视频会议系统管理制度(20200515190057)
视频会议系统管理制度
视频会议系统管理制度视频会议系统管理制度
1：概述
1.1 目的
1.2 适用范围
1.3 定义和缩写
2：视频会议系统的配置
2.1 服务器配置
2.2 网络要求
2.3 安全设置
2.4 带宽和帧率的管理
2.5 设备要求
3：视频会议系统的使用
3.1 会议预定
3.2 会议通知
3.3 会议设置
3.4 参会人员管理
3.5 会议进行中的操作
3.6 会议记录与存档
3.7 会议结束
4：系统维护与升级
4.1 硬件设备维护
4.2 软件系统更新
4.3 定期巡检与维修
4.4 系统备份与恢复
5：安全保障
5.1 用户权限管理
5.2 密码安全
5.3 防火墙设置
5.4 数据加密与传输安全 5.5 安全审计与漏洞扫描6：违规行为处理
6.1 会议内容违规行为处罚
6.2 设备滥用处理
6.3 安全漏洞报告与处理7：变更管理
7.1 变更申请与审批
7.2 变更实施
7.3 变更记录与评估
8：培训与技术支持
8.1 系统培训
8.2 技术支持与故障排除 8.3 问题反馈
附件：
1：视频会议系统配置表 2：网络拓扑图
3：服务器调试记录表 4：风险评估报告
法律名词及注释：
1：信息安全法：指中华人民共和国关于维护国家安全和社会公共利益,保护公民、法人和其他组织合法权益,维护网络安全和社会秩序的基础法律规定。
2：数据加密：指将数据使用算法转化为密文，以保证数据在传输或存储过程中不易被窃取和。
3：防火墙：指一种网络安全设备，用于控制和过滤进出网络的数据流量，保护网络不受未经授权的访问和恶意攻击。
视频会议系统管理制度
视频会议系统管理制度第一章总则第一条为了正确、规范使用视频会议系统，提高会议的效率及质量，保证视频会议能够长期有效的进行，特制订本规定。
第二条本细则适用于内部视频会议系统的管理维护人员。
第二章职责分工第三条总管理中心信息部是视频会议系统日常维护的主要执行者，其主要职责包括：(1)负责集团视频会议设备和系统的日常管理和维护工作，保持系统处于良好的运行状态；(2)对设备电路及系统进行日常维护、定期巡检、检修测试，包括视频会议主机、视频会议大屏幕及电视、摄像头、麦克风、调音台、音响、网络设备、系统软件、系统优化调整等的日常维护管理工作，并且要记录巡检记录和维修记录；(3)在巡检过程中，要对视频会议设备进行统计，维护，并且要现成对企业管理员进行现场培训，现场问题答疑，并且监督和协助企业视频管理员完成操作手册；(4)在每次视频会议调试前，要与各个会场逐项进行问题排查，详见（视频会议前问题排查表）并且做好相关排查记录；(5)完整、准确地记录视频会议系统的运行日志；(6)视频会议管理员要及时解决和反馈视频设备中存在的各种问题；(7)视频会议系统的传输链路进行整体维护，确保正常运行。
(8)对重要的会议和培训要及时的进行会议录制，转换、存档；(9)及时的维护录播设备的存储空间，对视频资料进行定期备份和导出。
第四条成员企业视频会议管理工程师职责：(1)各成员企业至少配备一名专职或两名兼职视频管理员；(2)视频管理员需保持手机畅通，信息部需建立《各视频责任人一览表》（如附件一所示）；(3)负责本企业视频会议设备和系统日常管理和维护工作，保持系统处于良好的运行状态；(4)对设备电路及系统进行日常维护、定期检修测试，包括视频会议主机、视频会议大屏幕及电视、摄像头、麦克风、调音台、音响、网络设备、系统软件、系统优化调整等的日常维护管理工作；(5)每次视频会议后向总管理中心信息部发送会议日志，如遇设备问题应及时向总管理中心信息部汇报，信息部管理人员必须在一个工作日内排查问题。
视频会议系统管理制度
视频会议系统管理制度
为了确保视频会议系统安全、灵敏、稳定的运行性能～保证会议效果特制定视频会议管理制度:
一、会议室管理
1、配备会议室管理员～要求责任心和事业心～且能处理一些简单的技术故障的人员担任。
2、在接到上级会议通知后～管理人员要提前两小时准时打开设备～对视频会议系统相关设备进行调试与维护～检查网络是否连通、摄像头是否开启、调音台是否按照规定恢复标准音频音量位置。
保证随时与省局主会场进行调试通话～如实反应市局的视听情况～使之达到最佳效果。
3、视频会议设备的放置环境要符合要求～做到干燥通风、气温适宜～并有良好的接地设备～达到防水、防火、防盗、防雷击要求。
4、管理员应爱护会议设备～设备必须专用～不得挪作他用,禁止他人随意开启或挪动设备～禁止私自更改视频设备的设置～设备整洁干净、卫生良好～设备发生故障时～严禁擅自打开、维修视频设备。
5、会议结束时～管理人员根据要求及时关掉设备、关闭电源～恢复设备的备用状态。
二、会场纪律
1、参会人员必须提前10分钟到达会场～严禁迟到、早退现象。
2、进入会场时要把手机关机或调至振动状态。
3、进入会场后～禁止抽烟、喧哗。
2。
网络视频会议系统管理制度
网络视频会议系统管理制度
