会议室制度牌

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会议室上墙制度牌

质量方针:科学决策规范管理

创一流质量铸精品工程

质量目标:单位工程交工验收合格率100%

竣工验收优良品率90%以上

年交工工程顾客满意度95%以上

安全目标及保证措施

1、安全目标

①、职工因工死亡率为0;遏制一般生产安全事故。

②、重伤率控制在0.5‰以下。

③、不发生重大道路交通责任事故;不发生重大火灾责任事故。

④、不发生工程事故;不发生高空坠落、隧道、支架坍塌、隧道突水突泥责任事故;不发生重大设备操作事故。

⑤、不发生职业病事故。

⑥、创建安全生产标准工地,实现安全生产达标。

2、保证措施

1、建立“横向到边、纵向到底”的环保、职业健康、安全组织体系,确保组织有效、管理到位。

2、建立起符合国家安全生产法律法规、业主监理要求的环保、职业健康、安全管理的制度体系,确保制度健全、管控有力。

3、建立和完善以“谁主管、谁负责、一把手负总责”环保、职业健康、安全管理责任体系,分级签订目标责任书,通过定

期的责任考核确保责任落实到位。

4、完善项目风险控制体系,通过对项目风险(危险源、环境因素)的识别、评价、管理以及施工过程控制、事故隐患控制

确保现场风险得到有效控制。

5、建立全方位的教育培训体系,通过学习型组织的创建和全员教育培训制度的实施,有效提高职工素质和项目管理水平。

6、建立安全监督保证体系,对项目部的环保、职业健康、安全进行全面管控,通过“机构保证、检查检验、纠正预防”

实现现场隐患的有效整改。

7、建立应急救援体系,对各类可能发生的意外事故,编制应急救援预案并实施演练,达到减轻事故伤害、降低事故损失的

目的

环保目标及保证措施

1、环保目标

①、节约能源,降低消耗;

②、杜绝一般环境污染事故;施工污水排放达标率100%;

③、路基边坡防护绿色化达标率100%;

④、施工噪声达标率100%;

⑤、施工固体废弃物排放达标率100%;

⑥、弃土场复垦良田化达标率100%;

7、生活垃圾无公害化达标率100%

8、运输环境人文化覆盖率100%

9、其他环境因素控制在国家和行业标准允许的范围内。

2、保证措施

1、坚持环保措施审查,对沿线重点临时工程、环境敏感点的施工环保措施实施备案、审批,确保“三同时”制度有效执行。

2、强化监督检查、整改纠正工作力度,项目部通过专项环保检查进行现场隐患的整改纠正,确保环保措施得到有效实施。

3、实施环保考核,对环保措施方案审批、现场检查、隐患整改等的实施落实结果进行综合考核,将考核结果纳入本项目部

年度考评工作范畴,确保上述措施得到真正落实。

质量目标及保证措施

1、质量目标

1、确保全部工程达到国家、铁道部规定的有关工程质量验收标准及设计要求,满足设计开通速度,确保结构安全,确保

部优,争创国优。

2、工序质量自检率达到100%,实现主体工程质量零缺陷;

3工程一次验收合格率达到100%,并满足全线创优规划要求。隧道工程不渗、不漏、不裂,单位工程一次验收合格率为100%;

4、消除质量通病,杜绝各类质量事故;

5、竣工文件资料真实可靠、规范整齐,实现一次验收交接。

2、保证措施

1、建立健全质量保证体系,明确各岗位工程质量管理人员的质量责任制,逐级签订质量责任保证书,做到质量责任落实到人。并强化质量管理,严格工序管理,做到工程质量全过程控制。。

2、强化质量自控,建立质量检验制度,严格工序管理,按照“自检、互检、专检”三检制度,上道工序检查不合格或检

查合格未经签证,不得进行下一道工序。按规定做好隐蔽工程的检查、记录和签认,做到工程质量全过程控制。

3、对关键岗位、关键工种严格执行先培训后上岗,未经教育培训或者考核不合格的人员,不得上岗作业。

4、严格按照验收标准和设计要求,对用于工程的原材料、构配件、设备等进行试验检验。未经试验合格或试验检验不合格的,禁止使用。

5、按照规定做好质量技术资料的收集、整理和归档,保证竣工文件真实、完整。

安全方针:

安全第一,预防为主,综合治理

安全目标:

1、杜绝死亡事故;

2、杜绝重大机械设备事故;

3、施工现场安全文明施工合格率为100%;

4、安全事故经济损失控制在产值0.2%以下;

5、特殊工程持证率100%。

企业使命:

富裕员工壮大企业回报社会实现价值

企业精神:

自我加压永不退缩包容共济求新求变

企业愿景:

省内龙头国内知名

企业价值观:

诚信为本,承诺社会责任;质量为源,提供满意服务。

消防保卫制度

为加强施工现场消防保卫管理,维护施工现场的秩序,确保施工的顺利进行,特制定以下措施:

1、建立综合防治领导小组,成立义务消防队和治安联防队,对全员开展形势、政策、法制教育。

2、严格出入制度,安排专职看守人员和巡逻人员,加强值班巡守,做好以防火、防盗、防破坏、防治安灾害事故和哄抢施工物资为重点的治安防范工作。

3、施工用料和机械设备要集中存放,专人看守。

4、加强宿舍管理,严禁赌博、酗酒、嫖娼、吸毒、传播淫秽物品和封建迷信活动。

5、生产区、办公区、生活区和施工用火现场配备灭火器等消防设备。

6、安装使用电器设备,使用明火、焊接、切割作业,必须符合安全防火的规定。

文明施工措施

1、施工队伍进场后,对全员进行文明施工教育,提高文明施工意识。

2、尊重施工驻地人民群众的风俗习惯,自觉遵守当地的政策和法规,搞好与当地政府、群众的关系,创造良好的外部施工条件。

3、建立文明施工管理体系,划分责任区落实到人,分工包保,定期检查。

4、生活区及施工现场要统一规划,布局合理,整洁有序。

5、施工人员着装整齐,施工现场各类材料码放有序,建筑垃圾集中保存,生活垃圾集中堆放,统一倒运到指定地点处理。细颗粒材料要覆盖或入库存放。

6、清洗混凝土搅拌设备产生的泥浆和泥渣,禁止直接排入农田、沟槽,污染环境。

门卫人员职责

为了保障本工程的正常施工、生产秩序,加强警卫人员的责任心,特制订如下职责:

