第2章 项目生命周期与组织

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案例: 每个组织都为实现某些目标而从事某些项目与运 营工作。下列关于项目与运营的说法,不正确的 是( )。 A.项目和运营都受制于有限的资源 B.运营是持续不断和重复进行的,而项目是临时 性的、独特的 C.项目与运营都需要被规划、执行和控制 D.运营时项目生命周期收尾阶段的重要工作之一
答案:D
2.3 项目干系人
答案:B
5、发起人(定义:以现金或其他形式,为项目 提供财务资源的个人或团体)(项目选择过程 中,始终领导着项目,直到项目得到正式批准) 6、对于那些超出项目经理控制范围的事项,将向 上汇报给发起人。
案例:项目发起人作为重要的干系人之一,他一
般为项目提供什么?
A.合同定义
B.范围
C.资金来源
D.风险管理
答案:C
2.4.3 组织过程资产
1、组织过程资产(定义:包括任何或全部与过 程相关的资产,可来自任一或所有参与项目的组 织,用于帮助项目成功) 2、组织过程资产包括(正式和非正式的计划、 政策、程序和指南),可能包括(完整的进度计 划、风险数据和挣值数据)
3、组织过程资产可分成两大类(流程与程 序、共享知识库)
A.项目成果
B.项目阶段
C.管理计划
D.项目控制系统
答案:B
2.1.1项目生命周期的特征
1、所有项目都呈现下列生命周期结构( ①启动项目; ②组织与准备; ③执行项目工作; ④结束项目。)
项目生命周期中典型的成本与人力投入水平
2、通用的生命周期结构通常具有以下特征( ①成本与人力投入 ②干系人的影响力、项目的风险与不确定性 ③在不显著影响成本的前提下,改变项目产品最 终特性的能力在项目开始时最大,并随项目进展 而减弱)
案例:组织过程资产可以分为哪两大类? A.流程与程序、共享知识库 B.标准与规范、项目管理信息系统 C.模板与指南、基础设施 D.控制程序、工作授权系统
答案:A
感谢下 载
答案:B
3、项目干系人(客户/用户;发起人;项目 组合经理/项目组合评审委员会;项目集经理; 项目管理办公室;项目经理;项目团队;职能 经理;运营经理;卖方/业务伙伴) 4、客户/用户(定义:将使用项目产品、服 务或成果的个人或组织)
案例:客户是指( )。 A.付钱购买项目产品的个人或组织 B.将要使用项目产品的任何个人或组织 C.直接使用项目产品的个人或组织 D.项目发起人
第2章 项目生命周期与组织
2.1项目生命周期——概述
1、项目生命周期(定义:通常按顺序排列而 有时又相互交叉的各项目阶段的集合)(为管 理项目提供基本框架) 2、阶段的名称和数量取决于(参与项目的一 个或多个组织的管理与控制需要、项目本身的特 征及其所在的应用领域)
案例:以下哪一项属于项目生命周期的一部分?
案例: 大多数组织都形成了自己独特的组织文化,组织 文化体现在以下几个方面,除了( )。 A.大家应该遵守的标准和法规 B.大家共同的愿景、价值观以及信念 C.大家对工作伦理与工作时间安排的共同认识 D.组织中的政策与程序
答案:A
2.4.2 组织结构
1、组织结构(一种事业环境因素) 2、组织结构类型包括(职能型、项目型以及 位于这两者之间的各种矩阵型结构)
D.根据资源情况来决定是否需要补充资源
.2 阶段与阶段的关系
1、阶段与阶段的关系有3种基本类型( ①顺序关系(减少了项目的不确定性,也排除 了缩短进度的可能性) ②交叠关系( “快速跟进”,可能增加风险或 导致返工) ③迭代关系(适合在很不明确、很不确定或快 速变化的环境中使用,不利于进行长期规划) (通过不断实现产品增量以及排列需求优先级, 来最小化项目的风险、最大化产品的商业价值))
案例: 在项目环境很不明确或快速变化中使用哪种项目 阶段的关系最合适? A.顺序关系 B.交叠关系 C.迭代关系 D.上述任一种关系都可以
答案:C
2.2 项目与运营
1、“项目”和“运营”具有以下共同特征( ①由人来做; ②受制约因素(包括资源制约因素)的限制; ③需要规划、执行和监控; ④为了实现组织的目标或战略计划。) 2、项目与运营的主要区别(运营是持续性的, 项目是临时性的)
案例:成本与人力投入在项目的哪个阶段达到
最高?
