20XX年表格怎么取消重复值数据

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篇一：如何删除excel表里的重复数据？

如何删除excel表里的重复数据？

在一表的一列中出现了大量重复的数据，我现在是采用手工删除，太累了，有什么办法可以批量删除重复数据？

如何在excel中删除重复记录或创建不重复记录的列表

概要

当microsoftexcel导入或合并多条记录时，可能会创

建重复的记录。本文介绍如何创建不重复记录的汇总列表。

更多信息

要创建不重复记录的汇总列表，请按照下列步骤操作：

1.选择要排序的行或记录上方的列标题。

2.在数据菜单中，指向筛选，然后单击高级筛选。如果收到如下提示，请单击确定。

未检测到任何标题。是否将选定区域的首行用作标题行？

3.在方式下，单击“将筛选结果复制到其他位置”。

4.单击以选中“选择不重复的记录”复选框。

5.在“列表区域”框中，键入或选择一个记录范围（如a3:h10）。

6.在“条件区域”框中，键入或选择相同的记录范围（即a3:h10）

7.在“复制到”框中，键入用于存放信息的第一个单元格的地址，或直接选择该单元格。请确保该区域有足够的空间，以免覆盖已存在的数据。

注意：只能在活动的工作表中执行此操作。

8.单击确定。

注意

如果原始数据的第一条记录是重复的，则该记录在新列表中将出现两次。只隐藏第一行。

如果就地执行高级筛选命令，工作表仍包含所有记录。重复的记录将被隐藏。要变通解决这一问题，请指向“格式”菜单上的“行”，然后单击“取消隐藏”。

为两个函数“iF、countiF”判断和统计来查找重复数据，方法：如b列中b1－b218的数据查找或数组查找b1－e50，公式如下:

=iF(countiF(b1:b218,b1)=1,"无重复","有重复")

=iF(countiF(b1:e50,b1)=1,"无重复","有重复")

边输入时边查找重复数据方法：

1．使用“数据有效性”

选定我们需要检查的数据，如“b1:e20”，单击“数据→有效性”，出现“数据有效性”对话框(请见图1)。在“允许”列表框处选择“自定义”，“公式”文本框中输入如下公式：“=countiF($b$1:$e$20,b1)=1”。单击“出错警告”标签，勾选“输入无效数据时显示出错警告”，“样式”列表处选择“停止”，右侧为出错提示信息，在“标题”处输入“数据重复”，“错误信息”处输入“数据重复，请重新输入当我们在b1:e20区域中的d7单元格中输入“张三”后，因为与同在该区域的b4单元格内容重复，所以立刻会弹出一个警告对话框，阻止重复输入的数据。只有取消或更换输入的内容后，输入操作才得到允许

2．使用“条件格式”

选定我们需要检查的数据区域，如a1:e20，单击“格式→条件格式”，出现“条件格式”对话框(请见图4)，“条件1”列表框处选择“公式”，在右侧的文本框中输入如下公式“=countiF($a$1:$e$20,e20)>1”。单击[格式]按钮，在“单元格格式”对话框中选择出现重复数据单元格的外观格式，如字体、边框和图案(本例中设置为浅绿色背景)。

当我们在a1:e20区域中的c10单元格中输入“张三”后，该区域中包含相同内容的c10和a6单元格底纹颜色立刻变为浅绿色

3．统计出现频率最高的数值

对于已经输入完毕的数据，我们还可以使用统计函数快速找出重复的数值。假设我们需要检查的数据范围为

“b2:b200”，单击任意空白单元格，并输入下列公式

“=mode(b2:b200)”。该公式的返回值就是出现频率最高的

单元格数值。当单元格的值为“n/a”时，表明没有数值重

复的单元格。

此方法使用非常简单，但是它只适用于检查全部为数值类型的单元格，对其他类型的数据则无能为力，对以文本格式存储的数字也无效。

篇二：excel去除重复项的几种常用技巧

excel去除重复项的几种常用技巧

在工作中，经常会有需要在对原始记录清单进行整理时，剔除其中一些重复项。所谓的重复项，通常是指某些记录在各个字段中都有相同的内容（纵向称为字段，横向称为记录），例如下面图中的第三行数据记录和第五行数据记录就是完

全相同的两条记录，除此以外还有第六行和第十行也是一组相同记录。

在另外一些场景下，用户也许会希望找出并剔除某几个字段相同的但并不完全重复的“重复项”，例如下面图中的

第7行记录和第12行记录中的【姓名】字段内容相同，但

其他字段的内容则不完全相同。