一、要提高警惕,忠于职守,不得擅离岗位,玩忽职守。

二、要昼夜值班,按时交接,并认真写值班记录。

三、要按“出入大门须知”、认真检查出入人员、车辆的证件、物证相符方可放行。

四、热情接待来客,并进行登记。

五、不得将工地财物送给他人或占为己有。

六、严禁小商贩进入工地叫卖。

七、发现偷盗、火险或不良倾向要立即制止,并及时报警。

八、对在工地寻衅闹事、打架斗殴者,应予以制止及时报警。

九、工作成绩突出或工作失职者,按公司有关规定执行。

班组长岗位责任制

一、组织班组人员贯彻执行上级的各项安全生产规章制度、在施工中严格遵守操作规

程,按照安全技术交底内容抓好落实,确保安全生产。

二、制止职工违章作业,拒绝接爱违章指挥。

三、经常对班组人员的作业环境进行检查及时排除事故隐患,安排工作时对职工进行安全交底。

四、领导班组人员使用好个人劳动保护用品。

五、开好班前班后活动会,并做好活动记录。

六、做好职工上班下班的交接工作,没有交氏清楚班级长不能离岗。

七、发生工伤事故后,保护好现场,并及向工地负责人报告。

施工现场安全管理制度

1、凡进入施工现场的人员必须佩带安全帽和胸牌,并遵守安全生产的规程、规定。

2、抓生产必须抓安全,项目经理是工地安全生产工作第一责任人,要建立健全各项

安全生产责任制,并将安全生产责任落实到人,明确各人责任。

3、对进入现场施工的人员要进行所从事工种的安全操作规程的教育,对分部分项工程

进行针对性的安全技术交底,受交底者须履行签字手续。

4、施工现场的各种专业管理人员,特殊作业人员必须按规定持证上岗,无证人员不得

从事施工作业。

5、施工现场要按规定设置安全员,随时监督、检查、跟踪到位,发现事故隐患及时整

改,对违章作业要严肃制止。

收(发)员岗位责任制

1、执行项目部内部管理规章制度,积极主动地完成本职工作。

2、对材料员采购来的商品要认真检查其规格,数量后据签发收料单。

3、班组所需的材料必须有技术员的材料单方可领取。

4、做好班组、项目部的服务工作,保证物品供应,做到随叫随到。

5、对施工工具、小型机械要妥善保管,要分类码放整齐挂牌,做到帐物相符。

安全员岗位责任制

1、认真贯彻国家颁发的有关劳动保护和安全生产、文明施工、环境保护的法律、

法规、条例和上级主管部门及公司的规章制度。

2、具体负责项目工程安全生产、文明施工的管理工作。

3、协助技术负责人编制安全施工组织设计和专项工程安全施工方案,制度现场

生产安全事故应急救援预案,并做好分项安全技术交底工作。

4、做好对新工人、调换岗位工作,特殊工种作业人员的培训、考核、发证工作,

持证率达100%。

5、对安全设施进行验收挂牌,实行动态检查,消灭隐患,制止违章作业。

6、按现场平面图布置,配合施工员加强现场管理,建立安全生产、文明施工秩序。

7、收集整理安全生产、文明施工资料,及时上报公司复查。

8、杜绝伤亡事故,控制轻伤频率在5‰内,若发现工伤事故立即上报,并保护好现

场,参加事故调查和处理。

9、工作认真负责,积极协助公司及时主管部门检查工作。

10、完成项目经理及公司交办的其他工作。

技术员岗位责任制

1、认块贯彻执行国家及主管部门的质量管理法律、法规、条例和公司内部质量技术管理规章制度。

2、熟悉国家颁发的《建筑工程施工质量验收规范》和企业技术标准。

3、负责项目工程的技术管理工作,组织图纸会审,参加施工组织设计编制。

4、编制分部(项)技术交底书,召开技术交底会。

5、配合质检员做好质量检查评定总结工作。

6、对原材料进场要进行全部检查,认真做好原材料试验工作,试验不合格不许使用。

7、进行量化管理,做好阶段性材料分析,及时办理班组结算。

8、工作认真负责,一丝不苟,实事求是,坚持办理班组结算。

9、协助上级主管部门和公司的动态管理检查。

10、完成项目经理及公司交给的其它任务。

项目经理岗位责任制

1、自觉遵守国家政策、法律、法规,认真贯彻公司的各项规章制度。

2、组织制定项目总体规划和施工设计,全面负责项目部生产、经营、质量、安全、文明、财务等一系列管理工作。

3、代表公司履行与建设单位签定的承包合同,严格履行与公司签定的经济合同。

4、组织精干的管理班子,人尽其才,充分发挥各职能人员的作用。

5、严格质量管理,保证施工质量达到国家规定的标准或合同的要求。

6、对项目工程的进度、质理安全、成本进行有效的控制和监督。

7、合理的组织、调度生产要素,实施日常工作中的组织、计划、指挥、协调、控制、鼓励的职责,保证工程质量、安全文明、工期和效益的目标得以实现。

8、及时向建设单位催要工程进度款,加快资金周转,做好项目工程的成本核算,盘活资金使用,审核各项费用支出。

9、加强对职的思想、文化、业务教育,提高职工队伍素质,发挥职工的积极性和创造性。

10、做好年终总结评比考核及下一年度工作计划。

安全生产培训制度

1、加强职工安全生产工具知识培训、考核,从严把好录用关,及时并行之有效

地搞好职工三级教育,填好相关表格,保持相应记录,将国家方针、政策、法律、

法规、标准及企业规章贯彻到每一位员工,吸取同行业事故安全教训,提高安全

知识、意识和技能。

2、特种作业人员及变换工种人员按有关知识和技能要求实施管理,达到手续安全,

证件与技能相符,技能与岗位相适应,及时采用新设备、新工艺、新产品的员工进

行针对性教育,经教育合格后方可录用。

3、针对项目工程现场工作条件、作业环境、季节状态等特点搞好防火、防毒、防

触电、防爆、防尘等知识及紧急情况下应急措施技能的教育,并适当教育员工识别

劳保用品和区分架体用材标识。

4、集团每年进行一次,直属公司或子公司每半年进行一次对各级领导及相应管理

人员进行有关的法律、法规、规章、规定和文件及公司安全生产制度的学习,不断

提高政策水平法制观念。

5、项目经理、工长对所属工地做到每周进行一次安全教育,并保持记录。

6、施工班组长组织实施班前教育,防止事故发生。

7、项目部在雨、夏、冬季,要进行防雨、防雷电、防暑、防病毒、防洪,科季季防

冻、防滑、防煤气中毒的季节性安全教育,并制度切实可行的措施。

8、节假日或暂停施工前,对职工进行法纪教育,节后或复工要召开动员会,教育职

工严格遵守单位的规章制度,服从管理,集中精力搞好安全生产。

9、积极参加上级部门举办的有关安全管理培训班,从相关信息中搜集、辩别、获取、

运用新知识,推动科学化管理。

安全教育制度

为保证安全生产、使职工熟悉和自觉遵守安全生产中的各项规定,特制定如下制度:

1、凡新吸收或调换工种的工人上岗前必须进行三级安全教育,经考核合格后持证上岗操作。

2、特殊工种工人必须参加主管部门办的培训班培训,经考核合格后持证上岗,并建立考核档案。

3、要结合安全合同每年进行一次安全技术知识理论考核,并建立考核档案。

4、安全教育的主要内容有:

(1)贯彻党和国家关于安全生产的方针、政策、法令和规定。

(2)行业主管部门及企业安全生产管理规定。

(3)各种安全生产操作规程。

(4)施工生产中危险区域和安全工作中的经验教训以及预防措施。

(5)尘毒的危害和防护。

(6)执行入伍教育、现场教育、岗位教育等三级安全教育制度。

生产工人安全生产责任制

1、认真学习并严格执行安全操作规程,模范遵守安全生产规章制度。

2、积极参加各项安全生产活动,认真执行安全技术交底要求,不违章作业,不违反劳动纪律,虚心服从安全生产管理人员的

监督指导。

3、发场团结友爱精神,在安全生产方面做到互相帮助、互相监督,维护一切安全设施、设备,做好正确使用,不准随意拆改,对新工人有传、帮、带的责任。

4、对不安全的作业要求,要敢于提出意见,并有权拒绝违章指令。

5、发生伤亡事故时,要保护好事故现场,并立即上报。

6、在作业时要严格做到眼观六面、安全定位、措施得当、安全操作。

出纳员(材料员)岗位责任制

1、遵守国家及公司的各项财务管理制度。

2、严格履行现金支付手续,及进记帐、报帐,做到帐款相符,帐帐相符。

3、材料的采购要及时、准确,对每种材料要先打听价格,后带回样品,经项目部相关人员认可后,才能订购。

4、坚持原则,对不符合财经制度、手续不全的现金支出不予办理。

5、材料采购回来交给保管员及相关管理人员验收签字后,发票才能生效,大型材料须两人同进采购。

6、配合主办会计做好分类帐、盘活资金。

7、及时办理好原材料合格证。

8、完成领导交办的其他任务。

质量检查员岗位责任制

1、认真贯彻执行国家及上级主管部门颁发的质量管理法律、法规、条例和公司内部质量管理规章制度。

2、熟悉国家颁发的《建筑工程施工质量验收规范》和企业技术标准。

3、负责项目工程质量管理工作,制定质量计划和质量保证措施。

4、参与图纸自审、会审,会同项目经理编制施工组织设计。

5、执行三级检查制度,组织分部(项)工程的检查、验收,参与奖罚兑现。

6、把好原材料质量验收关,坚持先试验、后使用,不合格不使用的原则。

7、坚特原则,认真负责,一丝不苟,不讲情面,实事求是,消灭不合格分项,杜绝质量隐患。

8、协助上级主管部门及公司的动态管理检查,及进上报有关资料。

9、完成项目经理及公司交给的其他任务。

施工员岗位责任制

1、贯彻执行国家和上级主管部门关于建筑业的政策、法规、条例及公司有关规章制度;熟悉国家颁布的《建筑工程施工质量

验收规范》和企业技术标准。

2、熟悉国纸、组织图纸自审和施工组织设计编制工作。

3、编制控制性进度计划,合理安排劳动力,做好流水施工茬口的衔接,提高经济效益。

4、正确处理进度、质量、安全、效益四者之间的关系,参加分部分项验收,督促三级检查。

5、根据工料分析、进度计划、合理组织材料进场、验收、检查和堆放工作。

6、及时做好技术质量、安全生产、文明施工交底,配合安全员抓好现场安全、文明工作。

7、做好现场机具的保养、保修工作的检查督促。

8、完成项目经理及公司交给的其他任务。

车辆与设备管理制度

为了对车辆和施工设备进行有效的控制,提高设备管理人员和操作人员的安全健康意识,特制定本制度。

一、工作程序:

1、车辆和设备的购置、租赁、安装和维护车辆和设备的购置、折旧、报废、维护、租赁、安装、验收、使用执行集团公司

《施工机械管理办法》。

2、车辆运输管理

(1)油料、油漆有化学品在运输、装卸时,要采取有效的安全防护措施,轻拿轻放,防止撞击、拖拉和倾倒,禁止乱扔乱放。(2)易燃易爆等危险品运输时,应设专人负责,选择具备化学危险运输标志的运输车辆,配务必要的消防器材。

(3)进入现场的运输车辆必须减速慢行,确保行车安全;禁止无正式牌照的车辆入场。

(4)供应商送货进入现场的车辆执行本制度。

二、机械设备安全与防护:

