年终奖金发放办法
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年终奖金管理制度
一、指导思想
为了激励员工工作热情和积极性,提高员工的忠诚度和归属感,使员工能感受到工作是在为自己工作,
公司的运营状况与自己息息相关,本着奖勤罚懒、效率优先,公开透明、可预期、可计算的原则,根据公
司的经营状况、获利状况,以及因应不同的部门所起的作用,结合员工平时的工作表现、出勤情况、业绩
状况等绩效考核成绩,同时照顾员工的级别及工龄,适度向管理人员和核心员工倾斜,在年末合理地给予
员工相应的奖励。
二、目的
依据年终奖金设立指导思想,为了规范员工年终奖金发放的管理,合理核算年终奖金发放的数额,特
制定本办法。
三、年终奖发放范围
年终奖金的发放对象为当年度12月31日前已转正且年终奖金发放当日仍在职(不含已提交或口头提
出离职后未办理者)的正式人员。
四、提取及分配
公司根据当年经营运作情况,按销售利润的一定比例,先计提欲发放的年终奖总额基数,然后按各
个部门奖金分配比例,将奖金分配到各个部门。具体细则如下:
1、年终奖金提取总额计算基数:
1)年终奖金计划提取总额计算基数=公司本年度销售利润计划额的 2.5%;
2)年终奖金实际提取总额计算基数=本年度实际完成销售利润额÷公司本年度销售利润计划额的百
分比×年终奖金提取计划总额基数;
例:2013年年初计划全年完成605.6万销售利润,年终奖金计划提取额为605.6万×2.5%=15.14万,2013年年末全年实际完成销售利润500万,占年初计划全年完成605.6万销售利润额的83%,则年终奖金基数为605.6万×2.5%×83%=12.6万
2、年终奖金各部门分配比例:
销售部人数为15人,后勤类为9人,总人数为24人
考虑我们公司销售部门为核心利益部门,多给占比3%
即销售部(含外贸部)=15/24×100%+3%=65.5% ,其他部门34.5%;
例:销售部奖金总额=9.88×65.5%=6.47万
其他部门=9.88×34.5%=3.41万
3、年终奖金员工岗位级别分配比例:
A=员工本人底薪+职等职级
B=部门底薪+职等职级总数
员工岗位级别(C)=A/B*100%
例:某员工底薪+职等职级合计为2600元,该部门的底薪+职等职级总数为40500元,则该员工岗位级别为C=2600/40500*100%=6.4%
4、员工的年终奖金发放将结合员工本人当年度的各项绩效指标完成情况发放。具体的考核得分计算
方式如下:
经理级人员年度考核得分=月度考核得分平均得分×70%+年度考核得分×30%-缺勤分+奖惩得分其他人员年度考核得分=月度考核得分平均得分×60%+年度考核得分×40%-缺勤分+奖惩得分
1)员工的年终考核与其当年度的出勤情况相结合,具体的核算方式如下:
迟到、早退事假产假、病假、丧假旷工
-0.5分/次-1分/天-0.5分/天-3分/天
迟到、早退次数年度累计超过12次者(含),每逾一次扣0.5分;
2013年度内事假累计超过10(含)天,有累计旷工达3天(含)的,核发年终奖奖金的50%。
2013年度内累计事假超过30天(含);旷工累计4天以上(含)的取消年终奖励。
2)员工于年度内,曾受奖惩者,其年度考绩应按下列规定执行:
A、记大功或大过一次者:加减10分;
B、记小功或小过一次者:加减7分;
C、嘉奖或警告一次者:加减5分;
5、员工工龄对应年终奖金分配系数如下:
工龄/年对应系数备注
(0,1] 1
(1,3] 1.1
(3,5] 1.2
(5,∞) 1.3
6、年终奖金计算公式:
年终奖金=年终奖金实际提取总额计算基数×年终奖金部门分配比例×年终奖金员工岗位级别对应
的分配比例×员工年终考核结果对应的分配比例×员工工龄对应的年终奖金分配系数
例1:销售部销售助理张某,其岗位级别对应的分配比例为 6.4%,年终考核结果为80%,工龄对应的分配系数为 1.1,他所在部门的分配比例为67%,2013年公司年终奖金实际提取总额计算基数为12.6万元,则张某2013年年终奖金为:
年终奖金=12.6万元×67%×6.4%×80%×1.1=4754元
注:当年度新入职员工以其在公司的实际服务时间进行折算
五、审批权限与流程
1、每年年末由财务部,提供公司盈利情况,依据年初公司本年度计划完成销售利润指示结合本年度实际完成销售利润指标,确定年终奖金实际提取总额计算基数下发各部门;
2、每年年末由人力资源部提供各部门人员的考勤数据、工龄、绩效考核数据下发各部门。
3、每年年末各部门负责人依据财务部、人力资源部提供的数据,结合员工年度绩效考核结果,根据本制度年终奖金发放标准,填写员工年终奖励表,上报人力资源部审核;
4、每年年末总经理根据本制度规定填写各部门负责人年终奖励表,同时,针对人力资源部审核后上报的各部门员工年终奖励表,进行审批,批准后下发财务部,财务部依据本制度规定予以发放