档案管理学基础ppt
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随着知识经济时代的到来，知识管理给企业档案管理带来良好发展机遇，企业档案管理成为企业知识管理的重要组成部分
两者有共同的资源基础。 知识管理的对象是知识。企业中的知识分为显在知识和隐含知识两 大部分。企业知识管理的目标就是在管理企业显在知识的同时，发 掘企业的隐含知识，促使显在知识和隐含知识之间的相互转化，以 实现企业中知识的传播与创新。
汇报人：XXX
汇报时间：XXX
我的名字，我那放松的心突而变得紧张起来，因为在小
学，我很少被老师叫过“你上来把课本发给同学们”哦，
我还以为是什么呢！原来又是任务于是我装出精神很好
的样子，慢慢地走向讲台老师叫我每人捡一套等发到一
半的时候，我已是腰酸背痛，可这是任务，我能不完成 吗？我也只好拼了，直到发完后，我的衣服已经湿透了，
03
企业档案管理概述 企业档案管理要求 企业档案管理分类
CONTENTS
04 企业档案管理编制
枝条已神马影院经有了生命力，它冒出嫩嫩的叶芽，梅 花有少许开放了，人们拿着手中的照相机拍照，这让我 感受到了，春天已经来临了我走近一看，梅花园里有火 红的花骨朵，还有粉色和白色的小花，我拍了一些花骨
01 朵和小花，不时几只勤劳的蜜蜂在小花上面来回采蜜，
又很害怕，因为我在小学的时候，曾经被他打过只见他 说：“你叫几个力气大的男同学跟我来搬课本”听完后，
LOGO 企业档案管理工作 我那害怕的心也放松了下来，原来是叫我搬书，而不
是……我很高兴，因为老师把任务交给了我于是我叫了 几个力气大的男同学和我一起搬书，全都搬完后，我和 那几个男同学已经是气叹息息了回到教室后坐好后，休 息了一下，只听见老师又叫
小花有六片花瓣，花蕊是黄色的，这时候，让我想起了 槐花饭，如果这里种的是槐花神马影院，等到五月，香 气扑鼻，我真想也尝一尝槐花饭……这时，姐姐喊道： “你们看那边，我就跟着姐姐神马影院走过了一座石拱 桥，只见阳光照耀着的湖面，波光粼粼神马影院，湖面 上有很多的游船，它们不紧不慢地前进着，悠闲自在公
企业档案管理概述 园里呈现出一副生气勃勃的春的景象我爱家乡的葡萄家
两者具有共同的目标和动机。 企业知识管理的主要目标是管理企业的显在知识，发掘企业的隐含 知识，实现隐含知识向显在知识的转化，在企业内实现知识共享， 鼓励知识创新，实现知识的增值，从而提高企业的竞争力。
什么是企业档案
• 企业档案是企业在各项活动中形成的，企业活动是指企业生产、 经营、行政、科研、基建、设备管理等各职能部门，综合运用 资源条件、劳动力、资本、科学技术、流通手段、企业信誉等 经济要素，制造产品获取利润和创造经济效益，实现企业基本 目标的活动。因此，企业档案是企业各种因素相互作用的产物， 它综合反映和说明企业的基本面貌和全部活动，是各种内容和 载体档案的总和。
6 其他载体档案
从而形成了以企业 管理档案为基础， 以科技档案为主ຫໍສະໝຸດ Baidu。
02
企业档案管理要求
企业档案是指企业在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的各种形式的文件材料
企业档案的构成
1 2 3 4
争取主动，建立网络，为档案工作提供组织保证 建立健全档案管理规章制度 加强基础业务建设 管理不断创新，全面提升档案工作
企业分类一级类目
党群 行政管理 经营管理 生产技术 财务审计 人事劳资
产品 科学技术 基本建设 设备管理
0-5文书档案分类
0 党群工作 1 行政管理
保持文件之间的有机联系
2 经营管理 3 生产技术管理
4 财务审计 5 人事劳资
按年度-问题-保管期限。
0-5文书档案整理、编目
全宗 号
类别 党群
年度 2020
01
散发出浓臭的气味踏春踏青今天，天气晴朗我们来到了
目录 公园里，放眼望去，三三两两的人群聚在草地上，聊着
天，晒着太阳，我们看着路标来到了梅花园春江水暖鸭 先知，但在城市的公园里，见不到鸭，只看到温暖的阳
02
光下，人们享受着阳光浴，小花冒出含苞放的花骨朵，
小草从泥土里探出了头，柳枝像烫染过的头发，还是黄 色的，走近仔细一看，
