PLM_操作手册_图文档管理_V1.0

PDM文档管理操作手册
目录
PDM文档管理操作手册 (1)
一、系统登录 (3)
二、文档分类建立 (5)
三、文档上传 (7)
3.1 文档批量上传 (7)
3.2 文档单个上传 (10)
四、文档查询 (16)
4.1 打开查询工具 (16)
4.2 文档查询形式 (17)
一、系统登录
1.1、打开IE页面，在地址栏输入：http://19
2.168.0.9:8080，出现以下界面：
点击此按钮
进行登录
1.2、点击登录按钮，出现以下界面：
1.3、在人员ID栏内输入自己名字的拼写（姓全拼，名字简拼），如郭帅的ID为：guos，以此类推各位的ID。

初始密码与用户名相同，输入完毕后，点击确定，登录后找到如下界面：
二、文档分类建立
2.1、点击上图左侧文档管理的标签，找到文档管理器。

2.2、双击文档管理器。

出现如下界面：
2.3、右击文件夹，出现如下一个列框：
2.4、点击上面的“增加文档分类”，出现以下界面：①先在分类名称栏内填写需要的分类，如：“历史文档”后，②单击确定按钮，这样一个分类就建好了。

①
②
2.5、接着在“历史文档”分类下面继续按照上述方法增加下级二级分类：分别为标准、技术文档、图纸类及文件类等。

以此类推建立所需要的分类。

三、文档上传
文档上传分为：文档批量上传及文档单个上传。

3.1文档批量上传
3.1.1、分类建好后，开始批量上传文档。

3.1.2、右击左侧需要上传文档的分类，出现以下界面：
3.1.3、点击“文档批量导入”，出现如下界面：
3.1.4、上图左下角“以文档名称作为文档编码”的方框内的“√”取消，然后点击右侧的“添加”按钮，添加需要上传的文件，添加后的界面为：
此处红框内为添加的文件，如添加的文
件有误，只需点击右侧“删除”按钮，
进行删除即可，如需继续添加文件，只
需继续点击右侧“添加”按钮进行添加。

3.1.5、文件添加后，因为这些上传的是历史文档，所以不需要审签，所以需将上述界面内“不需要审签”前的方框内打上“√”
对于历史文档的上传，不需要
审签，此处需打上“√”。

同时此处选择“自
动归档”
3.1.6、点击上述界面内的“文档编码”栏后的“…”这个按钮来选择所需要的编码，点击后出现如下界面：
3.1.7、编码方案选好后，点击右下角的“确定”按钮，就会自动生成编码，如下图红框内：
3.1.8、上图的编码生成后，再点击上图的右侧①“生成编码”，上传的文件前就会自动生成起始编码，再点击②，为其它文档生成编码。

3.1.9、点击“文档附加信息”，选择对应的附加信息，如下图：①-②
点击此处的按钮选择对应的编码方案，因为上传的是文档，所以选择“文档编码方案”。

如有其它文件，按照要求选择对应的“文档编码方案”及相应大类，0000表示历史文档，其它按年份。

此处自动生成起始编码
点”生成编码”可以为批量添加的文档批量产生编码。

①
②
②
①
点击此处“文档附加信
息”，出现此界面，选择
相关附加信息：产品系
列、灯型。

3.1.10、相关信息选好后，点击上图右下角的“确定”按钮，文档上传成功。

3.2文档单个上传
3.2.1、分类建好后，开始上传文档。

3.2.2、右击左侧相应文档分类，出现以下界面：
3.2.3、上图中点击“录入已有文档”，出现如下界面：首先是文档基本信息的选择，其次是文档附加信息的选择。

3.2.4、点击上图中的“上传文件”后的①按钮，添加需要上传的文件，文件添加后的界面如下图：下图红框内显示的信息是文件添加后系统自动生成的文件信息。

点击此按钮添加需上传的文件
①
如文件添加有误，需更换添加的
文件，只需重新点击此按钮，选
择新的文件，此处之前添加的错
误文件就会被新选择的文件直
接替换。

3.2.5、点击下图文档编码后的按钮，选择文件所需的编码，如下图：因此处上传的是文档，所以在编码方案内选择“文档编码方案”；如有其它文件，按照要求选择对应的“临时编码”或“文档编码”方案。