为确保公司网络视频会议系统稳定、高效运行，减少人为故障。
特制订本管理制度：
1.公司网络视频会议系统由行政后勤部及其下属的网络管理员负责。
2.网络管理员负责主会场的硬件维护、调试工作并指导分会场值机人员使用网络视频会议
系统及设备维护工作。
3.除例会外，需要使用网络视频会议系统的部门，应提前半天向行政后勤部提出申请,经
领导同意后，由行政后勤部统一安排使用。
4.网络管理员在接到网络视频会议系统使用通知后，及时（一般提前两小时）协调主、分
会场值机人员进行安装调试，并在会前（至少10分钟前）完成相关工作。
5.主、分会场使用视频会议系统前应认真检查会场设备的完好程度，如有问题及时通知主
管人员处理，并详细说明出现故障的原因。
若当时不报告,事后发现时一切责任由该会场值机人员负责。
6.若因未完成调试而造成网络视频会议无法正常进行，追究该会场值机人员责任。
7.未经主管领导批准，主会场不得擅自移动或拆卸任何仪器设备，分会场不得擅自将仪器
设备挪作他用。
8.网络视频会议系统使用结束后,主、分会场值机人员应按操作程序关闭电源,整理好仪器
设备,妥善保管。
9.《网络视频会议系统使用情况登记表》用于记录视频会议系统使用情况及运行状况，主、
分会场都应认真填写，并按月归档。
网络视频会议系统使用情况登记表
备注：。
视频会议管理制度
视频会议管理制度视频会议管理制度为了有效管理和规范视频会议的使用，提高工作效率和沟通效果，制定本视频会议管理制度。
一、视频会议申请与预约1. 任何部门、组织或个人如需进行视频会议，须提前向会议室管理员提交视频会议申请，包括会议主题、时间、参会人员等信息。
2. 会议室管理员将根据申请者提供的信息，预约合适的会议室，并在会议室预约系统中生成会议记录。
二、会议设备操作与维护1. 会议室管理员负责会议设备的操作与维护，确保视频会议设备正常运行。
2. 会议室管理员应定期检查会议设备的硬件和软件状况，及时修复故障。
3. 会议结束后，会议室管理员需负责关闭设备、清理会议室并将设备恢复到正常状态。
三、参会人员准备与要求1. 参会人员应按时参加视频会议，不得早退或迟到，如有特殊情况需请假和调整时间。
2. 参会人员应提前测试设备和网络连接，确保视频会议的顺利进行。
3. 参会人员在会议开始前应关闭手机或保持静音状态，以免影响会议进行。
四、会议纪要与文件保存1. 会议结束后，与会人员应及时编写会议纪要，并将其发送给所有参会人员。
2. 会议纪要应包括会议主题、出席人员、讨论内容及决策结果等，可以记录会议的进展和需要解决的问题。
3. 会议纪要以电子形式保存在指定的共享文件夹中，以便参会人员随时查阅。
五、安全和保密要求1. 参加视频会议的人员需要确保会议内容的保密性，并不得将会议相关信息泄露给未授权人员。
2. 会议时涉及机密信息的内容、文件及屏幕截图等不得外泄，会议结束后必须删除或销毁。
3. 参与视频会议的设备需要具备安全防护措施，如防火墙、加密等，保证视频会议过程的安全性。
六、违规处理1. 如果发现有人未经申请私自使用视频会议设备，会议室管理员有权制止其行为，并将其行为记录下来。
2. 如参会人员未按时参加视频会议，需向上级主管说明原因，并及时补办或参与其他会议。
3. 如参会人员违反保密要求，将按照公司相关规定进行处理。
综上所述，本视频会议管理制度的目的是为了规范视频会议的使用，提高工作效率和沟通效果。
视频会议系统管理制度各种范文
视频会议系统管理制度(暂行)为进一步规范管理XXXX有限公司（以下简称公司）视频会议系统，充分发挥视频会议系统提升效率、节省成本的功能作用，特制定本制度.第一条公司所属各项目公司应指定一名视频会议系统专管员（以下简称专管员）负责视频会议系统设备的日常管理和维护,并将名单上报至公司行政中心网络部。
第二条专管员应对视频会议系统设备进行登记，列出清单。
如遇设备故障,专管员应及时向公司管理中心行政管理部报告并组织维修，确保视频会议系统正常运行。
第三条专管员应设置视频会议系统设备操作密码，并不得在该设备上安装与视频会议系统无关的软件。
严禁其他无关人员操作该系统设备。
第四条视频会议开始前，主办方应做好以下相关准备工作：（一）拟定议题议程；（二）确定主持人、报告人、记录人、参会人员、需要共享或讨论的文件以及会议时间、议程等;（三) 提前一天通知参会单位或个人。
第五条各参会单位接到视频会议召开的通知后，各参会单位专管员必须在视频会议开始的一小时前配合主会场专管员进行系统设备调试，保证所需设备提前到位，按正确的方法操作设备，保障整个会议过程的网络传输效果。
第六条主会场在会前半小时开始对各分会场进行点名登记，并将结果上报会议主持人；对没有准时登陆系统的分会场,将追究其相关人员的责任.参会人员应提前到会，因故中途离场的领导同志应发送消息至会议主持人。
第七条各分会场未得到主会场允许，不得擅自退出系统。
会议结束后,各分会场应及时将视频会议效果上报公司管理中心行政管理部。
