常用办公工具软件
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第二节图像浏览工具
• (4)图像格式转换:ACDSee可以在BMP , GIF , IFF , JPG , PCX , PNG , PSD , RAS ,RSB , SGI , TGA , TIF等任意图像格式间进行转 换。其操作办法是单击菜单“工具” →“转换文件格式” →弹出 “转换文件格式”对话框，选择要转换的文件类型并单击“下一步”， 如图10.11所示。在图10.12中单击开始转换即可进行转换。
• 2)清理插件的操作方法 • 点击进入清理插件界面后，点击“开始扫描”，360安全卫士就会开
始检查电脑，如图10.25所示。 • 扫描后会出现如图10.26所示界面，可以点击信任进行保留，也可以
点击“立即清理”按钮，把选中的插件清理掉。
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第四节防毒杀毒软件
• 4.修复漏洞 • 1)修复漏洞的原因和作用 • 这里的系统漏洞特指Windows操作系统在逻辑设计上的缺陷或在编
第十章常用办公工具软件
• 第一节压缩和解压缩软件 • 第二节图像浏览工具 • 第三节网络加速下载工具超级旋风 • 第四节防毒杀毒软件
第一节压缩和解压缩软件
• 一、压缩文件
• 安装WinRAR后，在进行文件压缩时并不需要启动WinRAR，只需右 击要压缩的文件在弹出的快捷菜单中选择压缩文件的命令即可，如图 10.1所示。
• (2)解压到当前文件夹:此命令用于将压缩文件中的所有文件释放到当 前文件夹中。
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第一节压缩和解压缩软件
• (3)解压到优化大师\(E):此命令用于在当前文件夹中创建一个与压缩文 件名称相同的文件夹，并将压缩文件中的所有文件释放到这个文件夹 中。
• 另外还可以通过双击压缩文件来启动WinRAR，在窗口中显示压缩文 件中所有文件，如果需要释放文件，可单击工具栏中的“解压到”命 令，即可解压选定文件，如图10.5所示。
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第一节压缩和解压缩软件
• 二、解压缩文件
• 对压缩文件进行解压缩也称为释放文件，此操作可以通过右击压缩文 件来执行，也可双击压缩文件进行解压缩，如图10.3所示。
• 快捷菜单解压缩命令有3个，单击任何一个都可以进行解压缩，但建 立的目录有所不同:
• (1)解压文件:单击此命令弹出“解压缩路径和选项”对话框，可设置 详细的解压选项，如图10.4所示。
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第四节防毒杀毒软件
• 很多软件都有插件，例如在IE中，安装相关的插件后，WEB浏览器 能够直接调用插件程序，用于处理特定类型的文件。过多的插件会拖 慢电脑的速度。利用清理插件功能可检查电脑中安装了哪些插件，用 户可以根据网友对插件的评分以及自己的需要来选择清理哪些插件， 保留哪些插件。通过定期清理插件，用户可以及时地删除不需要的插 件，保证电脑运行的正常速度。
• (3)选择菜单命令“压缩并E-mail. . .”，同样弹出一个对话框，在对话 框中设置好压缩的相关属性，然后单击“确定”按钮压缩文件，压缩 完成后打开默认的邮件发送程序，把得到的压缩包作为附件添加到一 个新邮件中。
• (4)选择菜单命令“添加到‘照片.rar’并E-mail"，就按照默认的设置 生成一个压缩包文件，并打开默认的邮件发送程序，把压缩包作为附 件添加到一个新邮件中。
写时产生的错误。系统漏洞可以被不法者或者电脑黑客利用，通过植 入木马、病毒等方式来攻击或控制整个电脑，从而窃取电脑中的重要 资料和信息，甚至破坏系统。 • 2)修复漏洞的操作方法 • 点击进入清理插件界面后，360安全卫士就会自动扫描系统漏洞，有 高危漏洞会提示立即修复，其他非必须修复的高危漏洞，用户可以根 据需要有选择地进行安装。其操作界面如图10.27所示。
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第四节防毒杀毒软件
• 木马对电脑的危害非常大，可能导致包括支付宝、网络银行在内的重 要账户密码丢失。木马的存在还可能导致隐私文件被拷贝或删除，所 以及时查杀木马对安全上网来说十分重要。
