项目沟通管理_2
项目沟通管理
项目沟通管理项目沟通管理在项目管理中起着至关重要的作用。
良好的沟通可以确保项目团队成员之间的有效协作和信息交流，促进项目进展的顺利进行。
本文将介绍项目沟通管理的重要性以及如何实施有效的项目沟通管理。
一、项目沟通管理的重要性项目沟通管理在项目管理过程中具有以下几个重要作用：1. 信息传递：项目沟通管理可以确保项目相关信息的准确、及时传递给相关人员，帮助他们了解项目的目标、进展和重要事项。
这有助于明确各方责任，并促进共识的建立。
2. 促进协作：项目沟通管理可以促进项目团队成员之间的协作和合作。
通过及时沟通，可以减少误解和冲突，提高团队成员的工作效率和满意度。
同时，良好的沟通也有助于激发团队成员的创造性思维，为项目提供更多的解决方案。
3. 反馈和改进：项目沟通管理可以收集各方的反馈意见和建议，从而及时纠正错误，改进项目的执行计划。
通过不断地沟通交流，可以及时发现项目中存在的问题，并采取相应的措施进行改进，从而提高项目的质量和效率。
二、实施有效的要实施有效的项目沟通管理，以下是一些关键步骤：1. 制定沟通计划：在项目启动阶段，应该制定详细的沟通计划。
沟通计划包括明确项目沟通的目标、受众、信息传递方式和频率，以及沟通的责任人和时间表等。
沟通计划可以作为项目沟通的指导方针，在项目执行过程中起到指导作用。
2. 发送清晰的信息：在进行项目沟通时，应该确保信息的准确性和清晰性。
信息要简明扼要，并避免使用过于专业化的术语，以便受众能够理解。
同时，应该从受众的角度出发，确定他们关心的问题，并针对性地提供相关信息。
3. 选择合适的沟通方式：在项目沟通中，可以采用多种方式进行信息传递，如会议、报告、邮件、电话等。
应根据具体情况选择合适的沟通方式。
例如，重要决策可以通过会议进行讨论，而一些日常信息可以通过邮件进行传递。
确保沟通方式方便快捷，并能够满足受众的需求。
4. 倾听和回应：项目沟通不仅仅是信息的传递，还包括倾听和回应。
项目沟通管理制度[2]
![项目沟通管理制度[2]](https://img.taocdn.com/s3/m/4410475e0a4e767f5acfa1c7aa00b52acfc79cf7.png)
项目沟通管理制度规章制度目的本项目沟通管理制度旨在规范和优化项目内部沟通的方式和流程，确保项目成员之间有效、及时、准确地沟通和交流，提高项目运作的效率和质量。
一、管理标准1. 沟通渠道和方式1.1. 项目内部沟通应优先选择电子邮件、即时通讯工具或项目管理平台进行，以方便留存和追踪会议记录。
1.2. 对于重要事项或需要面对面讨论的问题，应及时组织项目组会议或视频会议，并确保会议纪要归档。
1.3. 项目负责人和团队成员应建立有效互动，保持适度的沟通，提高工作效率，但避免频繁打扰对方的工作。
2. 沟通内容和格式2.1. 项目沟通应着重关注项目的进展情况、重要决策和风险预警等内容。
2.2. 沟通内容应简洁明了，尽量避免使用复杂的行文和专业术语，确保信息易于理解和传达。
2.3. 项目沟通涉及到的文件、报告和会议纪要等应以统一的格式和命名规范进行保存，以方便后续查阅和追溯。
3. 沟通频率和响应时限3.1. 团队成员应遵守沟通频率要求，及时地向项目负责人汇报工作进展情况，特别是出现问题或延迟的情况应提前告知，并主动寻求帮助和解决方案。
3.2. 项目负责人应及时回复团队成员的沟通信息，或就相关问题提供明确和及时的回应。
一般情况下，沟通信息应在24小时内得到回应，紧急情况下时间要求可能更短。
4. 沟通准确性和保密性4.1. 项目沟通应准确无误，避免信息失真或歧义产生。
对于重要信息，应进行核实和确保准确性后再进行沟通。
4.2. 负责人和成员在沟通中应尊重保密协议和相关法律法规要求，确保项目信息和商业机密的保密性。
二、考核标准1. 沟通主动性和质量1.1. 项目负责人应主动组织和推动项目沟通，包括制定沟通计划、召开会议、发布沟通通知等，确保项目中各方沟通顺畅。
1.2. 团队成员应主动向负责人汇报工作进展情况，并及时提供所需的支持和配合，确保项目沟通的高效进行。
1.3. 项目沟通应准确无误，传达信息清晰，避免误解和简化，减少不必要的沟通反复。
项目沟通管理
项目沟通管理在企业项目管理中，沟通管理是非常关键的一环。
项目中存在许多利益相关方，包括客户、管理层、团队成员等等，如何有效地与他们沟通，是影响项目成功的重要因素之一。
一、沟通管理的背景为什么需要沟通管理？答案是显而易见的。
在一个项目中，需要不同部门、不同岗位、不同属性的人一起合作，共同完成一个目标。
这些人可能彼此之间并不熟悉，有时候甚至存在一些矛盾和分歧。
在这种情况下，沟通就变得至关重要了。
它可以促进双方之间的理解和信任，有助于各部门之间的协调和配合，进而提高整个团队的执行力和效率。
二、沟通管理的目标和原则沟通管理的目标是什么？目标是确保项目信息得以传达，关键信息得以及时交付，并促进团队成员之间的相互理解和合作。
这个目标的实现有赖于以下三个原则：1. 沟通要清晰准确，言简意赅。
在沟通时，要注意词汇的精准度。
尽量避免使用术语，或者将术语解释清楚，保证信息传达的准确性。
2. 沟通要全面和及时。
建立沟通渠道后，要时刻关注信息的流动和沟通的效果，保证沟通信息全面而及时。
3. 沟通要双向交流。
在沟通中不要只注重信息的输出，也要关注信息的反馈。
接收受众的意见，了解受众的需求，这样才能建立双向沟通的桥梁。
三、沟通管理的实施步骤沟通管理应该具体而详尽，使得每个人都知道关键沟通细节并负责追踪。
以下是沟通管理的实施步骤：1. 识别利益相关方。
在项目启动前，需要确定涉及到项目的利益相关方，包括客户、项目经理、设计师、开发人员等。
针对不同的人员，建立相应的沟通渠道。
2. 制定沟通计划。
在制定沟通计划时，需要确定每位成员的角色、沟通的内容、频率和方式。
另外，还要建立沟通文件的格式和审批流程，以确保沟通质量和效率。