第八条参会人员应保持良好的会风，参会人员应关闭手机或将手机调至震动,不得打断或干扰他人的发言，影响会议的正常进行。
第九条会议主办方全权负责会议内容的保密工作。
参会人员及记录员对会议内容负有保密的义务.【转自】关于印发视频会议系统管理办法的通知为进一步加强交通视频会议系统的管理，保证系统运行稳定可靠，部研究制定了《交通视频会议系统管理办法》，现印发给你们,请遵照执行.交通视频会议系统管理办法第一条为规范交通视频会议系统的管理，保证系统的正常运行，特制定本办法.第二条视频会议是提高工作效率，适应节约、便利办公要求的有效方式，各单位应积极利用交通视频会议系统召开会议、组织讲座和培训等,充分发挥其效能。
视频会议系统管理制度
视频会议系统管理制度视频会议系统管理制度一、引言视频会议系统管理制度旨在规范、统一和提高视频会议系统的使用效率和管理水平，保障会议顺利进行，提升组织内部和外部沟通效果。
二、定义1.视频会议系统：指组织内部和外部人员通过网络实时传输图像、声音和数据进行远程沟通的系统。
2.会议主持人：指视频会议的组织者和负责会议流程管理的人员。
3.参会人员：指参与视频会议的组织内外人员。
4.附件：指与本文相关的附加文档，包括系统操作手册、会议记录等。
三、系统使用管理1.系统申请：参会人员需要提前申请使用视频会议系统，包括预定会议时间、地点、参会人员等信息，并提交给会议主持人审批。
2.系统准备：会议主持人在视频会议开始前需进行系统测试和设备调试，确保系统正常运行。
3.会议安排：会议主持人根据申请情况安排会议时间、地点，并将相关信息通知给参会人员。
4.会议设备操作：参会人员需在会议开始前到达指定会议室，在指定设备上参与视频会议，遵守系统操作手册中的操作规范。
5.会议记录：会议主持人应委派人员负责会议记录和笔录，并及时保存记录，以备后续使用。
四、参会人员责任与义务1.准时参会：参会人员应严格遵守会议时间，并提前进入会议室，准备相关文件和材料。
2.具备所需技能：参会人员应掌握视频会议系统的基本操作技能，熟悉会议流程和相关政策规定。
3.遵守规范：参会人员需遵守视频会议系统使用规范，不得擅自修改、损坏系统设备，并保持会议室的良好秩序。
五、系统维护与管理1.系统保养：相关人员需定期检查和维护视频会议系统设备，保障系统正常运行。
2.系统升级：根据技术发展和安全要求，系统管理员需要定期进行系统升级和补丁更新，以确保系统的稳定性和安全性。
3.安全管理：系统管理员需设定合理的用户权限，定期备份会议记录和数据，对系统安全风险进行及时评估和处理。
4.故障处理：当系统设备发生故障时，相关人员需要及时报修，并配合维修人员进行处理。
六、附件1.系统操作手册：包括视频会议系统的使用说明和常见问题解答。
视频会议管理制度
视频会议管理制度一、目的和原则本制度旨在规范视频会议的组织和进行，确保会议内容的高效传达和执行。
我们遵循的原则包括：效率优先、尊重参与者、保障信息安全和持续改进。
二、适用范围本管理制度适用于所有使用视频会议系统的员工，包括但不限于内部会议、跨部门协调会、客户沟通会等。
三、会议准备1. 会议召集- 召集人需至少提前24小时发出会议通知，明确会议时间、参会人员、议程等关键信息。
- 紧急会议应尽可能早地通知，并说明紧急原因。
2. 技术检查- 召集人和技术负责人需提前测试视频会议系统，确保音视频设备正常工作。
- 参会人员应提前检查个人设备，确保网络连接稳定。
3. 资料准备- 召集人应提前准备好会议所需的资料，并在会议开始前通过邮件或在线平台分享给参会人员。
四、会议进行1. 准时开会- 所有参会人员应准时加入会议室，迟到者需向会议主持人说明原因。
2. 会议纪律- 参会期间，应保持摄像头开启，除非有特殊情况。
- 避免在会议中进行无关的交流或操作，以免干扰会议进程。
3. 发言规则- 发言时需举手示意或等待主持人指定，避免打断他人。
- 尽量简洁明了地表达观点，避免冗长的发言。
4. 记录与存档- 指定专人负责会议记录，包括重要决策、分配的任务和后续行动计划。
- 会议结束后，应及时整理会议纪要并发送给所有相关人员。
五、会议后续1. 行动跟进- 根据会议纪要，各责任人需按时完成分配的任务。
- 定期回顾任务进展情况，必要时召开跟进会议。
2. 反馈与改进- 鼓励参会人员对视频会议的过程提出建议和反馈。
- 根据反馈不断优化视频会议流程和管理措施。
六、安全与保密- 保护会议内容的机密性，未经授权不得外泄会议资料和信息。
- 确保使用的视频会议系统具备足够的数据加密和安全防护措施。
七、附则本制度自发布之日起实施，由信息技术部门负责解释和更新。
如有特殊情况需要临时调整管理制度，应及时通知所有员工。
视频会议系统使用管理制度
1.1.视频会议系统使用管理制度为进一步规范管理视频会议系统，提高工作效率，积极稳妥推进视频会议系统建设，特制定本制度。
第一条视频会议系统设备应由其视频会议系统管理员负责日常管理和维护。
