第七讲-工具书和国家标准

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参考工具书和国家标准 检索方法
熊晓英
浙江大学图书馆
课程内容
工具书检索 国家标准检索
常见问题
怎样查找"高密度聚乙烯 "这一产品的出口代码和 英文名?F01011001 怎样查找某一化工产品的商品名? (Beil.7 E II 442 \ GB/T13745—92分别是什么意思? 一位长者拿来一张50年前战友的旧照,背面记载了 该战友的住址为大连市某条街的街名及联系方式, 他想与惜日战友联系,你怎样帮助他实现这一愿望? 一读者问:"在日本小说里,有没有上班紧张得连 上厕所的时间都受到限制的描述?"你选择怎样的 方法帮读者找到这方面的小说?
参考工具书概述
定义: 定义: 参考工具书是根据一定的查阅需要,系统汇 集有关知识资料和文献信息,按便于检索的 方法编排的图书(文献).简而言之,参考 工具书是信息化了的载体. 特点: 特点: 参考工具书以其高密度的知识性(内容), 高精度的资料性(类型),高效率的检索性 (结构)和高频率的查考性(功能),成为 人们学习和工作的必备工具.
参考工具书概述
类型与范围: 类型与范围 参考工具书的类型繁多 按文种,可分为中外文工具书; 按学科,有社科,科技和综合性工具书之分; 按时代,有古代和现代工具书之分. 按载体,有印刷型的书本式,报刊式,卡片式和 非印刷型的缩微式,影像式和机读式工具书; 参考工具书范围很广,包括书目,索引,文摘, 字典,词典,手册,百科全书,年鉴,谱图,厂 商名录和标准等.
参考工具书概述
参考工具书的功能和用途
指示读书门径,揭示文献藏所,查 考疑难问题,指引文献线索,提供 参考资料,传播文化思想.总之, 使用工具书能节约时间和精力,提 高工作效率.
参考工具书概述
熟练使用工具书须做到以下两个方面: 熟练使用工具书须做到以下两个方面:
首先既要熟悉综合性工具书,又要熟悉本 专业常用工具书,特别要熟悉与本专业有 关的权威性工具书,它们取材系统完整, 数据精确可靠,内容不断更新.* 其次要掌握各种工具书的编制体例和使用 方法.*
常用参考工具书检索
书目,索引概述 书目,索引概述*
书目 (bibliograph) 图书和报刊目录的简称.它著录和揭示 一批相关的书刊文献,按一定次序编排 而成,是一种登记,报道和宣传书刊文 献的检索工具.古时称为"录","书 录","志 "等.现代书目多称"书 目","目录",也有称"总录", "综录"等.
书目, 书目,索引概述
书目的类型
综合性书目:《全国总书目》,《全国 行业目录》,《中国国家书目》. 专题文献书目《中国

化工产品目录》*等 报刊目录: 常用的有《中文科技期简介》, 《中国报刊大全》等. 联合目录:《全国期刊联合目录》 * 地方文献目录,个人著述目录和古典书 目
书目, 书目,索引概述
索引( 索引(index)
定义:把一种或多种书刊文献里的事项或单元知识,如: 字,词,句,人名,地名,书名,篇名等,按便于检索 的方式加以编排并注明其出处的一种提供资料线索的检 索工具. 索引的类型:书籍索引和报刊索引 书籍索引.它主要揭示某一种或某些书的篇名,书名及 其所论述的主题,人名,地名,事物名称等内容.因此, 又可分为篇名索引,书名索引,主题索引,人名索引和 地名索引等.* 报刊索引.就是把报纸,杂志上的论文资料单独或综合 编制而成的索引,因此它可以分为期刊索引,报刊索引 等.如: 《中国人民大学报刊资料索引》
字典, 辞 典 字典,词(辞)典(dictionary)概述 概述
字典和词典: 字典和词典:
解释字和词的工具书.*
字(词)典的类型: 典的类型:
解释词语,说明其读音,意义和用法的词典.这 类词典由于汇集不同的词语和内容的详略不同, 又可分为下列几种: a: 详解词典,如:Webster's Fourth New International Dictionary of English Language (《韦 氏第4版新国际英语大词典》).