• 2)查杀木马的操作方法 • 点击进入木马查杀的界面后，可以选择“快速扫描”“全盘扫描”和
“自定义扫描”来检查电脑里是否存在木马程序。扫描结束后若出现 疑似木马，可以选择删除或加人信任区，如图10.24所示。 • 3.清理插件 • 1)清理插件的原因和作用 • 插件是一种遵循一定规范的应用程序接口编写出来的程序。
• 双击窗口中可执行的文件，可以运行该文件。
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第二节图像浏览工具
• 一、ACDSee软件的使用
• 浏览计算机中图片的操作步骤如下: • (1) AGDSee安装完成后，执行“开始”→“程序” →“ACDSee
System” →“ACDSee 8.0”命令，启动并打开ACDSee主界面，如图 10.8所示。 • (2)在图片浏览窗口中浏览到需要查看的图片时，双击该图片可以打 开图片查看窗口显示该图片的全貌，如图10.9所示。 • (3)单击图片工具栏上的工具按钮，可以对图片进行编辑和浏览，工 具栏如图10.10所示。
• 快捷菜单通常有4个压缩命令，单击任何一个都可以进行压缩，但又 有所不同:
• (1)选择菜单命令“添加到压缩文件(A)…”，将弹出一个对话框，如图 10.2所示
• 在对话框中进行有关压缩的各个设置，然后单击“确定”按钮压缩文 件。
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第一节压缩和解压缩软件
• (2)选择菜单命令“添加到‘照片.rar’”,直接按照默认的设置在当前文 件夹下面生成一个压缩文件。
• 三、超级旋风的下载窗口
• 双击桌面上的超级旋风的快捷图标或双击任务栏上超级旋风图标，打 开超级旋风主窗口，如图10.17所示。超级旋风下载保存窗口如图 10.18所示。
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第四节防毒杀毒软件
• 一、360安全卫士简介
• 360安全卫士是一款由奇虎网推出的功能强、效果好、受用户欢迎的 上网安全软件。360安全卫士拥有查杀木马、清理插件、修复漏洞、 电脑体检、保护隐私等多种功能，并独创了“木马防火墙”"360密盘” 等功能，依靠抢先侦测和云端鉴别，可全面、智能地拦截各类木马， 保护用户的账号、隐私等重要信息。由于360安全卫士使用极其方便， 用户口碑极佳，目前在4.2亿中国网民中，首选安装360安全卫士的已 超过3.5亿。
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第四节防毒杀毒软件
• 点击这里可以了解每个工具的用途，以及在什么情况下可以使用它。 图10.31所示是360安全卫士的功能大全界面，包括新功能推荐、热 度推荐、电脑优化、网络优化、360安全产品等。
• 9.软件管家 • 软件管家聚合了众多安全优质的软件，用户可以方便、安全地下载。
工作和学习。 • (4)免费、无广告、没有流氓插件:超级旋风完全免费，而且程序上无
任何广告，也绝不包含任何流氓插件。最好选择在官方网站下载以确 保该程序不被恶意修改。
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第三节网络加速下载工具超级旋风
• (5)资源管理功能强大:可在已下载目录下创建多个子类，每个子类可 指定单独的文件目录，该类别下的文件保存到相应的目录中去。安装 后系统会默认创建“软件”“音乐”“游戏”“电影”四个子目录， 可以进行新增、修改或删除等操作，支持创建多层目录。下载文件管 理功能还包括支持更名、拖拽、添加描述、查找、文件名重复时可自 动重命名等。
• 360安全卫士操作界面如图10.21所示。 • 360安全卫士主要包括以下几个方面功能: • (1)电脑体检—对电脑进行粗略的检查。 • (2)查杀木马—使用云、启发、小红伞、QVM四引擎杀毒。 • (3)清理插件—给系统瘦身，提高电脑速度。 • (4)修复漏洞—帮助系统修复高危漏洞及进行功能性更新。 • (5)系统修复—修复常见的上网设置、系统设置。
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第三节网络加速下载工具超级旋风
• 一、超级旋风的特点
• (1)下载速度快:超级旋风支持多个任务同时进行，每个任务使用多地 址下载、断点续传、线程连续调度优化等。