选好编码后，点击右下角的确定按钮，即自动生成编码。

3.2.6、编码生成后的界面如下图：红框内为系统生成的文档编码。

3.2.7、如果文档是历史文档，不需要审签，则需要在下图中①的方框前打上“√”。

3.2.8、如果是新文档上传，需走审签流程的，点击“文档流程
后的按钮
选择对应的审签流程，如下图：点击不同的审签方案，都会出现不同的审签人员及流程，这些审签方案都是提前制定好，录入系统内的。

选择上传文件所对应的审签流程。

3.2.9、审签流程选择完成后，只需点击右下角的确定按钮，审签流程的选择即完成，如下图红框内为选择的审签流程。

①
如果是历史文档，不需要
走审签流程，直接归档的，此处方框内需打上“√”。

此处为制定好
的审签流程。

此处选择文档对应的审签流程方案，如选择有误，只需重新点击此按钮，重新进行选择。

3.2.10、对于图中的“文档模板”、“失效时间”，都可以点击后面的按钮按规定进行选择。

3.2.11、文档基本信息选择完成后，对文档附加信息进行选择，此处的文档附加信息的选择参照“文档批量导入”的方法进行选择，完成选择后，点击右下角的确定按钮完成文档上传。

四、文档查询
4.1打开查询工具
双击上图左侧文档管理下的“文档查询”（也可双击右侧的“文档查询”图标），出现如下界面：
点此查
询
4.2文档查询形式
分为两种形式：一般查询和高级查询。

4.2.1上图界面为一般查询界面。

一般查询可根据文档编号，文档版本，文档名称，文档类型，文档分类，创建人，摘要，关键字等项目查询所需文件。

具体操作如下：
4.2.1.1可根据自己掌握的文档信息，在“文档编号，文档名称，文档版本”项目内输入寻找的信息，如下图：
4.2.1.2文档分类的选择，点击“文档分类”后的按钮，出现如下界面：在此选择对应的文档分类。

4.2.1.3例如：查找C303后组合灯零部件清单，此文件是属于历史文档-文件类-一汽轿车
-C303
此3个条件栏内可自行输入信息，可只输入其中的一个条件，也可3个条件都输入齐全，按照自己掌握的信息自行输入，输入的越齐全，查找出的文件准确性就越高。

后组合灯，选择分类后的界面：
4.2.1.4选择完成后，点击“确定”按钮，此时文档分类栏就出现选择的分类：
4.2.1.5按照“文档分类”选择的方法，对“创建人”进行选择。

4.2.1.6“摘要”、“关键字”都可根据所知信息自行进行输入。

4.2.1.7“时间段”的选择：点击后面的按钮，进行选择所知的时间段。

4.2.1.8文档状态的选择：可按照所知的信息在下图中列出的条件进行选择。

如果不清楚的，可直接选择“所有的”，这样查出的文件的机率大一些。

4.2.1.9以上所有的筛选条件可根据所知文档的信息的多少自行进行选择填写，信息知道的越多，查询出所需文档的效率就越快，以上筛选条件填写完成后，点击最下端的“查询”即可查出所需文档，如下图红框内为查出的文档“C303后组合灯零部件清单”。

4.2.1.10点击“是否显示缩略图，可查看文件，如下图：
在此框前打上“√”，即可显示文档缩略图。

4.2.2上图为高级查询界面，可输入自己所知文档的相关信息，进行查询，具体操作如下：
4.2.2.1点击上图中的按钮，即出现一系列的筛选条件，根据需要选择对应的筛选条件，如选择“文档名称”。

4.2.2.2选择“文档名称”条件后，对于上图后面①的所属关系“或者”及“并且”条件也根据需要选择其中的一个。

点击上图②的按钮，选择对应的条件，如“包含”。

点击此处的按钮，根据所知的文档信息，选择对应的帅选条件。

此处的条件可根据所知的文档信息选择多个。

如选择“文档名称”后还可以选择“文档版本”等条件。

此处的关系，根据
需要选择其中的一个。

①
②
①
此处生成的文档信息，是在①中的条件
框内输入文档名称后按下回车键才可生成。

此处生成的文档信息是可以叠加。

知道
的信息越多，输入的条件越多，查询文
件的效率更快。

4.2.2.3以上所有的筛选条件可根据所知文档的信息的多少自行进行选择填写，信息知道的越
多，查询出所需文档的效率越快，以上筛选条件填写完成后，点击最下端的“查询”即可查
出所需文档，如下图红框内为查出的文档“C303后组合灯零部件清单”。

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