字典, 辞 典 字典,词(辞)典(dictionary)概述 概述
b: 对照词典,如《英汉化学化工词典》,《日英 汉化学化工词典》等. * c: 缩略语词典 : 科技文献中常采用缩语和略词. 注明缩略语的全称,并说明其意义的词典,常用 的有《英汉化学化工缩略语词典》. 解释专门名词和术语的词典.这类词典汇集各学 科名词和术语,进行科学的解释,作出恰当的定 义.常用的有《辞海》.也有汇集一个或几个相 关学科的名词,术语的专业性词典,常用的有 《现代科学技术词典》.
常用化学化工名词, 常用化学化工名词,术语词典
The Merck Index (《默克索引》),
Merck,13th. ed., 2001 美国Merck公司出版的一本化学制品,药物 和生物制品的大词典* . 第十三版收入各 * 类制品10250种,按标题化合物的字母顺序 排列,用流水号连贯起来.标题名称后依次 列出CA采用的名称以及可供选用的名称, 药物编号,各种商品名称*,化学式,分子 量和物理数据.正文后附有CAS登记号索引, 分子式索引和名称参照索引.*
常用化学化工名词, 常用化学化工名词,术语词典
Dictionary of Organic Compounds 《有 机化合物词典》,Chapman & Hall, 6th ed. 1996. *
本书提供了有机化合物的化学结构,物理, 化学和其它性质,有关的参考文献及CAS登 记号.( Nine- Volume-Set),前五卷按化合物 的名称的字母顺序排列,第七卷为Name Index, 第八卷为Molecular Formula Index, 第九卷为CAS Registry

Number Index.
常用化学化工名词, 常用化学化工名词,术语词典
Dictionary of Inorganic Compounds 《无机
化合物词典》Chapman & Hall, ( Five- Volume-Set) 本书提供了无机化合物的化学结构,物理化学性 质,有关的参考文献及CAS登记号,前三卷按化 合物名称的字母顺序排列,第四卷为 Structural Type Index, Name Index和CAS Registry Number Index . 第五卷为Element Index.
常用化学化工名词, 常用化学化工名词,术语词典
《化合物词典》 化合物词典》
本书包括无机化合物和有机化合物两部 分.共收词6575条,每条内容一般包括 化合物的中外文名称,化学式(或分子 式,结构式)分子量,理化性质,毒性, 存在,制法和用途等.后面附有词目英 汉对照索引.
常用化学化工名词, 常用化学化工名词,术语词典
《英汉化学产品词典》 英汉化学产品词典》
本书是一本综合性英汉化学产品词典, 收集了包括无机化学产品名,有机化学 产品名,矿物名以及生物化学产品名和 天然化合物名等.共收集各种化学产品 名和化合物名3万余条.
年鉴( ),手册 年鉴(Annual / Almanac),手册( Manual ),手册( / Guide Book),名录(Directories)概述 ),名录 ),名录( )
年鉴 包括年刊,年报等,一般以年为限,逐 年出版,系统概述上年度有关事物或学 科的进展情况,汇集有关重要文献及统 计资料的资料性工具书. 特点: 统计性,时限性,新颖性,知识性,检 索性.
年鉴( ),手册 年鉴(Annual / Almanac),手册( Manual ),手册( / Guide Book),名录(Directories)概述 ),名录 ),名录( )
年鉴的类型: 年鉴的类型:
综合性年鉴:反映一国或国际政治,经济,文化 等各方面的年度进展情况及有关的资料.如: 《中国百科年鉴》,《世界知识年鉴》等. 专门性年鉴 :反映某一专门范围的年度进展情 况和有关资料 .如:《中国经济年鉴》,《世 界经济年鉴》,《中国对外经济贸易年鉴》, 《中国自然科学年鉴》等.