• (2)程序体积小、安装快捷:安装程序只有1. 2M，可在几秒内完成安装。 • (3)运行时资源占用少:下载任务时占用极少的系统资源，不影响正常
• 目前，木马威胁之大已远超病毒，360安全卫士运用云安全技术，在 拦截和查杀木马的效果、速度以及专业性上表现出色，能有效防止个 人数据和隐私被木马窃取，被誉为“防范木马的第一选择”。
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第四节防毒杀毒软件
• 360安全卫士自身非常轻巧，同时还具备开机加速、垃圾清理等多种 系统优化功能，可大大加快电脑运行速度。内含的360软件管家还可 帮助用户轻松下载、升级和强力卸载各种应用软件。内含的360网盾 可以帮助用户拦截广告，提供安全下载、聊天和上网保护功能。
用软件管家下载软件不必担心“被下载”的问题。如果你下载的软件 中带有插件，软件管家会提示你。利用软件管家下载软件更不需要担 心下载到木马病毒等恶意程序。同时，软件管家还提供了“开机加速” 和“卸载软件”的便捷人口。点击“软件管家”进入软件管家操作界 面，如图10.32所示。
• 电脑体检操作进行之后，出现如图10.23所示窗口，左键单击“一键 修复”按钮，可以对需要优化的项目进行修复。
• 2.查杀木马 • 1)查杀木马的原因和重要性 • 利用计算机程序漏洞侵入计算机后窃取文件的程序被称为木马。利用
木马查杀功能可以找出电脑中疑似木马的程序并在取得用户允许的情 况下删除这些程序。
脑的各项状况。 • 体检完成后会提交给一份优化电脑的意见，用户可以根据需要对电脑
进行优化，也可以便捷地选择一键优化。定期体检可以有效地保持电 脑的健康。
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第四节防毒杀毒软件
• 电脑体检功能很多，大致可以分成三部分:杀毒软件病毒库更新或过 期检查;优化检查;安全检查。
• (2)电脑体检的操作方法:点开360安全卫士的界面，选择电脑体检功 能，出现如图10.22所示界面，用鼠标左击“立即体检”按钮，电脑 会自动进行体检。
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第四节防毒杀毒软件
• (6)电脑清理—清理垃圾和清理痕迹。 • (7)优化加速—加快开机速度(8.3版推出“我的开机时间”)。 • (8)功能大全—8.6版提供59种功能。 • (9)软件管家—安全下载软件、小工具。
• 二、360安全卫士的使用
• 1.电脑体检 • (1)电脑体检的功能简介:360安全卫士的体检功能可以全面地检查电
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第四节防毒杀毒软件
• 2)进行电脑清理 • 如图10.29所示，勾选需要清理的垃圾文件种类并点击“开始扫描”。
如果不清楚哪些文件该清理，哪些文件不该清理，可点击“推荐选 择”，360安全卫士会帮助用户做合理的选择。 • 7.优化加速 • 360安全卫士的优化加速功能可帮助用户全面优化系统，提升电脑速 度，更有专业贴心的人工服务，其操作界面如图10.30所示，点击 “立即优化”按钮，可以一键优化系统。 • 8.功能大全 • 功能大全提供了多种实用工具，可有针对性地帮助用户解决电脑的问 题，提高电脑的速度。
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第四节防毒杀毒软件
• 5.系统修复 • 系统修复可以检查电脑中多个关键位置是否处于正常的状态。当浏览
器主页、开始菜单、桌面图标、文件夹、系统设置等出现异常时，使 用系统修复功能，可以找出问题出现的原因并修复。其操作界面如图 10.28所示。 • 6.电脑清理 • 1)电脑清理的重要作用 • 系统工作时会生成一定的剩余数据文件，也就是我们常说的垃圾文件， 虽然每个垃圾文件所占系统资源并不多，但是如果一定时间没有清理， 垃圾文件就会越来越多。垃圾文件长时间堆积会拖慢电脑的运行速度 和上网速度，浪费硬盘空间。
• 二、超级旋风的功能
• 1.支持FTP, HTTP协议下载; • 2.支持同一文件多地址下载(镜像功能); • 3.支持SOCKTS. HTTP代理; • 4.支持断点续传;
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第三节网络加速下载工具超级旋风