1、所有机械设备的皮带传动、链条传动、开式齿轮传动等必须有防护罩,并固定牢固。

2、木工机械要设置防护罩、分料器,并切要有护手防护装置。

3、起重设备要有防断绳装置及超高限位装置,导向滑轮要单独设置地锚,不得使用开口滑轮,钢丝绳不得拖地,要有安全防

护和过路保护设施。

4、机械设备的钢丝绳的安装必须符合要求,绳卡的身躯、间距应符合规定,在卷筒上的固定应安全可靠,在放出最大工作长

度后,保留不得少于3圈,并定期检查、保养。严格执行钢丝绳的报废规定,报废的钢丝绳必须及进报废更新。

5、不准在运转中或带电对机械设备进行维修保养工作,不准触摸紧固在设备的明显处,保护临线不许用单股线,也不许有接头。

文明施工管理制度

1、按国家和行业规范标准及上级文件精神,建立管理组织机构和管理保障体系,健全制度、完善措施,确保文明施工管理落

实到位。

2、各级各单位主管领导为文明施工管理第一负责人,单位管理人员班级(队)长,按目标管理责任的明确分工,各负其责,

齐抓共管,努力实现单位文明施工管理目标。

3、项目现场要制定文明施工管理措施、治安防范措施、不扰发及环保措施、宿舍安全卫生措施、自卫制度、食堂卫生与厕所

卫生责任制、季节性文明施工措施等,以例会和检查制度促进管理。

4、现场设施标准,道路环境要求,生活卫生条件,场区布置划分,消防及排水保障,宣传教育安排,整体形象建设等必须按

上级标准和集团统一规定模式执行,不得因陋就简,私自降低标准影响企业文明施工管理形象。

5、集团每月23日对项目施工现场进行一次文明施工管理检查评比,评比结果在当月下的检评通报中公布,根据检查评比结果

按集团《安全生产、文明施工检查评比办法》对现奖罚,此此促进管理。提高管理绩效。

6、加强全员的精神文明建设;各级领导带头,通过管理使全员遵纪守法,尊重、关心他人、接受检查、监督、听从指导、热

爱集体、规范自我行为,保证文明施工在现场健康地开展。

7、现场安全生产、文明施工的一切设施要加强维护,保持良好状态,安全生产文明施工的所有资料完整性,作为文明施工管

理的重要指标之一。纳入考核。

班组安全活动制度

1、项目工程施工现场各班级、各分包组(队)要严格遵从现场安全生产工作管理,提高对班组安全活动的意议、涉及的知识

及自我技能重要性的认识,各班组(队)要根据作业任务、作业环境、工作要求,所有工具和材料或设备等特点开展班组班前

活动,并按规定及时做好记录。

2、班组必须设有兼职安全员,协助班组(队)教育、检查、督促本班组人员做好安全工作,由其负责班前活动记录,并且及

时将班组班前活动记录完整,转交现场安全员存入安全管理资料。

3、班组(队)或兼职安全员,要认真组织工作学习安全技术操作规程,并检查执行情况,教育工人自觉遵守纪律、反对违章

指挥和违章操作。

4、班组(队)每变换一次工作内容和同类工作变换工作地点,都要针对性地进行安全交底活动,做到无误,不漏项。

5、兼职安全员要经常自检现场安全生产情况,及进发现和纠正各种不安全因素,不能解决的要采取临时控制措施,并及时报

告领导处理,同时做好记录,配合组(队)长组织好安全生产活动,开好班前安全会、明确、合理分工,实现活动目的。

6、班组(队)发生安全事故要及要及时报告,并组织全组(队)在活动会上认真分析,采取防范措施,使全组(队)人员受

以教育,发生重大事故要保护好现场,立即上报,并组织好抢救工作,协助做好事故调查工作。

7、要对本班组的新工人做好入场教育,并认真填写教育记录。

易燃、易爆、有毒、有害物品的保管制度

1、管理人员必须做到“三懂三会”即懂本岗位火灾危险性,懂预防火灾的措施,懂扑救火灾的方法;会报警,会使用消防器材,会扑救初期火灾。

2、对储存易燃、易爆和有毒有害物品的仓库重点预防,库房内不准住宿,门旁应张挂标志,危险品要准确、清楚标识,房内

及房周围严禁烟火(库内照明灯不大于60瓦,灯高离货架50厘米以上)。易燃、易爆和有毒有害物品必须设置专用库房,专

人管理,分类放置,单设帐页,严格出入库及销毁手续,非有关人员不得动用。

3、不允许露天存放有易燃、易爆、有毒有害危险物品,必须妥善保管,慎防日晒、雨淋、渗水和撞击。

4、对易燃易爆危险品的场所必须严格审批手续,有得力的措施为安全保证,使用易烫伤、易腐蚀物品的作业人员劳保用品必

须齐备、有效,必要时,设专人监护保障安全。

5、易燃、易爆和有毒有害危险品、使用人要遵守规程,规范作业,属特种作业范围的必须持证上岗。

6、易燃、易爆品储存或使用场所要备有有效、且足够的安全保障器材、设备,有良好的消防通道(库院通道宽不小于3米)。

7、长期从事有毒、有害物品管理人员要按规定要求加强自我健康保护、尽量每年进行一次体检,预防职业病发生,一旦发现

自我感觉异常必须立即停止岗位工作,及时救治,并及时分析原因,制订预防措施,杜绝违规管理现象发生。

防护用品使用管理制度

1、认真贯彻执行国家有关加强防护用品管理的标准、规定,做好防护用品购、管、用方面的管理工作,进入施工现场的安全

防护用品,必须有〈生产许可证〉、〈产品安检证〉、〈出厂合格证〉及市安检部门颁发的〈准用证〉,“四证”不齐全,不

得用于施工现场,同时对施工过程中用的安全防护用品进行定期检查,发现隐患或不符合要求的立即停止使用。

2、防护用品采购要保质保量,按期保障供给,保证经费到位,确保施工需求,保存防护用品原始合格凭证,建立防护用品发放、回收台帐。

3、现场保管员必须对购、管负责,检查分类、标识存放要做到货证统一,符合规定要求,做到随时为安检人员提供合格凭据,若出现货、证不对对登记手续不齐,由保管员承担相关责任。

4、“三形容词”领用人领用之日起,对“三宝”的完好和正确使用负有直接责任,严禁任何人撕毁“三宝”上的固定标志、

标签、安全帽、安全带正常用期为两年免检,安全网用期超过一看若再复用必须按规定要求验质。

5、防护用品使用中发现裂损、形体结构分离等现象,使用人必须携带入库,及时更换,或及时反映妥善处理,属人为损坏需

经查验,作出处理。

6、安全防护用品的使用范围必须照章执行,绝对不色许挪做他用,一经发现按有关规定予以处罚。

7、根据季节和防护用品使用频次要及时抽查防护用品的质量可靠性,检验过程和经办人要保持记录,以证实安全使用的良好

状态。

安全生产检查制度

1、集团每月23日组成由生产副经理任组长的安全生产文明施工检查组,对在施工程进行全面检查,综合讲评,检查结查在当

月通报中公布,并且在生产例会上提出要求和布置下一步工作重点。

2、集才生产管理闻不定期对在施工项目进行检查,对查出的事故隐患,以《事故隐患通知书》通知爱检工程负责人,以限期

整改,及时复查,抓实效管理,若发现重大隐患,及时下达《分项停工指令书》消除现场一切不安全因素。

3、各直属公司或子公司每月由主管经理带队,对所属工程现场或固定生产厂区设施进行一次安全检查,并保持相应记录,对

查出的问题,通知项目经理进行整改。

5、生产班组的班组长、班组兼职安全员,班前对施工现场、作业场所、工具设备进行检查,生产过程中巡回检查,发现问题

立即纠正。

6、生产管理部及直属瓮(或子公司)要做好季节性安全检查,由主观经理带,安全、机械、电器人员参加者,对现场环境和

重点安全检查对象,达到防雨、防洪、防雷电、防触电、防火防暑、防中毒、防滑、防冻、防病毒等安全要求。

7、对检查中发现的事故隐患、必须按照“定人员、定时间、定措施”的原则进行整改,及时登记。按时消项,在隐患没有排

除前,必须采取可靠的防范措施。

建筑企业职业道德准则

一、贯彻执行国家的方针政策、遵纪守法,顾全大局,树立良好的社会信誉。

二、坚持“百年大计,质量第一”的方针;精心设计,精心施工,精心管理。按施工标准规范、规程保质保量的完成工程任务。

三、加强社会主义文明建设。不弄虚作假,不假公济么,不估损害公众利益的事情,主动回访保修,提供优质服务。

四、重合同、守信誉,精心施工,建优质工程。

五、安全生产,文明施工,不违章作业,施工不扰民,主动接受社会公众的监督。

六、坚特公开、公正、公平的原是,参与市场竞争、平等交易,不粗估冒处,不收不义之财。

七、做到高标准,严要求,不粗制滥造,不偷工减料,不行贿受贿,不倒手转手,大力推进反腐倡廉。

八、发场艰苦奋斗的优良传统,厉行节约,反对奢侈浪费,不以邻为壑,不损人利已,团结互进,共同进步。

扬尘控制管理制度

1、为了有效地控制、减少建筑施工现场扬尘,满足相关法律、法规及其他要求,特制定本制度。项目经理部负责对施工现场

扬尘的控制。

一、控制措施:

1、土方施工产生扬尘的控制措施;土方铲、卸等过程设专人淋水隆尘,运输车辆半截工程土方,最高点不得超过槽帮上缘50

公分,两侧边缘地域槽帮上缘10-20公分并做良好的覆盖。

2、现场土方堆放产生扬尘的控制措施:土方在现场堆放时,应采取覆盖、表面临时固化、及时淋水降尘等措施。

3、裸露地面产生扬尘的控制措施:现场主要运输通道采用硬化路面,并需经淋水清扫。未硬化的部位可视具体情况覆盖碎石

并及时淋水降尘或进行临时绿化。

4、车辆携带物污染路面产生扬尘的控制措施:施工现场泥泞时,车辆进出必须冲洗车轮,并设沉淀池,场内行车路面要经常

淋水清扫。

5、易飞扬材料装卸、堆放产生扬尘的控制措施:施工现场堆放水泥、石灰粉等易飞扬的材料,使用封闭的库房。

6、搅拦站扬尘的控制措施:搅拦站区域应进行硬化处理,搅拦机应有喷淋设施或使用封闭的搅拦站。

7、木工房锯末扬尘的控制措施:施工现场使用完全封闭的木工加工房。

8、作业面及外脚手架扬尘控制措施:作业面要工完场清,多层及高层建筑应采取周边封闭措施,脚手架在拆除前,先将水平

网内脚手板上的垃圾清理干净。

9、竣工清理扬尘的控制措施:装修工程每道工序完工后,装修工程每道工序完工后,要及时清理将垃圾袋运走,装修工序全

部完工的房间清理时,要关闭门窗。

10、现场垃圾站扬尘的控制措施:施工现场的垃圾应及时清理,并对其进行封闭处理。

11、饰工程等扬尘的控制措施:对于涂料工程的基层处理、打磨工序,采用淋水降尘。作业层用密目网进行全封闭。

现场消防管理制度

1、项目工程施工现场及固定生产厂区的负责人必须加强消防全安管理合理配合合格的消防器材、设备,按主要消防部位定点

放置,加强维护保养,保证消防器材灵敏、有效。

2、消防器材不得挪做他用,违者视情节给予批评和按《中华人民共和国治安管理条例给予处罚》给予处罚,现场消防器材的

名称、种类、数量等有清单,并存入安全管理资料。

3、现场(或厂区)作业区禁止吸烟,吸烟要有吸烟室,动有明火作业前要履行动为审批手续,明火作业点附近无堆置的易燃、易爆物品,其手续由现场负责人审批,否则由上级部门予以审批,批准的手续当日有效,变换动火地点,要重新办理手续,违

者按集团公司管理办法给予处罚。

4、经常对职工进行防火教育,教育记录纳入安全教育资料,根据季节特点将安全措施落实到位,确保行之有效。

5、对30米以上高层建筑施工,要随层做消防水源管道,用立管设加压泵,每层留有水泵接口,加压泵必须单独敷设电源,消

防设置有专人定期检查,及时消除火险隐患,并且保持检查记录。

6、各单位要每年进行一次消防应急演练和消防知识培训教育,把消防安全列入生产会议内容,定于每周一为安全防火教育日,提高员工的消防安全意识和技能,使员工规范作业,杜绝失职肇事。

7、凡公安消防部门提出的火险隐患,必须立即保质、保量、按期整改,如无正当理由逾期不改者,要追究有关人员或有关领

导责任。

8、在火警、火灾事故中报警早、排险有功者核实后给予一定奖励。

职工伤亡事故报告制度

1、执行上级关于职工伤亡事故处理的有关文件规定,落实集团针对企业编制下发的《职工伤亡及设备事故报告处理规定》

2、事故后,负伤者或最早发现者必须立即向直接领导报告,直接领导接到报告后迅速(8小时以内)向集团主管领导报告,同时马上组织救护受伤者,采取措施保护设备或财产,看户好现场(因救护移动现场设计或设施时,原现场要做出标记、标识),并画出现场详图,24小时观众报上级主管部门。