档案管理学基础ppt
部门：XXX
报告人：XXX
天，让我铭记在心当六年级小考毕业后，转眼间，已经 到了七年级开学的一天一来到教室，那一张张陌生的面 孔便出现在我的眼前，我不去想别的，就走到座位上坐 好了过了不久，学校准备开集体会了，我和班上的其他 同学都下去排好了队，会议讲完后，主任叫老师们领回
2021 课本我正要走回教室的时候，班主任叫住了我我很惊讶
企业档案业务建设工作
对企业在工作中活动中形成的文件的积累、整理、归档的管理、对直属单位监督指导
收集、整理
鉴定、保管
统计、检索
编研
开发利用
企业档案的收集工作
1
建立健全档案管理归档工作
4
转变收集观念，注重收集范围
Text
2
了解企业内部各职能的职责，尽快熟文 件形成的规律
3
及时收集企业重大活动的有关
档案
•
归档文件目录
保管期限 永久
件号 1
页数 6
❖ 在文件右下角编页码
❖ 在文件的右上角盖上归档 章
全宗号 年度 2007 件号 1
类别
保管期限
生产管理 永久
页数 6
0-5文书档案编号
0-5类编号 2007 - 0 - 1 - 1
件号（0-9） 盒号（0-9） 分类号（0党群） 目录号（年代）
文书档案的编目
• 归档文件应逐件编目。只对复文进行编目。归档文件目录设件号、责任者、 文号、题名、日期、页数、备注等项目
乡的果园我的家乡在贵州遵
企业档案是指企业在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的各种形式的文件材料
01 企业档案管理概述
知识管理是现代企业的一种资源组织形式，企业可通过知识管理有效地采集、检索一切对其有用的和可能有用的信息与知识， 并以最优的方式加以开发、运用、创新，从而使企业在现代竞争中获得可持续发展的能力和机会。
什么是企业档案
一是企业档案行政管理工作
什么是企业档案工作
二是企业档案业务建设工作
企业档案的构成
是由企业若干项职能活动构成的
总体划分为
党群工作、 行政管理
经营、生产 技术管理
科技研究、 产品生产
基本建设、 设备仪表
财务会计、 人事管理
企业档案的基本类型
企业档案
1 文书档案 2 科技档案 3 实物档案 4 会计档案 5 人事档案
两者有共同的资源基础。 知识管理的对象是知识。企业中的知识分为显在知识和隐含知识两 大部分。企业知识管理的目标就是在管理企业显在知识的同时，发 掘企业的隐含知识，促使显在知识和隐含知识之间的相互转化，以 实现企业中知识的传播与创新。
汇报人：XXX
汇报时间：XXX
我的名字，我那放松的心突而变得紧张起来，因为在小
学，我很少被老师叫过“你上来把课本发给同学们”哦，
我还以为是什么呢！原来又是任务于是我装出精神很好
的样子，慢慢地走向讲台老师叫我每人捡一套等发到一
半的时候，我已是腰酸背痛，可这是任务，我能不完成 吗？我也只好拼了，直到发完后，我的衣服已经湿透了，
03
企业档案管理概述 企业档案管理要求 企业档案管理分类
CONTENTS
04 企业档案管理编制
枝条已神马影院经有了生命力，它冒出嫩嫩的叶芽，梅 花有少许开放了，人们拿着手中的照相机拍照，这让我 感受到了，春天已经来临了我走近一看，梅花园里有火 红的花骨朵，还有粉色和白色的小花，我拍了一些花骨
01 朵和小花，不时几只勤劳的蜜蜂在小花上面来回采蜜，
又很害怕，因为我在小学的时候，曾经被他打过只见他 说：“你叫几个力气大的男同学跟我来搬课本”听完后，
LOGO 企业档案管理工作 我那害怕的心也放松了下来，原来是叫我搬书，而不
是……我很高兴，因为老师把任务交给了我于是我叫了 几个力气大的男同学和我一起搬书，全都搬完后，我和 那几个男同学已经是气叹息息了回到教室后坐好后，休 息了一下，只听见老师又叫
小花有六片花瓣，花蕊是黄色的，这时候，让我想起了 槐花饭，如果这里种的是槐花神马影院，等到五月，香 气扑鼻，我真想也尝一尝槐花饭……这时，姐姐喊道： “你们看那边，我就跟着姐姐神马影院走过了一座石拱 桥，只见阳光照耀着的湖面，波光粼粼神马影院，湖面 上有很多的游船，它们不紧不慢地前进着，悠闲自在公
企业档案管理概述 园里呈现出一副生气勃勃的春的景象我爱家乡的葡萄家