年鉴( ),手册 年鉴(Annual / Almanac),手册( Manual ),手册( / Guide Book),名录(Directories)概述 ),名录( ) ),名录 年鉴的类型: 年鉴的类型:
统计性年鉴:主要用数字来说明有关领域的进展情 况,供专门人员使用.如: 《中国统计年鉴》, 《中国人口统计年鉴》等. 地方性年鉴 :主要反映某一地方各个方面或某一方 面的年度进展情况或有关资料,主要供收集地方性 资料使用.地方性年鉴既有综合性年鉴,又有专门 性年鉴.综合性年鉴如:《广东年鉴》,专门性年 鉴如:《广州经济年鉴》等.
年鉴( ),手册 年鉴(Annual / Almanac),手册 ), ),名录 ( Manual / Guide Book),名录 ), (Directories)概述 ) 手册( 手册(Handbook / Manual) )
手册是汇集某一范围内基本知识的参考工具书, 具有较强的实用性.

也叫指南,要览等.
手册的类型
数据手册 :包括各种数据汇编和数据表. 图表手册:专门汇集各种图表,按一定规则排列. 条目型手册:这类手册的正文由条目组成,按条 目的字顺排列,与词典类似.
常用化学化工数据手册
CRC Handbook of Chemistry & Physics *
(《CRC化学和物理手册》) by CRC Press LLC 83th ed, 1999.
本书是美国化学橡胶公司出版的一部著名的化 学和物理科学的实用手册,初版于1913年,以 后逐年改版.最近的新版每两年出版一次,每 版都要修订,内容不断更新.本书不仅提供了 化学和物理方面的重要数据,而且还提供了大 量科研和实验室工作所需要的知识,全书共分 为16个部分.
常用化学化工数据手册
《实用无机物热力学数据手册》第二版 实用无机物热力学数据手册》
本书收集了1957种纯物质的热力学数据和化学 平衡及热能平衡简化计算方法等. 主要数据: 主要数据:基本原理和计算方法,热力学函数, 金属体系的热力学性质,蒸气压与温度的关系, 无机物在水中的溶解度,标准电极电势表等.
常用化学化工数据手册
《化学化工物性数据手册》北京:化学
工业出版社,2002. 该书分为有机卷和无机卷两册,共30章, 以表格的形式列出了12000多种物质的物 性数据. 主要数据: 主要数据:密度,黏度,表面张力,沸 点和共沸点,溶解度,蒸气压,比热容, 热导率,汽化热等.
常用化学化工数据手册
Lange's Handbook of Chemistry《兰氏化学 册》,J. A. Dean, McGuaw-Hill,15th ed., 1999. 本书是一本著名的化学数据手册,1934年第 1934 一版,正文以表格的形式,共分为11个部类, 每一大类都有目录表,书末有主题索引. 主要数据:有机化合物,无机化合物,原子 与化学键,物理性质,热力学性质,波谱, 催化,电动力与化学平衡,物理化学关系等.
常用化学化工数据手册
Sadtler Standard Spectra
Sadtler Standard infrared Spectra Sadtler Standard Ultra-violet Spectra Sadtler Standard N.M.R. Spectra Sadtler Standard C-13 N.M.R. Spectra
名录和百科全书概述
名录
定义:名录是汇集机构名,人名, 地名等专名的基本情况和资料的一 种参考工具书. 特点:资料性,简明性和新颖性. 类型: 机构名录 人名录 地名录
名录和百科全书概述
人名录,如《中国当代自然科学人物总 传》,《Who's Who in the World》等. 地名录:主要提供各行政区域,山川,河 流,岛屿等的规范化名称,地理位置,人 口,历史沿革,地产和矿产等资料. 机构名录:通常按字顺排列有关的名称, 一般提供公司或组织机构的名称,地址, 电话号码,历史与现状,机构的主要业务 与人事,主要负责人等情况.*如《中国企 事业名录大全》,《企业代理商名录》
名

录和百科全书概述
百科全书 (encyclopaedia) 定义:百科全书又称为大全.是系 统地汇集一定领域范围内全部知识, 按词典形式编排的大型参考工具书. 特点:具有概述性,完备性,权威 性的特点.
