学籍管理系统培训

全国中小学生学籍信息管理系统前期导入 ◆ 修改填写学校基本信息。
学校管理-学校基本信息管理。带红星号为必填项目。 要填写完整。机构代码，法人证编号及土地证编号到学校 财务或学校相关部门查询。无土地证，填“0”。
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◆ 年级信息管理：
年级信息管理，点增加，填写年级信息。增加并继续。
提醒注意：
变更之后去 在校生看详细信息或者日常管理 -学籍维护， 不要看学籍注册下面的学生详细信息，
Δ以后做业务，信息以在校生详细信息为主。
全国中小学生学籍信息管理系统前期导入 4.学生信息导入系统后，处理结果为“不符合模板”问题解决办法 1.先进行模板自带的检查功能进行检查。 2.进行模板查重，避免模板内有重复的情况（当然，重复也可以导入，但 要作“问题学籍”处理，比较麻烦）。 3.模板检查通过了，但导入的处理结果为“不符合模板”，说明模板的 “非必填项”（黑色字体）的填写还有错误，这时，需要人工进行检查成 员1、成员2的身份证如空，则身份证件类型需选填“其他”；身份证件类 型只可填“居民身份证”或“其他”，不能选填“户口簿”等；还有，查 看AU列，该列为隐藏的，不能将 AU列删除，不能填写信息，如填写信息， 则必定出错；模板中的各列顺序不能随意改动。 4.模板中如果学生信息间有空行的，要把空行删除。 5.凡是数据有修改的，修改之后，也要再次进行模板的检查，确保数据检 查过关。 6.模板中需要填写数字的列，例如：电话号码一类的信息不要填写“无” 等文字，确保所填入的电话号码为纯数字，即使区号与电话号码之间也不 要添加“-”等任何符号。 7.出生日期有全角字符，明显大
全国中小学生学籍信息管理系统 新华区学籍管理员培训
全国中小学生学籍信息管理系统地址：
http://xjgl.hee.cn
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◆ 修改密码：
进入系统后，首先要对默认密码进行修改。 密码要求：包含有大小写字母、数字和特殊符号。 修改用户名，再次登录，可以用用户名登录。
3.区县审核通过，成为在校生，怎么修改学生信息？
答：关键字段修改(姓名和身份证）：学校用户在【学籍管理】
-【日常管理】-【关键数据变更申请】； 然后学校审核（日常管理-关键数据变更审核），区县审核
即可。关键字段很多，姓名和身份证只是其中之一。
非关键字段修改：学校用户在【日常管理】-【学籍数据维 护】，选择学生，点击维护按钮
学校管理-学籍注册-学籍注册。选择需要上传的excel 表格，点“上传”，等待，等候处理结果，查看上传人数。 若有未上传完的数据，请重新做表上传，不出现重复上传 的学生。
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◆ 学籍注册学校审核、上传数据：
对所有注册学生进行审核源自文库过。点全选，每次可以
审核20名学生，重复操作，直到审核完毕所有学生。 有审核完成的学生，即可以随时点上传，也可以审核完 所有学生，再整体上传。
到六年级，确定结束。
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◆ 班级信息管理：
班级信息管理，单击选中年级，单击增加。填写班
主任姓名，增加继续，填足年级班级信息，确定结束。
每个年级相同操作，直到完成六个年级操作。 有复式班的学校填写复式班信息。与建立班级信息相同。
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◆学生注册：
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转学流程
同区县的：
转入学校发起——转入学校审核——转出学校审核——教 育局审核
不同区县： 转入学校发起——转入学校审核——转入教育局审核——
转出学校审核——转出教育局审核
谢谢！
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2.查重有问题怎么解决？ 答：学校在学籍管理-问题学籍菜单下，查看重复原因，重 复最少两条数据，可能是 一个学校的两条，可能是跟别的学校重复，确定重复原因， 正确必须佐证，错误变更。 多余就删除。佐证和变更需要区县教育局去学籍管理-问题 学籍审核下审核。
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◆ 学生学籍照片导入
学籍管理-日常管理-学生照片采集。照片可以班为单位， 压缩为ZIP文件。导入错误，可查看错误原因。
修改后重新导入，直至完成。
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常见问题处理：
1.学校已上报，区县已审核通过，学校要删除学生，怎操作？
答：学校依次点击学籍管理-综合查询-在校生查询菜单，查询 条件输入查出来， 然后右上边有个申请删除，然后区县去 系统管理-误操作删 除，同意删除。