3. 实施沟通计划。
在实施沟通计划时，需要确保沟通的准确性和及时性。
投资适当的时间和人力资源，确保信息能够传达到每个利益相关方。
4. 监测和控制。
在沟通过程中，需要不断加强沟通的效果和质量。
要从接收方的角度出发，调整沟通方式和频率，确保每个利益相关方都能接收到并理解重要的信息。
PMP资格认证考试-项目沟通管理(二)_真题(含答案与解析)-交互
PMP资格认证考试-项目沟通管理(二)(总分100, 做题时间90分钟)单项选择题1.在项目团队中，沟通______。
• A.越多越好• B.只能针对那些有利于项目成功的信息• C.应该在所有的项目团队成员之间进行• D.应该把所有信息发送给所有团队成员SSS_SIMPLE_SINA B C D分值: 2答案:B[解析] A．项目资源有限，项目经理的时间也有限，所以项目沟通不是越多越好。
过度沟通会产生不利影响。
B．正确答案。
项目往往有众多干系人，而项目经理的时间有限，项目资源也有限，所以项目沟通只能针对那些有利于项目成功或不沟通会导致项目失败的信息。
C．由于资源有限，在规划沟通时，就应该确定和限制谁应该与谁沟通，以及谁将接收何种信息。
D．项目经理应该管理沟通，避免向错误的受众传递敏感信息或者向干系人发送他们不需要的信息。
[考点] 沟通需求分析。
2.项目沟通管理中，规划沟通管理、管理沟通、控制沟通三个过程的输出都会导致______。
• A.项目管理计划更新• B.组织过程资产更新• C.事业环境因素更新• D.项目文件更新SSS_SIMPLE_SINA B C D分值: 2答案:D[解析] A．规划沟通管理过程的输出不包括项目管理计划更新。
B．规划沟通管理过程的输出不包括组织过程资产更新。
C．项目沟通管理三个过程的输出都不会导致事业环境因素更新。
D．正确答案。
项目沟通管理三个过程的输出都包括项目文件更新。
[考点] 项目沟通管理三个过程的输出。
3.信息发送者对下列哪一项负责?______• A.确保信息被正确接收和理解• B.促使信息接收者赞同信息的内容• C.尽量减少沟通中的噪声• D.确保信息清晰和完整以便被正确理解SSS_SIMPLE_SINA B C D分值: 2答案:D[解析] A．确保信息的完整接收和正确理解，是信息接收者的责任。
注意：信息发送者有责任“确认”(根据接收者的反馈)信息已被完整接收和正确理解，不是“确保”。
项目管理中的沟通计划与沟通管理
项目管理中的沟通计划与沟通管理在项目管理中，沟通是一项至关重要的任务。
良好的沟通可以促进项目团队的协作和合作，提高项目的效率和成功率。
因此，项目管理中的沟通计划和沟通管理扮演着重要的角色。
一、沟通计划沟通计划是项目管理中制定的一项具体计划，它有助于项目团队成员之间的有效沟通和信息交流。
一个好的沟通计划应包括以下几个方面：1. 目标与目的：明确沟通的目标和目的，以确保项目团队成员都能理解所要传达的内容，并达到预期的效果。
2. 目标受众：确定谁是沟通的目标受众，包括项目团队成员、上级领导、项目利益相关者等。
根据受众的不同，采用不同的沟通方式和语言风格。
3. 沟通内容：明确要传达的内容，包括项目进展报告、问题解决方案、重要决策等。
确保沟通内容的准确、简洁、易于理解。
4. 沟通方式：选择适当的沟通方式，如会议、邮件、电话等。
根据情况和需要，灵活运用不同的沟通方式，确保信息传递的及时性和有效性。
5. 沟通频率：确定沟通的频率和时间安排，以确保项目团队成员之间的信息交流畅通无阻，避免信息滞后或过多。
6. 沟通工具：选择适当的沟通工具，如电子邮件、在线协作平台等。
利用先进的技术手段，提高沟通的效率和便捷性。
二、沟通管理沟通管理是指项目管理团队通过有效的沟通来推动项目的顺利进行，并解决项目中的沟通问题和障碍。
在沟通管理中，可以采取以下几个步骤：1. 建立沟通渠道：确保项目团队成员之间有畅通的沟通渠道，包括定期的会议、沟通工具的使用等。
鼓励项目团队成员积极提出问题和意见，并及时解决。
2. 促进信息交流：通过定期的项目进展会议、小组讨论等方式，促进项目团队成员之间的信息交流和共享。
确保团队成员都能了解项目的最新动态和重要决策。
3. 沟通技巧培训：为项目团队成员提供沟通技巧培训，帮助他们提高沟通能力和表达能力。
培养良好的沟通习惯，避免产生误解和冲突。
4. 沟通效果评估：定期评估沟通的效果，收集项目团队成员的反馈意见和建议。
项目沟通管理_2
客观存在 我们在特定情况下诉诸感情程度的反应。 对自己、社会、文化等的不变的看法 我们观察事物所采取的态度和主观看法
信息沟通“意境” Cm=Sm+Em+Dm
Fm
Pm
Im
Om
Sm
Em Dm
有效信息沟通的障碍
• 语义上的障碍 • 知识经验水平的限制 • 知觉的选择性 • 心理因素的影响 • 组织结构的影响 • 沟通渠道的选择 • 信息量过大 • 环境混乱 • 无反馈
成功的会见
只有会见双方在会见之前做好准备，初始阶段建立 和谐的会见氛围，会见时运用有效的提问方式，对 会见实施有效的控制，才能取得会见的成功！
演讲步骤
• 确定演讲目标 • 筹划演讲 • 准备素材 • 预讲或实习 • 做好演讲准备工作 • 演讲 • 总结经验
演讲时间安排
10% 20%
40%
20% 10%
• 怎样与职员一起探讨问题，听取他们的意见， 了解他们的感情？
• 怎样有效地委托职责，以便了解员工应该向你 提出的问题？
• 作为领导，怎样解释在特定环境中你的失常行 为？
• 会见 • 演讲 • 会议 • 谈判 • 调查
沟通场合
会见步骤
• 确定目的 • 制定计划 • 选择合适场所 • 为会见做准备 • 进行会见 • 判断分析会见结果
项目沟通 管理
“高级管理人员往往花费80%的时间 以不同的形式进行沟通，普通管理者 约花50%的时间用于传播信息”
《Effective Communication》 Ludlow,R.