A.启动阶段
B.组织和准备阶段
C.执行阶段
D.结束项目阶段
答案:C
随项目时间而变化的变量影响
2.1.2产品生命周期与项目生命周期的关系
1、产品生命周期(包含通常顺序排列且不相 互交叉的一系列产品阶段) 2、项目生命周期(包含在一个或多个产品生 命周期中)
案例:项目治理是指( )。 A.把权力集中在项目经理手中 B.加大高级管理层对项目的控制力度 C.在不划分项目阶段的前提下,把项目作为一个 整体加以控制 D.明确规定项目的决策点、决策人、决策过程和 决策时间
答案:D
3、每个阶段都需正式启动,经常需要由管理层
来审查和决定能否开始某阶段的活动。
4、项目阶段终止或或正式收尾时进行评审
(评审内容是:关键可交付成果和累计项目绩效)
(可得出结论:
①决定项目能否进入下一个阶段;
②经济有效地发现和纠正错误。)
案例:在项目阶段结束时,要对该阶段的可交付
成果和绩效进行审查,其目的在于( )。
A.做出项目变更(纠偏)、项目继续或不继续的
决策
B.获得客户对可交付成果的认可
答案:A
C.调整项目目标
答案:C
源自文库
7、项目管理办公室(PMO) (定义:负责对 所辖各项目进行集中协调管理的一个组织部门) 职责涵盖(从提供项目管理支持到直接管理项 目)
案例:在项目开始阶段,以下哪个干系人会起
核心干系人和关键决策者的作用?
A.项目经理
B.项目团队成员
C.职能经理
D.PMO
答案:D
8、项目经理(定义:执行组织委派其实现项目目
C.项目干系人
D.项目客户
答案:C
干系人与项目的关系
2、项目经理重要职责之一(管理干系人的期 望) (由于干系人的期望往往差别很大,甚 至相互冲突,所以这项工作困难重重)
案例:以下哪个因素最有可能导致项目干系人 管理中的困难? A.干系人数量多 B.干系人对项目有不同的期望 C.干系人对项目的参与程度不同 D.干系人对项目的影响力不同
标的个人)(在与干系人的沟通中负主要责任,
尤其是与项目发起人、项目团队和其他关键干系人
的沟通。项目经理对促进干系人与项目之间的互动
起核心作用。)
9、运营经理(定义:在核心业务领域(如研发、
设计、制造、供应、测试或维护)承担管理角色的
个人)(运营经理直接管理供销售的产品或服务
的生产和维护)
案例:项目经理对( )负有最终责任。
案例:关于项目生命周期和产品生命周期的表述,不 正确的是( )。 A.产品生命周期各阶段是不相互交叉的 B.一个产品生命周期可能包含多个项目生命周期 C.产品生命周期中的很多活动都可以作为项目来实施 D.项目生命周期就是该项目所产生的产品生命周期
答案:D
2.1.3项目阶段
1、项目阶段(定义:为有效完成某些重要的可 交付成果,在需要特别控制的位置将项目分界) 2、所有的项目阶段都具有以下共同特征( ①各阶段顺序排列时,阶段的结束就以作为阶段性 可交付成果的工作产品的转移或移交为标志。阶段 结束点时点可称为(阶段出口、里程碑、阶段关 卡、决策关卡、时段关卡或关键决策点) ②各阶段的工作重点不同,通常涉及不同的组织, 需要不同的技能。 ③需要施加额外的控制,以成功实现各阶段的主要 可交付成果或目标。)
案例: 关于项目阶段的说法,以下哪项是正确的? A.在项目生命周期中各阶段的顺序可以任意打 乱 B.各阶段是没有交叉的 C.不同项目的项目阶段名称和数量都是相同的 D.项目生命周期通过划分阶段来为管理提供基 本框架
答案:D
.1 生命周期中的项目治理
1、项目治理(为控制项目和确保项目成功提供 全面、统一的方法) 2、决策时必须考虑(项目将涉及哪些人、需要 哪些资源,以及完成工作的一般方法)
1、项目干系人(定义:积极参与项目或其利 益可能受项目实施或完成的积极或消极影响的个 人或组织) (为了明确项目的要求和所有相 关方的期望,项目管理团队必须识别所有的内部 和外部干系人)
案例:
你和你的团队为了更好地制订项目计划,你们
应该特别注意分析以下哪方的要求和期望?
A.项目发起人
B.项目高级管理层
案例:对于复杂的项目,尤其是那些跨职能部
门的项目,下列哪一种组织结构最有效?
A.矩阵型
B.项目型
C.职能型
D.不一定
答案:A
组织结构对项目的影响
案例: 强矩阵组织和弱矩阵组织之间的主要差别在于( )。 A.组织的结构、文化、作风对项目产生的影响不同 B.项目团队成员之间以及他们与项目经理之间的亲 近度不同 C.项目经理对项目资源的控制程度不同 D.项目团队成员之间的凝聚力不同
A.项目审批
B.设计和测试规范
C.一旦项目被批准,确保没有项目变更
D.团队发展
答案:D
2.4 组织对项目管理的影响
2.4.1 组织文化与风格
1、大多数组织都形成了自己独特的文化,其表现 形式包括(但不限于) ( ①共同的愿景、价值观、行为规范、信念和期望; ②政策、方法和程序; ③对职权的看法; ④工作伦理和工作时间。)
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