猎头寻访技能PPT
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6.1、CC准备工作
• 了解要CC的公司大概情况,最好是客户和产品相关信息 ,以客户身份打入是最能获取信息的方式之一。但注意以 这个身份时最好不要直接跟业务碰头,很容易被识穿。
1. 此职位上的人需要和哪些外部/内部的人员或者组织进行联系? 2. 在什么样的情况下,你有合理的理由在不知道目标人的姓名和联系方 式的情况和他沟通? 3. call一个职务的时候最好有一个合理的理由,几乎所有公司都可以以 这个理由进入,而且这个理由绝对是你说的次数越多越熟练,到最后 自己都深信不疑了。
4.1谷歌使用技巧
• • • • 用Google可以实现: 查询电话号码(姓名,地区) 查找PDF、excel文件(锁定网站http://www.mohurd.gov.cn) ; 示例:搜索如下网页,要求必须含有“营销副总”和“房 地产”,没有“职位” “招聘”, 可以含有以下关键字 中人任何一个或者多个:“营销经理”。 搜索:"营销副总" OR "营销经理" 房地产 -职位 -招聘 -课程 -认证
CC的N多方法之二
• • 切勿在半小时之内,连续找同一个公司的职员,避免前台有所警觉; 提示拨分机号的时候,胡乱拨个号,一般拨4位数,但记住要拖开时间拨,间隔时间不低 于2秒,可能你还没拨完,电话就转到其他部门去了,然后你说:"是XX部门吗",对方基 本回答说"打错了",你再趁机问一句"XX部分机号是多少来着?",一般那人就可能随 口告诉你了. 避免回答所有问题:前台或者部门的助理总会提出很多的质疑,要避免试图回答所 有问题的倾向。比如:这个问题我也不太清楚,我们总经理就让我约个时间,他知 道具体内容。 帮我转下刘某,他的手机余额不足我有急事联系不上他,没有固话,你那有没有他 的固话啊?
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1、寻访对自身的发展
• • • • • 寻访可以培养勇气; 寻访可以提高自信; 寻访可以扩大知识面; 寻访可以认识更多的人,积累人脉; 寻访可以战胜自己,超越自我;
2、寻访的重要性
• • • • 强力培养我们的能力,包括沟通、心态、毅力等; 猎头最重要的是资源,寻访是寻找资源最有力的方法; 寻访是猎头工作的地基,若无寻访则无后期的猎头工作; 寻访是最为基本的信息来源,源头;
4.7其它途径
• • • • • • • • • • • 同事支援; 行业名录和校友录; 公司内部电话本; 各种刊物; 专利权; 职位广告; 为自己做广告; 参加行业展览; 参加招聘会; 猎头顾问目录; 提高公司知名度(参加商业会议)等;
5、寻访台词的一般应用规律
• 候选人重视利益而不是特点。不要给新入围的候选人宣读职位描述, 这样不仅会让候选人感到压倦,还会让他感到自己只是个备用,没有 唯一性;给候选人描述职位的最佳方法就是让他感觉到这这是一个最 适合他的一个工作机会,而不是感觉你在想办法填补这个空缺; • 让候选人产生兴趣的是你说话的艺术,而不是职位描述;这就是我们 为何总是把候选人描述成可以解决难题的人,而不是让他感觉到他在 为猎头服务。我们最喜欢用的台词就是告诉候选人客户面临着困境和 以后的发展潜力,通过候选人的加入和努力,大家都能获利。
大职位寻访技巧
• 大职位 通 常都是 避 免直接 call 的 ,一 般 可以通 过 网络 SNS 或者数据库等,找到目标公司的一两个人,然后跟 他们沟通,再摸清企业架构,让他们推荐。 • 另外大职位人选的姓名其实在网上都可以找得到姓名,所 以再通过合适的借口就很容易和候选人联系上。总之有点 不会错,你对行业信息掌握的越多越好,对专业情况越精 通越好,这是你应变的基础。呵呵,做猎头,斗智斗勇~
6.4、cc心态
• 要有激情,要角色带入,要让自己完全相信就是你扮演的那个人 。对JD的吃透,对借口的筛选,结构化问题的准备,这一切是必 不可少的。建议把最好的理由写在笔记本上,对不同的对象不断 重复。 • 需要锲而不舍的态度去打; • 不要害羞,多试一点办法,多找点channel,只要有一个机会,我 们就要顺藤摸瓜. • 要这样想,就当接电话的人是你的朋友,很熟悉的朋友; • 很多时候,再多坚持一分钟可能会得到完全不同的结果。 • 一旦被戳穿后,一定死不承认或装傻。
4.寻找资源的渠道