名录和百科全书概述
百科全书 (encyclopaedia) )
类型: 类型:按收录范围可分为综合性百科 全书和专科性百科全书.前者如, 《Encyclopdia Britannica 》. 后者如:Beilstein Handbuch der Organnischen Chemie《贝尔斯登有机 化学大全》,简称《Beilstein大全》或 《Beilstein》.
常用百科全书及其使用方法
大全》 《Beilstein大全》 资料最完备,最权威.*其内容包 大全
括在科学文献中已作过报道的,定了性的全部碳化物的 文献资料和数据,对每一化合物记述的栏目为: 组成与构型(引用了该卷或该分册出版时的最新文献) 天然存在以及从天然产物中提取的方法. 制备,生成及提纯方法 分子结构及其能量参数. 理化性质 鉴定与分析 盐及各种加成物
常用百科全书及其使用方法
大全》 《Beilstein大全》第四版的编排特点: 大全 第四版的编排特点: 《Beilstein大全分为6套,每套分为若干卷.6套分 别为正编(代号H)(27卷),第I补编…..第V补 编.*该大全的每一套补编,其论题范围和编排方 法与正编的27卷完全相同.因而各套补编的任何 一卷收录的化合物的类别都与同一卷的正编完全 相同.* 《Beilstein大全》正编除了有27卷正文以外,另外第 28卷,第29卷分别为总主题索引(化合物名称索引) 和总分子式索引.后又出版了正编的增补本第30 卷和第31卷,专门收集聚异戊二烯,各种碳水化 合物的数据. .
大全》 《Beilstein大全》检索方法 大全
1通过索引检索(卷册索引和累积索引) 1.1分子式索引 (第29卷)* 1.2主题索引(化合物名称索引) 对于大范围的检索,例如:要检索某一母体化合 物及其衍生物,利用主题索引比较方便. 1.3总索引(第28卷,第29卷) 第28卷,第29卷分别为总主题索引(化合物名称总 索引)和总分子式索引,这些总索引只包括前三套 大全(H-EII)的内容.借助于总索引,可以要检 索的化合物在27卷大全的哪一卷中.若利用上述 方法仍检索不到所需的东西,就得利用系统分类 号码.
大全》 《Beilstein大全》检索方法 大全
《Beilstein大全》收录的有机化合物是按一定 的规则排列的,这个分类规则成为Beilstein系 统分类规则,各类化合物根据系统分类规则 排列后,再依次给一个固定的编号,称为 "System Number" . * 在《Beilstein大全》中,补编各卷包括的系统 号及化合物的类型与正编各卷相对应.因此, 可利用正编的系统号查找补编中具有相同系 统号的相同化合物的新的文献资料,也可以 利用任一补编中查得的系统号来查

找正编和 其他补编中相同系统号的相同化合物的资料.
大全》 《Beilstein大全》检索实例 大全
已知分子式 C7H4O6 , 查该物质的制备 工艺和物理化学性质. 检索方法:通过第29卷分子式索引, 可检索如下结果: C7H4O6 Chelidonsaure 18,490(523). *(Beil.18.490 (523)
大全》 《Beilstein大全》检索实例 大全
已知化合物名称:3.4Dinitro-2-oxy9.10-diacetoxy-phenanthren,查该化合 物的组成与构型. 方法:通过主题索引(化合物名称索 引),可检索如下结果: 3.4Dinitro-2oxy-9.10-diacetoxy-phenanthren C18H12N2O9 6 II1103 . (Beil6.EII, 1103. ).
