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制造企业供应物流体系变革的思考

1、引言

随着我国市场经济体制的逐步规X和招标、比较采购等新型采购供应方式在制造企业的普遍实施，原材料进货已透明化，一般来说材料采购成本占产品成本的６０～７０％，加上外委外协约占到７５％左右，成本下降的空间不大，专靠供应商竞争来降低采购成本已不是最佳选择。而在企业采购、生产、销售过程中，却有７０％的时间消耗于搬运、储存等环节，物流费用占到企业产品成本的１０％以上，制造企业物流成本的降低已成为制造企业新的利润源泉，一汽、海尔等制造企业的物流变革实践取得的成绩已充分证明物流是“降低成本的最后边界”“企业脚下的金矿”。然而改进和变革企业物流系统，首先要变革企业物流管理体制，物流管理体制决定着企业的物流系统模式、业务流程、运作效率和效益，没有好的物流管理体制，物流系统就失去了活力，物流就不可能有序、持续、快速流动。如果说物流是企业的流动的血液，那么企业物流体制便是企业物流的骨架与脉络。本文将结合XX电机股份XX供应物流管理的现状就制造企业的供应物流体系的变革与重构谈几点肤浅的看法。

2、现行供应物流体系存在的问题及变革的必要性

在现行物资管理体制下，人们没有树立起现代物流的理念，还没有将物流看成为优化生产过程、强化市场经营、降低成本的关键，仅仅把物流看作是一种可有可无的辅助活动，“重生产、重技术”传统意识还相当浓厚。更不用说把物流管理定位在增强企业综合竞争力的战略高度上。目前，根据我公司现行物流管理现状，归纳起来主要存在以下几个方面的问题：

（１）物流活动分割缺乏系统性，管理水平低下

现行物资管理体制以“当好粮草先行官”“降低采购成本”“搞好服务”等经营方针为指导，物流活动环节分割，缺乏系统管理。原材料、半成品在存储、等待、搬运等环节滞留时间长，占用空间大，重复物流作业多，物流路线长，物流效率低，资金占用多，经济效果差。

（２）业务处理周期长市场响应速度慢

从销售定单开始，企业业务流程要经过合同评审－－生产排产－－设计出图纸－制定工艺定额－物料需求核算－－选择供方－－价格确定－－交货期等条件谈判－－签订合同－－多层审批－供应商交货－－进货检验和入库－－各事业部凭单领用－－入二级库－－车间领用－－加工到产品出厂，每个环节都是顺次进行，而每个环节都要时间来处理，每个环节之间的传递都有相当的停滞、等待时间，姑且不谈人为障碍和阻塞，一个定单做

下来至少也要数月才能完成，无法及时响应客户的需要，如何谈得上服务好客户，因此物流体制的改革就是要再造一个客户满意度至上的服务型企业，要以最快的速度去接近用户，以最快的速度满足终端用户的要求。

（３）采购业务与采购管理脱节

认为采购是一种单纯的购买行为，有钱就能采购，什么人都能搞采购，欠帐就是好采购。没有考虑采购决策、采购成本、采购质量内在的管理要求。尽管目前我国已建立市场经济体制，是买方市场，但由于交易信息不对称性，并且复杂多变，往往许多采购决策取决于我们对信息资源与市场的掌握、分析、领会程度等，同时我们还需借助现代物流管理技术来实现科学采购，以最少的成本去获取采购经济效益的最大化。如何增强讨价还价的能力？如何与供应商建立战略伙伴关系？如何在复杂的采购资

源环境进行科学决策？如何降低采购成本？这都是采购工作要

思考的问题。因此物资采购不单纯是一个简单的购买行为，也不是有钱就能采购。

（４）忽视供应链体系建设与管理

现代供应链物流理论认为当今社会企业的竞争不再

是单个企业的竞争而是产品链的竞争。选择、管理供应商，与供应商建立战略协同关系，是制造企业必须要思考的课题。而我厂在供应链构建与管理方面完全是空白，供需双方尽量隐瞒对各

自不利的信息，纯粹是临时的或短期的合作关系，竞争多于合作，并且“杨伯劳现象”严重。就以物料应付款为例，目前供应公司应付款达到８０００余万元，且每年都有不同程度的增长，高额应付款带来的不仅是高进货价格、高库存风险，而且影响与供应的合作关系，一方面由于付款的不及时性，企业信誉度大打折扣，材料直供难于开展，供方为了弥补资金时间价值的损失，价格往往难以下降；另一方面由于老帐很难支付，特别是长时间没有来往，货款又长期拖欠感到收回无望时，供方往往采取法津诉讼来解决，而这类官司往往都是以我们败诉，付出高额利息和诉讼费而告终。

（５）审批层次多、效率低下、责任不清

物资采购是与市场接触最频繁的工作，对其应该进行严格的监督和管理，否则失去监督的权力难免会出现不正当交易。然而，目前我们采取的是层级审批制，一个合同往往要经过８～１０个相关人员签字审批，这种审批制，一方面给领导增加负担，另一方面由于对市场对专业缺乏了解，监督也很难到位，从而形成了千斤重担万人挑的现象，起不到监督管理的作用，反而使一些不合理的合同因为大家都签了字而变成合理化。

（６）闲置、积压物资缺乏盘活经营机制

物资的销售价格本是随着市场价格的变化而变化，当市

场价格上涨时，物资的销售价格往往高于原价；当市场价格下跌时，物资的销售价格则低于原价。而我们在闲置、积压物资的销售中，其价格只能高于进价或计划价，如物资降价处理，人们就认为是国有资产流失，而且积压的物资一定要在三年以上才能处理，事实上积压的物资存放时间越长，市场价值越小，可利用价值就越低，物资的价值损失越大，大家却视而不见。另外，信息渠道不畅，与社会衔接不紧密，也是导致闲置、积压物资不能随时进行全集团、全社会的调剂的原因。由于闲置、积压物资缺乏盘活经营机制，造成库存资金周转缓慢，效率低下.

（７）供管脱节，管供分离

供应部门只需确保各生产性分公司所需物资的正常供应，但对其材料如何使用、使用情况如何，却难以控制到位，只要各分公司开出领料单，其他都管不着，从而造成材料利用率不高。

（８）生产计划与供应计划不协同

为确保生产，我们的生产组织方式采取了物资隔月成套，隔月就意味着材料要提前二、三个月到位，隔月就意味着一旦遇到生产计划调整便会形成积压超储，从而占用大量库存和在制品资金，不能充分发挥资金的使用效果。

３、湘机供应物流管理体系的重构思路与对策