如遇设备故障，应及时向各行信息中心报告并维修。
第二条视频会议系统管理员必须坚持每周一次对相关设备进行常规检查清理工作。
在视频会议召开前一天，应按规定程序对相关设备进行全面检查。
第三条视频会议系统只能由系统管理员操作，严禁其他无关人员操作。
第四条视频会议召开前，主办方应做好以下相关准备工作：(一)拟定议题议程；(二)确定主持人、报告人、记录人、参会人员、需要共享或讨论的文件以及会议时间、程序等；(三)提前一天通知参会单位或个人。
第五条各参会单位接到视频会议召开的通知后，必须在视频会议开始前2小时调试好系统，保证所需仪器设备提前到位，保障网络传输效果稳定正常。
第六条主会场在会前半小时开始对各分会场进行点名登记，并将结果上报会议主持人；对没有准时登陆系统的分会场，将追究其相关人员的责任。
参会人员应提前到会，因故中途离场的领导同志应发送消息至会议主持人。
第七条系统管理员在会前和会中必须按正确的方法操作，会议中严禁插拔话筒电源、关闭视频终端电源等非法操作。
会议召开期间，管理人员要保证随时有人监控，确保会议正常进行。
管理人员还要作好有关工作，组织参会，保持会场安静，将随身通讯工具置于关机或静音状态，不得在镜头前走动，不得随意离开会场。
当会场不需要发言时，将麦克风置于静音状态。
作为分会场，在召开会议期间，在主会场呼叫时应迅速回应，不得与其他分会场互相呼叫。
视频会议室管理人员，要做好视频会议室内的资产管理，严格按有关规程管理维护设备。
第八条参会人员均应保持良好的会风，不得通过语聊、发送信息等方式打断或干扰他人的发言，影响会议的正常进行。
参会人员要遵守会议纪律，服从视频管理人员安排，爱护设施，不准擅自调动视频设备。
第九条各分会场未得到主会场允许，不得擅自退出系统。
视频会议室管理制度
视频会议室管理制度为管理和使用好视频会议室，充分保障视频会议系统正常运行，切实发挥好视频会议室的功能和作用，结合工作实际，特制定本制度。
一、会议室管理。
视频会议系统由局信息中心统一管理, 各单位需要使用视频会议室时，应提前半天与局信息中心对接，局信息中心统一安排，调试会议视频信号。
二、信号调试。
视频会议系统的调试和保障工作由局信息中心专业人员负责；按照省市会议视频信号调试要求，提前调试信号，确保信号传输正常，并在会议开始前30分钟启动视频系统，视频信号调试保障人员无特殊情况不得离开会场。
三、会议通知。
综合性视频性会议由局办公室负责通知, 业务性会议原则上由会议所属业务单位和职能股室负责，并提前与局办公室对接，协调相关领导参会，做好会议通知记录，做到责任到人。
四、会场布置。
由会议主办业务单位、职能股室，主动做好会场桌签摆放、座次安排、座次表制做。
五、会议组织。
由会议主办业务单位、职能股室负责, 引导参会人员做好会议签到，按照座次整齐就座，做好参会人员清点、会场秩序维护等工作。
六、会场服务。
由会议主办业务单位、职能股室负责, 做好会场服务保障，定时为参会人员提供茶水服务（每30分钟添水1次）;按照疫情防控要求提前准备一次性医用口罩，衔接局疫防办做好会场消杀等疫情防控工作。
七、会议记录。
由会议主办业务单位、职能股室安排专人做好会议内容记录。
八、有关要求。
会议主办业务单位、职能股室要统筹安排，明确会务分工，靠实工作责任，做到各负其责，相互补位，确保会务全流程无缝衔接，高质量保障视频会议正常召开。
九、其它。
会议结束后，由视频会议调试人员关闭视频会议系统，关闭空调、电灯、会议室门窗，由会议室清洁人员做好会场清洁。
视频会议管理制度
视频会议管理制度1. 前言随着信息技术的不断发展和互联网的普及，视频会议成为企业日常沟通的一种重要方式。
视频会议方便快捷，节省时间和成本，提高了协同办公效率。
但是，如果没有一套科学合理的管理制度，视频会议也可能给企业带来负面影响。
本文将介绍一套完整的视频会议管理制度，以帮助企业更好地开展视频会议，提高工作效率。
2. 视频会议的定义视频会议，也称为远程会议，是指利用信息技术，通过网络将远程地理位置的参会人员连接起来，实现高清晰度、实时音视频和文字信息的交流和互动。
3. 视频会议的优势在企业经营管理中，视频会议作为一种有效的协同工具，具有如下优势：3.1 降低会议成本企业组织打跨区域的会议，需要将多个参会者聚集在一个地点，需要支付交通费、住宿费、餐费等成本。
而视频会议可以通过互联网的无限连接，将参会者远程连接在一起，降低企业的会议成本。
3.2 提高会议效率传统的会议需要参会人员提前到达现场，占用大量的时间和精力。
而视频会议可以随时随地进行视频会议，无论是在公司、家里还是旅途中，都可以进行高效地沟通和协作。
3.3 减少环境污染传统的会议需要参会人员跨越不同的地理区域，产生大量的碳排放和环境污染。
而视频会议可以有效地减少碳排放和环境污染，对环保事业及能源储备等方面都有积极影响。
4. 视频会议的使用管理4.1 视频会议的组织企业管理员负责制定视频会议管理制度，并根据会议类型、参会人员、会议议程、会议主持等因素，制定视频会议组织机构、成员名单、会议流程和时间表等内容。