大全》 《Beilstein大全》检索实例 大全
已知化合物的分子式为:C8H8N2O3S, 查 该化合物的相关数据. 在第二补编第二十九卷(EII.29)中 没有记载,说明该化合物正编,第 一,第二补编中尚未报道.这时就 应根据系统分类规则查找.*
国家标准文献检索
标准(Standard) 标准
对重复性事物和概念所做的统一规定.它以 科学技术和实践经验综合成果为基础,经有 关方面协商一致,由主管机构批准,以特定 形式发布,作为共同遵守的准则和依据.
标准的类型: 标准的类型:
按标准涉及的内容分为:基础标准,产品标 准,方法标准,安全与环境保护标准. 按标准实施的有效范围分:国际标准,国际 地区性标准,国家标准,行业标准,地方标 准和企业标准.*
国家标准文献检索
*中国国家标准(国标)的出版和编排特点: 中国国家标准(国标)的出版和编排特点: 中国国家标准
国标对全国经济,技术发展有重大意义,需要在全 国范围内统一技术要求所制定的标准.由国家技术 监督局组织制定,统一审批,编号和发布.其编号 由国标的代号,国标发布的顺序号和发布年份构成. 其中,国标的代号由"国标"汉语拼音的大写字母 构成:强制性国标代号为"GB",推荐性国标代号 为"GB/T".如:GB 3259-92 中国书刊名称汉语拼 音拼写法标准;GB/T13745—92学科分类与代码标 准.
国家标准概述
国标出版和编排特点: 国标出版和编排特点:
《中国国家标准汇编》 中国国家标准汇编》 国标按顺序号以精装本,平装本两种装帧形式 陆续分册汇编出版,是一部大型综合性国标全 集. *《中国国家标准汇编》修订本 《中国国家标准汇编》 每年有相当数量的国标被修订, 为此,新增出版 在上一年度被修订的国标汇编本,作为对《国 标汇编》的补充.这些修订标准的正书名,版 本形式与《中国国家标准汇编》相同,仅在封 面和书脊上注明"2001年修订 年修订-1字样. 年修订
国家标准检索
已知国标号:GB/T13745—92 ,可直接在 《国家标准汇编》中找到标准原文"学科 分类与代码"; *已知国标号:GB2035—94,在《国标准 汇编》

中只能找到GB2035-80.显然该标 准在94年已被修订,得查《中国国家标准 汇编》修订本.* 修订本. 修订本
国家标准检索
不知道国标号* ,得查找《中国国家标准目录总汇》 (以下称《总汇》)中的分类目录,先确定类目,再 找相应的国标号.如:查有关"起重吊钩" 的国标, 先在《总汇》中确定类目,"起重吊钩"分在(J)机 械类(Machinery),P504.在类名"通用机械与设备" Machinery P504 栏目中找到"起重机械",分类号为J 80,在615-617 页上全是有关起重机械方面的标准,在617页上有"起 重吊钩"的标准. 专业标准汇编:里面包括国家标准,行业标准(HB, JB)和企业标准(QB). 中国国家标准 浙江省标准化研究院
工具书指南) 工具书之工具书(工具书指南 工具书指南
工具书品种和数量繁多,人们面临如 何选择工具书的问题,首先要知道解 决某一问题有哪些工具书可利用,其 中那本为善本,这就需要有工具书之 工具书(工具书指南)了.
工具书指南) 工具书之工具书(工具书指南 工具书指南
工具书指南:读者按它的指引,知道解 决某一问题有什么工具书可供查考,从 而提高学习与科研的效率. 《中国工具书大辞典》 《中国社会科学工具书检索大典》 《国外工具书指南》 《国外科技工具书指南》 (Guide to reference book)等.
工具书指南) 工具书之工具书(工具书指南 工具书指南
相关的工具书还有:
《西文工具书概论》/邵献图著 《国外科技工具书指南》/陆伯华主编 《中外工具书指南》/林申清, 胡卓澄 《科技工具书及其使用》 / 宋鸿国编著 《化学化工工具书指南》/冯白云著
工具书的相关链接
世界百科大全 中华科技标准网 国家统计局信息网 British Standards Institution Handbook of chemistry and physics

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