车友会活动策划方案

赞助物资水果类
序号 1 2 3 名 称 西瓜 苹果 香蕉 明 细 30个 20kg 30kg 备注 要求每个西瓜不低于2kg,不得出现次残品； 要求不得出现次残品； 要求不得出现次残品；
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圣女果
葡萄 雪梨 哈密瓜 火龙果 猕猴桃
30kg
30kg 30kg 30个 20kg 20kg
熟食
汽车洗车劵 汽车美容劵
百度文库
10000元
300张 40张
车友会赞助；
每张价值40元/共计12000元由车友会赞助 每张价值500元/共计20000元由车友会赞助
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物资配置酒水类
序号 1 2 3 名 称 红酒 啤酒 雪碧 明 细 50瓶 300瓶 50瓶 备注 要求不得出现次残品； 要求不得出现次残品； 要求不得出现次残品；
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丝带
LED电子屏/投影仪 配套座椅 冷餐桌 餐具 工作人员
20卷
平方/套 200人次 20米 200套 20名
要求色彩鲜艳种类多；
要求投影面积不低于30平方； 要求干净美观； 装饰； 盘类餐具不低于400个；高酒杯不低于250个；玻璃杯不低于300个，其他 按200套配置； 要求不低于20名工作人员进行服务及安保工作；
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可乐
牛奶 矿泉水 咖啡 橙汁 茶水
50瓶
50瓶 500瓶 300杯 50瓶 300位
要求不得出现次残品；
要求不得出现次残品； 要求不得出现次残品； 要求不得出现次残品； 要求不得出现次残品； 要求不得出现次残品；
工作人员安排
序号
1
姓名
昵称
担任角色
担任队长，负责本次活动的全部事宜；
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抽奖箱
奖品、礼品 食材
1个
待定 待定
作为活动抽奖环节道具；
奖品及礼品详情见活动物资购买申请预算表； 食材详情见活动物资预算表；
赞助物资
序号 1 2 3 名 称 豪车 舞台 气球 明 细 10台 60平方 5000个 备注 要求价位不低于80万元以上豪车；敞篷最佳。日租3000元/台，共计30000 元由车友会赞助 要求搭建一个不低于60平方以上舞台； 要求色彩鲜艳种类多；
作为后勤服务人员随时听令调度； 作为后勤服务人员随时听令调度；
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作为后勤服务人员随时听令调度； 作为后勤服务人员随时听令调度； 作为后勤服务人员随时听令调度；
附则
序号
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
文件名称
活动须知 免责协议 资购买申请预算表 会员签到表 会员卡发放记录表 文化衫发放记录表 文化衫购买记录表 礼品发放记录表 游戏内容及规则 活动主持稿
活动策划方案
车友会
激情
7
月 精彩夏天在万车
目录
活动主题 1. 活动方案 2. 活动介绍及流程 活动流程 3. 活动流程 物资配置 4. 工作人员安排 活动流程 5. 活动流程 附则 6.
F F
AST & URIOUS
活动主题
夏至
7
月 相约恒大音乐酒会
活动方案
以高雅音乐搭配时尚酒会为主体元素。
音乐酒会已成为上流社会人士展示成功，享受休闲，扩大社交平台，同时更是 知名企业商家招待贵宾提升企业形象的最佳方式，名流荟萃。
本活动重点内容以酒会、乐器表演、佳丽云集、豪车展示、游戏互动、抽奖答 谢为主。 活动目的：通过高品质的活动形式，树立品牌企业形象。让会员对车友会有直 观的了解，进行口碑推广、使企业能在长远的战略目标上打好坚定的基础。
活动参考图
活动参考图
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活动参考图
活动参考图
活动流程
时间节点 AM10:00-AM10:20 AM10:20-AM10:30 AM10:30-AM11:00 AM11:00-AM11:20 AM11:20-AM12:00 AM12:00-PM12:30 AM12:30-PM1:00 PM1:00-PM1:30 PM1:30-PM2:0 详情 参与人员火车站集合 出发前合影 行车线路 到达目的地-合影-休整 主持、游戏互动、产品实验 车友自助用餐、参观、拍照时间 乐器演奏 进行抽奖活动 合照留影，清点人数，解散活动， 打扫现场 负责人 陈立霞 杨双 温三强 罗国强、杨双 邓盛 公司全体员工 罗国强、邓盛 邓盛 公司全体员工 负责事项 签到、签署免责协议； 负责拍照并清点物资 火车站-通程-益阳日报-福中福-恒大 罗宣布此次活动该注意的事项、双拍照； 负责主持、游戏互动，产品介绍 所有后勤，服务等工作； 罗维护现场秩序，盛负责节目播报； 负责主持抽奖活动； 霞清点、双拍照、盛解宣布圆满谢幕；
内容
活动中的注意事项 风险承担及权利放弃声明 活动所需所有物资明细 会员姓名手机号码及车牌 会员卡及车贴发放 文化衫发放登记详情 文化衫购买登记详情 礼品发放登记详情 由公司全体员工制定 由公司全体员工制定
备注
要求车主必须查看活动须知，严禁酒后驾车； 要求参与活动的车主必须在免责协议上签字； 现金经费为50000元，所购物资不能超过上限； 需会员填写签到后用于活动回访； 对应会员等级发放相应卡种后，与会员车贴一起发放； 对应参与活动车主信息进行发放吗，文化衫不进行二次 免费发放； 车友会会员为免费，但会员邀请人员需自费购买文化衫； 登记抽奖环节礼品发放登记，便于活动结束后物资清点；
要求不得出现次残品；
要求不得出现次残品； 要求不得出现次残品； 要求不得出现次残品； 要求不得出现次残品； 要求不得出现次残品；
赞助物资
序号 1 2 3 名 称 蛋糕 干果类 点心 明 细 50kg 30kg 50kg 备注 要求5种口味以上，新鲜； 要求5种品种以上； 要求5种口味以上；
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赞助物资
序号 1 名 称 模特 明 细 20名 备 注 年龄18-28岁，身高160cm以上，形象气质佳，要求浓妆；
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模特服装
20套
淘宝定制车友会LOGO需并到广告公司进行丝印，要求性感；
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文化衫 活动横幅 摄影摄像设备 乐器演奏
200件 2条 2套 30分钟
车友会定制文化衫发放至会员，合影时要求每位会员必须穿着；每件价值 50元/共计10000元由车友会赞助 横幅内容“万车生活车友会首届车友联谊活动”； 文化传媒公司租赁、有条件的话可放置摇臂； 要求钢琴曲2曲，小提琴2曲，吉他2曲，其他乐器4曲。
2
担任队长助理，负责协助大强哥处理本次活动全部事宜，并策划 活动方案；
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4 5
担任主持，负责本次活动全部主持内容；
担任摄影，负责本次活动所有拍照工作；并作为后勤服务人员随 时听令调度； 担任接待，负责本负责车主及车辆的相关信息，做好登记。并作 为后勤服务人员随时听令调度；
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负责物料的清点；作为后勤服务人员随时听令调度；