3、内容包括事故发生时间、地点、单位名称、伤亡人数及事万言书、安步原因和事后采取的措施等,报告所述内容漏项若造

成影响,必须追究报篝者的责任。

4、集团各级安全负责人对已发生的事故要实事求是,进行严肃、认真、及时、准确地调查处理,根据事故所属轻、重,死亡

或重大设备事故类别,必要时及进向上级如实报告,并对调查的全过程负责。

5、事故现场调查结果,依照程序批准后方可清理现场,轻伤事故现场清理,由现场所属分公司或子公司负责人批准,死亡事

故或重大设备事故现场清理,由集团报告有关部门批准。

6、对事故处理,必须坚持事故原因不明不放过、事故责任人和群众未受到教育不放过、没有针对事故制定的有效防范措施不

放过、对事故的有关领导和责任人不查处不放过原则,分经济、行政、刑事量情处理。

7、对违规、违章、故意隐瞒事故的直接责任人及其直接领导从严处理。

安全生产责任制考核奖惩制度

1、严格执行集团制定的安全生产管理办法,该办法适用于集团总承包(或总负责)的施工现场及固定生产作业场区单位与管

理人员和作业人员。

2、以各级各部门管理人员安全生产责任制落实情况、职工伤亡控制指标和设备安全管理指标的有效控制情况、现场安全设施

达标率实际体现及创建文明工地现场(或文明厂区)考评情况为范围,综合考核,实施奖惩。

3、责任考核奖惩的依据是当年集团下达的安全生产管理综合考核指标:各级各单位领导及所有管理人员必须在工作中随时验

证OSHMS运行的符合性,做到下级向上级负责,主动实施阶段性自我讲评。

4、实行上级对下级的逐级考核办法,考核成绩和各级各管理人员工作业绩挂钩,考核结果作为年终经济兑现和评定先进的依据,力求奖罚分明,注重实效,最终实现安全生产为管理目标。

5、对违规、违章、玩忽职守,视险于不顾、知情而不报等行为的员工,必须从严处理,各级各单位领导要以身作则,正确处

理生产过程中存在的一切问题,严禁以奖罚名义出现徇私情或报复现象。

6、考核以日产检查奖罚通知单、月评分表、季分析报告、半年总结、重点项目评定结论、

文明创建绩效等作为检验各级领导和安全管理岗位人员工作业绩的实际凭据,对庆集团《安全生产管理奖罚实施办法》规定条

款实施奖罚。

7、奖罚由各级安全管理人员开据奖罚凭据,经单位(部、室、分公司或子公司)直接领导签字生效,按规定及时予以兑现,

促进安全生产管理。

8、对项目部管理人员,实行逐月考核,与项目的实际挂钩,项目经理对下属进行考核,奖惩严明,当月兑现。(附考核表)

9、公司分管理生产和安全的副经理,对各项目经理实行考核,并将考核情况(考核表)发项目存档。

安全技术措施管理制度

1、集转由生产管理部主抓安全技术措施的制定、落实和管理,以OSHMS要求为依据实施,

以BG59-99为标准,按集团安全管理机构设置和安全保障体系,各职能部(室),各级领导及各安全管理岗位人员(安全员、

技术员、保管员、材料员等),严格执行对应于OSHMS

的岗位职务,科学、严谨、笾、健全的有效方法,抓好安全技术措施管理。

2、项目工程现场技术人员在编制施工组织设计的同时,及时按上级要求编制安全施工方案,

该方案包括编制依据、工程概况、作业条件、组织保障、实施步骤、作业要求、相应措施、有关图纸和附加资料等,力求内容

具体、全面、有针对性和安全可靠性,实施方案必须有具体的技术交底作保障,若遇变更,及进补充相应的资料。

3、各级领导、工程技术人员、有关业务人员、必须掌握安全生产相关的法律、法规、技术标准,在抓施工生产技术管理的同时。管理好[发全技术工作,总工程师,主任工程师及项目技术负责人要对各家各户施工生产的安全技术负责。

4、对于专业性较强的项目,如土方工程、基坑支护、模板工程、脚手架工程、施工用电、物料提升机、外用电梯、塔吊拆装

必须单独编制专项施工方案。

5、对于结构复杂、作业危险性大、特性较强的工程如:爆破、沉箱、沉井烟囱、水塔以及拆除工程等,除编制专项安全施工

方案,还应有设计计算样图。

6、施工现场的负责人,在分项工程施工前必须向作业负责人作局面安全技术交底(各持一份),工地安全员根据安全技术交

底内容检查落实情况,安全技术交底的内容应符合施工、安装和生产的具体情况,内容要全面,要有针对性和可操作性。

警卫人员职责

为了保障本院的正常施工、生产秩序,加强警卫人员的责任心,特制订如下职责:

一、要提高警惕,忠于职守,不得擅离岗位,玩忽职守。

二、要昼夜值班,按时交接,并认真写值班记录。

三、要按“出入大门须知”、认真检查出入人员、车辆的证件、物证相符方可放行。

四、热情接待来客,并进行登记。

五、不得将工地财物送给他人或占为己有。

六、严禁小商贩进入工地叫卖。

七、发现偷盗、火险或不良倾向要立即制止,并及时报警。

八、对在工地寻衅闹事、打架斗殴者,应予以制止及时报警。

九、工作成绩突出或工作失职者,按公司有关规定执行。

资料员岗位职责

一、收集整理齐全工程前期的各种资料。

二、按照文明工地的要求、及时整理齐全文明工地资料。

三、做好工程的工程资料并与工程进度同步。

四、工程资料应认真填写,字迹工整,装订整齐。

五、填写施工现场天气晴雨、温度表。

六、登记保管好项目部的各种书籍、资料表格。

七、收集保存好公司及相关部门的会议文件。

八、及时做好资料的审查备案工作。

职工活动室制度

一、活动时间:三、六、日晚8点—10点。

二、活动内容:象棋、扑克、军棋、阅读、看录象(电视)等、乒乓球等。

三、几点要求:

1.正常工作时间或已按排加班人员不得搞任何娱乐活动。

2.各种活动项目不准有赌博行为。

3.活动时,不得大声喧哗,不准延长时间。

4.公用器具不准带出室外,各种书籍借阅必须办手续。

5.值班负责卫生整理。

6.对违犯以上规定的责任人处50—100元罚款。

试验员岗位职责

一、按照设计要求,做混凝土、砂浆、灰土等配合比通知单,并将配合比做框、制表挂于混凝土、砂浆搅拌机旁边。

二、随时监督配合比的正确使用。

三、认真做好各种材料的取样、送样、试验、化验、检验、复试工作及报告。

四、收集、整理好各种进场材料的出厂合格证及材料质量检验单。

五、按规定认真做好混凝土、砂浆试块。

六、管理好标养室,做好试压工作,填写好混凝土、砂浆(成型日期、试压日期)表格。

七、做好混凝土、砂浆过磅计量台帐。

八、配合好项目经理及项目部的工作。

爱岗敬业、奉献求实

质量管理组织机构框图

会议室使用管理制度

会议室使用管理制度

会议室使用管理制度 第一章总则 为了规范公司的会议管理,加强会议室的合理利用并对其进行有效管理、保证会议室的整洁及各类设施的完好,提高会议管理工作效率、会议质量,确保公司各项目会议的顺利召开,特制定本管理办法。 第二章适用范围 第一条会议室仅限于本公司用于举行各类会议、开展各部门培训及重要来宾接待等工作使用。 第二条本管理办法适用于公司各级、各类会议的组织和管理。 第三章会议的类型及使用原则 第三条公司会议类型有公司办公例会、日常工作会议、重要来宾接待会议、专题会议、培训会议和临时会议等。 第四条会议室使用原则: 一、会议室使用需遵循先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则;临时情况使用各部门之间可本着重要、紧急优先的原则自行协商调整使用,但不可影响后续其他预约情况; 二、会议组织部门根据会议类型、参会人员级别和参会人数提前到前台填写《会议室预约登记表》预约会议室;涉及接待重要来宾或专题会议等重大会议时,应填写《会议接待需求表》; 三、如遇特殊情况、紧急会议可先通知行政部负责人,根据实际

情况协调会议室使用,事后补办有关登记; 四、部门应在所预约时间到达会议室,并开始使用。若长时间未到,则会议室使用权由行政部另作安排; 五、如部门临时取消申请,再需使用时,需重新申请。部门及个人应按预约时间内使用完毕,若后续时间无其他安排,可超时使用。但若紧接的时间段内已安排了其他部门使用,超时部门必须离开会议室,终止使用该会议室。 第四章会议准备 第五条会议组织部门应根据会议类型、与会人员级别等内容,提前到行政部指定人员进行登记预约,涉及重大会议时,应填写《会议接待需求表》,经行政部审批。 第六条所有会议的主持人、召集部门、与会人员及与会领导都应该做好充分准备工作,以便会议高效、有序进行。 第七条会议组织方或人员的会议前需要准备以下内容: 一、明确会议主题、会议主持人、会议时间、明确参会人员,准备会议议程表、会议资料及签到表,并且指定人员进行会议纪要; 二、涉及接待重要领导或贵宾的会议,需要提前与行政部确认该贵宾或领导的住宿、行程、用餐等安排及相关费用等事项; 三、会议通知由会议组织方或人员发布。 第八条行政部会议前必须根据会议类型及会议组织方需求,需要准备以下内容:

会议室管理制度

1、目的 为规范公司总部会议室的使用和管理,并使其制度化、合理化,更好的为公司与会人员提供优质的服务和良好的会议环境,防范会议室设备使用过程中可能存在的损坏,从而更好体现公司的整体形象,特制订本办法。 2、适用范围 公司总部的各类型会议室。 3、术语 原则:归口管理原则,分工负责原则;有效控制原则;资源共享原则,快速处理原则,责任追究原则。 4、职责 4.1公关传播部职责 4.1.1公关传播部负责《会议室管理操作规范》的制定(修订),以及在制度实施的整个过程中的考核工作,督促各部门严格执行,保证制度的顺利实施。 4.1.2公关传播部负责各部门会议室的统一分配,严格结合会议性质、会议重要性等,将会议室按需求分配给各部门。 4.1.3公关传播部负责检查会议室内的设施、流动用品等的日常使用情况:每日定时进行会议室点检,点检的内容主要包含环境卫生﹑物品设施等状态,并填写《会议室点检表》,详见附件; 4.2综合管理部职责 4.2.1综合管理部负责会议室管理系统的制作和维护;各类电子设备和设施由综合管理部指定专人管理调试。 4.2.2综合管理部负责公司对会议室系统设备的要求和提出规划及采购到位。 4.3 各部门职责 4.3.1各部门负责根据会议室申请流程预定会议室,不得随意更改已申请过的会议; 4.3.2各部门重要接待会议,由公关传播部根据实际需要安排各项会务,各部门日常召开会议使用会议室,需自行安排会议服务人员; 4.3.3 公司各部门使用会议室时有对会议室用品及卫生维护的责任,用完会议室钥匙应立即归还。 5、具体内容 5.1会议室使用申请流程及规定 5.1.1.为避免会议发生冲突,各部门如需使用会议室,须由相关部门进行申请,并做好

