档案分类的含义和档案种类划分培训

全宗群、农林水系统全宗群、金融系统全宗群等。
此种分类对分库管理和排架的合理化起着指导
和组织作用。
③全宗内档案的分类
第三章专门讲。
档案信息分类（档案信息检索分类）
是对档案实体所记录的信息内容进行 分类。通俗一点讲，就是按照《中国档案分 类法》，通过编制卡片目录和组织情报的机 械化、自动化检索，建立统一的档案情报检 索系统。
专门档案，象烟草局；案件少、文件数量少
时，就没有必要作专门档案，象我们档案局。
“文书档案”与企业“管理类档案”的区 别
“文书档案”是一个档案门类，它是采用
门类分类法的产物 。
“管理类档案”是采用职能分类法的产物。
职能分类法打破了门类的界限，将同一职能中
产生的不同门类、不同载体档案全部集中作为
一个类别。也就是说，管理类档案中有文书档
档案的分类
2013年7月
内容提要
一、档案分类的含义和类型 二、全宗与全宗群 三、全宗内档案的分类和档案分
类方案的编制
档案分类的含义和类型
一、档案分类的含义
档案分类就是依据一定的标准，按照档 案来源、时间、内容和形式特征的异同点， 对档案进行有层次的区分，并组成一定的体 系。
二、档案分类的类型
1、广义的分类，有三种类型
档案分类
档案概念分类（档案种类划分） 档案实体分类
档案信息分类 (档案检索分类)
2、狭义上的档案分类：
指全宗内档案的分类，即档案 整理的分类，它仅是档案实体分类 中一个方面的内容。
档案实体分类
以档案实体（档案原件）为对象， 按照其形成特点和历史联系，逐级分为 多种类别。
档案信息分类一般不适用于档案实体管 理的分类 (某些特殊专业档案例外)。档案馆 的信息检索分类系统与档案实体分类排列上 架序列通常是不一致的。
档案信息分类与档案实体分类的区别： 1、分类范围不同。 档案实体分类一般来说面对的是同一单位形 成的实实在在的档案；
档案信息分类面对的是档案中所记载的信 息，它打破了档案形成单位的界限，按照同一内 容、同一主题、同一职能来进行分类。
文书档案通常是在各个单位或组织的党
团组织管理、行政管理、工会管理等社会活
动中形成的，涉及广泛的社会活动领域。
其他门类档案则主要是各种单位或组织
在从事某些专业性活动中形成的，涉及的社
会活动领域比较有限。
2、从内容性质上看：
文书档案的内容性质偏重于政治性、行
政管理性，通常与各项工作的决策、计划、
协调组织、监督检查等活动有关。
全宗作为基本单位。根据每个馆馆藏全宗情况不同
，可按全宗所属的历史时期、机关性质、部门系统
或其他联系进行分类。中国各地方综合性档案馆，
首先按历史时期划分为中华人民共和国建国前的档
案和建国后的档案；建国前的档案又按档案的性质
划分为旧政权档案和革命历史档案；建国后的档案
又可以按部门系统划分党务系统全宗群、工交系统
B.直接分为文书档案、公安档案、
诉讼档案、会计档案、科技档案、人事
档案、审计档案、社会保险档案等多种
门类。
“门类”的概念
字面解释，“门类”就是事物的不同类别，
门派。
目前的档案门类数以百计，到底有多少个， 因为不断地在发展、增加，暂无定论。
按门类进行全宗内档案的分类是当前机关
团体单位普遍采用的方法。一定要掌握门类的
概念。
普通档案（文书档案）
是机关、团体、企事业单位在党务、行 政管理事务活动中产生的，由通用文书转化 而来的档案的习惯称谓。包括命令、指示、 决定、布告、请示、报告、批复、通知、信 函、简报、会议记录、计划和总结等。
怎么确定普通档案之外的其他“档案门类”
1、是专门领域（专业性活动中）形成的；
案，也有其他门类的档案。（但有的企业在实
际应用中只将文书档案归入管理类档案）
③根据档案的载体形式标准
可分为：
石刻档案、泥板档案、甲骨档案、金文
档案、简牍档案、缣帛档案、纸质档案、纸
草档案、羊皮档案、蜡板档案、树叶档案、
树皮档案、胶片档案、磁带档案等。（载体
形式不同，档案的整理、保管与利用的方式
均有所不同）
④按照记录信息方式标准
分为
文字档案 图形档案
声像档案
电子档案
照片档案 录音档案 录像档案 影片档案
⑤按照档案的时间标准
一般可分为古代档案、近代档案和现代档 案。古代档案和近代档案常被统称为历史档案 。
其他门类档案的内容性质一般偏重于专
业性和现实性，是进行某种现实的专业性管
理活动、服务活动、研究活动等不可或缺的
重要工具。
各单位在分类时，要确认某些档案是否
属于专门档案，第一，要有依据，不能说你
认为是专门档案它就是专门档案。第二，要
看档案的数量，比如，行政执法形成的案件
文件材料，案件多、文件数量多时，可以作
包括三级分类层次：
①国家档案全宗的分类（宏观）
②档案馆馆藏档案的分类（中观）
③全宗内档案的分类（微观）
①国家档案全宗的分类
国家档案全宗的概念：归国家所有，由
国家统一管理的一切档案的总和。
此种分类是各级各类档案馆的设置以及
国家档案在档案馆中合理分布的依据。
②档案馆馆藏档案的分类
指对一个档案馆全部馆藏档案的分类，一般以
2、有比较稳定的文件名称、格式；
3、有独立的整理与管理方法。
★某一种档案，如果它是在某一专门领域
（专业性活动中）形成的，有比较稳定的文件名
称、格式，有自己独立的整理与管理方法，就构
成一个档案门类。
★ 特殊载体档案（如照片档案）不能算一个 档案门类
文书档案与其他门类档案的区别
1、从形成的领域看：
2、所属工作范畴不同。
档案实体分类属于档案管理范畴。
档案信息分类属于检索与服务范畴，它
主要是为了充分揭示档案内容，统一组织档
案的分类目录，为利用者提供最佳检索条件。
三 、档案种类的划分
①按照档案形成者的性质，即档案 的来源标准
可分为
国家机关档案
党派团体档案
企业单位档案
事业单位档案
名人档案
……
每类社会组织档案中，又分为具体社会组织档案。
注：每个独立的社会组织档案是划分全宗的依据，
每类社会组织档案是划分全宗群的依据。
②根据档案的内Hale Waihona Puke Baidu性质标准
有两种划分方法
A.先分为普通档案（又名“党政档 案”、 “文书档案”）和专门档案 两大类，然后再具体划分。
档案
普通档案 专门档案
党务档案 政务档案 …… 公安档案 诉讼档案 会计档案 科技档案 人事档案 社会保险档案 ……