计算机一级考试Excel操作指南

关于期末考试及计算机一级考试的Excel操作部分的应试秘籍例：将"人口统计.doc"中表格数据转换到EXCEL工作表中，要求数据自第二行第一列

开始存放，工作表命名为"人口统计。区别将"人口.txt"文件中的内容转换为Excel工作表，要求自第一行第一列开始存放，工作表命名为"人口"

操作步骤：前者：直接复制粘贴到Excel中；后者：新建Excel——打开——单击“数据”——选择“导入外部数据”——单击“导入数据”——找到“人口.txt”——单击“确定”。

例：在工作表"人口统计"A1单元格中，输入标题"男女人口比例及增长率统计表"，设置其在A1:G1区域内跨列居中，文字格式为加粗、16号字；

操作步骤：打开Excel——选中A1-G1——右击——选择“设置单元格格式”——选择“对齐”——勾选“合并单元格”——单击“确定”——输入“男女人口比例及增长率统计表”——重新选中单元格——右击——选择“设置单元格格式”——选择“字体”——进行字体设置——选择“对齐”——进行“居中”设置。

例：将生成的图表以"增强型图元文件"形式选择性粘贴到Word文档的末尾；将工作簿以文件名：EX，文件类型：Microsoft Excel工作簿（*.XLS），存放于考生文件夹中。

操作步骤：选中图片——右击——单击“复制”——打开Word——单击“编辑”——选择“选择性粘贴”——选择“图片（增强型图元文件）”——单击“确定”。下面做保存。单击“文件”——单击“另存为”——保存位置为“考生文件夹”——文件名为“EX”——修改类型为Microsoft Excel工作簿——单击“确定”

例：根据自然增长率较高的前10位年度数据生成一张"簇状柱形图"，嵌入当前工作表中，要求分类（X）轴标志为年份数据，图表标题为"人口自然增长率"，设置X、Y坐标轴字号为8，无图例；

操作步骤：选中作图区域——单击“图表向导”——选择适当的图表类型——单击“下一步”——单击“系列”——删除不必要的系列——设置“X轴标志”（具体操作看演示）——单击“下一步”——输入“标题”——选择“图例”——设置“图例”——单击“下一步”——单击“完成”——双击图片中的坐标轴——在字体中设置。

例：在工作表"人口统计"的C9:G10各单元格中，利用函数分别计算相应年度男性和女性人口占总人口的比例，按百分比样式显示，保留2位小数；（建立公式计算）注意：其中有些函数不要建立，在Excel中存在函数原型，可以通过∑旁边的小箭头找到，如求和、求平均值等等。

操作步骤：找到目标单元格——选中目标单元格——按“=”——用鼠标点击“男性数据”——按“/”——点击“总人口数据”——单击“√”——按同样方法做女生——选中计算出的结果——右击——选择“设置单元格格式”——选择“数字”——选择“数值”——选择“两位小数”——按“确定”。

例：设置表格外框线为最粗实线、内框线为最细实线。

操作步骤：选中设置区域——右击——选择“设置单元格格式”——选择“边框”——进行设置。

例：在工作表"自然增长率"中，按自然增长率从高到低排序；

操作步骤：选中所有排序数据——单击“数据”——单击“排序”——主要关键字写“自然增长率”——选“降序”——单击“确定”

例：将工作表Sheet1更名为"煤储量"，并设置数据区第13、第24两行底纹为浅黄色；

操作步骤：右击“sheet1”——选择“重命名”——输入"煤储量"——回车——选中设

置目标——右击——选择“设置单元格格式”——选择“图案”——选中“浅黄色”——单击“确定”。

例：在工作表GDP中，设置A2:G27表格区域外框线为最粗单线，不同"时期"之间横线为双线，其它内框线为最细单线；

操作步骤：选中所有排序数据——右击——选择“设置单元格格式”——选择“边框”——进行设置（注：先选线条，再做设置）