会议室使用及管理制度

会议室使用规范及管理制度 为规范会议室的使用及管理,为各种会议提供充分的后勤保障和接待服务,特制定本制度。 一、会议室是专门用于召开会议、研讨工作的地方,未经允许不得挪借他用。 二、各专业申请使用会议室时,需明确使用时间、参加人员等,如有需要综合办协办的事项需提前注明,综合办可根据实际情况做好相关服务工作。 三、使用会议室前,由组织会议人员提前布置会议室,必要时综合办可提供协助。 四、临时召开的紧急会议需要占用会议室时,要及时向综合办说明。 五、各部门如需使用会议室的设备,应提前向综合办说明,以便提前准备,确保会议顺利进行。 六、开会期间,请爱惜会议室的设备及物品,如投影仪等,贵重物品由专人负责操作,其他人不得擅自使用和操作。 七、会议结束后相关人员应及时整理会议场地,关闭各种电器,如发现设备故障和公物损坏应及时报综合办,以便及时修理,保证其他会议的准时进行。 八、会议室在使用中要维持室内清洁,使用完毕后及时清理打扫,将移动的桌椅及时放回原位,以方便其他会议使用。 九、注意事项:

、严禁在会议室打牌、嬉戏打闹、聚会等。1. 、室内物品未经综合办批准,不得私自转借他人或挪借他用。若2并要及时归还原需填写物品借用申请表,要借用会议室内的物品,处。、综合办负责定期检查会议室卫生,每天上、下午上班前对会议3室进行清理。损害公物照价赔偿。与会人员要爱护室内公物,保持室内清洁,4、、会议室使用后,应及时关闭灯、空调,擦净白板,清理垃圾,5 摆放用水,摆正座椅,将会议室恢复到使用状态。6月起施行。年十、本制度自2016图一: 会议室使用须张①本会议配有会议桌1个,空调1椅12个、白板可因一般摆放位置如图,台,会议需要调整位置。方,②进门右手处放有垃圾桶便接待时使用。投影等③会议如需使用电脑、设备,请向办公室借用。 ④电源插座及网线位于会议图二:桌下,同时,本会议室设有免图三:费WIFI 。 ⑤饮用水、纸巾及相关遥控设备摆放在会议桌中间黑色处。备用的饮用水放在进门右手处。 注:各部门使用后,请自觉清理桌面的空水瓶等垃圾,并补充摆放饮用水等物品,将会议室恢复使用前状态,以备下次请交如确无时间整理,使用。.

视频会议管理制度(20200515190104)

.视频会议系统使用管理制度 为进一步规范管理视频会议系统,提高工作效率,积极稳妥推进视频会议系 统建设,特制定本制度 第一条视频会议系统设备应由其视频会议系统管理员负责日常管理和维 护。如遇设备故障,应及时向各行信息中心报告并维修。 第二条视频会议系统管理员必须坚持每周一次对相关设备进行常规检查 清理工作。在视频会议召开前一天,应按规定程序对相关设备进行全面检查。 第三条视频会议系统只能由系统管理员操作,严禁其他无关人员操作。 第四条 视频会议召开前,主办方应做好以下相关准备工作 (一)拟定议题议程; ()确定主持人、报告人、记录人、参会人员、需要共享或讨论的文件以及 会议时间、程序等 (三)提前一天通知参会单位或个人 第五条各参会单位接到视频会议召开的通知后,必须在视频会议开始前2 小时调试好系统,保证所需仪器设备提前到位,保障网络传输效果稳定正常 第六条主会场在会前半小时开始对各分会场进行点名登记,并将结果上报 会议主持人;对没有准时登陆系统的分会场,将追究其相关人员的责任。参会人 员应提前到会,因故中途离场的领导同志应发送消息至会议主持人 第七条系统管理员在会前和会中必须按正确的方法操作,会议中严禁插拔 话筒电源、关闭视频终端电源等非法操作。会议召开期间,管理人员要保证随时 有人监控,确保会议正常进行。管理人员还要作好有关工作,组织参会,保持会 场安静,将随身通讯工具置于关机或静音状态,不得在镜头前走动,不得随意离 开会场。当会场不需要发言时,将麦克风置于静音状态。作为分会场,在召开会 议期间,在主会场呼叫时应迅速回应,不得与其他分会场互相呼叫。视频会议室管理人员,要做好视频会议室内的资产管理,严格按有关规程管理维护设备。 第八条参会人员均应保持良好的会风,不得通过语聊、发送信息等方式打 断或干扰他人的发言,影响会议的正常进行。参会人员要遵守会议纪律,服从视 频管理人员安排,爱护设施,不准擅自调动视频设备。 第九条各分会场未得到主会场允许,不得擅自退出系统。会议结束后,各 分会场应及时将视频会议效果上报各行信息中心。主会场、每个分会场都应准备 《视频会议系统使用情况登记薄》,用于记录视频会议系统使用情况及运行状态 (包括会议时间、会议名称、召集单位、参加人员及系统运行是否正常等)。《视 频会议系统使用情况登记薄》由系统管理员本人填写并签名 第十条会议召集者对会议内容秘密事项的保密工作负总责。参会人员及记 录员对会议内容秘密事项负有保密的义务。 第一章总则 为了正确、规范的使用视频会议系统,提高会议举办的 效率及质量,保证视频会议能够长期有效的进行,特制定本 规定

公司会议室使用管理规定

XXX 集团总部会议室管理使用规定 为加强公司会议室科学化管理、规范化使用,确保各类会议顺利有序召开,提高会议室利用率,特制定集团总部会议室管理规定如下: 一、会议室基本情况: 二、会议室安排: 由行政部统一负责。各部门如需借用会议室,提前一天向行政部提出申请,告知会议人数、会议时间、会务联系人等基本信息,并在签字认可(见附表)。若各部门会议与公司临时性重要会议发生冲突时,须保证公司级会议优先使用;部门之间会议发生冲突时,由各部门之间自行协商解决;外单位借用召开会议与公司或部门会议发生冲突时,须保证客户方使用优先。使用方如因故取消会议,须及时通知综合办公室取消会议室安排。 三、会议室准备:由办公室按会议要求提前做好会议室内设施设备、会务方面的准备工作,室内保持干净整洁,桌椅排放整齐,按会议需要备好茶杯及饮用水。会议室内席卡摆放及座次的安排由会议使用方负责。外单位借用本公司会议室,由借用方负责席卡座次安排,本公司不提供会议用品,若借用方须摆放会标、席卡、鲜花、水果等,可由办公室代办,费用由借用方支付。 四、会议室设备实施:会议室的照明、空调、投影、音响等设备使用管 会议室名称 主要设施 容纳人数 会议室使用规范

理由办公室专人负责,如若使用投影仪、音响设备,应提前通知办公室做好调试、试用准备。使用人员应爱护会议室的会议室设备设施,不得损坏公物,会议室配置的设备、桌椅未经许可,不得随意搬动挪作它用。会议结束后,及时通知办公室检查会场,关好电脑、投影仪、门窗、空调、灯光等设备,待办公室会务人员查看后方能离开。如因与会者使用不慎而造成的损失,由使用者承担。 五、会议室卫生:会议期间应保持整洁;会议结束后,使用部门应及时清理会场,所移动过的桌椅等设施还原,保持会议室整洁如初。 六、会议室管理:办公室会务管理员须严格执行会务管理各项规章制度,努力做好服务及协调工作,保障各类会议、接待活动的正常进行。 附表:会议室使用登记表 序号使用时间会议名称会议地点会议人数申请部门申请人备注

会议室使用管理制度

会议室使用管理制度 1、目的: 为加强公司会议室的规范化管理,确保会议室合理有效使用,现结合公司实际情况,特制定本制度。 2、范围: 公司所有大、小会议室。 3、管理制度: 3.1会议室是专门用于召开会议、研讨工作的地方。会议室由资源管理中心行政部(以下简称行政部)统一管理,负责会议卫生、使用调度、设备维护等相关内容。会议涉及使用的设备设施由专人负责保管、管理与调试。 3.2为了避免会议时间发生冲突,各部门使用会议室需提前一天通知行政部后勤主管,如有需要行政处协办的事项需提前注明,以便行政处根据情况做好相关协调安排。 3.3会议室使用需遵循领导优先,先报备先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则;各部门之间可本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。 3.4如需使用会议室设备(电话会议、音响、投影仪等),应提前一天通知到后勤主管提前调试准备,确保会议顺利进行。 3.5各部门在会议期间爱护会议室设施、设备,保持以议室整洁卫生,用完的展示产品或电源线等及时归位。严禁未经同意擅自拆卸会议室设施、设备,如有发生对责任人考核50元,并立即归还或恢复原状。 3.6 会后使用部门负责关闭投影仪、空调、照明等电源,将椅子及时归位,关闭门窗,垃圾自行带走。未关闭电源造成浪费的按运行时间发生的费用计算责任者应承担的损失并加罚20元。

3.7如发现设备故障和公物损坏应通知后勤主管,以便及时修理。 3.8未经允许,任何部门与个人不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。若要借用会议室内物品,需得到后勤主管许可。借用完毕后,需及时归还,丢失的照价赔偿。 编制:审核:审批: 办公室 2016年12月青山埋白骨,绿水吊忠魂。

交通视频会议系统管理制度

...../ ...../ 关于印发视频会议系统管理办法的通知 为进一步加强交通视频会议系统的管理,保证系统运行稳定可靠,部研究制定了《交通视频会议系统管理办法》,现印发给你们,请遵照执行。 交通视频会议系统管理办法 第一条为规交通视频会议系统的管理,保证系统的正常运行,特制定本办法。 第二条视频会议是提高工作效率,适应节约、便利办公要求的有效方式,各单位应积极利用交通视频会议系统召开会议、组织讲

座和培训等,充分发挥其效能。 第三条以部名义召开的视频会议,须经分管副部长和部长批准;以司局名义召开的视频会议,须经主管副部长批准。召开视频会议的签报均应经办公厅会签。使用视频会议系统举办讲座、培训等,由主办业务司局领导批准。交通系统各单位名义召开视频会议,如需使用交通视频会议系统,由各单位领导批准并报交通视频会议系统技术保障和管理部门备案。 第四条中国交通通信中心是交通视频会议系统的技术保障和管理部门。交通视频会议系统各使用单位也应明确系统的具体管理部门及其职责,并须指定两名以上系统管理员。 第五条以部或司局名义召开视频会议并申请使用交通视频会议系统,按以下程序办理: 会议发起司局通过部机关部办公网的“会议室预订系统”提前2个以上工作日预订视频会议室,并提供会议名称、时间、模式、参会单位等有关信息。得到确认后,会议发起司局应提前1个以上工作日将会议通知(包括电子版)抄送部通信中心。 第六条交通系统各单位召开视频会议并申请使用交通视频会议系统,须按以下程序办理: 会议发起单位应提前3个以上工作日通过“交通视频会议服务系统”填报《交通视频会议申请表》(见附表1),打印并加盖公章后,传真至部通信中心。得到确认后,发起单位应提前1个以上工作日将会议通知(包括电子版)抄送部通信中心。