沟通的类型
• 人际沟通 • 组织沟通
客观的“你”
他人心中的“你”
你心中的“你”
Jonhari Window
PMP项目管理：项目沟通管理练习题２
1、⾼层管理在什么时候应该执⾏定期项⽬审查？A、完成⾥程碑时B、每⼀个⽣命周期阶段结束时C、客户严重索赔时D、项⽬经理因成本超⽀汇报时2、趋势分析是⽤来监控A、错误成因B、质量管理计划C、客户满意D、技术、成本及进度绩效3、项⽬经理花在沟通上的时间占多少？A、50%B、75-90%C、30%D、40-60%4、项⽬经理应该A、控制所有信息B、尽⼒控制沟通C、委托控制沟通D、通过沟通系统获得⾜够的关于冲突的信息5、项⽬的本质决定了项⽬要求：A、沟通仅限于有关产品、进度、质量、成本的事实B、对沟通严密控制，这样其他有竞争冲突的项⽬经理就不能获得⼀些不公平优势C、项⽬经理是客户、⾼层管理、部门经理和项⽬⼈员之间的沟通焦点D、所有项⽬报告都应该在内部、外部共享6、当代冲突观认为：A、冲突是不好的B、冲突是由⿇烦制造者引起的C、应该避免冲突D、冲突常常是有利的7、项⽬状态报告的主要⽬的在于：A、组织并汇总信息，然后所有项⽬⼲系⼈B、把项⽬问题通知⾼层管理C、通知客户已经完成了的变更D、向职能经理提供信息8、谁应该负责确保信息是清楚、明确和完整的？A、项⽬经理B、信息传递者C、信息接收者D、信息传递者和接收者9、以下哪种⽅法是向⾼级⾏政⼈员汇报⽉进展的正确⼿段A、⾥程碑图B、时标条形图C、PERTD、络图10、项⽬执⾏期间，进度绩效和成本绩效均令⼈满意，这时重新委任了⼀个项⽬经理，他正出席见⾯会，什么是是最重要的？A、设定⽬标B、向项⽬⼲系⼈⼈介绍⼩组成员C、检查沟通D、项⽬章程11、在确定变更带来的影响时，以下哪种⾏动是必需的？A、重新评估WBSB、重新评估沟通计划C、审查挣值D、绩效评定12、过滤这个概念在什么时候出现？A、⼀个技术结合项⽬沟通计划使⽤时B、监督⼈执⾏沟通信息审核和⽂档记载时C、在上下级之间的沟通中⼤部分信息丢失D、A和B13、在项⽬第⼀个阶段结束时，在开始下⼀个阶段之前你应确保-----A、具备下个阶段所⽤的资源B、进展符合其基线计划C、为达到项⽬结果采取纠正措施D、该阶段已经达到⽬标并正式接收其可交付成果14、什么时候需要⽤正式的书⾯信函A、检测到错误时B、客户要求合同中没有涵盖的附加⼯作时C、项⽬出现进度问题D、项⽬成本超⽀15、你现在管理⼀个⼤型项⽬，部分项⽬团队成员在不同的国家，⽽且相互之间时差很⼤，在本国内有⼤量的项⽬团队成员散布在⼀个硕⼤的地理区域，选择⼀项的⼩组沟通⽅法A、E-mailB、使⽤带密码保护的页C、经常如开电话会议D、⾯对⾯会议16、项⽬沟通系统的关键元素是：A、进展报告B、项⽬指令C、项⽬经理D、客户17、⼤量使⽤-----沟通最有可能协助解决复杂的问题A、⼝头B、书⾯C、正式D、管理信息系统18、以下哪个⼯具⽤于⾏政收尾A、项⽬档案B、项⽬产品⽂档C、绩效报告⽅法D、采购审计19、项⽬执⾏期间重新委任了⼀名项⽬经理，项⽬已经按照计划执⾏，但是项⽬经理发现客户对报告⽅法相当不满，项⽬经理应该⾸先做什么？A、检查沟通系统B、询问客户的不满和要求，找出解决⽅案C、向客户建议修改报告D、让项⽬团队制定替代⽅案20、⼀个拥有5000员⼯的组织开始了改造项⽬，项⽬团队由每⼀个单位派出⼀位代表组成。
工程项目沟通管理
工程项目沟通管理工程项目中的沟通管理是确保项目成功完成的重要环节。
项目参与者之间的高效沟通不仅可以提高项目的效率，还可以减少误解和冲突，确保项目按时按质完成。
本文将介绍工程项目沟通管理的重要性以及如何有效地进行沟通管理。
一、工程项目沟通管理的重要性在工程项目中，各个参与方之间存在着复杂的关系网。
项目经理需要与客户、团队成员、供应商、监理等多方进行沟通，以确保项目目标的理解一致、任务的分工明确、进度的控制和问题的解决等。
以下是工程项目沟通管理的几个重要方面：1. 确保双方理解一致：项目经理需要与客户充分沟通，确保客户对项目目标、范围、需求和期望的理解与项目团队一致，从而避免因为沟通不畅导致的误解和偏差。
2. 分工明确：项目涉及到多个团队成员和供应商的协作配合，沟通管理能够让各个参与方清楚自己的职责和任务，避免因为信息传递不畅导致工作上的冲突和延误。
3. 进度控制：项目经理通过与团队成员的沟通，了解项目的进展情况，及时发现并解决问题，保证项目进度的控制和项目交付的按时完成。
4. 问题解决：良好的沟通管理可以促进及时沟通和解决存在的问题，降低风险，确保项目顺利进行。
二、工程项目沟通管理的有效方法在工程项目中，有效的沟通管理能够提高项目的执行效率和成功率。
以下是几种可以采用的有效的沟通管理方法：1. 建立有效的沟通渠道：项目经理需要建立起一个畅通有效的沟通渠道，以便各方随时能够及时交流。
可以利用现代的通信工具如电子邮件、即时通讯工具和项目管理软件等，确保信息的及时传递和共享。
2. 设定明确的沟通目标：每次沟通前，项目经理需要明确自己的沟通目标并进行准备，从而确保沟通的重点和效果。
