关于在校生学籍清查及核对学籍信息的通知

关于在校生学籍清查及核对学籍信息的通知
根据教育部《关于普通高等教育学历证书即时电子注册的通知》（教学司[2010]8号）和《河南省教育厅关于做好普通高等教育学历证书即时电子注册的通知》文件中的有关精神，教育部从2010年起全国普通高等教育学历证书实施在线即时电子注册，学历证书即时注册，关系到学生的切身利益，关联着学生顺利就业和稳定离校。

根据文件要求，结合我院实际情况，现将对全院学生学籍情况进行清查，具体工作安排如下：
一、学籍清查工作的重要性
学生学籍信息是信息化时代高校最重要的基础数据，保证学籍信息的准确性是高校师生学籍管理和建立电子学籍档案最重要的一个目标，同时也牵涉到毕业环节的学历电子注册，在保护学生权益、维护学院稳定、打击假文凭方面起着重要的作用。

二、清查对象
所有报到入学的全日制在校本、专科学生。

三、清查方式
1、学生自查
学生登录中国高等教育学生信息网（简称“学信网”）：网址
/ 点击左侧上方“学籍查询”按钮，进入查询页面：◆2010级新生：请点击页面中间“全国普通高校2010级新生学籍查询系统”，输入“姓名、身份证号、验证码”，点击查询按钮，依次核对个人的学籍信息。

◆其他在校生：请点击页面中间“高等教育在校生学籍查询”进入> > 进入页面后，请按照页面提示内容进行实名注册，注册成功后使用注册的用户名和密码登陆查询并核对自己的学籍信息。

2、各系核查在校学生
各系按照学院教务系统或学生名单打印系统核实在校学生信息，将不在校学生情况摸查清楚后，汇总上报教务科技处和学生工作处，然后依据学院规定对这部分学生进行及时处理，保证在校学生信息准确及学院各项工作的稳定。

四、学籍信息有误的对应处理办法
1、如发现姓名、性别、出生日期、身份证号等信息与本人身份证上不一致，或者属于后来变更相关信息所致，请同学说明详细情况并按学校相关修改学籍信息的通知进行修改。

2、如发现专业信息有误，请说明情况并报到各系汇总，等待教务科技处核实情况并下一步处理。

3、如发现“学信网”上其他信息有误或学籍状态有误的，请说明情况并报送教务科技处相关证明材料，等待教务科技处核实情况并更改相关信息。

4、姓名、性别、出生日期、身份证号、专业等信息，在学校核实更改后还必须经省级学籍管理部门审核批准。

5、各系将不在校学生情况汇总后，填写在《中原工学院信息商务学院学生学籍清查汇总表》（见附件）中，注明学生去向或情况说明，汇总后报送教务科技处和学生工作处，请示领导后进行下一步处理。

五、相关注意事项
1、为了保证学生学籍信息的准确无误，要求各系部应严格按照《中原工学院信息商务学院学生学籍管理规定》中相关规定，加强学生学籍的管理，学生学籍异动材料报送教务科技处后，教务科技处会认真审核并及时通过学信网进行网上上报，以保证学生可以及时、准确地查询自己的学籍信息和学籍状态。

2、各系部应提高认识，加强督促，认真做好宣传动员工作，让学生充分认识到学籍和学历注册的重要性，同时告知网上学籍查询的方法和步骤，让每位学生登录教育部网站了解自己的学籍状态及基本信息，再进一步逐项认真核对自己的学籍信息是否正确。

3、各系部应力争在11月20日前完成学籍清查工作，信息有误的相关材料务必于11月25日前汇总报教务科技处，以便教务科技处针对错误信息材料进行下一步的审核、更改、上报工作。

学生应按时查询自己的学籍信息，未及时查询而学籍信息错误导致的各种后果，由学生本人承担责任。

4、对清查过程中不在校的学生，提请相关部门及领导及时提出方案解决，以保证学院各项工作的稳定进行，保障学生的切实利益。

教务科技处
2010-11-04
附件：中原工学院信息商务学院学生学籍清查汇总表
中原工学院信息商务学院学生学籍清查汇总表。