会议室使用管理制度95185

会议室使用管理制度 1. 目的 为了加强会议室的管理,做到合理使用,有效管理保证各类会议顺利召开及相关工作开展有序使用,提高会议室的利用率,特制定本规定。 2. 范围 本规定适用于中心各会议室管理。 3. 职责 3.1 办公室负责公司会议室的安排和管理,保证室内整洁卫生,设施完好。 3.2办公室负责会议室的钥匙,会议室设施、卫生等管理。 4. 内容 4.1 会议室仅限于本公司用于举行会议,接待访客、商务研讨,招聘等工作,各部门安排的各种会议、工作需提前登记,由办公室负责安排时间,避免发生时间冲突。未经允许不得擅自使用,如特殊情况需借他人使用,需通过申请经办公室同意方可。 4.2 各部门因公使用会议室,原则上须提前一天需填写《会议室使用申请表》报备办公室,会议室使用遵循先全局性会议后各部门会议、先紧急性会议后一般性会议的原则。由办公室协调安排后,方可在公司前台处领取钥匙,并使用会议室。 4.3 各部门在使用会议室时,不得在会议室吸烟、大声喧哗,以免影响到其他同事正常办公。 4.4 各部门在使用会议室的过程中,必须爱护公物,保持会议室的整洁,用完后所有设备放置原位。会议室配置的影音设备由行政部负责监

督管理,各部门使用人员应爱护会议室的公共设备,若发现使用部门操作不当及人为造成损坏的,须追究当事的相应责任。 4.5 会议室内所使用设备、工具、办公用品未征得行政部同意任何人不得拿出会议室或作为他用。若确因需要借用,必须征得办公室同意后方可动用,事后归还原处。 4.6 凡使用会议室的部门负责会议室内席签摆放及座次的安排,办公室协助提供会议用品(包括茶叶、水果、面巾纸等),不得在会议室内随意乱贴乱画。 4.7 会议室的照明、空调、音像设备的使用及会务工作由会议室原则上由使用部门负责,办公室协助指导使用。若主办会议部门要求悬挂会标,专题会议后应将会标立即撤销;若有其他特殊性要求,需提前申报,经办公室同意后,方可进行。 4.8 行政部按每周会议安排表提前准备好会议室,及时做好会议室内设施设备、会务方面的一切安排,安排清洁人员做好会议室整洁工作,保证桌椅排放整齐,地面干净整洁。并按会议需要备好茶杯,饮用水,会后及时打扫清理。 4.9 会议结束后,使用会议室的部门负责室内桌面卫生清理和物品整理,并关好门窗、关闭空调、电器等设施设备电源,切实做好防火、防盗及其他安全工作,并及时将会议室钥匙退回公司前台文员处,并由人员核查使用后物品状况。如因与会人造成的损失将追究使用人的责任。 4.10 行政部要每天做好会议室场地及消防安全、设备检查工作,保障各类会议、接待活动的正常进行。

会议室使用及申请管理规定

会议室使用及申请管理 规定 Company number:【WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998】

会议室使用及申请管理规定为进一步加强对公司各会议室管理和使用。明晰会议室使用流程。推动公司的办公自动化程序,提高办公效率,公司综合事务部与信息化部就实现会议室申请OA自动化制定了会议室使用申请流程。现将会议室管理、使用作如下规定: 一、会议室使用管理规定 1、公司现有4个会议室,分别为大、中、小和“多功能”会议室。各单位若使用会议室,需提前通知公司综合事务部,统一安排;特别是各分公司在安排各地业务人员回公司前,要首先到综合事务部了解会议室使用情况,然后再选择用会时间。 2、根据参会人数合理选择会议室。 大会议室 35人 中会议室 30人 小会议室 10人 多功能会议室 60人 3、使用会议室若遇冲突,由综合事务部依照轻重缓急的原则协调解决。各部门要配合、服从综合事务部的安排。 4、会议室内严禁抽烟。各单位使用会议室前,由综合事务部负责清理现场,然后移交使用单位,离场时要通知综合事务部验收,若发现用会单位有 抽烟现象,一烟头罚款50元,依次类推,由综合事务部监督,各单位负责人负责执行。

5、保持会议室整洁。不随地吐痰,不乱扔纸屑并随身带走自带杂物等。 6、爱护室内设施。不要在桌椅上乱涂乱划。若有损坏由用会单位承担维修费用。 7、会议所需白板笔、饮水杯,请各单位内勤人员到综合事务部领取。 8、若需投影仪、笔记本电脑,由各单位内勤到综合事务部签字领取,妥善保管使用,完毕后,立即交还综合事务部,以免影响其他部门使用。 二、会议室使用申请流程及有关规定: 1、综合事务部负责会议室的使用申请、审批工作。 2、各单位如需要使用会议室时,需提前2天,在OA办公自动化系统会议室申请项上填写使用申请。综合事务部不再接受电话和派人预约会议室的申请。 3、使用会议室的单位,直接登陆OA办公自动化系统,正确、真实的填写申请会议室的相关内容,如:申请使用会议室的单位、申请人、申请会议室类型、与会人数以及所需设备、会议时间等,然后提交,等待审批。 4、综合事务部根据实际情况予以安排。未经许可任何部门和个人不得随意占用会议室,以免预约会议室的单位无法正常使用。 5、综合事务部必须在申请使用会议室单位发出会议室申请后3小时内回复申请。

最标准的会议室使用管理办法

会议室使用规定 一目的 为进一步加强会议室管理,充分发挥作用,提高使用率,明确各部门使用公司会议室的规定及申请使用流程,现对会议室的使用作如下规定: 二定义 会议室指的是1008室的1个大会议室和1个小会议室。 会议室用途:公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、招聘面试、客户接待以及适合在会议室举办的小型活动、竞赛活动等的场所,不做其它用途。 三会议室使用规定 1、2个会议室均由行政部统一管理,统筹协调安排使用,并负责卫生、安全以及对室内 设备物品的管理; 2、部门或个人需要使用会议室时,需提前一天向人事行政部提出申请并填写《会议室使 用申请表》,经人事行政部准许后方可使用。临时性使用会议室,必须经人事行政部 负责人同意。 3、使用原则:先申请,后使用。没有经过申请的部门或个人,在没有冲突的情况下,可 以使用,但如有冲突,必需礼让已申请使用会议室的部门或个人。 4、按申请的先后顺序使用。特殊情况下,经相互之间协商后可以调整使用顺序。但行政 部不负责协商,由使用者自己协商。 5、遇公司层级的紧急及重要的会议,已申请使用会议室的部门或个人,在不能调换的情 况下,部门或个人应先让公司层级的重要会议。 6、部门及个人应在所预约的时间到达会议室,并开始使用。超过10分钟未到达会议室 的,行政部有权对会议室的使用权另作安排。 7、部门及个人应按预约的时间内使用完毕,不许超时使用。如需延长使用时,请及时通 知行政部,如在紧接的时间段内已安排了给其他部门或个人使用,超时使用的部门或 个人必须离开该会议室,终止使用该会议室。

8、任何部门或个人在使用会议室期间,必须爱护会议室的设备设施,安全使用,严禁私 自接拉电源,私自移动设备。如因个人原因造成设施设备损坏,须照价赔偿。 9、会议室内的所有设施设备,未经允许,不能带出会议室。 10、会议室使用期间,使用部门或个人自行负责会议的模式安排,人员接待,会议记录等 会议需求,前台接待员可以协助。 11、会议室使用期间,使用部门或个人需保持会议室的整洁,不允许有乱扔垃圾等不讲卫 生的行为;使用完毕后,务必将所有移动过的桌子、椅子、设施设备等还原,离开时 关闭电源、空调。 12、如部门或个人临时取消申请,再需使用时需重新申请。 四程序 1、申请流程 1)部门或个人到前台接待员处查询会议室的使用状况; 2)部门或个人向前台接待员申请并提出使用会议室的大小的要求; 3)前台接待员根据部门或个人的申请需求作出安排,并记录在《会议室使用登记 表》; 4)前台接待员将《会议室使用登记表》张贴在会议室指定位置处; 5)部门或个人按时间使用会议室。 2、使用流程 1)部门或个人按会议室使用规定使用会议室; 2)部门或个人自行指定人员安排会务工作。 3、交还流程 1)部门或个人使用完毕后,前台接待员检查会议室,发现不按规定使用的,及时要 求部门或个人改正; 2)如部门或个人不改正,前台接待员应及时上报人事行政部经理协调; 3)如部门或个人拒绝改正,人事行政部经理将出处罚通告,对部门或个人作出处罚。 会议室使用流程:

会议室使用及申请管理规定

会议室使用及申请管理规定 为进一步加强对公司各会议室管理和使用。明晰会议室使用流程。推动公司的办公自动化程序,提高办公效率,公司综合事务部与信息化部就实现会议室申请OA自动化制定了会议室使用申请流程。现将会议室管理、使用作如下规定: 一、会议室使用管理规定 1、公司现有4个会议室,分别为大、中、小和“多功能”会议室。各单位若使用会议室,需提前通知公司综合事务部,统一安排;特别是各分公司在安排各地业务人员回公司前,要首先到综合事务部了解会议室使用情况,然后再选择用会时间。 2、根据参会人数合理选择会议室。 大会议室 35人 中会议室 30人 小会议室 10人 多功能会议室 60人 3、使用会议室若遇冲突,由综合事务部依照轻重缓急的原则协调解决。各部门要配合、服从综合事务部的安排。 4、会议室内严禁抽烟。各单位使用会议室前,由综合事务部负责清理现场,然后移交使用单位,离场时要通知综合事务部验收,若发现用会单位有 抽烟现象,一烟头罚款50元,依次类推,由综合事务部监督,各单位负责人负责执行。

5、保持会议室整洁。不随地吐痰,不乱扔纸屑并随身带走自带杂物等。 6、爱护室内设施。不要在桌椅上乱涂乱划。若有损坏由用会单位承担维修费用。 7、会议所需白板笔、饮水杯,请各单位内勤人员到综合事务部领取。 8、若需投影仪、笔记本电脑,由各单位内勤到综合事务部签字领取,妥善保管使用,完毕后,立即交还综合事务部,以免影响其他部门使用。 二、会议室使用申请流程及有关规定: 1、综合事务部负责会议室的使用申请、审批工作。 2、各单位如需要使用会议室时,需提前2天,在OA办公自动化系统会议室申请项上填写使用申请。综合事务部不再接受电话和派人预约会议室的申请。 3、使用会议室的单位,直接登陆OA办公自动化系统,正确、真实的填写申请会议室的相关内容,如:申请使用会议室的单位、申请人、申请会议室类型、与会人数以及所需设备、会议时间等,然后提交,等待审批。 4、综合事务部根据实际情况予以安排。未经许可任何部门和个人不得随意占用会议室,以免预约会议室的单位无法正常使用。 5、综合事务部必须在申请使用会议室单位发出会议室申请后3小时内回复申请。

