资产管理系统及财政部清查系统用户使用手册

广东省行政事业资产管理信息系统

资产清查专用版

用户使用手册

广州市盛祺计算机信息技术有限公司

二〇一六年

目录

第一章前言

1.1清查背景

为了全面摸清行政事业单位“家底”，进一步强化行政事业单位资产管理，夯实资产管理信息系统数据，推进资产管理与预算管理、财务管理相结合，健全适应现代化国家治理体系和公共财政需要的行政事业单位国有资产管理体制，依据《中华人民共和国预算法》、《行政单位国有资产管理暂行办法》(财政部令第35号)、《事业单位国有资产管理暂行办法》(财政部令第36号)的有关要求，财政部决定在全国范围内组织开展行政事业单位资产清查工作。

1.2基准日期

2015年12月31日

1.3填报范围

1）2015年12月31日以前经机构编制管理部门批准成立，执行行政、事业单位财务会计制度的各级各类行政事业单位及社会团体。

2）执行非营利组织会计制度、并同财政部门有经费缴拨关系的社会团体等单位。

3）行政单位附属的未脱钩企业，实行企业化管理并执行企业财务会计制度的事业单位，以及事业单位兴办、具有法人资格的企业，不列入此次清查范围。

1.4资产清查工作步骤

本次资产清查工作需要结合两套系统来完成，一套是我们现在使用的《广东省行政事业资产管理信息系统》（以下简称资产系统），另外一套是《财政部资产清查系统》。

图1-1 资产清查工作流程

注：上图中的“资产系统”指我们现在用于固定资产日常管理的系统，在本系统中提供“资产清查模块”用于固定资产和无形资产的清查盘点；“财政部资产清查系统”用于完成资产清查报表的上报工作。

1.5系统信息

1.5.1资产系统

系统网址：省、市、区县各行政事业资产管理系统

联系方式

微信公众号：Sendkey

1.5.2财政部系统

系统网址：

联系方式：

1.5.3★单位树变动

若单位在上报期间，在“行政事业资产管理系统”中存在撤并的单位，需在财政部系统中进行单位树的新增或删除，需联系以下工程师，由该工程师统一收集单位树反馈于财政部系统软件公司。

联系人：叶工

联系方式转8047

第二章资产系统清查模块操作说明

2.1资产系统清查模块

资产系统新增“资产清查模块”，本模块是“广东省行政事业资产管理信息系统”的一个子模块，专门用于资产清查工作中的固定资产及无形资产的清查盘点，为清查报表上报提供基础数据。

2.2使用前准备

2.2.1浏览器版本

资产清查模块支持浏览器版本包括：IE8及以上版本、360浏览器最新版本、谷歌浏览器最新版本、火狐浏览器最新版本。

建议使用360浏览器，360浏览器的官方下载网址：

2.2.2系统清查模块入口

方法1、登陆“广东省行政事业资产管理信息系统”后，点击导航栏中的“资产清查”图标进入资产清查引导页，在资产清查引导页面中点击【资产清查模块】按钮自动链接到资产清查模块。如下图：

图2-1 资产系统清查模块入口

注：当使用的浏览器不是360浏览器时，将提示版本过低，请切换到360浏览器后再进行操作，或使用“方法2”打开资产清查模块。

在使用资产系统常用功能时系统会自动切换到360兼容模式，使用清查模块时自动切换到360极速模式，如未能顺利切换，则点击浏览器网址输入栏中的图标

进行手动切换，如图：。

方法2、打开360浏览器，输入资产清查模块登陆地址，输入账号密码进行登陆。（清查模块的用户账号与资产系统一致）

2.3 清查模块通用操作

2.3.1【导出】按钮及“我的下载”

在系统中，部分打开的页面中会有【导出】按钮，点击【导出】按钮，系统会以Excel形式导出页面内容。导出成功后，在系统主页面右上角的“我的下载”中可查看到导出记录及下载导出的结果，如下图，点击“下载”可将文件下载到本地电脑。

（注：如本图与系统不一致，请以系统为准）

2.3.2【查询】按钮

在部分列表页面提供了快速查询的控件，通过输入某些关键字快速查找到相应数据。如图，以入库登记功能的【查询】按钮为例：

（注：如本图与系统不一致，请以系统为准）

如要查询资产名称是“沙发”的资产，只需在“资产名称”一行的空白处输入“沙发”，并点击查询，即可快速查到资产名称为沙发的资产。

2.3.3【列选】按钮

在部分列表页面提供了快速查询的控件，用于设置页面中要显示哪些内容。如图，以入库登记功能的【列选】按钮为例：

（注：如本图与系统不一致，请以系统为准）

如图，左边为隐藏项目，右边为列表项目，页面显示默认只显示右边部分的内容。如要让页面只显示“取得日期”等内容，只需选中相应的名称，点击页面中的“>”，即可让页面显示出该项内容，如不想在页面显示出“卡片编号”等内容，只需选中相应的名称，点击页面中的“<”即可隐藏起来。

2.3.4翻页

当内容过多，无法在一个页面显示完全时，系统将将信息分成多页显示，如下

图，每个功能列表中都有如下信息：

从上图中可看出，当前页面每页显示20条信息，共有110条，分成6页显示；

如想看上页或者下页，则点击或；如想看首页或者末页，则点击或；如想直接跳到第5页面，则“在转到第页”中输入5，并按钮回车键即可。

2.4 资产系统清查模块操作步骤

资产清查模块支持浏览器版本包括：IE8及以上版本、360浏览器最新版本、谷歌浏览器最新版本、火狐浏览器最新版本。

2.4.1清查准备工作

使用“广东省行政事业资产管理信息系统”中的“入库登记”、“入库对账”、“资产变动”、“资产处置”等功能对资产进行调整，确保资产账与财务账一致。“入库登记”、“入库对账”、“资产变动”、“资产处置”等功能的操作说明见“广东省行政事业资产管理信息系统”的用户操作手册。

2.4.2资产卡片确认

1、功能说明

进入“资产清查模块”，进行资产卡片确认，确认后生成2015年12月31日的资产清查基础数据。

2、使用方法

1）清查资产确认

进入〖资产清查模块〗，点击〖资产卡片确认〗功能,进入功能后，系统自动统计本单位2015年底的资产存量情况，如下图；如认为数据有错误，则回到“入库管理”或“资产处置”等功能将账务信息调整正确。

图2-2 资产卡片确认

点击【清查资产确认】按钮,根据提示内容进行操作。（如提示存在“原值、净值、累计折旧、数量”等信息不正确时，根据提示信息到“资产变动”功能进行更正，只有数据校验通过时，才能完成资产确认。）