3. 使用适当的沟通方式：根据具体的沟通对象和内容，项目经理可以选择不同的沟通方式。
例如，在涉及到重要事项的沟通中，面对面的沟通会更加有效。
4. 倾听和理解：在与他人沟通时，要善于倾听和理解对方的观点和需求，以便更好地满足各方的期望和达成共识。
项目管理沟通管理
l使用推拉方法
策略高效的项目沟通者会使用推传送和拉（提供 ）这两种沟通方法 随着你的知识越来越丰富,拉的 方法越来越受欢迎。尽管这种方法在处理项目干系 人随时需要的信息时非常好使;但是重要的 紧急的 项目沟通最好不要依靠它。遇到重要的、紧急的项 目沟通时，一定要直接发送（推）给目标项目干系 人。此外，如果你在使用团队协作技术就可以同时 使用推和拉的方法。可以让项目干系人订阅相关提 醒，以便在某项产品更新的时候自动通知他们（推 ）。提醒的消息包含了一个链接，项目干系人可以 通过链接来访问目标产品（拉）。
4 有效沟通的7大原则
我们来看看大多数高效的项目沟通者都会用到的7项关键原则
小窍门：
负责项目沟通是学习项目管理 的绝佳机会
1 计划好沟通 2、记住基本方法。 3、沟通的5C原则。 4、保证理解。 5、建立各方关系。 6、富有前瞻性。 7、有人的地方就有政治。
4 有效沟通的7大原则
1 计划好沟通： 像对待项目管理的其他 方面一样;你要计划好 项目沟通过程 计划沟
许多高效的项目沟通者都推荐一种 简单却有效的方法;就是一定要让对的 人获得对的信息，这样便于他们扮演 好自己的角色 在很多组织里，各个团
体之间的信息流通不是很好。高效的 项目经理就会找出信息流通不顺畅的 地方，扮演促进信息流通的角色
5 1 综合沟通管理
l认真对待沟通决策
l确保技术可用
在做沟通决策时;要考虑各方关系 信 息内容以及可用媒介 总的来说，不同
通无效导致的
可取之处: 每一位可靠的
项目经理都知道;在几乎所 有的项目中，他们都会用 到两项技能，即组织和沟 通 在这两方面，尤其是项
目沟通方面，如果做得很 好，就能弥补其他所有方
面的欠缺。
项目沟通管理
项目沟通管理
###1沟通管理概述项目沟通管理是项目管理的重要组成部分，其任
务是确保所有参与者及时、准确地收到必要的项目信息，以便及时回应和
采取有效的行动。
沟通是项目管理的重要组成部分，其管理的挑战是如何
确保正确的信息传递，确保这样的挑战的要求是使用的适当的沟通技巧，
以及确保组织内所有者及时获取信息。
###2沟通管理的优势1.增强合作
和合作：沟通管理鼓励参与者之间的有效沟通，有利于提高参与者之间的
合作精神，可以确保任务和资源的有效分配和协调。
2.增强沟通效率：沟
通管理可以有效减少沟通过程中的解释时间，提高沟通效率。
3.增强质量：沟通管理可以保证及时准确的信息传递，避免了错误的理解和操作，以确
保项目的高质量。
4.提高项目成功率：沟通管理可以确保所有参与者及时
获取有效的信息，有助于更有效的开展工作、更有效的发展项目，以提高
整体项目成功率。
项目沟通管理方法
项目沟通管理方法项目沟通是项目管理中至关重要的一环，良好的沟通能够有效减少误解，提高团队凝聚力，从而保证项目顺利进行。
本文将介绍几种常用的项目沟通管理方法，帮助项目管理者更好地进行沟通管理。
1. 制定沟通计划在项目启动阶段，项目管理团队应制定沟通计划，明确沟通的目的、对象、内容、频率和方式。
沟通计划应该与项目进度计划相互结合，及时调整，确保沟通与项目进度的一致性。
2. 建立沟通渠道建立多样化的沟通渠道，包括会议、邮件、电话、即时通讯工具等。
根据接收者的习惯和偏好选择最合适的沟通渠道，确保信息传递的及时性和有效性。
3. 倾听和理解沟通不仅仅是信息的传达，更重要的是倾听和理解。
项目管理者需耐心倾听团队成员和利益相关者的意见和建议，及时解决问题，增强沟通的双向性。
4. 及时反馈及时反馈是沟通管理的重要环节。
对于接收到的信息和意见，项目管理者应当给予及时回复和处理，避免信息滞后和误解，保持团队的积极性和信任度。
5. 面对面沟通尽量采用面对面沟通的方式，可以更加直接、真实地传递信息，减少误解和不必要的纷争。
尤其是在重大决策和问题处理时，面对面沟通可以更好地传递信息，提高沟通效果。
6. 制定应急沟通计划项目管理中难免会出现问题或者突发情况，因此需要制定应急沟通计划。
在遇到问题时，项目团队能够迅速做出反应，及时有效地进行沟通，避免问题扩大化。
7. 建立沟通文化建立积极向上的沟通文化是项目成功的关键。
项目管理者应该营造开放、宽松的沟通氛围，鼓励团队成员积极交流，提高团队合作和执行效率。
通过以上几种项目沟通管理方法，可以帮助项目管理者更好地进行沟通管理，提高项目团队的协作效率，确保项目顺利完成。
在实际项目管理中，可以根据项目的特点和团队的情况选择合适的沟通管理方法，不断改进和完善沟通管理，提高项目管理水平和团队绩效。
项目沟通管理
项目沟通管理项目沟通管理是指对项目中的信息交流和沟通进行有效地规划、实施和控制，以达到项目的目标和要求。
它是项目管理中至关重要的一环，其中包括了项目计划、计划执行、监控和控制、整合等过程，以及沟通规划、沟通管理、沟通监督、沟通绩效评估等关键活动。