• 5.强大的下载管理功能; • 6.捕获浏览器点击及支持右键菜单下载; • 7.支持从URL列表文件中创建批量任务; • 8.速度限制功能，方便对网络负载进行控制; • 9.可设置磁盘缓存大小，保护硬盘; • 10.具有下载完自动关机功能。
第二节图像浏览工具
• (4)图像格式转换:ACDSee可以在BMP , GIF , IFF , JPG , PCX , PNG , PSD , RAS ,RSB , SGI , TGA , TIF等任意图像格式间进行转 换。其操作办法是单击菜单“工具” →“转换文件格式” →弹出 “转换文件格式”对话框，选择要转换的文件类型并单击“下一步”， 如图10.11所示。在图10.12中单击开始转换即可进行转换。
• 2)清理插件的操作方法 • 点击进入清理插件界面后，点击“开始扫描”，360安全卫士就会开
始检查电脑，如图10.25所示。 • 扫描后会出现如图10.26所示界面，可以点击信任进行保留，也可以
点击“立即清理”按钮，把选中的插件清理掉。
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第四节防毒杀毒软件
• 4.修复漏洞 • 1)修复漏洞的原因和作用 • 这里的系统漏洞特指Windows操作系统在逻辑设计上的缺陷或在编
第十章常用办公工具软件
• 第一节压缩和解压缩软件 • 第二节图像浏览工具 • 第三节网络加速下载工具超级旋风 • 第四节防毒杀毒软件
第一节压缩和解压缩软件
• 一、压缩文件
• 安装WinRAR后，在进行文件压缩时并不需要启动WinRAR，只需右 击要压缩的文件在弹出的快捷菜单中选择压缩文件的命令即可，如图 10.1所示。
• (2)解压到当前文件夹:此命令用于将压缩文件中的所有文件释放到当 前文件夹中。
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第一节压缩和解压缩软件
• (3)解压到优化大师\(E):此命令用于在当前文件夹中创建一个与压缩文 件名称相同的文件夹，并将压缩文件中的所有文件释放到这个文件夹 中。
• 另外还可以通过双击压缩文件来启动WinRAR，在窗口中显示压缩文 件中所有文件，如果需要释放文件，可单击工具栏中的“解压到”命 令，即可解压选定文件，如图10.5所示。
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第一节压缩和解压缩软件
• 二、解压缩文件
• 对压缩文件进行解压缩也称为释放文件，此操作可以通过右击压缩文 件来执行，也可双击压缩文件进行解压缩，如图10.3所示。
• 快捷菜单解压缩命令有3个，单击任何一个都可以进行解压缩，但建 立的目录有所不同:
• (1)解压文件:单击此命令弹出“解压缩路径和选项”对话框，可设置 详细的解压选项，如图10.4所示。
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第四节防毒杀毒软件
• 很多软件都有插件，例如在IE中，安装相关的插件后，WEB浏览器 能够直接调用插件程序，用于处理特定类型的文件。过多的插件会拖 慢电脑的速度。利用清理插件功能可检查电脑中安装了哪些插件，用 户可以根据网友对插件的评分以及自己的需要来选择清理哪些插件， 保留哪些插件。通过定期清理插件，用户可以及时地删除不需要的插 件，保证电脑运行的正常速度。
• (3)选择菜单命令“压缩并E-mail. . .”，同样弹出一个对话框，在对话 框中设置好压缩的相关属性，然后单击“确定”按钮压缩文件，压缩 完成后打开默认的邮件发送程序，把得到的压缩包作为附件添加到一 个新邮件中。
• (4)选择菜单命令“添加到‘照片.rar’并E-mail"，就按照默认的设置 生成一个压缩包文件，并打开默认的邮件发送程序，把压缩包作为附 件添加到一个新邮件中。
写时产生的错误。系统漏洞可以被不法者或者电脑黑客利用，通过植 入木马、病毒等方式来攻击或控制整个电脑，从而窃取电脑中的重要 资料和信息，甚至破坏系统。 • 2)修复漏洞的操作方法 • 点击进入清理插件界面后，360安全卫士就会自动扫描系统漏洞，有 高危漏洞会提示立即修复，其他非必须修复的高危漏洞，用户可以根 据需要有选择地进行安装。其操作界面如图10.27所示。
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第四节防毒杀毒软件
• 木马对电脑的危害非常大，可能导致包括支付宝、网络银行在内的重 要账户密码丢失。木马的存在还可能导致隐私文件被拷贝或删除，所 以及时查杀木马对安全上网来说十分重要。
