长丰县招投标中心询价文件

长丰县招投标中心

询价文件

项目名称:长丰县相关单位办公设备采购项目编号:2010CG048

二○一○年三月二十九日

目录

一、报价须知 (3)

二、采购需求 (6)

三、评审办法 (7)

四、报价函格式 (9)

五、制式合同 (13)

尊敬的投标人：

受委托，长丰县招投标中心以询价方式采购办公设备，具体事宜如下：

一、报价须知

二、采购需求

三、评审办法

3.1评定方法：根据符合采购需求，质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商。如果成交供应商出现报价相同的，则确定供货期承诺最短者为成交供应商；如果供货期承诺也一样，则采取询价小组随机抽取方式确定成交供应商。

3.2 评审标准：

3.3 在询标过程中，出现下列情形之一的，应作流标：

1）出现影响采购公正的XX、违规行为的；

2）供应商的报价均超过预算金额，采购人不能支付的；3）因重大变故，采购任务取消的；

4）所有投标人报价均为废标的；

5）所有投标人报价均超过市场价格的。

四、报价函格式

4.1 报价函

致：长丰县招投标中心

1、根据你方招标采购项目编号为号的“”的询价

文件，遵照《中华人民XX国招标投标法》等有关规定，经研究上述询价文件的投标须知、合同条款和其他有关文件后,我方愿按询价文件规定提供交付的货物投标总价为（大写）：＿人民币。

2、我方已详细审核并确认全部询价文件及有关附件，充分理解投标价格不得低于企业个别成本有关规定，完全理解贵方不一定接受最低报价的投标。我方经成本核算，所填报的投标报价不低于企业个别成本。

3、我方已详细审核全部询价文件，包括询价文件修改书（如果有的话），参考资料及有关附件，我们知道必须放弃提出含糊不清或误解的问题的权利。

5、如果在开标后规定的投标有效期内撤回投标，我们的投标保证金可被贵方没收。

6、我方同意向贵方提供贵方可能另外要求的与其投标有关的任何证据或资料。

7、一旦我方中标，我方保证按照询价文件的规定，严格履行合同的责任和义务,并保证于买方要求的时间和地点完成供货，保证所供货物符合询价文件要求的技术参数、规格和数量，并交付买方验收、使用。

8、一旦我方中标，我方保证在规定的时间内按询价文件规定的方式、金额向招标人提交履约保证金。

9、我方承诺：一旦我方中标，我方保证在规定的时间内按询价文件规定的时间、金额向招标代理机构缴纳招标代理服务费。

11、除非另外达成协议并生效，你方的成交通知书和本投标文件以及询价文件、询价文件澄清、修改通知、补充文件将成为约束双方的合同文件的组成部分。

12、我方完全理解贵方不一定接受最低报价的投标。

13、我方将与本投标函一起，提交人民币元作为投标保证金。

14、其他补充说明： {补充说明事项} 投标人：名称（盖章）

单位地址：

法定代表人或其委托代理人：（签字或盖章）

邮政编码：：传真：

开户银行名称：

开户银行账号：

日期：年月日

4.2报价书格式

投标单位（盖章）：

法定代表人（或委托代理人）签字（或盖章）：

日期：

备注：请投标单位按以上格式认真填写，不得随意更改型号涂改，如填写错误以询价文件要求为准。

4.3规格响应表格式

投标单位（盖章）：

法定代表人（或委托代理人）签字（或盖章）：

日期：

五、制式合同

长丰县政府采购供货合同

采购编号：2010CG048

需方：供方：

鉴证方：

为了保护供需双方合法权益，根据《中华人民XX国合同法》、政府采购有关规定及本项目政府采购相关文件，签订本合同，并共同遵守。

一、采购产品品牌型号数量单位

产品单价总价（大写）（￥.00）

产品技术参数（以招标文件规定的参数为准）：

二、售后服务及质保：乙方按行业和制造标准提供必要的培训和质保期服务,其它部件保修按保修手册执行.质保期内乙方实行包修,包换,包退,包维护保养.质保期内,如因设备本身故障非不当使用原因致停用时间累计超过30天，则质保期在状态恢复正常时重新起计.

三、交（提）货地点、时间、方式：

四、验收标准：严格按照国家标准验收（文本详见验收单）。

注：为保护采购人利益，请采购单位严格把好验收关。

提出异议时间和方法：甲方在验收中如发现产品的品质规格不合要求,应及时向乙方提出书面异议,且有权停付货款.乙方在接到甲方书面异议后,应在2天内负责处理并函复甲方处理情况,否则,即视为默认甲方提出的异议和处理意见.

五、付款方式：设备安装调试完毕经采购单位验收合格后，采购单位将采购资金划入政府采购专户，由政府采购专户支付相应款项。

六、违约责任：

⑴乙方不按合同规定期限交货或货物质量不符合采购要求的,甲方有权拒收产品, 没收其履约保证金，同时将供应商纳入不诚信供应商黑，并将其上网通报，并承担由此造成的甲方的一切损失（不可抗力等原因除外）⑵如出现采购单位需求的商品的生产厂家在一定时期内由于某些技术部件生产紧X，造成乙方逾期供货的情况。则应按合同约定的供货时间，每延迟一天供货，收取乙方1‰的滞纳金。

七、质量保证金从货款中抵扣（期限一年）。

八、需方如发现供方所供产品有非人为因素造成的质量问题，应在履约保证金期限内向长丰县招投标中心提出书面反馈，在中心查实后，按相关规定处理。如需方在履约保证金期限内未对供方所供产品的质量提出书面投诉的，中心将于履约保证金期满后全额退还至供方XX。需方因违章操作或保管,保养不善等人为原因造成产品出现异常的,应及时向招投标中心或供货商联系售后服务，属售后延伸服务的，应支付相关成本费用。