干部廉政档案信息管理系统的设计
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本栏目责任编辑:谢媛媛
软件设计开发
干部廉政档案信息管理系统的设计
陈健
(辽宁对外经贸学院,辽宁大连116052)
摘要:干部廉政档案信息管理系统是以文字和图表方式在党风廉政建设中记录各个领导干部具体表现的一种系统,为政
府部门与相关监督部门反腐行动提供有利的信息数据,是反腐倡廉中一项重要措施。基于此,文章主要从干部廉政档案管理系统的技术要求出发,对干部廉政档案信息管理系统的设计与运用进行分析,希望能为干部廉政档案信息管理系统设计提供参考。
关键词:干部廉政;档案;信息管理系统;设计中图分类号:TP311
文献标识码:A
文章编号:1009-3044(2016)31-0048-02
面对我国当前的防腐问题,在党十七大报告中,相关领导人明确指出:反对腐败工作的成效与执政党息息相关,必须对反腐工作予以高度重视。现阶段,反腐斗争工作是一项复杂、庞大的任务,解决起来十分复杂。因此,执政党必须加大反腐倡廉的力度,坚持“标本兼治,惩防并举”原则,不断完善党风廉政的制度,并将党风廉政建设责任落实制度落实到位,从而有效防治腐败现象的出现。
1干部廉政档案管理系统的技术要求
1.1系统特点
新时期下,建立健全领导干部廉政档案作为加强领导干部
公正廉洁从政的主要工作,为纪检监察部门工作提供信息依据,从而更好服务于反腐倡廉行动。干部廉政档案信息管理系统的设计特点,主要包括:1)内容全面性。能够从科学多方面角度出发,对领导干部廉洁从政的行为进行监督,以此规范他们日常工作中的行为。2)具有较强的操作性。为了确保干部廉政档案信息管理系统建设过程中数据储存的安全性与可靠性,该系统通过分权限管理方式在电子计算机技术平台上对干部廉政的档案信息进行处理,在方便人员维护与操作同时,实时收集各个级别领导干部廉政档案的资料。1.2技术要求
干部廉政档案信息管理系统开发过程中应遵守的技术要求,具体体现在以下几方面:1)档案信息管理系统总体技术要求。一般分为三方面:①信息管理系统架构要求。在建立干部廉政档案信息管理系统时,设计人员需要按照档案信息具体设计要求,将档案信息管理系统设计成逻辑业务层、数据层及应用处理层,然后信息管理系统之间相互配合共同完成任务,以此提升干部廉政档案信息管理系统的性能。②档案信息管理系统中数据库建立的要求。在干部廉政档案信息管理系统中,按照数据库储存的数据信息要求,建立SQL Server 2008数据库。③档案信息管理系统应用服务器的要求。在系统内部安装IBM Websphere 服务器,或者是WebLogic 服务器。④档案信息管理系统的操作要求。在档案信息管理系统中服务器操作系统以Windows Server 2008和Windows Server 2003为主,而客户端操作系统以Windows XP 和Windows VISTA 为主。2)档案信息管理系统开发的要求。①系统功能以开放型为主,目的是为档案信息管理系统今后的升级换代提供条件。②以干部廉政档案信息管理系统中的业务逻辑为驱动,构建一个完整的综合性开发平台。3)能够按照所需要的信息数据灵活运用档案信息管理系统,通过动态变更功能让用户快速查询相关的信息数据,以此满足档案管理系统中业务的动态需求[1]。
2干部廉政档案信息管理系统的设计与运用
2.1网络管理体系设计
网络中心作为干部廉政档案信息管理系统中全部网络连接的终端,能够适时共享与交换网络系统中储存的数据信息。而网络中心主要负责对档案信息管理系统核心层、汇聚层网络及运营维护中心进行管理,是档案信息管理系统运营与维护的重要机构,由局域网、桌面设备、城域网与主机构成;它下设职能部门包括网络技术支持与网络规划管理等部门,这两个部门都是通过系统网络运行管理平台,对网络系统中的故障、安全、配置、性能与计费等内容进行管理,从而实现网络软件与硬件
运行管理的目的[2]
。2.2网络设备配置与选型
在选择网络设备配置的主机设备时,必须按照档案信息管理系统运行中的数据运行安全性能、交易量、存储量来选择合适档案信息管理系统的机型。主机作为档案信息管理系统中正常运行的主要设备,能够对重要的信息数据进行备份。主机型号的选择应按照信息管理系统运行中的数据信息容纳量与处理量的大小进行,并充分结合档案信息管理系统长期发展的需求,确保档案信息管理系统的使用期限。同时,安装磁盘阵列与双机数据热备份,一旦系统网络配置主机出现故障,服务器的使用能够通过自动切换方式,确保档案信息管理系统主机运行的有效性。另外,在档案信息管理系统中还应设置局域网,能够按照网络环境的变化规律与业务发展的具体需求对信息管理系统进行调整,尽可能缩短系统网络建设的时间,减少
收稿日期:2016-10-05
作者简介:陈健(1994—),男,内蒙古人,本科,研究方向为信息管理与信息系统。
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第12卷第31期(2016年11月)
网络建设成本投入,为日后干部廉政档案信息管理系统的投入使用提供保障[3]。
2.3系统功能设计