项目沟通管理的目的是确保项目干系人之间的有效沟通和及时交流，避免信息失真和误解，最终确保项目成功交付和干系人的满意度。
一、沟通规划项目沟通管理的第一步是沟通规划。
在这个过程中，项目经理要确定项目干系人的沟通需求和期望，并制定一份详细的沟通计划。
沟通规划应该回答以下问题：1. 谁是项目干系人？项目经理需要确定项目中的所有干系人，并明确他们的需求和期望。
这些干系人包括项目项目发起人、客户、团队成员、合作伙伴、利益相关者等。
2. 他们的沟通需求是什么？对于每个干系人，项目经理需要确定他们需要什么信息和何时需要这些信息。
这些需求可以通过参与研究计划和发起项目评审来实现。
通过沟通规划，项目经理应该明确干系人的信息来源和指定的联系人以确保信息的准确性和时效性。
3. 沟通计划如何执行？这个过程应该确保项目团队能够在各种不同的情况下与干系人进行沟通，包括如何进行日常沟通、如何处理问题和意见、如何处理变更请求等等。
在这一阶段，项目经理应该确定每个沟通渠道的工作原理、支持工具和保证信息准确性的方法。
4. 怎样评估沟通绩效？评估沟通绩效涉及测量沟通的有效性和干系人的满意度。
项目经理需要制定监督项目干系人与项目团队之间的信息交换，收集和分析结果然后做必要的调整。
二、沟通管理借助于沟通规划，项目经理可以有效地管理项目的干系人，在整个项目过程中确保信息的传递和沟通的流畅。
沟通管理要点如下：1. 建立沟通渠道项目经理需要建立一个有效的沟通渠道，确保每个干系人都能在需要时快速获得所需的信息。
这些渠道可以包括邮件、电话、面对面会议、在线工具等。
2. 频繁地沟通项目经理需要与项目团队、客户和其他干系人保持良好的沟通，更新项目进展、问题和解决方案等情况，确保及时反馈和协调工作。
项目沟通与协调管理总结汇报
项目沟通与协调管理总结汇报项目沟通与协调管理总结汇报一、引言在项目管理中，沟通与协调是非常重要的环节。
良好的沟通与协调能够确保项目的顺利进行，促进团队合作，提高工作效率。
本文将对项目沟通与协调管理进行总结汇报。
二、项目沟通管理总结1. 沟通渠道的选择在项目中，我们采用了多种沟通渠道，包括会议、邮件、即时通讯工具等。
根据不同的情况，选择合适的沟通方式，能够更好地传递信息，避免信息传递不畅的问题。
2. 沟通内容的明确在沟通过程中，我们注重明确沟通的内容，避免模糊不清的情况。
通过明确沟通的目标和要点，能够确保信息的准确传递，避免产生误解和偏差。
3. 沟通频率的控制在项目中，我们设定了定期的沟通频率，包括每周团队会议、每日工作汇报等。
通过控制沟通的频率，能够及时了解项目的进展情况，及时解决问题，保证项目的顺利进行。
三、项目协调管理总结1. 目标的明确在项目开始之前，我们明确了项目的目标和阶段性目标。
通过明确目标，能够更好地组织团队工作，协调各个环节，确保项目按时完成。
2. 资源的合理分配在项目中，我们合理分配了各种资源，包括人力资源、物质资源等。
通过合理分配资源，能够提高工作效率，避免资源浪费，确保项目的顺利进行。
3. 问题的及时解决在项目中，我们及时解决了出现的问题。
通过及时解决问题，能够避免问题扩大化，保证项目的进展不受阻碍。
四、项目沟通与协调管理的经验教训1. 沟通要及时、准确在项目中，我们发现沟通不及时、不准确是导致问题产生的主要原因之一。
因此，我们在今后的项目中将更加注重沟通的及时性和准确性。
2. 协调要灵活、高效在项目中，我们也发现协调不灵活、效率低下会导致项目进展受阻。
因此，我们在今后的项目中将更加注重协调的灵活性和高效性。
3. 团队合作要加强在项目中，团队合作是非常重要的。
我们发现团队合作不够紧密、协作不够默契会影响项目的顺利进行。
因此，我们在今后的项目中将加强团队合作，提高团队的协作能力。
信息系统项目管理师分类真题项目沟通管理(二)
信息系统项目管理师分类真题项目沟通管理(二)(总分：100.00，做题时间：90分钟)一、单项选择题(总题数：36，分数：37.00)1.______不属于沟通管理的范畴。
（分数：1.00）A.编制沟通计划B.记录工作日志√C.编写绩效报告D.发布项目信息解析：[考点] 项目沟通管理过程揭示了实现成功沟通所需的人员、观点和信息这3项要素之间的一种联络过程。
项目经理需要花费大量无规律的时间，用于与项目团队、项目干系人、客户和赞助商进行沟通、协商。
项目中的每一成员都应当了解沟通是如何在整体上影响项目。
选项B的“记录工作日志”不属于项目沟通管理范畴。
沟通是项目管理的一项重要工作，下图所示为人与人之间的沟通模型。
该模型说明了发送者收集信息、对信息加工处理、通过通道传送、接受者接收并理解，以及接受者反馈等若干环节。
由于人们的修养不同和表达能力的差别，在沟通时会产生各种各样的障碍。
语义障碍最常出现在______，认知障碍最常出现在______。
（分数：2.00）A.①和③B.①和②C.②和③√D.①和④解析：A.①和③B.①和②C.②和③D.①和④√解析：[考点] 在项目管理过程中，沟通并不总是一帆风顺的，经常存在障碍。