两者具有共同的目标和动机。 企业知识管理的主要目标是管理企业的显在知识，发掘企业的隐含 知识，实现隐含知识向显在知识的转化，在企业内实现知识共享， 鼓励知识创新，实现知识的增值，从而提高企业的竞争力。
什么是企业档案
• 企业档案是企业在各项活动中形成的，企业活动是指企业生产、 经营、行政、科研、基建、设备管理等各职能部门，综合运用 资源条件、劳动力、资本、科学技术、流通手段、企业信誉等 经济要素，制造产品获取利润和创造经济效益，实现企业基本 目标的活动。因此，企业档案是企业各种因素相互作用的产物， 它综合反映和说明企业的基本面貌和全部活动，是各种内容和 载体档案的总和。
6 其他载体档案
从而形成了以企业 管理档案为基础， 以科技档案为主ຫໍສະໝຸດ Baidu。
02
企业档案管理要求
企业档案是指企业在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的各种形式的文件材料
企业档案的构成
1 2 3 4
争取主动，建立网络，为档案工作提供组织保证 建立健全档案管理规章制度 加强基础业务建设 管理不断创新，全面提升档案工作
企业分类一级类目
党群 行政管理 经营管理 生产技术 财务审计 人事劳资
产品 科学技术 基本建设 设备管理
0-5文书档案分类
0 党群工作 1 行政管理
保持文件之间的有机联系
2 经营管理 3 生产技术管理
4 财务审计 5 人事劳资
按年度-问题-保管期限。
0-5文书档案整理、编目
全宗 号
类别 党群
年度 2020
01
散发出浓臭的气味踏春踏青今天，天气晴朗我们来到了
目录 公园里，放眼望去，三三两两的人群聚在草地上，聊着
天，晒着太阳，我们看着路标来到了梅花园春江水暖鸭 先知，但在城市的公园里，见不到鸭，只看到温暖的阳
02
光下，人们享受着阳光浴，小花冒出含苞放的花骨朵，
小草从泥土里探出了头，柳枝像烫染过的头发，还是黄 色的，走近仔细一看，
档案管理学基础ppt
部门：XXX
报告人：XXX
天，让我铭记在心当六年级小考毕业后，转眼间，已经 到了七年级开学的一天一来到教室，那一张张陌生的面 孔便出现在我的眼前，我不去想别的，就走到座位上坐 好了过了不久，学校准备开集体会了，我和班上的其他 同学都下去排好了队，会议讲完后，主任叫老师们领回
2021 课本我正要走回教室的时候，班主任叫住了我我很惊讶
企业档案业务建设工作
对企业在工作中活动中形成的文件的积累、整理、归档的管理、对直属单位监督指导
收集、整理
鉴定、保管
统计、检索
编研
开发利用
企业档案的收集工作
1
建立健全档案管理归档工作
4
转变收集观念，注重收集范围
Text
2
了解企业内部各职能的职责，尽快熟文 件形成的规律
3
及时收集企业重大活动的有关
档案
•
归档文件目录
保管期限 永久
件号 1
页数 6
❖ 在文件右下角编页码
❖ 在文件的右上角盖上归档 章
全宗号 年度 2007 件号 1
类别
保管期限
生产管理 永久
页数 6
0-5文书档案编号
0-5类编号 2007 - 0 - 1 - 1
件号（0-9） 盒号（0-9） 分类号（0党群） 目录号（年代）
文书档案的编目
• 归档文件应逐件编目。只对复文进行编目。归档文件目录设件号、责任者、 文号、题名、日期、页数、备注等项目
乡的果园我的家乡在贵州遵
企业档案是指企业在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的各种形式的文件材料
01 企业档案管理概述
知识管理是现代企业的一种资源组织形式，企业可通过知识管理有效地采集、检索一切对其有用的和可能有用的信息与知识， 并以最优的方式加以开发、运用、创新，从而使企业在现代竞争中获得可持续发展的能力和机会。
什么是企业档案
一是企业档案行政管理工作
什么是企业档案工作
二是企业档案业务建设工作
企业档案的构成
是由企业若干项职能活动构成的
总体划分为
党群工作、 行政管理
经营、生产 技术管理
科技研究、 产品生产
基本建设、 设备仪表
财务会计、 人事管理
企业档案的基本类型
企业档案
1 文书档案 2 科技档案 3 实物档案 4 会计档案 5 人事档案