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 公共信息-报纸、杂志、电视、网络(谷歌); 人才网站(前程无忧、中华英才、智联、人才热线); 人才库(内部、行业基础数据库); 资源二次开发(转介绍、虚拟职位推荐); 横向搜索(客户竞争对手); 合作资源(挂靠公司、考试机构); 其它途径
CC的N多方法之一
• 最好有公司的分机结构,绕过前台直入内部,打到10个人,总有一两个比 较好的会告诉你想要的信息,对于一次没有打通的CC,可以过一段时间后换个
理由再打过去;
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很正面坦率把channel告诉你的朋友,很多好人都肯介绍他的朋友的; 尝试各种的搜索方式,网络,和内部的员工联系; 寻找薄弱环节:在遇到较难打通CC的时候,应该认真考虑一下这家目标 公司的薄弱环节所在。薄弱环节往往是那些需要和外界有较多沟通的部门 :比如客户服务,销售部或者采购部门。
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CC的N多方法之三
• 不要冒充大的机构或对方特别熟悉的机构,例如人事局、工商局。
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尝试在和你的候选人交心,不是简单的介绍机会;找准能透露信息的人,不
管这个人是候选人本人还是第三人,只要获得他的信任,就能第一时间得到全部信 息(举例:之前找设计部资料员时加了一个新城设计部资料女孩QQ,现在为万达 上海找建筑设计师,通过新城内部一个不合适的建筑师了解到新城上海有十多位建 筑师,所以通过这个资料员时最终确认新城只有2人是踏实肯做事的,并且告诉了 姓名和手机。。。)。
“很快的谢谢你”方法
电话沟通过程中使用简短,直接的短语,每句话都跟“谢谢”,让对方没有时间更多思考,茫 然中就接入了。 “我熟识,你可能不”方法 1)“帮我转tom,tomZHANG”暗示知道该人,为了让接线人容易找到该人,补充姓 2)接下来报自己姓名的时候如法炮制 3)当前台问事由的时候,“是关于。。。请帮我转进去!”(暗示前台什么都不知道,在浪费 你的时间)
-职责
4.5 客户竞争对手
• 在面对一项艰巨的消防任务时,任何一小步都很重要,所以最开始我 们就要想:符合条件的候选人最有可能在什么地方?? • 客户提供:在前期收集有用信息的时候,我们就请客户给我一份他们 已面试的候选人公司和姓名以及目标公司名单,并圈出哪几家最有可 能藏有合格的候选人; • 还有一次,我们胆大包天给竞争对手的人事经理打电话要他们之前招 聘的一个类似职位收到的简历,结果我们惊喜的发现第二天收到了 300多份电子版简历。我们在那一大堆他不想要的简历中,挑出了被 客户录用的候选人;
把握合适的CC时间
• 1. 2. 3. 4. 5. 培养出一个工作时间表:时间表一方面可以推动自己,另一方面又可以在适当的时 间内找适当的人。针对不同的客户有不同的时间,比方说: 财务人选最忙是月头和月尾,不宜接触; 营销人员最闲的日子是热天、雨天或冷天,或者上午9点前下午4点后; 公务员:最适合的时间是上班时间,但不要在午饭前后和下班前; 忙碌的高层人士:最好是8点前,即秘书上班之前。成功人士多数是提早上班,晚 上也比较晚下班。 周末CC,前台不在,打扫卫生的或者保安就很好心的把整个电话表都念出来你听; 每个电话时间,以不超过3分钟为限,每天拨电话时间总和以2小时为限。如果工作 过长的话,自己的嘴巴会疲累,口舌打结,反应迟钝。通常前面半个小时比较生疏 ,慢慢才能进入状态;
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wenku.baidu.com
CC的具体话术、话法1
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威胁法!
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1)例如:小姐,这事情很重要,你能否做主? 我很急,马上帮我转给你们公司负责人 回答:小姐,你姓什么?我很不习惯你这样问话知道吗?!(语气要强,拍着桌子说话)在不 在,在就给我转进去,不在就把手机拿过来! 自称自己是某银行的需要和财务总监核对资料,或者是存款出了些问题,要通知X总。(前台一 般不敢过问老总的钱的事情。) 你好, 我是某某记者;想和你们××负责人商量一些事情!