沟通的障碍产生于个人的认知、语义的表述、个性、态度、情感和偏见、组织结构的影响，以及过大的信息量等方面。
例如，同一条信息系统项目信息、来自于同一个信息源的信息，不同的人有不同的理解，这属于沟通中的认知障碍；由于人们的修养不同和表达能力的差别，对于同一思想、事物的表达有清楚和模糊之分，或者使用的词语有歧义，这样的沟通障碍属于语义障碍。
2.在实际沟通中，______更有利于被询问者表达自己的见解和情绪。
（分数：1.00）A.封闭式问题B.开放式问题√C.探询式问题D.假设性问题解析：[考点] 项目沟通的黄金定律是“用别人喜欢被对待的方式来对待他们”。
询问不同类型的问题可以取得不同的效果。
开放式问题有利于被询问者详细回答，并表达自己的见解和情绪；封闭式问题有利于确认信息的正确性；探询式问题有利于澄清之前谈过的主题与信息；假设性问题有利于了解解决问题的方式。
《项目沟通管理》范本
《项目沟通管理》范本项目沟通管理项目沟通管理是项目管理的重要组成部分，它涉及到项目团队成员和相关利益相关者之间的信息交流和沟通。
良好的项目沟通管理可以促进项目的顺利进行，增强团队之间的合作与配合。
本文将介绍一个项目沟通管理的范本来帮助读者更好地理解和应用项目沟通管理的原则和实践。
一、项目沟通管理的重要性项目沟通管理在项目管理中占据重要的地位，其重要性主要体现在以下几个方面。
1. 信息传递：项目沟通管理有助于及时准确地传递项目相关信息，确保项目团队成员和相关利益相关者对项目的目标、计划、进展等有清晰的了解。
2. 团队合作：通过良好的项目沟通管理，可以促进项目团队成员之间的合作与配合，增强团队凝聚力，提高项目的工作效率和质量。
3. 利益维护：项目沟通管理有助于建立和维护与利益相关者之间的良好关系，增强各方的参与度和支持度，从而提高项目的成功率。
4. 决策制定：项目沟通管理可以为项目决策提供必要的信息和依据，帮助项目管理者做出明智的决策，降低项目风险。
二、项目沟通管理范本项目沟通管理范本是制定和执行项目沟通管理计划的依据，它包括以下几个方面的内容。
1. 沟通目标：明确项目沟通的目标和目的，例如传递项目进展、协调资源、解决问题等。
2. 沟通对象：确定项目沟通的对象和范围，包括项目团队成员、项目利益相关者、管理层等。
3. 沟通方式：选择合适的沟通方式和工具，包括会议、报告、邮件、电话等，根据不同的沟通对象和内容选取最有效的沟通方式。
4. 沟通频率：确定项目沟通的频率，确保信息的及时传递和反馈，避免信息滞后和误解。
5. 沟通内容：明确项目沟通的内容和要点，确保信息的准确和完整。
6. 沟通责任人：指定项目沟通的责任人和相关角色，明确各方的职责和权限。
7. 沟通评估：建立沟通评估机制，监控和评估项目沟通的效果和效率，及时进行调整和改进。
三、项目沟通管理实践在实际项目管理中，项目沟通管理需要根据具体情况进行具体实施。
项目管理中的沟通与协作技巧
项目管理中的沟通与协作技巧在项目管理中，沟通与协作技巧是至关重要的。
项目经理需要与团队成员、利益相关者、上级主管等各方有效地沟通，以确保项目顺利进行并达到预期目标。
以下是项目管理中的沟通与协作技巧：1. 建立良好的沟通渠道建立一个有效的沟通渠道是项目管理成功的关键。
项目经理需要确保信息能够流畅地在团队成员之间传递，并且及时地与利益相关者进行沟通。
可以通过定期开会、使用沟通工具、建立项目管理平台等方式来促进沟通。
2. 明确沟通目标在沟通过程中，明确沟通的目标非常重要。
项目经理需要清楚地向团队成员传达项目的目标、任务和期望，并确保他们理解并能够按照这些目标行动。
沟通的内容也应该简洁明了，避免信息过于复杂或模棱两可。
3. 倾听并尊重他人意见在沟通过程中，倾听是至关重要的。
项目经理需要倾听团队成员和利益相关者的意见和建议，并尊重他们的观点。
通过倾听，可以促进团队合作，发现问题并及时解决，提高项目的执行效率。
4. 促进团队合作团队合作是项目成功的关键。
项目经理需要促进团队成员之间的合作和协作，建立良好的团队氛围。
可以通过设立共同目标、激励团队成员、分配任务匹配团队成员能力等方式来促进团队合作。
5. 处理冲突在项目管理过程中，难免会出现冲突。
项目经理需要及时处理团队成员之间的冲突，防止冲突对项目进展造成负面影响。
可以通过沟通、协商、调解等方式来解决冲突，确保团队合作顺利进行。
6. 及时反馈及时反馈是项目管理中的重要环节。
项目经理需要定期向团队成员和利益相关者提供项目进展情况，并及时反馈结果。
通过及时反馈，可以帮助团队成员了解自己的工作绩效，发现问题并及时调整方向。
在项目管理中，沟通与协作技巧对项目的成功至关重要。
项目经理需要建立良好的沟通渠道，明确沟通目标，倾听并尊重他人意见，促进团队合作，处理冲突并及时反馈。
通过这些技巧，可以有效提高项目的执行效率，保证项目顺利进行并达到预期目标。
做好项目沟通管理制度
做好项目沟通管理制度一、建立沟通管理规范在开始一个项目之前，首先要建立起明确的沟通管理规范，明确项目团队成员之间的沟通方式、频率以及信息传递的途径。