• 2)查杀木马的操作方法 • 点击进入木马查杀的界面后，可以选择“快速扫描”“全盘扫描”和
“自定义扫描”来检查电脑里是否存在木马程序。扫描结束后若出现 疑似木马，可以选择删除或加人信任区，如图10.24所示。 • 3.清理插件 • 1)清理插件的原因和作用 • 插件是一种遵循一定规范的应用程序接口编写出来的程序。
• 双击窗口中可执行的文件，可以运行该文件。
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第二节图像浏览工具
• 一、ACDSee软件的使用
• 浏览计算机中图片的操作步骤如下: • (1) AGDSee安装完成后，执行“开始”→“程序” →“ACDSee
System” →“ACDSee 8.0”命令，启动并打开ACDSee主界面，如图 10.8所示。 • (2)在图片浏览窗口中浏览到需要查看的图片时，双击该图片可以打 开图片查看窗口显示该图片的全貌，如图10.9所示。 • (3)单击图片工具栏上的工具按钮，可以对图片进行编辑和浏览，工 具栏如图10.10所示。
• 快捷菜单通常有4个压缩命令，单击任何一个都可以进行压缩，但又 有所不同:
• (1)选择菜单命令“添加到压缩文件(A)…”，将弹出一个对话框，如图 10.2所示
• 在对话框中进行有关压缩的各个设置，然后单击“确定”按钮压缩文 件。
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第一节压缩和解压缩软件
• (2)选择菜单命令“添加到‘照片.rar’”,直接按照默认的设置在当前文 件夹下面生成一个压缩文件。
• 三、超级旋风的下载窗口
• 双击桌面上的超级旋风的快捷图标或双击任务栏上超级旋风图标，打 开超级旋风主窗口，如图10.17所示。超级旋风下载保存窗口如图 10.18所示。
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• 一、360安全卫士简介
• 360安全卫士是一款由奇虎网推出的功能强、效果好、受用户欢迎的 上网安全软件。360安全卫士拥有查杀木马、清理插件、修复漏洞、 电脑体检、保护隐私等多种功能，并独创了“木马防火墙”"360密盘” 等功能，依靠抢先侦测和云端鉴别，可全面、智能地拦截各类木马， 保护用户的账号、隐私等重要信息。由于360安全卫士使用极其方便， 用户口碑极佳，目前在4.2亿中国网民中，首选安装360安全卫士的已 超过3.5亿。
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• 点击这里可以了解每个工具的用途，以及在什么情况下可以使用它。 图10.31所示是360安全卫士的功能大全界面，包括新功能推荐、热 度推荐、电脑优化、网络优化、360安全产品等。
• 9.软件管家 • 软件管家聚合了众多安全优质的软件，用户可以方便、安全地下载。
工作和学习。 • (4)免费、无广告、没有流氓插件:超级旋风完全免费，而且程序上无
任何广告，也绝不包含任何流氓插件。最好选择在官方网站下载以确 保该程序不被恶意修改。
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第三节网络加速下载工具超级旋风
• (5)资源管理功能强大:可在已下载目录下创建多个子类，每个子类可 指定单独的文件目录，该类别下的文件保存到相应的目录中去。安装 后系统会默认创建“软件”“音乐”“游戏”“电影”四个子目录， 可以进行新增、修改或删除等操作，支持创建多层目录。下载文件管 理功能还包括支持更名、拖拽、添加描述、查找、文件名重复时可自 动重命名等。
• 360安全卫士操作界面如图10.21所示。 • 360安全卫士主要包括以下几个方面功能: • (1)电脑体检—对电脑进行粗略的检查。 • (2)查杀木马—使用云、启发、小红伞、QVM四引擎杀毒。 • (3)清理插件—给系统瘦身，提高电脑速度。 • (4)修复漏洞—帮助系统修复高危漏洞及进行功能性更新。 • (5)系统修复—修复常见的上网设置、系统设置。
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第三节网络加速下载工具超级旋风
• 一、超级旋风的特点
• (1)下载速度快:超级旋风支持多个任务同时进行，每个任务使用多地 址下载、断点续传、线程连续调度优化等。
