停车场管理系统操作步骤

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管理员操作步骤

管理员的操作步骤:1、设置部门、人事资料;2、IC卡管理(含IC卡发行、月卡延期、退卡、挂失卡、恢复卡);3、报表管理;4、车管员管理。

一、设置人事资料

1、系统登录点击选择人事子系统进入部门定义(增加部门资料)人事资料输入(业主资料)保存退出。

二、IC卡管理

1、发卡步骤:

1)登录系统--人事资料-- 增加业主资料(编号、姓名、房号)--保存--退出。

2)点击IC卡管理--点击“发卡”菜单-- 读所要发行的新卡--输入纺编号--点击备注空框(显示要发卡的业主姓名)--选择卡类--选定卡使用期限--输入车牌号码、车型、颜色--选择读卡机号-- 点击“发卡”按钮(电脑显示红色字体提示“请读卡”)--再次读所要发行的新卡--提示发卡成功--再读一次卡检测是否发卡成功。

2、退卡步骤:

登录系统—点击IC卡管理—点击“退卡”-读退的卡—点击“退卡”(显示红色读卡提示)-再读要退的卡-退卡成功(则此卡为新卡)。

3、IC卡延期操作:

登录系统-点击IC卡管理—选择“卡延期”菜单---读要延期的卡-输入卡使用的期限—点击“确定”---再读者延期的卡---检测成功与否。

4、挂失卡操作:

登录系统—点击IC卡管理--点击“挂失”恢复菜单—输入挂失的卡号—点击“挂失”—提示挂失成功—电脑退出系统再进出入管理。

5、恢复卡操作:

登录系统—点击IC卡管理—点击“挂失恢复卡”菜单—输入“恢复的卡号”—点击“恢复”—提示恢复成功—电脑退出系统再进出入管理。

三、报表管理

报表管理包括:1、IC卡发行报表、IC卡延期报表、IC卡挂失报表;2、在车场

子系统中的报表,收费报表(可查任何时段或某个收费收的车费)年月日报表,并可通各个条件组合查询。

四、车管员管理

1、增加授权卡

人事系统设置管理员资料,进入系统管理/操作员权限栏,卡类选择授权卡,再输入员工编号,选权限,读授权权卡,保存后退出。

2、增加操作员

人事系统设置操作员资料—给操作员发行操作卡—选择“权限”菜单—增加“选择”操作员卡号“选择此操作人权限”保存。

3、删除操作员

在“操作权限菜单—选择操作员名—点击删除则可。

操作员操作说明

操作员主要负责对进出车辆的管理,其操作流程如下:

在“系统登录”窗口中输入操作员的卡号和密码,进入一卡通管理系统。进入停车场管理系统,在“出入管理”窗口中,对进出车辆进行监控和收费。操作员上班:

1、对入出口读卡机、岗亭内临时卡读写器、电脑待设备进行初次通电工作,此时停

车场系统设备进入正常工作状态。

2、鼠标双击捷顺软件图标,进入捷顺一卡通软件:选择《系统管理》菜单中的《登录系统》(选择上班员卡号登录)进入停车场子系统点击汽车图标进入“出入管理”界面。

3、卡车入场刷卡,起闸进场,车过落闸,电脑抓拍图像(有图像对比功能时);按

F8预置进免费车牌码,确认后开闸,车过落闸。

4、临时车取卡,电脑抓拍图像入场,车过落闸。

5、车出场刷卡:月卡读卡后道闸开闸放行或经操作员对比入出场车牌或图像后,

按确认键开闸出场,车过落闸;临时车则采用由操作员收卡、收费、对比入出场车牌或图像(有图像对比功能时)按确认键开闸出场,车过落闸。

操作中换班:

1、退出“出入管理”界面,选择“收费查询”选择上班的时间段选择出场操作

员点击查询即显示某操作员上班时所收金额,做好交接班工作。

2、退出停车场管理子系统。

3、进行接班登记:登录系统(选择接班人自已的卡号)进入停车场子系统,

进入“出入管理”界面即可。

操作员注意事项:

一、卡问题

1、读IC卡,系统提示“非法卡”表示此卡可能损坏(须收回来重新发行);或表示

此卡被“挂失”(须恢复此卡方可使用)

2、读IC卡,系统提示“此卡已过期”提示业主须延期。

3、若临时卡收费出现异常,检查电脑时间及读卡机时间是否被人改动。如时间改过

来后还出现上述问题,请拨售后服务电话或,进行咨询,寻求帮助。

4、IC卡读卡无任何反应则表示此卡芯片损坏。

5、IC卡读卡,其控制机读卡指示灯快速闪烁但不读卡,表示控制机检测不到车辆,

请检查地感指示灯是否长亮(指示灯亮表示已检测到车辆),反之则表示车辆停车读卡位置不正确,请停到适当位置,即让车辆停到地感上。如尚不能解决,请对该控制机进行重新启动,并让车辆再次停到适当位置(保证地感灯亮)。

6、入口或出口读卡,中文屏或语音提法“读卡标识有误”,请检查此卡是否未入场

或未出场(未曾在入出口机上刷卡),或是地感未曾检测到车辆。

二、出卡机问题

1、必须感应到车辆后(地感感灯亮)才出卡,读卡开闸。(此功能可由客户自已选

择)

2、卡机出卡慢或不出卡,常试拭擦IC卡,保证IC卡表面化干净无沙尘,水滴或清

理出卡机滚轮灰尘等。

3、卡机出一张卡不再出卡:检查地感灯是否常亮没有复位,操作复位开关或对下位

机进行断电来复位。若情况依然,请拨售后服务电话或。

4、出卡机出卡机读卡机不能打开机盖,否则漏光,造成卡机不断往外出卡。

5、出卡机少卡、无卡或出卡不成功会蜂鸣报警,操作复位开关。

三、读卡机问题

1、读卡机自动关机:可能电压不稳,请重新用操作卡开机。

2、读卡机不读卡:先将读卡机断电,再试,如还不读,请拨售后服务电话。

四、软件问题

1、不能登录系统出现记事本:看记事本内容是否被修改过,电脑名或数据库名是否被更改;如是网络版的还应检查服务器是否关机,网络是否正常。

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