节事活动策划知识讲解

节事活动策划

4、海南国际椰子节商业运作模式

1、运作机制：

椰子节的举办是本着“让世界了解海南，让海南走向世界”的设想，围绕弘扬优秀传统文化、齐心塑造海南形象、让宝岛更加文明的主题，遵循“官”管民办、小型分散、属地为主的原则，力求把椰子节办成集文化娱乐、旅游观光、植树造林、少数民族节庆为一体的大型群众性活动。

2、管理机制：

高效管理制度。

3、赢利机制：

通过这次活动向全世界展示椰子的特色，吸引投资开发椰子产品。

4、成本控制：

招募志愿者，获得赞助商的支持。

5、海南国际椰子节的营销传播

1、举办前的造势运作：

活动推广采用新闻发布会、核心客户招待会、推介会、庆祝会来推广海南国际椰子节

广告宣传（大众媒介广告如；户外广告、广播、电视插播广告、节事专业网站、报纸专版，

专业媒体广告（在专业杂志做海南国际椰子节的专版。

2、宣传印制品设计与制作：

在专业的广告标志设计公司设计和制作宣传品，信息真实、内容准确、定期更新，宣传资料图文并茂，图像百观，可形象的反应海南国际椰子节的形象

和特点。制作海南国际椰子节宣传片，宣传资料的包装（大气、精品、有档次）。

3、活动期间新闻发布与报道：

邀请全世界旅游专业媒体、综合媒体。

4、节事新闻传播：

设置新闻中心，安排专门的新闻主负责统一发布展览会的官方信息，并接受媒体的采访。

6、海南国际椰子节的现场管理与执行：

1、展览、会议安排：

制定海南国际椰子节的展览、会议活动日程详细表。

2、组织机构与人员分工：

设置的机构包括；观众登记处主要负责维护展览处的良好秩序，确保每一位专业观众都能畅通、便捷地进大展览会现场，现场管理主要负责活动现场的答疑和研讨会，现场广告管理主要负责制定明确、统一的广告政策管理广告，安全管理主要负责火灾、卫生、防盗，交通管理主要负责交通的疏导，投诉接待与处理处主要负责投诉处理，新闻管理主要负责官方信息发布，活动会场布置管理主要负责活动现场的布置、搭建、拆出。

3、开、闭幕式设计：

制定开、闭幕式的流程，和重要领导、嘉宾的发言，主持人，

4、环境布置与活动场地布置：

到工商、消防、公安部门报批和备案，并办理相关手续，并邀请这些部门办公，根据海南国际椰子节的主题和规模布置，规划活动详细展位，公共区域、在会场入口处铺设地毯，派专人管理指定搭建商和特修搭建商的现场施工活动，避免出现现场混乱或存在安全隐患。

5、活动组织与节事邀请：

邀请相关专业人士参加，发邀请函、

6、配套接待服务安排：

做好接待工作，了解来宾的详细信息，制定接待计划，在接待过程中注意礼节，在献花与介绍、陪车做详细的安排。

7、安全保卫及紧急事件处理安排：

安全由安全管理负责组主要负责，包括现场的巡逻、车辆的停放、人群的疏导。