会计信息化的认识

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浅谈对会计信息化的认识

摘要:在我国实现包括会计信息化在内的企业信息化是时代的呼唤和要求,党的十六大提出了要以信息化带动工业化、以工业化促进信息化的科学论断,为我们指明了信息化建设的方向和目标。会计信息化是企业信息化的前提和核心,企业信息化又是国民经济信息化的基础,国民经济信息化是全社会信息化的重要的和决定性的内容。因此,用“会计信息化”取代“会计电算化”,既是时代赋予我们的神圣使命,也是会计发展的内在要求。本文阐述了作者对会计信息化的一些初浅认识,希望对会计信息化的发展有所促进。

关键词:会计信息化含义特点趋势认识

在人类进入21世纪之后,由现代信息技术所引发的信息化浪潮席卷全球,信息化已成为现代化的标志。面对迅速发展的计算机技术和信息技术,如何改革传统的会计理论体系,变革当前的会计电算化模式,运用现代信息技术,建立新型的会计信息化体系,是目前会计学面临的新课

息量大,传递速度快。计算机和通信技术的进步,使得信息处理和传递的速度大大加快,效率迅速提高,而成本却相对低廉,从而为扩大信息处理和传递范围,及时、准确、充分地处理和传递各种信息提供了可能。

2.知识成为最重要的信息,创新精神和创新能力成为企业和个人最重要的财富。在信息时代,人类所占有的知识存量以几何级数的速度增长。信息时代的重要特征之一就是知识经济取代工业经济。未来企业之间的竟争,是知识创新的竞争,谁掌握了先进的技术,谁就能在竞争中抢得先机。

3.金融市场、商品市场对信息的依赖日益加强。有效信息的高效率低成本流动将降低资本市场的融资成本,促进社会经济资源的优化配置。在高度发展的信息时代,强大的信息处理和传递能力为市场参与者获得所需要的任何信息提供了技术的物质基础;另外,市场参与者对信息的需求,将促使信息提供者采用一切方法来满足用户的需要。这也是会计信息变革的直接动力。

三、会计信息化的特点

(1)普遍性。会计所涉及的领域(包括会计理论、会计工作、会计管理等)都已运用了现代信息技术。从会计信息化的要求来看,首先就是现代信息技术在会计理论、会计工作、会计管理等领域的广泛应用,并形成了完整的应用体系。

(2)集成性。会计信息化将对传统会计组织和业务处理流程进行重整,以支持“虚拟企业”、“数据银行”等新的组织形式和管理模式。这一过程的出发点和终结点就是实现信息的集成化。首先,在会计领域实现信息集成,即实现财务会计和管理会计之间的信息集成;其次,在企业组织内部实现财务和业务的一体化,即集成财务信息和业务信息,在两者之间实现连结,使财务信息和业务信息能够真正融合在一起;第三,建立企业组织与外部关系人,如客户、供应商、银行、税务等的信息网络,实现企业组织内外信息系统的集成。企业组织内外与企业组织有关的所有原始数据只有1次输入,就能做到分次利用或多次利用,既减少了数据输入的工作量,又实现了数据的一致性,还保证了数据的共享性。

(3)动态性。又称实时性或同步性,会计信息化在时间上的动态性表现在:会计数据的采集是动态的;会计数据的处理是实时的。在会计信息系统中,会计数据一经输入,就会立即触发相应的处理模块,对数据进行分类、计算、汇总、更新、分析等一系列操作,以保证信息动态地反映企业组织的财务状况和经营成果。此外,会计数据采集和处理的实时化、动态化,使得会计信息的发布、传输和利用能够实时化、动态化,会计信息的使用者也就能够及时地做出管理决策。

四、会计信息化是增强财务透明度、提高会计信息真实性的要求

会计信息失真在我国目前仍较严重,它的形成有多种原因,包括产权制度不清、内外监督机制不健全等,但不同的信息需求者对信息获取的不对称性是其产生的一个重要原因。会计信息化可以作为一种从手段上进行防范的工具,国家可以通过制定相应的强制性信息发布制度要求企业必须定期公布有关数据,使信息使用者通过网络动态地获取除按规定必须保密的会计信息之外的信息,实现会计监督的群众性与广泛性。

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