视频会议系统管理制度各种

视频会议系统管理制度(暂行) 为进一步规范管理XXXX有限公司(以下简称公司)视频会议系统,充分发挥视频会议系统提升效率、节省成本的功能作用,特制定本制度。 第一条公司所属各项目公司应指定一名视频会议系统专管员(以下简称专管员)负责视频会议系统设备的日常管理和维护,并将名单上报至公司行政中心网络部。 第二条专管员应对视频会议系统设备进行登记,列出清单。如遇设备故障,专管员应及时向公司管理中心行政管理部报告并组织维修,确保视频会议系统正常运行。 第三条专管员应设置视频会议系统设备操作密码,并不得在该设备上安装与视频会议系统无关的软件。严禁其他无关人员操作该系统设备。 第四条视频会议开始前,主办方应做好以下相关准备工作:(一)拟定议题议程; (二)确定主持人、报告人、记录人、参会人员、需要共享或讨论

的文件以及会议时间、议程等; (三)提前一天通知参会单位或个人。 第五条各参会单位接到视频会议召开的通知后,各参会单位专管员必须在视频会议开始的一小时前配合主会场专管员进行系统设备调试,保证所需设备提前到位,按正确的方法操作设备,保障整个会议过程的网络传输效果。 第六条主会场在会前半小时开始对各分会场进行点名登记,并将结果上报会议主持人;对没有准时登陆系统的分会场,将追究其相关人员的责任。参会人员应提前到会,因故中途离场的领导同志应发送消息至会议主持人。 第七条各分会场未得到主会场允许,不得擅自退出系统。会议结束后,各分会场应及时将视频会议效果上报公司管理中心行政管理部。 第八条参会人员应保持良好的会风,参会人员应关闭手机或将手机调至震动,不得打断或干扰他人的发言,影响会议的正常进行。 第九条会议主办方全权负责会议内容的保密工作。参会人员及记录员对会议内容负有保密的义务。

总部会议室管理制度(公司内部使用)

会议室管理制度 一、制订目的: 为节约公司资源,提高各部门会议效率,保障会议室的正常使用状态,总部校长办现特制定会议室使用管理制度。 二、适用范围: 本制度适用于***总部公司会议室的管理与使用。 三、权责: 1.总部校长办:全面负责会议室日常管理。 会议室使用接收、审核及相关协调工作; 会议室物资准备、音响投影等设备服务; 会议后会议室内所有器材设备的保管与维护,以及会议室内环境卫生的检查。 2.各部门:负责会议室的申请并遵循本规定规范使用会议室。 会议室的及时申请; 会议中会议室内所有器材设备的保管与维护;

会后会议室整理。 三、具体流程: 1.申请:各部门使用会议室,请指定专人,在前台处登记会议室使用申请表(附件1)。 2.申请时间:因会议等级不同,需准备会议物资,请按照以下标准执行: 物资准备申请时限 无需物资准备30分钟前申请需提供纯净水摆放1小时前申请 需准备鲜花、水果、音响、电脑、投影设备服务 1个工作日前申请 需提供横幅、X展架、与会人员席卡等制作类物资3个工作日前申

3.会议时限:每30分钟为1节,每次申请不超过4节,请各部门按需申请,提高会议效率。 三、管理制度: 1. 会议室如需使用电脑请各部门自行准备,并请认真做好保密工作,严禁传播、泄露公司商业秘密; 2. 会议室使用人员须爱护设备和物品,人为损坏或遗失的由会议室申请部门按价赔偿; 3. 话筒、投影仪等设备由前台调试,未经允许,不得随意变动。如出现故障,影响会议进行,可通知总部校长办。 4. 会议室的使用,必须按照申请时间使用,需要变更使用时间(延长或取消)或会议地点的,必须向前台提出申请,经同意方可。 5. 会议室使用遵循先全局后部门会议、先紧急后一般的原则,如遇到会议室占用,总部校长办负责协调工作; 6. 会议室使用结束后,申请部门应整理会议室环境,收拢相关会议室设备,通知前台验收;前台应根据验收结果,对会议申请部门进行评价。 四、奖惩 会议的奖惩采用部门信用分制度,每个部门每季度100分(最高100分)。 1. 每次会议结束后,会议室环境和设备通过前台验收,会议申请部门可加信用分5分(总分不超过100分);

网络视频会议管理实施细则

公司 网络视频会议管理实施细则 (试行) 第一章总则 第一条为加强公司(以下简称“公司”)网络视频会议管理,保证会议质量和效果,按照公司会议管理制度,特制定本实施细则。 第二条公司网络视频会议按程序化、规范化原则,实行统一指挥,分级管理。 第三条本办法适用于公司总部及各分支机构。 第二章组织与管理 第四条总经理工作部是公司网络视频会议的综合管理部门,负责网络视频会议规章制度的制定和修订,负责网络视频会议总协调,负责监督视频会议运维人员调试视频会议声音质量、画面质量、导播效果。 第五条信息技术部是公司网络视频会议系统的技术保障部门,负责网络视频会议技术操作规程的制定和修订。 第六条总公司领导主持召开的视频会议由总经理工作部负责组织协调,专业、专题会议由主办部门负责组织协调,各分公司综合管理部门协助办理。 第七条:各参会单位须按照会议要求提前半日布置会场,并主动与会议主办部门联系确认会场是否规范;各参会

人员应在在会议开始前10分钟进入会场,按照规定着装,不得出现交头接耳、随意走动、打电话、打瞌睡等与会议无关的行为。 第三章会议基本流程 第八条会议主办部门制定会议方案,提出会议申请,经总经理工作部会签,公司总经理审批同意后方可组织召开视频会议。 第九条会议主办部门应在会议召开前2个工作日通过协同办公系统提交视频会议任务单,协调相关部门进行会场布置,做好会间服务。 第十条视频会议任务单审核通过,会议主办部门与运维人员协商确定测试时间等事项后发布会议通知。 第十一条会议通知须明确会议名称、时间、主会场地点及参加人员、分会场参加人员、会议议程(含远程发言单位)等内容。 主会场与会人员落实由会议主办部门负责,如有请假事宜,按相关管理办法由各单位综合部门办理请假手续,报会议主办部门。 第十二条设备调试 视频会议运维人员根据会议通知和任务内容,制订工作落实方案(包括组织方案和技术方案),并进行系统联合调试。一般情况下,重大会议应提前半天时间调试,并在会议

会议室使用及管理规定

会议室使用及管理规定 Jenny was compiled in January 2021

会议室使用规范及管理制度 为规范会议室的使用及管理,为各种会议提供充分的后勤保障和接待服务,特制定本制度。 一、会议室是专门用于召开会议、研讨工作的地方,未经允许不得挪借他 用。 二、各专业申请使用会议室时,需明确使用时间、参加人员等,如有需要 综合办协办的事项需提前注明,综合办可根据实际情况做好相关服务 工作。 三、使用会议室前,由组织会议人员提前布置会议室,必要时综合办可提 供协助。 四、临时召开的紧急会议需要占用会议室时,要及时向综合办说明。 五、各部门如需使用会议室的设备,应提前向综合办说明,以便提前准 备,确保会议顺利进行。 六、开会期间,请爱惜会议室的设备及物品,如投影仪等,贵重物品由专 人负责操作,其他人不得擅自使用和操作。 七、会议结束后相关人员应及时整理会议场地,关闭各种电器,如发现设 备故障和公物损坏应及时报综合办,以便及时修理,保证其他会议的 准时进行。 八、会议室在使用中要维持室内清洁,使用完毕后及时清理打扫,将移动 的桌椅及时放回原位,以方便其他会议使用。 九、注意事项: 1、严禁在会议室打牌、嬉戏打闹、聚会等。

2、室内物品未经综合办批准,不得私自转借他人或挪借他用。若要 借用会议室内的物品,需填写物品借用申请表,并要及时归还原处。 3、综合办负责定期检查会议室卫生,每天上、下午上班前对会议 室进行清理。 4、与会人员要爱护室内公物,保持室内清洁,损害公物照价赔 偿。 5、会议室使用后,应及时关闭灯、空调,擦净白板,清理垃圾,摆 放用水,摆正座椅,将会议室恢复到使用状态。 十、本制度自2016年6月起施行。 图一:

会议室的管理制度

会议室管理制度 党员会议室管理制度 为了给广大党员提供一个良好的会议场所,特制定以下管理制度。 一、会议室主要供党委会、支委会、支部会使用。 二、召集会议的领导应事先通知分管人员,以便做好必要的准备。 三、会议室由办公室负责管理。每次开会前十分钟做好所有准备工作,会议结束后及时清理打扫,保持明亮整洁,电路畅通,以备下次会议使用。 四、会议室所配备的用品任何人不得随意挪用、外借,如损坏、丢失照价赔偿。 五、借用会议室,须经分管领导批准后方可使用,使用后要及时打扫干净。 六、与会人员要养成讲卫生、爱清洁的良好习惯,严禁随地吐痰、乱扔纸屑等杂物,保持会议室干净卫生。 行政会议室管理制度 一、会议室由校长办负责管理,如需使用学校会议室,应于使用提前通知校长办,由校长办统筹安排。 二、会议室设备、用品,原则上概不外借。

三、会议室使用人员应保证会议室设备完好,用品齐全。 四、爱护室内公共设施,不得随意挪动会议室的设施设备。如有损坏,视情况作出赔偿。 五、会议室可用于召开会议,接待来宾、上级人员,举办集体活动等。 六、注意保持室内卫生,禁止在会议室内吸烟、随地吐痰或乱扔杂物、废纸、饮料瓶等。 七、会议结束时,应及时清扫会场卫生,关好门窗、空调、饮水机等一切设备。 八、学校会议室设备应进行定期保养,门、窗玻璃也应随时擦拭,做到不积尘垢。 九、会议结束后,由使用部门关好门窗,关闭电源等,确保安全。 十、会议室由专门人员定期清扫,要做到全面彻底。 高村乡第一小学 2014年9月 视频会议室管理制度 1范围 本标准规定了酒店视频会议室管理制度的具体要求。 2具体要求