4.2 视频会议的推广企业管理员负责宣传公司使用视频会议的好处，并培训员工使用视频会议，提供特定的技术支持和设备支持，建立用户群和协作平台。
4.3 视频会议的设置企业管理员负责设置视频会议的会议室、设备和软件，并配置合适的带宽、画质、声音等服务信息，确保视频会议的流畅性和安全性。
4.4 视频会议的管理企业管理员需要保障视频会议设备的良好管理、维护和保养，建立严格的保密机制和人员管理机制，控制参会者的权限和权限级别，避免信息泄露和攻击。
视频会议系统规章制度(3篇)
第1篇第一章总则第一条为规范我单位视频会议系统的使用和管理，提高会议效率，确保会议质量，特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于我单位内部所有使用视频会议系统的部门和人员。
第三条视频会议系统是单位内部进行远程沟通、协作的重要工具，各部门和人员应充分认识其重要性，严格按照本规章制度执行。
第二章视频会议系统管理第四条视频会议系统由信息技术部门负责管理和维护，确保系统正常运行。
第五条视频会议系统管理员应具备以下职责：1. 负责视频会议系统的日常维护、故障排除和升级；2. 负责制定视频会议系统使用规范和操作指南；3. 负责用户账号的创建、修改和删除；4. 负责监控视频会议系统的使用情况，确保会议安全、高效进行；5. 负责定期对视频会议系统进行安全检查，防止数据泄露和系统攻击。
第六条视频会议系统用户应遵守以下规定：1. 不得随意更改系统设置，影响系统正常运行；2. 不得利用视频会议系统进行违法活动；3. 不得在会议过程中进行与会议无关的操作；4. 不得在会议过程中泄露单位秘密或个人隐私；5. 不得滥用系统资源，影响其他用户正常使用。
第三章视频会议系统使用规范第七条视频会议系统使用前，用户需进行以下准备工作：1. 确保网络连接稳定，带宽满足会议需求；2. 检查摄像头、麦克风等硬件设备是否正常工作；3. 了解视频会议系统的操作流程和注意事项。
第八条视频会议过程中，用户应遵守以下规范：1. 按时参加会议，不得无故缺席；2. 会议开始前，关闭不必要的程序，确保画面和声音清晰；3. 主动发言时，先征得主持人同意，不得随意打断他人；4. 注意会议纪律，不得大声喧哗、玩手机等影响会议秩序的行为；5. 遵守会议主题，不得随意偏离会议议程。
第九条视频会议结束后，用户应：1. 关闭摄像头、麦克风等硬件设备；2. 清理桌面，关闭不必要的程序；3. 向主持人或其他参会人员表示感谢。
第四章视频会议系统安全与保密第十条视频会议系统安全：1. 信息技术部门应定期对视频会议系统进行安全检查，防止系统漏洞；2. 用户不得利用视频会议系统进行非法侵入、攻击他人系统等行为；3. 用户不得在会议过程中进行网络攻击、传播病毒等危害系统安全的行为。
视频会议系统管理制度范文
视频会议系统管理制度范文视频会议系统管理制度范文第一章总则第一条【目的和依据】1. 本制度的目的是规范视频会议系统的管理，确保其安全、稳定运行，提高会议效率。
2. 本制度依据国家相关法律、法规、政策以及本单位的实际情况制定。
第二条【适用范围】1. 本制度适用于本单位内部全体员工使用的视频会议系统。
2. 对于外部来宾的会议，按照相关安全规定执行。
第三条【定义】1. 视频会议系统：指本单位用于组织内部或与外部进行远程会议交流的设备和软件系统。
2. 会议组织者：指发起会议并负责会议流程的人员。
第二章视频会议系统的申请和使用管理第四条【系统申请与审批】1. 任何部门、岗位的人员都可以申请使用视频会议系统。
2. 申请人需要在申请表上填写会议时间、地点、参会人员等基本信息，并由相关负责人签字确认。
3. 申请人提交申请表后，经过相关负责人审批，方可获得使用视频会议系统的权限。
第五条【会议的设备准备】1. 会议组织者提前检查视频会议系统的设备是否正常运行，确保会议开始时正常使用。
2. 检查内容包括但不限于摄像头、麦克风、扬声器、显示屏等设备的性能是否良好。
3. 若设备存在故障或异常情况，会议组织者应及时报修或更换设备。
第六条【会议的预测试】1. 会议组织者需提前进行会议的预测试，确保会议连接正常、音视频质量良好。
2. 预测试内容包括但不限于音视频设备的测试、会议连接的测试、画面清晰度测试等。
3. 若预测试存在问题，会议组织者应及时解决或替换设备。
第三章会议的进行和管理第七条【会议的组织者职责】1. 会议组织者需提前约定好会议的议程和时间，并准时启动会议。
2. 会议组织者需确保会议参与人员的知情，并提供会议连接信息和参会指引。
3. 会议组织者需掌握会议的管理权限，包括会议控制权、成员管理等。
第八条【会议的参会人员】1. 会议参会人员需准时参加会议，并遵守会议纪律和规定。
2. 会议参会人员需确保自己的设备和网络畅通，保证会议质量。
视频会议系统管理制度