例如，确定项目团队成员之间的沟通渠道，可以通过会议、电话、邮件等方式进行沟通，同时明确每个成员的职责和权限，以便及时传达信息和决策。
二、制定沟通计划制定一个详细的沟通计划是项目沟通管理的第一步。
在项目启动阶段，应该明确沟通的目的、对象和内容，制定一个详细的沟通时间表，确保项目团队成员及时了解项目的进展和需求。
同时，应该确定谁来负责沟通，以及如何评估沟通效果。
三、确保信息流畅在项目管理过程中，信息的传递非常重要。
项目团队成员之间应该积极地分享信息，避免信息的滞留和失误。
同时，应该建立起一个信息管理系统，确保信息的准确性和可靠性。
信息管理系统可以包括文件库、项目管理工具等，帮助项目团队成员快速查找和共享信息。
四、开展定期沟通会议定期的沟通会议是项目团队之间交流的重要方式。
在会议上，项目团队成员可以及时了解项目的进展和问题，共同商讨解决方案。
会议可以定期举行，如每周一次或每月一次，也可以根据项目的需要灵活调整。
在会议上，应该明确议程、记录决定和行动项，确保会议的效果。
五、促进团队合作一个成功的项目需要团队成员之间的密切合作。
因此，项目管理人员应该积极促进团队成员之间的沟通和协作。
可以组织团队建设活动、培训课程等，帮助团队成员更好地理解彼此，建立起信任和互相支持的关系。
同时，项目管理人员应该提供必要的资源和支持，确保团队成员能够充分发挥自己的能力。
六、及时处理沟通问题在项目管理过程中，难免会出现沟通问题。
项目管理人员应该及时处理这些问题，避免影响项目的进展。
可以通过沟通培训、沟通技巧指导等方式，帮助团队成员提升沟通能力。
同时，应该建立起一个沟通问题处理机制，确保沟通问题能够及时得到解决。
七、持续改进沟通管理制度一个好的沟通管理制度是持续改进的过程。
项目管理人员应该不断总结经验，找出问题所在，及时调整沟通管理策略。
项目管理中主要的沟通方式及方法
项目管理中主要的沟通方式及方法项目管理中主要的沟通方式及方法在项目的运营中，项目的沟通是尤为重要的。
下面是店铺为大家详细介绍项目管理中主要的沟通方式及方法，欢迎大家阅读！1 了解沟通的含义项目管理者联盟1.1 沟通的概念，沟通就是信息的交流。
有效的沟通即为信息的交换、传送信息的行为或实例、口头或书面消息、有效地表达想法的技术、在个人之间通过一般的符号系统交换意见的过程等内容。
沟通可以是书面正式的、书面非正式的、口头正式的和口头非正式的。
项目运营过程中，信息沟通主要是人际沟通和组织沟通。
项目管理者联盟1.2 沟通有其独特的模型，相应被选择的沟通方式也会根据我们沟通的对象而定。
沟通也需一定的环境，沟通环境受单独或共同起作用的内部和外部力量控制，这些力量要么会帮助、要么会限制项目最终的运营。
项目管理者联盟1.3 项目环境下项目管理人的沟通职责，通常项目经理会用大部分工作时间进行沟通，诸如对具体工装或行动进行指导、对各类问题做判断及决策、做报告、参加会议、谈判、总的项目管理、公共关系、记录管理等。
项目管理者联盟由此看来，沟通过程不只是简单地传递信息，它也是一种控制源。
恰当的沟通使雇员投入并努力工作，因为雇员需要知道和理解。
项目管理者联盟沟通必须既传递信息又传达激励。
因此在沟通中主要注意通盘考虑你所期望实现的东西，确定适合自己的沟通方式，唤起那些受影响的兴趣，在其他人与你沟通的道路上给予大力支持和鼓励，在你所沟通的事情上获得支持，最后通过依靠他人实施你的指导测试效果。
项目管理者联盟2 项目管理中主要应用的沟通方式及方法项目管理者联盟2.1 官方沟通与非官方沟通项目管理者联盟所谓官方沟通即按项目运营期间正式规定的渠道及方式进行信息的传递和交流。
诸如定期的汇报、远程电话会、各种例会以及与客户间的正式往来函件。
其特点是信息精准且具备强制力，但沟通速度及形式局限性较大。
项目管理者联盟非官方沟通多为在官方沟通之外的一切信息的交流及传递。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
会议失败的原因
• 组织不当 • 理解不透 • 备忘录有误 • 议程安排不当 • 主持人原因
主持人责任
• 会前
– 会议目的、议事日程、与会人员、时间地点、会议类型、应散发的 材料
• 会间
– 创造和谐的会议气氛，宣布开会、控制议程、鼓励讨论、总结发言、 控制发言、作出决议、确认行动和责任、闭会
“约75%的信息传播是由视觉来 领悟的，语言只传播约20%的 信息”
沟通渠道
请各位画出你工 作中的信息网络。
沟通渠道（正式）
③ ② ①
④
⑤
沟通渠道（非正式）
单线式
流言式
沟通渠道（非正式）
偶然式
集束式
“管理者制定计划所必须的信息， 据估计有50%是经由小道消息
得来的。”
？
信息的构成
• 事实 • 情感 • 观念 • 观点
沟通练习
目标：旨在提高你倾听、反应、总 结、探查和鼓励的技能
参加者：甲、乙、丙 甲方：谈论个人的一个实际问题 乙方：倾听并提出意见 丙方：观察，为乙方提供指导，并
为双方提供反馈信息
项目经理应该具有以下几种交 流技能？