按照干部廉政档案信息管理系统设计,对用户需求性进行分析,可将该系统应用分成6个模块,主要包括系统设置、帮助、数据管理、查询统计、组织机构维护与信息处理。其中,系统设置负责单位修改、模板管理、退出系统、密码设置、数字信息初始化、用户设置与密码设计等工作;数据管理负责对数据信息进行备份与恢复同时,负责模板浏览;组织机构负责工作人员管理与组织机构的设置;信息处理主要是管理系统中的档案信息录入、档案管理、信息附件管理与录入等项目;而查询统计负责管理姓名查询、卷宗打印、项目查询、统计填报情况、统计档案、分析档案、模糊检索、组合查询及人员统计等工作[4]。例如在某干部廉政档案信息管理系统设计中,设计人员按照用户需求,将查询统计管理模块划分为5个功能模块,主要是按人查询、我的查询、按表查询、数据分析及数据统计等,并通过查询统计管理类方式,让系统管理员分配用户权限,设计相应的用户名与密码,然后让用户输入初始密码,登录成功后获得相应的访问权限,这时用户选择查询统计管理进入到所需要的界面,将需要查询的信息输入到文本框中,系统管理员在接收查询的指令后,再切换到相关的方法查询信息数据,最后档案信息管理系统分析查询到的数据信息并加以分类统计,返回系统统计的结果。
2.4数据库设计
干部廉政档案信息管理系统中大部分储存的数据信息都是通过储存结构方式集合起来,并储存到建立的信息数据库中。信息数据库作为全部数据储存的重要位置,在建立信息数据库过程中必须按照约定俗成的设计原则进行,从而保障所设计的信息数据库实用、安全与可靠。一般情况下,设计的干部廉政档案信息管理系统数据应进行标准化定义,以此消除数据库中冗余的数据信息。除此之外,还应进行数据驱动。主要是因为和系统逻辑相比,大部分用户更擅长对数据信息进行处理。数据驱动的易驾驭性,能够让负责开发系统程序的编程人员把设计程序代码转变成数据信息,以降低编程的出错率,从而加强开发干部廉政档案信息管理系统的扩展性与灵活性[5]。
2.5安全体系设计
系统安全体系设计由系统安全与信息安全组成,其中,系统安全体系的设计,主要是通过安装病毒防护、安全设计、数据备份、病毒防护、数据备份及防火墙等方式保护干部廉政档案信息管理系统的安全性与可靠性,以此避免被黑客窃取信息或者是丢失信息数据[6]。例如某设计人员在设计干部廉政档案信息管理系统过程中,在内部服务器、工作站及网管终端等关键主机系统中安装了防病毒客户端,以此保障防病毒服务器终端通过交叉方式对防病毒客户端进行操作,及时扫描与清除档案信息管理系统中潜在的病毒。另外,为了能够从各个方面防范档案信息管理系统感染病毒,还可在系统内部第一层工作站、第二层服务器及第三层网管中安装防毒软件,做到全方位防病毒措施。
2.6系统环境配置与功能实现
Visual 是在互联网技术基础上由微软公司开发出来的,它的应用具有高度集成化的优势,有着“第三代互联网开放平台”之称。除此之外,它的使用能够为网络系统运行部署、开发、设计与调试提供需要的应用程序、开发客户端应用程序与服务,达到人机交换的目的。其中,系统开发软件主要由以下几部分构成:1)Windows XP操作系统;2)Microsoft Internet
Explorer7.0;3)C#和开发工具;4)Microsoft Intermet In⁃formation Server6.1Web服务器。按照干部廉政档案信息管理系统的界面设计原则,在每一个用户的服务器安装个人网盘,通过系统管理员的分配的权限对用户使用范围进行控制,加强文件管理力度,让用户双方能够共享文档,达到人机交换的目的。例如在用户登录界面系统中,某干部廉政档案信息管理系统通过NTFS设置用户的网页访问权限,并在Web Server上对系统的网页访问权限做加密处理,只有系统管理员确定用户拥有合法的权限才能到指定的网页进行访问。并且用户在Sub⁃mitReport目录中查看文件时,无需在Microsoft Intermet Informa⁃tion Server6.1Web服务器进行匿名访问,而是通过在用户名与密码中输入相应的密码,然后系统管理员会按照用户输入的信息数据对用户真实身份进行确认。如果用户登录密码正确后,表示登录成功,可继续查看相关的文件。
该系统的运用具有以下特点:1)文档中的文件夹支持任何层级,为文件夹结构提供相应的模板;2)不需要辅助任何插件系统,支持在线预览图纸、文档及压缩包同时,支持在线播放音频与视频;3)支持全程搜索中文与英文,对文档中的较为常见的文字进行搜索,然后在辅助OCR组件上,搜索识别全部图片上的文字。4)系统支持在线编辑能力,从而无缝集成word与excel的编辑。完成全部编辑工作以后,在系统后台外部编辑器会执行上传文件[7]。
3结束语
综上所述,干部廉政档案信息管理系统作为反腐倡廉行动的主要措施,相关人员在设计过程中应全面了解与分析干部廉政档案管理系统的技术要求,通过网络管理体系、网络设备配置与选型、系统功能、数据库以及安全体系等设计手段,完善干部廉政档案信息管理系统环境配置,充分发挥档案信息管理系统作用。
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