3、文件归档的重要性
• • • 寻访在很大程度上依赖于候选人信息系统的归档性; 高产的职业顾问都有一套候选人编排管理系统; 寻访工作记录也要有快速提取的方法和工具
GoogleDesktop Google桌面搜索工具;
提问: 1. 你会针对不同的资料做好归类吗 2. 整理网上资料时有无按照统一的步骤进行整理? 3. 再找一份资料时你会用多长时间? 4. 你是否建一个名录,可以及时添加平时找到一些好的网站?
目标公司排查标准
• • • • 消费品 快速消费品 时尚快速消费品 前缀词越多 搜索范围约小
6.4、cc态度
• 要慢,口齿清楚、清晰。您自己自然知道您在说什么,但 是对方明白吗?电话的作用不是让您自言自语,是要求互 相沟通的,您自己是专家,别人是第一次接触,太快太急 是没有结果的。 • 要热情,有笑意。作为一个猎头,如果您自己没有因满意 而产生的感受,说话便欠缺了一种诚恳力。所以,您想成 功,便要通过有经验而产生说话的热情去感染对方。 • 摆放电话的台面上,不要放置任何可供玩弄的东西。例如 打火机、订书机之类。 • 坐姿要正确,不要东倒西歪摇摇晃晃。
6.2、制订CC计划
• • • 准备好了List和借口后,需要确立每天的CC计划和目标。 CC计划中应该包括,每日需要打的CC数量,需要覆盖的目标公司的 数量,和成功的名字的数量。 建议进一步细分为上午/下午的计划,这样便于提高效率。
目标公司和人选的确认
• 客户开始之前确认的一些公司和人选; • 在寻访中不断出现的一些新公司和人选; • 关键之:首先锁定某一个重点区域或城市,继而深入挖掘 ,一个城市至少联系到10家企业为止,大型城市只少要 达到30家; • 在联系某一个公司时务必联系到相关入选,要誓不罢休的 掘进,告诉顾问这个公司没人了为止; • 及时调整方向,当发现方向错误时要及时和顾问沟通; • 寻访原则:先大后小,大城市中的大公司的一类人才—中 型公司的一类人才--二线城市的一类人才;
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活用各种语言,包括英文、日语、方言等,给前台几句纯正的外语,立马搞定,百 试不爽(本月我们找金茂高尔夫俱乐部总经理时,让E负责一个公司,可是通过好 几个借口就是要不总经理手机,结果就让J帮忙,通过英语很容易就要了手机。。 。)。
CC的N多方法之四
• 多打电话,多打一些有质量的电话,打过1000个电话和打过100个电话 的水平自然就不同了,任何电话高手都是在打了无数电话之后才脱颖而出 的。顾问每天打电话的数量、质量和水平直接决定找人推人的进程和水平 。 如果你觉得这个目标很有戏,你就不要放弃,可以找另外一个同事帮你打 ,顺便考考你的同事,也可以学到新的方法! 拿手机的方法:很多以朋友、老同学、同行的身份介入,装出一副很着急 的样子,得到手机号码后,一定要重复一遍以保证准确。 我是百度公关处,在我们网站上发现大量和你总经理有关的负面新闻,你 告诉我下的他的手机,相信他需要我们的帮忙,谢谢!
猎头培训资料之
猎头寻访技能篇
目录
CONTENTS
何为寻访 寻访的N中方法 寻访的态度
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一个资深顾问的表白
• • 作为一个专业的猎头顾问,每天都要打很多电话。事实上,一个优秀的猎头顾问每天 上班时间的70%的时间应该是在电话中度过的。 真正的电话高手,不仅仅是普通话标准、语言规范流利、嗓音甜美、语气轻柔,同时 也是八面玲珑口吐莲花,更应该是独树一帜具有自己的个性和风格的。 不管是面对客户还是候选人,我都是全身心地投入,用心灵去沟通,我的脸上始终带 着微笑,明明知道对方看不见,但是对方一定能感觉到的。虽然每天都要打很多电话 ,我一直保持一颗平常心,在讲述一些基本问题时,总是语速放慢不厌其烦。 很多候选人都能深刻地记住我。候选人对我的评价基本上是这样的:我是与众不同的 ,甚至有些另类的,一般的顾问只是打工,而我是特别钻研的、执着的那种。 很多客户都能深刻地记住我。客户对我的评价基本上是这样的:我是水平和能力特别 强的顾问,在单位时间内推人的数量、质量和速度都是一流的,找人的准确率和推荐 成功率是一流的。 其实我自己最清楚,撇开所有的光环,我与很多知名猎头机构的资深顾问相比,并没 有太多的竞争优势,如果有什么明显优势的话,那就是我比别人更认真,我把别人喝 茶聊天的工夫都花在打电话上了。