保存、取消、删除、红冲、复制 将整车成本分摊到各运输委托单上,为做利润核算准备数据。 根据内部价格维护往来费用,功能有新增、保存、删除 各站点确认与其它站点的内部往来费用。 财务人员审核各项费用 应收对账是与客户做应收费用业务对账的功能和界面,包括查询、新增对账单、审核、取消审核、编辑、 删除 应收对账是与承运商做应付费用业务对账的功能和界面,包括查询、新增对账单、审核、取消审核、编辑 、删除
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