• 怎样简明扼要说明任务的性质？ • 怎样告知员工去做什么，如何做？ • 怎样鼓励圆满完成任务的员工？ • 怎样与职员一起探讨问题，听取他们的意见，
知你自己 不知你自己
开放区域 秘密区域
自己不知自己 盲目区域 未知区域
沟通过程的一般模式
发 信 者
编 码
通 道
译 码
接 信 者
沟通的重要性
• 决策和计划的基础 • 组织和控制管理过程的依据和手段 • 建立和改善人际关系必不可少的条件 • 成功领导的重要手段
沟通方式方法
• 正式沟通、非正式沟通 • 上行沟通、下行沟通、平行沟通 • 单向沟通、双向沟通 • 书面沟通、口头沟通 • 言语沟通、体语沟通
有效信息沟通的途径
• 沟通前先澄清概念 • 只沟通必要的信息 • 明确沟通的目的 • 考虑沟通时的一切环境 • 计划沟通时尽可能听取他人意见 • 使用精确的表达 • 进行信息的追踪与反馈 • 言行一致的沟通 • 利用多种沟通方式 • 要着眼于未来 • 应该是一位好听众
信息传递者沟通时明确：
• 信息是传递给谁的？ • 我为什么要进行沟通？我的动机是什么？ • 确定和明白需要沟通的是什么信息？ • 选择最佳时间 • 使用接收者能够理解的语言，语言明确，
•
5、知人者智，自知者明。胜人者有力 ，自胜 者强。 20.10.2 320.10. 2300:3 5:2200: 35:22October 23, 2020
•
6、意志坚强的人能把世界放在手中像 泥块一 样任意 揉捏。 2020年 10月23 日星期 五上午 12时35 分22秒 00:35:2 220.10. 23
了解他们的感情？ • 怎样有效地委托职责，以便了解员工应该向你
提出的问题？ • 作为领导，怎样解释在特定环境中你的失常行
为？
• 会见 • 演讲 • 会议 • 谈判 • 调查
沟通场合
会见步骤
• 确定目的 • 制定计划 • 选择合适场所 • 为会见做准备 • 进行会见 • 判断分析会见结果
成功的会见
不可含糊其词 • 选择不妨碍信息接收、理解和接受的地
点 • 与接收者保持联系
信息接收者沟通时：
• 密切关注传递者 • 积极倾听正传递的信息 • 如有必要请求解释或重复 • 与传递者保持联系
信息传递者、接收者沟通时：
• 认识到误解是在所难免的 • 留神应该正确理解的次要刺激 • 反复听，不厌其烦地听 • 检查信息理解是否有误 • 共享由信息产生的观点、情感和知觉
只有会见双方在会见之前做好准备，初始阶段建立 和谐的会见氛围，会见时运用有效的提问方式，对 会见实施有效的控制，才能取得会见的成功！
演讲步骤
• 确定演讲目标 • 筹划演讲 • 准备素材 • 预讲或实习 • 做好演讲准备工作 • 演讲 • 总结经验
演讲时间安排
10% 20%
40%
20% 10%
开场白、引入主题、阐述主题、集合、结尾
项目沟通 管理
“高级管理人员往往花费80%的时间以 不同的形式进行沟通，普通管理者约 花50%的时间用于传播信息”
《Effective Communication》 Ludlow,R.
沟通的类型
• 人际沟通 • 组织沟通
客观的“你”
他人心中的“你”
你心中的“你”
Jonhari Window
他人 自己 自己知道自己
客观存在 我们在特定情况下诉诸感情程度的反应。 对自己、社会、文化等的不变的看法 我们观察事物所采取的态度和主观看法
信息沟通“意境” Cm=Sm+Em+Dm
Fm
Pm
Im
Om
Sm
Em Dm
有效信息沟通的障碍
• 语义上的障碍 • 知识经验水平的限制 • 知觉的选择性 • 心理因素的影响 • 组织结构的影响 • 沟通渠道的选择 • 信息量过大 • 环境混乱 • 无反馈
• 会后
– 回顾会议情形，评价会议进展情况和结果
记录员责任
• 会前
– 检查会场情况、通知会议参加人员、准备必要的文件、资料、茶点、 座位、视听设备
• 会间
– 记录会议备忘录、与会人数、应采取的行动、具体实施人员及实施 约束
• 会后
– 备忘录整理成文、核对必要事实数据、向主持人递交备忘录并与之 达成一致、散发备忘录
会议成员责任
• 会前
– 研究问题、记住开会时间地点、准备在会间发挥作用
• 会间
– 倾听他人观点、积极发表自己意见、与主持人密切配合
• 会后
– 努力完成会议安排的各项任务
与谈判有关的问题
• 谈判主题 • 谈判准备 • 谈判气氛 • 谈判方式 • 问题解决 • 让步 • 谈判行为
•
1、有时候读书是一种巧妙地避开思考 的方法 。20.1 0.2320. 10.23Fr iday, October 23, 2020
•
2、阅读一切好书如同和过去最杰出的 人谈话 。00:3 5:2200: 35:2200 :3510/ 23/2020 12:35:22 AM
•
3、越是没有本领的就越加自命不凡。 20.10.2 300:35: 2200:3 5Oct-20 23-Oct-20
•
4、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的 错儿。 00:35:2 200:35: 2200:3 5Friday , October 23, 2020