九段人力资源
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人力资源与九段管理演讲稿
各位领导,各位同事:
大家下午好!我今天演讲的题目是《人力资源与九段管理》。
在我们的日常工作中,有八成以上的工作因为执行不到位而没有达到预期的效果,看似简单的工作,结果却往往不尽人意。
我们所有人都在认真做事、忙忙碌碌,按照上级布置的任务完成工作,但却是这些最日常的工作,由十个人来做,最终却是十种不同的结果。
产生这种差异的原因是什么呢?是执行力。
何为执行力?九段秘书告诉我们,单就通知开会这件事情来说,有的秘书只做到了通知,有的秘书做到了落实,有的秘书还做了记录会后抓了执行,更高级的秘书,还在此基础上界定了责任,做出了会议流程。就是这样一个简单的工作,却因思考问题的全面性和工作的细致程度,而展示出了不同的结果。
所谓执行力,就是工作执行的步骤、执行的细节以及执行的力度。
九段秘书的概念,同样可以应用到人力资源的工作中。同样是人力资源,有的人将这份工作做成了一个勤杂工;有的人却能将人力资源的岗位职能充分发挥,不仅为自己带来了提升,更为企业的发展发挥出作用。
人力资源管理,首先要做的便是对自己的管理,人力资源在岗位上的成长,就是要加强自己的执行力,将工作做得细致、做出专业。
人力资源各个模块的工作,不管是招聘、薪酬还是培训和绩效,都能依据执行力的不同分出层次。人力资源的工作是从招聘开始的,人力资源的分段,也是从招聘工作开始的:
一段人力资源——发布招聘信息
一段人力资源做的工作就是根据岗位空缺发布招聘信息。把招聘信息发出去,然后等待应聘的简历或消息,发布的渠道也许是网站、也许是人才市场,反正是发出去了,把发出去当成工作的结尾。
但是我们都知道,发出信息仅仅只是招聘工作的开始,没有收到有效的简历或消息回复,那么这项工作就是没有意义的。
二段人力资源——招聘结果分析
二段人力资源发出招聘信息后,还要每天筛选投递的应聘简历,注意收集来的应聘信息的数量和质量,以判断招聘渠道及所发信息的有效性,根据情况及时作出调整。同时作为体检行业的人力资源,还要进行业招聘岗位情况的调查、行业招聘渠道的分析,找到适合我们体检中心、所招岗位的有效招聘途径,最大程度地获得高质量的应聘信息。
二段人力资源注重的就不再只是招聘这一动作,也不是简单地收取回复,而是追求更高质量、更迅速的招聘回复。
三段人力资源——对应聘者进行评定
三段人力资源在招聘信息得到回复后,要约应聘者进行面试。三段人力资源的面试方法比较简单,没有考核方案、没有过关标准、没有面试流程,大致有个面试提纲或领导的要求,通过与应聘者的交谈,大致了解应聘者的基本信息和从业经历,从而得出面试结论。
三段人力资源,只是做了面试,却并无方法可言,面试的质量无法得到保证,面试方法也多凭经验、不能传承。
四段人力资源——制定岗位考核标准
四段人力资源在三段的基础上加强了工作的深度、完善了工作的细节,他们根据招聘岗位的要求,与用人部门共同制定出岗位应试标准、招聘方法和流程。在体检行业的人力资源,还要对医生护士等有技术要求的岗位制定具体的业务考核方案。
四段人力资源,通过工作的精进,可以得到一份标准化的面试报告,但是,这样的一份报告,却并不能让用人部门对应聘者有深刻了解,复试的面试官也会遗漏掉应聘者的一些重要信息,因此对下一轮考核帮助甚少。
这时如果是更为优秀的人力资源,就会再将工作更深入一点——与复试考核官进行沟通,给出意见。他们对通过第一轮面试的应聘者,特别是重点人才,在提交面试报告之后,还会向用人部门领导做面对面的沟通,对应聘者的相关信息,尤其是标准化报告中无法记录的侧面信息,做一个细致的讲解,从而让部门领导对复试人员有一个更加深刻的了解,以提高下一轮招聘考核的质量。到这里,就已经将面试工作做出了标准和专业。
五段人力资源——做培训、做监督
五段人力资源对自己的工作有了更多的要求,不是把人送到部门就算完成了,还要通过开展系统性的培训,让新员工尽快地适应本单位的企业文化和工作节奏;同时把培训当作试用期的考核机制,监督新员工在岗位上的工作表现,择优转正。
五段人力资源,将通过面试的试用期员工进行更细致的筛选,通过培训和考核,将合适的人留下来。
六段人力资源——留存员工
六段人力资源的工作又有了一次升级,已经将优秀的人放在了合适的岗位上,接下来又该如何让优秀的人能够留存下来,降低人才的流失率?于是六段人力资源在做
完招聘、面试、培训后,又多了一项工作,制定和完善薪酬、奖金、福利等一系列制度,提高员工的企业认同感。此外还要与部门主任结合,随时了解员工的思想动态,进行必要的谈话和心理疏导,以提高员工的归属感。
七段人力资源——用制度管理人、用文化熏陶人
五段人力资源将员工放在了适合的位置,六段人力资源提高了员工的稳定性,七段人力资源在这时开始考虑如何让员工们流畅、和谐地工作,如何在既定人力资源成本下高效完成工作。于是七段人力资源开始规范各项操作流程、工作制度,使员工能在规则的之内下自由发展。
同时七段人力资源不再让自己身陷招聘-填补空缺-人员流失-再招聘的循环中,而是把自己抽离出来,将自己定义为企业文化的推动者,协助领导做好企业文化的建设与推动。把员工的成长放在首位,帮助员工做个人职业生涯规划、树立企业所提倡的价值观,为团队输入强大的精神动力,让员工得到成长,为客户、为中心、为自己创造更大的价值。做到七段,人力资源就到了一个中层管理人员的高度,做到了真正的“管理”,管理的格局得到放大,能够从宏观上思考问题进而开展工作。
八段人力资源——制定人才战略做好人才储备
八段人力资源不再被各部门摧着要人,而是先根据企业发展战略,制定出与之同步的人才规划战略,不但做到“要人时有人用”,还要做到“人走时有人顶”。对于我们豫慈而言,三年的沉淀为中心的发展奠定了基础,今后我们的各项工作都会更加完善、节奏紧凑,我们豫慈的人力资源建设,就势必要紧跟中心发展的步伐,随时为中心的发展做好辅助,不能掉队。
八段人力资源把招聘当成一种日常任务,随时做好人才储备,既能随时补位,又能形成人才竞争机制、优化员工队伍。