视频会议系统管理制度一、总则为规范视频会议系统的使用管理，提高会议效率和安全性，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有视频会议系统的管理和使用。
三、视频会议系统的管理1. 视频会议系统的建设和维护由公司信息技术部门负责，确保系统的正常运行和安全性。
2. 确保视频会议系统的设备和软件处于最新状态，及时更新系统和软件补丁，提高系统的稳定性和安全性。
3. 对视频会议系统进行定期的安全漏洞扫描和风险评估，修复安全漏洞，保障系统的安全性。
4. 设立专门的视频会议系统管理员，负责系统的日常管理、维护和监控，及时处理系统异常和故障。
四、视频会议系统的使用1. 视频会议系统的使用需要提前预约，禁止私自占用系统资源。
2. 使用视频会议系统进行机密性会议时，需通过专门的安全认证，并严格控制参与人员。
3. 禁止利用视频会议系统进行非法活动和传播违法信息，一经发现将追究责任。
五、视频会议系统的安全保护1. 对视频会议系统进行严格的权限控制，根据员工职责和需求进行分级管理和授权。
2. 视频会议系统的登录密码和会议密钥必须保密，不得轻易泄露或者共享，特别是对外部人员。
3. 建立视频会议系统的访问日志记录和审计机制，对系统的操作和使用行为进行监控和审查。
六、视频会议系统的培训和指导1. 对新入职员工和新使用视频会议系统的员工进行系统的培训和指导，提高员工对系统的了解和操作技能。
2. 对视频会议系统的常规使用和操作进行定期的培训和培训，确保员工能够熟练使用系统。
七、视频会议系统的维护和更新1. 定期对视频会议系统的设备进行检查和维护，确保系统设备的良好状态。
2. 确保视频会议系统软件的及时更新和维护，保障系统的安全性和稳定性。
八、违规处理对于违反视频会议系统管理制度的行为，将根据情节严重程度进行相应的处理，包括警告、停用系统权限以及解除劳动合同等。
九、其他本制度经公司管理层批准后生效，并定期进行修订和更新。
公司全体员工应严格遵守本制度的各项规定，积极配合管理部门的工作，共同维护视频会议系统的安全和稳定。
视频会议管理制度_视频会议管理制度办法
视频会议管理制度_视频会议管理制度办法视频会议管理制度_视频会议管理制度办法为提高工作效率，规范视频会议管理，应制定规范的视频会议管理制度。
下面店铺为大家整理了有关视频会议管理制度的范文，希望对大家有帮助。
视频会议管理制度篇1第一条本办法适用于国资委系统的大型会议、专题培训以及常规性会议。
第二条省国资委视频会议系统主控机房设在委机关办公大楼，由电教中心负责维护使用。
第三条各种会议的通知、筹备由各召集部门负责，报委办公室同意后，提前三天通知电教中心安排。
第四条电教中心在接到会议通知后，应积极与网络运营商、各市国资委、各省属企业视频会议端点联调测试。
确保带宽资源、线路畅通。
第五条会议主办部门如有录音、录像要求，应提前两天通知电教中心，以便提早准备。
第六条各市国资委、各省属企业视频会议终端设备应指定专人负责管理和维护，并报省国资委电教中心登记备案。
视频会议系统的登录密码属机密事项，须专人负责。
第七条视频会议系统的主计算机须专机专用。
分会场变更系统设备应及时报告电教中心重新测试调整。
第八条各市国资委、各省属企业视频会议的参会单位，应按通知要求准时、全程参加会前的联调测试。
没有按时参加联调测试的单位，应承担由此带来的后果。
第九条召开会议时，各分会场必须悬挂或摆放本单位名称标识。
第十条会议期间，主会场、分会场必须要求参会人员关掉手机、BP机或调至振动状态。
第十一条分会场视频会议系统出现故障，应及时与电教中心联系。
第十二条本办法自发布之日起试行。
视频会议管理制度篇2第一条为充分发挥东南大学网络视频会议系统(以下简称视频会议系统)的效能，确保网络视频会议规范、优质、高效、安全运行，特制定本办法。
第二条视频会议系统是新形势下推动我校进一步转变工作方式，改进工作作风，提高工作效率的一项重要手段。
各部门单位要予以高度重视，充分运用视频会议资源召开会议。
第三条视频会议系统由校长办公室与教育技术中心统筹规划并组织推动。
鼓励各部门单位在本部门内逐步推广扩大视频会议系统的覆盖范围。
关于印发《视频会议系统管理制度》的通知
关于印发《视频会议系统管理制度》的通知第一篇：关于印发《视频会议系统管理制度》的通知**文件 **发〔2016〕1号签发人：***关于印发《视频会议系统管理制度》的通知各所属企业：为规范视频会议系统的管理，充分发挥视频会议系统的功效，确保该系统的规范、高效、稳定运行，提高会议效率，降低会议成本，经**研究，特制定《视频会议系统管理制度》，现将该制度正式印发给你们，请你们结合实际,认真贯彻执行。
***二○一六年*月*日视频会议系统管理制度一、目的为了正确、规范的使用视频会议系统，保证视频会议系统的正常运行，提高会议效率及质量，特制定本制度。
二、设备管理（一）视频会议系统主要由摄像机、主机、话筒、电视机、支架等设备构成。