2.1视频会议室归属总办管理。会议部负责视频会议室控制系统运行管理和技术维护。 2.2使用视频会议室需提前通知总办,由总办负责统筹安排,并提前通知会议室做好技术动力保障,会议室指定一名专职工作人员承担视频会议室的日常管理和运行维护工作,工作人员要对会务工作熟悉,对会场设备熟悉,对视频会议的常规操作熟悉,通过培训可以完成会前设备检查及简单的故障处理。 2.3会议期间,参会人员必须关闭移动电话和小灵通,以免干扰视频会议的进行。严禁在视频会议终端设备附近做其它设备的开关电动作,以免带来电源干扰。严禁在设备前后走动,以免将设备连线碰掉,松脱。严禁在会议室和控制室附近做任何施工,以免干扰会议的正常进行。 2.4视频会议室设施不得随意搬动或挪作它用,参会人员应爱护视频会议室的公共设备,若造成损坏,应及时向管理部门报告,分析原因,落实赔偿责任。 2.5视频会议室内,严禁吸烟、随地吐痰,不得乱扔纸屑、杂物,墙面等部位不得随意张贴、涂写。 2.6非工作人员未经许可禁止进入视频会议室特别是控制室内。 2.7视频会议室控制室内应有良好的防尘措施和空调设备,控制室温度应保持在18℃~25℃,相对湿度应保持在30%~60%。应保持清

视频会议系统管理制度

视频会议系统管理规定 第一章总则 为了正确、规范的使用视频会议系统,提高会议举办的效率及质量,保证视频会议能够长期有效的进行,特制定本规定。 第二章设备管理 一、视频会议系统主要由摄像头、话筒、会议专用电脑、图像显示设备、音箱设备等构成。 二、视频会议系统设备是会议专用设备,除开展视频会议外,严禁挪作他用。 三、严禁在视频会议专用电脑上安装其他无关软件,并定期做好病毒防护等安全维护工作。 四、视频会议系统的各项设备参数是已经设定好的,与会人员在使用时,不得随意更改。 五、视频会议系统设备由办公室指定专人进行保管和维护;运营部指定专人提供技术保障、负责定期进行视频会议系统的检查,如发现设备、软件及线路等出现故障,应及时进行设备维修、软件调试及故障排除。 六、各部门使用视频会议系统设备前,必须至办公室办理登记手续,在使用期间,要妥善保管好设备,会议结束后,

及时将设备交还办公室。 第三章会议管理 一、视频会议的召开本着节约经费、提高会议效率的原则进行,凡是适合以视频会议方式召开的会议、培训等,应通过视频会议方式实施。 二、分公司各部门、各中支如使用视频会议,需由本单位视频会议申请人提前一周在视频会议申请系统中进行申请,紧急会议需提前三天进行申请,申请成功后,系统将自动生成申请单,申请人将打印出的申请单交本单位办公室进行审核,办公室确认公司会议室可以使用后,将申请单转至分公司视频会议管理员进行会议的预定。一般会议分公司视频会议管理员将在收到申请单之后三天之内通知申请人会议预定结果,紧急会议分公司视频会议管理员将在收到申请单之后二天之内通知申请人会议预定结果。 三、会议预定好以后,主办部门要通过邮件及时通知参会人员会议的时间和议题。 四、视频会议应在会议室召开,如遇特殊情况,应保证开会办公室环境良好、无噪音。 五、与会人员要在会议开始前半小时准时打开设备,随时与参会人员进行视频和音频的效果调试,确保视频会议的正常使用,如发现问题,要及时向本单位信息技术人员反映,

会议室使用管理制度三篇

会议室使用管理制度三篇 篇一:会议室使用管理制度 第一章总则 为了规范公司的会议管理,加强会议室的合理利用并对其进行有效管理、保证会议室的整洁及各类设施的完好,提高会议管理工作效率、会议质量,确保公司各项目会议的顺利召开,特制定本管理办法。 第二章适用范围 第一条会议室仅限于本公司用于举行各类会议、开展各部门培训及重要来宾接待等工作使用。 第二条本管理办法适用于公司各级、各类会议的组织和管理。 第三章会议的类型及使用原则 第三条公司会议类型有公司办公例会、日常工作会议、重要来宾接待会议、专题会议、培训会议和临时会议等。 第四条会议室使用原则: 一、会议室使用需遵循先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则;临时情况使用各部门之间可本着重要、紧急优先的原则自行协商调整使用,但不可影响后续其他预约情况; 二、会议组织部门根据会议类型、参会人员级别和参会人数提前到前台填写《会议室预约登记表》预约会议室;涉及接待重要来宾或专题会议等重大会议时,应填写《会议接待需求表》;

三、如遇特殊情况、紧急会议可先通知行政部负责人,根据实际情况协调会议室使用,事后补办有关登记; 四、部门应在所预约时间到达会议室,并开始使用。若长时间未到,则会议室使用权由行政部另作安排; 五、如部门临时取消申请,再需使用时,需重新申请。部门及个人应按预约时间内使用完毕,若后续时间无其他安排,可超时使用。但若紧接的时间段内已安排了其他部门使用,超时部门必须离开会议室,终止使用该会议室。 第四章会议准备 第五条会议组织部门应根据会议类型、与会人员级别等内容,提前到行政部指定人员进行登记预约,涉及重大会议时,应填写《会议接待需求表》,经行政部审批。 第六条所有会议的主持人、召集部门、与会人员及与会领导都应该做好充分准备工作,以便会议高效、有序进行。 第七条会议组织方或人员的会议前需要准备以下内容: 一、明确会议主题、会议主持人、会议时间、明确参会人员,准备会议议程表、会议资料及签到表,并且指定人员进行会议纪要; 二、涉及接待重要领导或贵宾的会议,需要提前与行政部确认该贵宾或领导的住宿、行程、用餐等安排及相关费用等事项; 三、会议通知由会议组织方或人员发布。 第八条行政部会议前必须根据会议类型及会议组织方需求,需要准备以下内容:一、应于会议前10分钟,准备好茶水、茶歇(水果、点心)、会场布置(包括会议电脑、视频会议链接、音响、投影、条幅标语、座位及名牌、照明、笔、信纸、

会议室管理制度

一、目的 为规范公司总部会议室的使用和管理,并使其制度化、合理化,更好的为公司与会人员提供优质的服务和良好的会议环境,防范会议室设备使用过程中可能存在的损坏,从而更好体现公司的整体形象,特制订本办法。 二、适用范围 公司各类型会议室。 三、职责 1、行政部职责 2、行政部负责《会议室管理操作规范》的制定(修订),以及在制度实施的整个过程中的考核工作,督促各部门严格执行,保证制度的顺利实施。 3、行政部负责各部门会议室的统一分配,严格结合会议性质、会议重要性等,将会议室按需求分配给各部门。 4、行政部负责检查会议室内的设施、流动用品等的日常使用情况:每日定时进行会议室点检,点检的内容主要包含环境卫生﹑物品设施等状态。 5、行政部负责会议室设备维护 6、行政部负责公司对会议室系统设备的要求和提出规划及采购到位。 7、各部门职责 8、各部门负责根据会议室申请流程预定会议室,不得随意更改已申请过的会议; 9、各部门重要接待会议,由行政部根据实际需要安排各项会务,各部门日常召开会议使用会议室,需自行安排会议服务人员; 10、公司各部门使用会议室时有对会议室用品及卫生维护的责任,用完会议室钥匙应立即归还。 四、具体内容 1、会议室使用申请流程及规定 2、为避免会议发生冲突,各部门如需使用会议室,须由相关部门进行申请,并做好登记。原则上按先后顺序,如有特殊情况,需要双方共同协商,从而达成一致。 3、使用会议室的顺序是先预定先使用,但如若有公司总监以上领导需临时使用,各相关部门必须做相应的调换或推迟; 4、临时召开会议需要使用会议室时,要及时向会议室负责人提出申请并登记使用情况; 5、若实际情况有变,不需要使用会议室必须提前半天向会议室管理员取消预定时间; 6、各部门申请使用会议室时,需明确使用时间、参加人员等,如有需要其他部门协办的事项,

视频会议管理制度

1.1.视频会议系统使用管理制度 为进一步规范管理视频会议系统,提高工作效率,积极稳妥推进视频会议系 统建设,特制定本制度 第一条视频会议系统设备应由其视频会议系统管理员负责日常管理和维 护。如遇设备故障,应及时向各行信息中心报告并维修。 第二条视频会议系统管理员必须坚持每周一次对相关设备进行常规检查 清理工作。在视频会议召开前一天,应按规定程序对相关设备进行全面检查。 第三条视频会议系统只能由系统管理员操作,严禁其他无关人员操作。 第四条 视频会议召开前,主办方应做好以下相关准备工作 (一)拟定议题议程; ()确定主持人、报告人、记录人、参会人员、需要共享或讨论的文件以及 会议时间、程序等 (三)提前一天通知参会单位或个人 第五条各参会单位接到视频会议召开的通知后,必须在视频会议开始前2 小时调试好系统,保证所需仪器设备提前到位,保障网络传输效果稳定正常 第六条主会场在会前半小时开始对各分会场进行点名登记,并将结果上报 会议主持人;对没有准时登陆系统的分会场,将追究其相关人员的责任。参会人 员应提前到会,因故中途离场的领导同志应发送消息至会议主持人 第七条系统管理员在会前和会中必须按正确的方法操作,会议中严禁插拔 话筒电源、关闭视频终端电源等非法操作。会议召开期间,管理人员要保证随时 有人监控,确保会议正常进行。管理人员还要作好有关工作,组织参会,保持会 场安静,将随身通讯工具置于关机或静音状态,不得在镜头前走动,不得随意离 开会场。当会场不需要发言时,将麦克风置于静音状态。作为分会场,在召开会 议期间,在主会场呼叫时应迅速回应,不得与其他分会场互相呼叫。视频会议室管理人员,要做好视频会议室内的资产管理,严格按有关规程管理维护设备。 第八条参会人员均应保持良好的会风,不得通过语聊、发送信息等方式打 断或干扰他人的发言,影响会议的正常进行。参会人员要遵守会议纪律,服从视 频管理人员安排,爱护设施,不准擅自调动视频设备。 第九条各分会场未得到主会场允许,不得擅自退出系统。会议结束后,各 分会场应及时将视频会议效果上报各行信息中心。主会场、每个分会场都应准备 《视频会议系统使用情况登记薄》,用于记录视频会议系统使用情况及运行状态 (包括会议时间、会议名称、召集单位、参加人员及系统运行是否正常等)。《视 频会议系统使用情况登记薄》由系统管理员本人填写并签名 第十条会议召集者对会议内容秘密事项的保密工作负总责。参会人员及记 录员对会议内容秘密事项负有保密的义务。 第一章总则 为了正确、规范的使用视频会议系统,提高会议举办的 效率及质量,保证视频会议能够长期有效的进行,特制定本 规定

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