• (2)程序体积小、安装快捷:安装程序只有1. 2M，可在几秒内完成安装。 • (3)运行时资源占用少:下载任务时占用极少的系统资源，不影响正常
• 目前，木马威胁之大已远超病毒，360安全卫士运用云安全技术，在 拦截和查杀木马的效果、速度以及专业性上表现出色，能有效防止个 人数据和隐私被木马窃取，被誉为“防范木马的第一选择”。
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• 360安全卫士自身非常轻巧，同时还具备开机加速、垃圾清理等多种 系统优化功能，可大大加快电脑运行速度。内含的360软件管家还可 帮助用户轻松下载、升级和强力卸载各种应用软件。内含的360网盾 可以帮助用户拦截广告，提供安全下载、聊天和上网保护功能。
用软件管家下载软件不必担心“被下载”的问题。如果你下载的软件 中带有插件，软件管家会提示你。利用软件管家下载软件更不需要担 心下载到木马病毒等恶意程序。同时，软件管家还提供了“开机加速” 和“卸载软件”的便捷人口。点击“软件管家”进入软件管家操作界 面，如图10.32所示。
• 电脑体检操作进行之后，出现如图10.23所示窗口，左键单击“一键 修复”按钮，可以对需要优化的项目进行修复。
• 2.查杀木马 • 1)查杀木马的原因和重要性 • 利用计算机程序漏洞侵入计算机后窃取文件的程序被称为木马。利用
木马查杀功能可以找出电脑中疑似木马的程序并在取得用户允许的情 况下删除这些程序。
脑的各项状况。 • 体检完成后会提交给一份优化电脑的意见，用户可以根据需要对电脑
进行优化，也可以便捷地选择一键优化。定期体检可以有效地保持电 脑的健康。
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• 电脑体检功能很多，大致可以分成三部分:杀毒软件病毒库更新或过 期检查;优化检查;安全检查。
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第四节防毒杀毒软件
• (6)电脑清理—清理垃圾和清理痕迹。 • (7)优化加速—加快开机速度(8.3版推出“我的开机时间”)。 • (8)功能大全—8.6版提供59种功能。 • (9)软件管家—安全下载软件、小工具。
• 二、360安全卫士的使用
• 1.电脑体检 • (1)电脑体检的功能简介:360安全卫士的体检功能可以全面地检查电
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第四节防毒杀毒软件
• 2)进行电脑清理 • 如图10.29所示，勾选需要清理的垃圾文件种类并点击“开始扫描”。
如果不清楚哪些文件该清理，哪些文件不该清理，可点击“推荐选 择”，360安全卫士会帮助用户做合理的选择。 • 7.优化加速 • 360安全卫士的优化加速功能可帮助用户全面优化系统，提升电脑速 度，更有专业贴心的人工服务，其操作界面如图10.30所示，点击 “立即优化”按钮，可以一键优化系统。 • 8.功能大全 • 功能大全提供了多种实用工具，可有针对性地帮助用户解决电脑的问 题，提高电脑的速度。
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第四节防毒杀毒软件
• 5.系统修复 • 系统修复可以检查电脑中多个关键位置是否处于正常的状态。当浏览
器主页、开始菜单、桌面图标、文件夹、系统设置等出现异常时，使 用系统修复功能，可以找出问题出现的原因并修复。其操作界面如图 10.28所示。 • 6.电脑清理 • 1)电脑清理的重要作用 • 系统工作时会生成一定的剩余数据文件，也就是我们常说的垃圾文件， 虽然每个垃圾文件所占系统资源并不多，但是如果一定时间没有清理， 垃圾文件就会越来越多。垃圾文件长时间堆积会拖慢电脑的运行速度 和上网速度，浪费硬盘空间。
• 二、超级旋风的功能
• 1.支持FTP, HTTP协议下载; • 2.支持同一文件多地址下载(镜像功能); • 3.支持SOCKTS. HTTP代理; • 4.支持断点续传;
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第三节网络加速下载工具超级旋风
• 5.强大的下载管理功能; • 6.捕获浏览器点击及支持右键菜单下载; • 7.支持从URL列表文件中创建批量任务; • 8.速度限制功能，方便对网络负载进行控制; • 9.可设置磁盘缓存大小，保护硬盘; • 10.具有下载完自动关机功能。