office2010如何扫描识别

office2010如何扫描识别？

office2010如何扫描识别？

微软中国于2010年5月12日发布的最新版本office套件，更新了许多内容。用惯了office2007的扫描识别人会发现2010居然没有扫描识别的软件入口了。那是不是它忘记发布这个功能了呢？答案是否定的。

完全安装2010后（包含office OneNote和光学识别OCR组件），打开office OneNote ，插入－图片－右击图片－编辑替换文字－选中识别的文字即可复制张贴为新数字文件。

当然，office2010 onenote 用来对图片进行文字识别的缺陷也很明显，不能进行框选。就是当这张扫描件包含是A、B两面的时候，其识别的文字有可能会出现A面第一行接上B面第一行，从而导致文字排列乱套的现象。此外，若图片需要旋转，其识别效率也会大打折扣。不过，这个问题在后面通过阅读微软的文章得到了启示。使用“屏幕剪辑”进行截图，对截图的文字进行识别。请参看以下两篇文章：

小试Office OneNote 2010 的图片文字识别功能（OCR）

Office OneNote 2010的图片文字识别功能

怎样进行扫描文字识别？

一、概念和步骤

扫描分为两个步骤：一、扫描。二、识别。三、校对。前两个步骤可以分开独立进行。前者必须有硬件（扫描仪支持），后者主要依赖计算机和人操作，简称人机互动。

（一）扫描。将含有印刷文字的纸质文件用扫描仪转换成电子文档（类似于用相机拍照，扫描仪可以看作是照相机，近距离地拍照）

（二）识别。用文字识别软件打开扫描完成的文件（.tif格式）执行识别程序，并通过复制、张贴转换成word可以重新编辑文字。

（三）校对。对照扫描件对电子稿校对，纠正错别字。

软件方面的前提条件：

1、安装有word。（window平台，xp和window7皆支持）

2、两个扫描识别程序。完全安装office2007套件（2003也可），包含Microsoft Office Document Imaging、Microsoft Office Document Scanning 两个程序。（具体步骤：找来office2007或2003的安装包，通常为七百多兆的完全版，执行自定义高级安装，勾选Imaging和Scanning两个程序）。

硬件方面的前提条件：

3、扫描仪。一台连接到电脑上并安装好驱动程序能够正常欲行的扫描仪。现有的一台扫描仪是汉王的。

（二）具体操作方法

1、打开Microsoft Office Document Scanning （以下简称Scanning）执行扫描，另存文件为.tif，并命名。

2、使用Microsoft Office Document Imaging（以下简称Imaging）执行“使用OCR识别文本”

3、选中图片中的文字，复制。

4、新建一个word文档，张贴。

5、校对。

6、重复以上步骤。

几个快捷键：ctrl＋c（复制），ctrl＋v（粘贴）