（二）视频会议系统设备是会议专用设备，严禁挪作他用。
（三）视频会议系统的各项设备参数是已经设定好的，与会人员在使用时不得随意更改。
（四）视频会议系统设备由各单位指定专人进行保管和维护；**信息化部提供技术保障支持，如发现设备、软件及线路等出现故障，应及时联系进行设备维修、软件调试及故障排除。
三、会议管理（一）为降低成本、提高效率，凡是适合以视频会议方式召开的会议、培训、工作沟通等，原则上应通过视频会议系统实施。
（二）在召开视频会议前，会议召集方要提前通知参会单位、参会人员、明确会议主题和议程等。
（三）各参会单位在接到视频会议通知后，应提前半小时进行会议联通、音频、视频等效果调试，确保视频会议系统的正常使用，如发现问题要及时排除，如果不能排除应及时同总部信息化部联系，调试完毕后须将话筒调至关闭状态，以免分会场声音传至主会场，影响会议整体效果。
（四）视频会议应在会议室召开，如遇特殊情况需要通过电脑、手机等软终端接入会议的，应保证开会地点环境良好、无噪音。
（五）视频会议进行过程中，各参会单位应保持会场安静，会议中如需要发言时，方可打开话筒进行发言，其余时间各分会场均应关闭话筒。
四、其他（一）使用视频会议系统必须严格按视频会议系统操作规程（详见附件）操作，凡因不按操作规程使用，导致影响会议正常举行或设备损坏的，由相关人员承担责任。
视频会议系统规章制度
视频会议系统规章制度第一章总则为了规范视频会议系统的使用，提高工作效率和信息安全，维护组织的正常秩序，特制定本规章制度。
第二章视频会议系统使用范围1. 视频会议系统仅供公司内部员工使用，严禁向外部人员开放或泄露会议信息。
2. 未经允许，任何人员不得擅自更改视频会议系统设置或升级系统软件。
3. 视频会议系统只能用于工作相关会议，禁止用于个人娱乐或非法活动。
第三章视频会议系统设备管理1. 系统管理员负责视频会议系统设备的管理和维护，检查设备是否正常运行。
2. 每个员工使用视频会议系统设备时，应当仔细检查设备是否完好，确保正常使用。
3. 使用设备后，应当按规定关机或退出系统，防止信息泄霩。
第四章视频会议系统使用流程1. 布置会议室：提前安排好会议室，确保设备正常运行。
2. 开启系统：按照规定启动视频会议系统，并确认连接正常。
3. 参加会议：按时参加会议，遵守会议纪律，保持会议秩序。
4. 结束会议：会议结束后，及时关闭系统，清理会议室。
第五章会议纪律1. 尊重他人：在视频会议中，要尊重他人意见，遵守会议纪律，不得干扰会议进行。
2. 提问规范：提问应当围绕议题，不得离题或涉及个人攻击。
3. 禁止录音录像：未经允许禁止对会议内容进行录音和录像。
第六章信息安全1. 保护隐私：严格保护视频会议中的个人隐私信息，不得擅自泄露。
2. 防范攻击：注意防范网络攻击行为，阻止非法入侵。
3. 定期更新：定期更新系统软件和防病毒工具，确保信息安全。
第七章处罚措施1. 违反规定者，将按情节轻重给予相应处罚，包括口头警告、书面通报和记过。
2. 恶意破坏视频会议系统设备或系统安全者，将追究其法律责任。
第八章其他规定1. 本规章制度自颁布之日起生效。
2. 未尽事宜，由视频会议系统管理部门根据实际情况规定。
以上为视频会议系统规章制度，遵守规定，维护组织的利益，共同提高工作效率和信息安全。
视频会议系统管理制度
视频会议系统管理制度随着科技的进步和全球化的发展，面对面的沟通变得越来越不可避免。
尤其是在现代企业中，员工分散在各个地区，协作变得愈发困难。
为了解决这个问题，许多公司采用了视频会议系统。
视频会议系统不仅提供了高清的音视频通信，还能方便地共享文件和屏幕，使员工能够远程协作。
然而，要保证视频会议的高效进行，需要建立一套科学完善的视频会议管理制度。
首先，视频会议系统管理制度需要确立会议的目标和议程。
在举行任何视频会议之前，必须搞清楚会议的目的是什么。
这可以通过会议发起人与参会人员的沟通来实现。
了解每个人的需求和期望，以便在会议中准确地构建议程。
议程应该包括每个议题的时间安排和内容描述，以便会议能按部就班地进行，避免不必要的浪费。
其次，视频会议系统管理制度需要明确参会人员的角色和责任。
每个会议应该有一个组织者和主持人，这个人负责协调会议的进行和议程的安排。
同时，每个参会人员也要明确自己的角色和责任。
例如，有人负责记录会议纪要，有人负责展示演示文稿，有人负责提出问题和建议等。
明确角色和责任可以提高会议的效率和协作效果。
第三，视频会议系统管理制度需要确保视频会议的准时开始。
时间是宝贵的资源，对于远程协作来说尤为重要。
因此，视频会议的每个参与者都应准时参加会议，以免浪费其他人的时间。
组织者和主持人应提前提醒参会人员会议的时间和地点，以免发生误解。
如果有参会人员因故不能按时参会，应尽早通知组织者，以便进行调整。
另外，视频会议系统管理制度还需要考虑会议的技术问题。
视频会议往往依赖于网络和设备，因此在会议开始前，参会人员应确保自己的设备正常运行，并检查网络连接是否稳定。
组织者和参会者也应了解如何操作视频会议工具，以免出现技术故障导致会议无法顺利进行。
此外，对于大型视频会议，可以提前进行技术测试，以确保系统能够承受高负荷。
最后，视频会议系统管理制度需要重视会后的总结和反馈。
在会议结束后，组织者应及时整理会议纪要，并将其发送给参会人员，以便大家回顾和参考。
网络视频会议管理制度
网络视频会议管理制度
一、为进一步规范网络视频会议系统的各项管理工作，确保网络视频会议系统运行正常，提高会议效率，根据实际特制定本制度。
二、网络视频会议系统是提升会议效率、加快信息传递一项重要工作，各单位提高思想认识，全面加强网络视频会议系统的各项管理。
三、办公室是网络视频会议系统的主管部门，要建立健全各项规章制度及操作规程，配套相应的考核办法，安排专人负责网络视频会议系统的管理及维护。
四、网络视频会议系统的日常维护保养由系统管理人员负责，每日对网络视频会议系统进行擦拭和保养，对设备及线路情况进行检查，发现故障或问题后及时进行处理，不得拖延。
五、网络视频会议系统管理人员要保持会议室的干净整洁，桌椅、座次牌等要摆放有序，阴雨天及时关闭门窗。
六、网络视频会议系统由系统管理员进行操作，其他无关人员不得擅自移动、操作或者更改系统的参数及配置情况。
七、召开视频会议的单位必须提前通知相关单位，以便各单位视频会议系统管理人员能够及时对视频会议系统进行调试。
八、网络视频会议系统管理人员接到视频会议通知后，应及时到会议室对网络视频会议系统进行检查、调试，包括网络传输、音响、画面、音频输出及输入等情况。
九、各单位接到视频会议通知后，应提前到达视频会议室，不得迟到或早退。
十、会议期间，参会人员要严格遵守会场秩序，不得大声喧哗、随意走动，并将手机调到静音。
十一、会议期间不需要发言时，应将麦克风处于关闭状态。
网络视频会议系统管理人员在视频会议结束后应及时将视频会议系统关闭并断开电源。
十二、视频会议系统管理人员应定期参加培训，熟练掌握网络视频会议系统的各项操作知识。
十三、本制度自发布之日起实施。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
视频会议系统管理规定
第一章总则
为了正确、规范的使用视频会议系统,提高会议举办的效率及质量,保证视频会议能够长期有效的进行,特制定本规定。
第二章设备管理
一、视频会议系统主要由摄像头、话筒、会议专用电脑、图像显示设备、音箱设备等构成。
二、视频会议系统设备是会议专用设备，除开展视频会
议外，严禁挪作他用。
三、严禁在视频会议专用电脑上安装其他无关软件，并
定期做好病毒防护等安全维护工作。
四、视频会议系统的各项设备参数是已经设定好的，与
会人员在使用时，不得随意更改。
五、视频会议系统设备由办公室指定专人进行保管和维
护；运营部指定专人提供技术保障、负责定期进行视频会议
系统的检查，如发现设备、软件及线路等出现故障，应及时
进行设备维修、软件调试及故障排除。
六、各部门使用视频会议系统设备前，必须至办公室办
理登记手续，在使用期间，要妥善保管好设备，会议结束后，
及时将设备交还办公室。
第三章会议管理
一、视频会议的召开本着节约经费、提高会议效率的原
则进行，凡是适合以视频会议方式召开的会议、培训等，应
通过视频会议方式实施。
二、分公司各部门、各中支如使用视频会议，需由本单
位视频会议申请人提前一周在视频会议申请系统中进行申
请，紧急会议需提前三天进行申请，申请成功后，系统将自
动生成申请单，申请人将打印出的申请单交本单位办公室进
行审核，办公室确认公司会议室可以使用后，将申请单转至
分公司视频会议管理员进行会议的预定。
一般会议分公司视
频会议管理员将在收到申请单之后三天之内通知申请人会
议预定结果，紧急会议分公司视频会议管理员将在收到申请
单之后二天之内通知申请人会议预定结果。
三、会议预定好以后，主办部门要通过邮件及时通知参
会人员会议的时间和议题。
四、视频会议应在会议室召开，如遇特殊情况，应保证
开会办公室环境良好、无噪音。
五、与会人员要在会议开始前半小时准时打开设备，随
时与参会人员进行视频和音频的效果调试，确保视频会议的
正常使用，如发现问题，要及时向本单位信息技术人员反映，
排除故障。
调试完毕的单位，必须将麦克调至关闭状态，以
免分会场声音传至主会场，影响整个会议效果。
六、所有参会人员必须提前5分钟到达会场，保持会议严肃性，严禁迟到、早退现象。
七、视频会议进行过程中，各参会单位应保持会场安静，会议中如有单位需要发言时，方可打开麦克进行讲话，除发
言单位外，所有分会场均关闭话筒。
第四章其他
一、视频会议设备放置环境要做到干燥、防水、防尘并
保持温度不要过高。
二、会议结束后要及时将各项设备电源关闭。
若由于不
当操作损坏设备的，按照维修价格进行赔偿。
四、遗失或因工作不慎导致设备损毁的按照设备的残值
进行赔偿。